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存貨管理論文
無論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),大家都接觸過論文吧,論文寫作的過程是人們獲得直接經(jīng)驗(yàn)的過程。相信許多人會(huì)覺得論文很難寫吧,以下是小編收集整理的存貨管理論文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
存貨管理論文1
【摘要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)以提高零售價(jià)來獲取利潤的方式早已被淘汰,在產(chǎn)品零售價(jià)降低或者不變的情況下,想辦法降低成本就成為重中之重。而企業(yè)存貨的利用程度對(duì)其財(cái)務(wù)有著非常巨大的影響,因此存貨管理變成了財(cái)務(wù)管理的主要工作。存貨是一個(gè)企業(yè)最為重要的流動(dòng)資產(chǎn)之一,它不僅可以提高企業(yè)資金的利用率,還可以保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。本文就對(duì)存貨管理的重要性,現(xiàn)代存貨管理的一些問題以及解決問題的辦法就行探討。
【關(guān)鍵詞】存貨管理;問題與對(duì)策
1 引言
企業(yè)存貨一般是指企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)營時(shí),出于對(duì)市場(chǎng)所需物品的了解,提前就將物品儲(chǔ)存齊全,這些物品中包括生產(chǎn)材料、產(chǎn)品與半成品等。當(dāng)然如果企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)能夠很容易的買到所需要的生產(chǎn)材料,那么該企業(yè)就不需要提前購買材料,更不用存貨了。但是在實(shí)際生產(chǎn)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者總會(huì)未雨綢繆,都會(huì)提前存儲(chǔ)物資,并且為此花費(fèi)一定的資金,這是由于以下原因:第一,要保證企業(yè)的正常經(jīng)營。事實(shí)上,即使是在市場(chǎng)供應(yīng)充足的情況下,一個(gè)企業(yè)很難隨時(shí)隨地都可以購買生產(chǎn)資料,更何況一旦市場(chǎng)供應(yīng)緊張呢。再者可能出現(xiàn)某種所需材料斷貨了或者運(yùn)送物資時(shí)可能出現(xiàn)的運(yùn)輸障礙等情況,一旦發(fā)生上述事件,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)和銷售所需物資短缺,而企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)就沒有保障,更是會(huì)對(duì)企業(yè)造成損失。因此為了避免出現(xiàn)上述情況,企業(yè)應(yīng)該準(zhǔn)備存貨。第二,源自價(jià)格上的思考。在我們的生活中,一般零碎的買東西會(huì)比較貴,但是如果買的比較多,那么價(jià)格就會(huì)相對(duì)少些。但是存貨過多會(huì)占用很多資金,存貨少了又怕市場(chǎng)材料價(jià)格與供求關(guān)系緊張。因此現(xiàn)代企業(yè)如果要進(jìn)行存貨管理,那么就要在存貨成本和存貨效益之間做出準(zhǔn)確判斷,最好是兩者平衡。
2 現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的重要性
如果企業(yè)要正常經(jīng)營,不僅需要一定數(shù)量的資產(chǎn),還需要一定量的存貨。存貨就是指企業(yè)在正常運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)為日后的銷售發(fā)展儲(chǔ)存能量。存貨是企業(yè)的一項(xiàng)資產(chǎn),它不僅有其它資產(chǎn)的共同性,它還具備物質(zhì)實(shí)體性,因此它是具有很大流動(dòng)性的有形資產(chǎn),這也說明了現(xiàn)代企業(yè)存貨管理在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中有很重要的地位。為了保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),企業(yè)必須要有計(jì)劃的購買生產(chǎn)資料以備不時(shí)之需,當(dāng)然存貨是要占用一定量的資金。一般來說,企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況與管理方法,會(huì)對(duì)企業(yè)資金的利用率起到至關(guān)重要的作用。如果企業(yè)管理人員具有較好的存貨管理方法,對(duì)資金比例分配就會(huì)比較合理,這樣會(huì)更適合企業(yè)的生存發(fā)展。經(jīng)過正確的存貨管理方法,可以在一定程度上提高存貨的流通速度和加快資金的流轉(zhuǎn),從而給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益。
3 現(xiàn)代存貨管理所出現(xiàn)的問題
3.1企業(yè)內(nèi)控制度不夠健全,崗位責(zé)權(quán)不清晰明了
在如今社會(huì)中個(gè)別企業(yè)由于工作人員比較少,因此很多人身兼數(shù)職,在供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售三個(gè)環(huán)節(jié)中,企業(yè)對(duì)市場(chǎng)走向缺乏一定的了解和監(jiān)控,大部分是一個(gè)人說了算,一個(gè)人負(fù)責(zé)采購原材料、銷售產(chǎn)品、和付款收款等工作。這些公司都存在著一些問題,即:首先是沒有制定科學(xué)合理的存貨制度,即使是有這種制度,也是形同虛設(shè),沒有認(rèn)真地辦理;其次是企業(yè)內(nèi)部控制薄弱。企業(yè)內(nèi)控的一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是對(duì)存貨的控制,一般來說,有一個(gè)好的內(nèi)控制度在一定程度上可以減少錯(cuò)誤,但是,事實(shí)上有很多企業(yè)沒有良好的內(nèi)部控制,或者由于某種原因內(nèi)部控制沒有發(fā)揮該有的作用,一旦在內(nèi)控中出現(xiàn)問題,就只會(huì)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行罰款、降職等處罰,而不從根本上解決問題。
3.2企業(yè)存貨管理沒有實(shí)現(xiàn)電算化
眾所周知,沃爾瑪是世上最早花費(fèi)巨額資金在零售信息系統(tǒng)上的,例如:在1969年利用計(jì)算機(jī)跟蹤存貨,在1980年使用條形碼技術(shù),在1988年使用無線掃描槍,它建立了可以在短時(shí)間里迅速掌握全球各種商品的庫存與銷售量的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。但是,在我國仍然有很多企業(yè)沒有實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)存貨的電算化管理,并且因?yàn)槠髽I(yè)存貨多種多樣,因此在進(jìn)行核算的時(shí)候工作量會(huì)增大,這樣會(huì)大幅度減低工作人員的工作效率,會(huì)很容易產(chǎn)生不利影響:第一是影響到存貨核算的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,會(huì)造成實(shí)際庫存與賬面數(shù)據(jù)不對(duì)應(yīng)的情況,并且還會(huì)產(chǎn)生大量潛在損失;第二是一旦出現(xiàn)對(duì)賬不及時(shí)的情況,例如存貨被盜等,工作人員不能在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并找出盜竊者,這樣也不利于企業(yè)內(nèi)部的管理,另外,如果工作人員沒有一定的道德素質(zhì),也會(huì)影響到存貨核算的質(zhì)量。
3.3存貨的核算計(jì)量方法不準(zhǔn)確
按照我國《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,存貨在會(huì)計(jì)期末應(yīng)該是依據(jù)成本與可變現(xiàn)凈值孰低來計(jì)量?勺儸F(xiàn)凈值一般是指在企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,用所估計(jì)的存貨價(jià)格減去成本和預(yù)計(jì)的銷售費(fèi)用以及稅后金額。在經(jīng)營中應(yīng)該在確定存貨的可變現(xiàn)凈值前,先把取得的證據(jù)做為基礎(chǔ),然后再考慮存貨的目的,最后考慮資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的影響等?墒呛芏嗥髽I(yè)沒有做到按照可變現(xiàn)凈值孰低和成本來體現(xiàn)存貨的最終價(jià)值。這是主要因?yàn)椋菏紫葌(gè)別企業(yè)故意粉飾經(jīng)營利潤,沒有真實(shí)的體現(xiàn)存貨的價(jià)格跌漲;其次是企業(yè)管理人員在這個(gè)方面沒有足夠的重視,對(duì)待存貨價(jià)格的跌漲起伏不在意;最后是由于某些存貨的價(jià)格不能很好的判斷或者沒有可比性,因而無法確定它的可變現(xiàn)凈值。
3.4存貨儲(chǔ)存量不合理,資金的占用率過高
根據(jù)收集的資料表示,在一般情況下,企業(yè)的貨存資金平均占據(jù)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的45%,但是某些企業(yè)的貨存管理方式不合理,使存貨大量積壓,并且占據(jù)大量的流動(dòng)資金,還給存貨周轉(zhuǎn)造成了困難,也增加了存貨的成本,最終影響到企業(yè)的.正常運(yùn)轉(zhuǎn),長久如此還會(huì)給企業(yè)的生存發(fā)展帶來不利影響。另外,由于在生產(chǎn)過程中邊角材料沒有得到充分的利用,不僅會(huì)使企業(yè)損失更加嚴(yán)重,還會(huì)增加產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。
4 加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的措施
4.1提高經(jīng)營者的管理水平
(1)企業(yè)應(yīng)該辦理培訓(xùn)班,加強(qiáng)經(jīng)營者對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),希望能夠提高經(jīng)營者的管理水平;
。2)加強(qiáng)對(duì)政府相關(guān)部門的了解與溝通,并且要善于抓住機(jī)遇,努力把握國家的優(yōu)惠政策;
。3)努力為企業(yè)制造良好的工作氛圍,最好取得地方政府對(duì)企業(yè)的支持,這樣可以做到國家與企業(yè)雙贏的局面。
4.2完善存貨內(nèi)部控制制度
所有企業(yè)應(yīng)該建立一套完整的、科學(xué)合理的存貨內(nèi)部控制制度,把企業(yè)的營業(yè)特點(diǎn)與供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售的關(guān)系建成檔案,這樣日后的存貨種類與存貨多少都會(huì)有一套相應(yīng)的尺度 ,并且在一定程度上會(huì)對(duì)企業(yè)的聲譽(yù)有很好的影響,還可以明確各個(gè)部門的工作與責(zé)任,只要堅(jiān)持不相容的崗位分離原則,就能夠把存貨內(nèi)部控制制度的作用發(fā)揮出來。
4.3嚴(yán)格的貨存數(shù)量,確定存貨最佳持有量
首先,企業(yè)要根據(jù)自己的經(jīng)營情況,合理的儲(chǔ)存貨物,確定貨存的最佳持有量,不要存貨過多,這樣會(huì)使企業(yè)資金流轉(zhuǎn)不便;其次,企業(yè)應(yīng)該采取現(xiàn)代存貨管理的手段,第一時(shí)間內(nèi)知道存貨數(shù)量的變化,分析貨存的存儲(chǔ)成本與管理成本;最后,確定合理的貨物采購時(shí)間和采購數(shù)量,要在存貨效益和存貨成本中做出最好決定,以降低總成本。
4.4對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行業(yè)績考核,獎(jiǎng)罰分明
在我國企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)手段中獎(jiǎng)金與提薪是最常見的方式,最好要讓員工知道當(dāng)自己的業(yè)績或行為到了哪種成度會(huì)得到獎(jiǎng)勵(lì),也要讓員工知道懲罰的限度,畢竟懲罰主要還是為了的企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)營,懲罰的主要方式是批評(píng)和扣發(fā)獎(jiǎng)金、甚至是停職查看。在進(jìn)行懲罰之前一定要先對(duì)其進(jìn)行警告,這樣可以給犯錯(cuò)的人一個(gè)改過的機(jī)會(huì)。
5 結(jié)束語
總而言之,現(xiàn)代企業(yè)存貨管理對(duì)企業(yè)有著重大意義,隨著社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的壓力增大,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的存貨管理對(duì)企業(yè)的經(jīng)營來說是很有必要的。本文通過對(duì)存貨管理的重要性和存貨管理的問題與對(duì)策的探討,希望為管理者提供自己的一點(diǎn)見解。
【參考文獻(xiàn)】
[1]唐東萍.企業(yè)存貨管理存在的問題及其對(duì)策[J].中國煤炭.20xx(12).
[2]陳志和. 企業(yè)存貨成本管理之道[J] . 當(dāng)代經(jīng)濟(jì),20xx( 11)
存貨管理論文2
摘要:要規(guī)避企業(yè)存貨管理帶來的風(fēng)險(xiǎn),就應(yīng)該根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)制定出合理的存貨周轉(zhuǎn)流程,利用現(xiàn)代化手段掌握詳細(xì)的管理信息,并加強(qiáng)對(duì)企業(yè)采購的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。只有這樣,企業(yè)財(cái)務(wù)管理才能夠防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大化利潤。
關(guān)鍵詞:存貨管理 風(fēng)險(xiǎn)成因 財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)
存貨指的是在日;顒(dòng)中企業(yè)持有的準(zhǔn)備出手的成品或者商品,或者是在生產(chǎn)過程中的在成品、在生產(chǎn)過程中所需要耗費(fèi)的物料等等。在企業(yè)的流動(dòng)性財(cái)產(chǎn)中,存貨是其中占有較大一部分比重的。存貨在經(jīng)濟(jì)學(xué)中具有自我膨脹的性質(zhì),它的價(jià)值不斷發(fā)生貶值。
企業(yè)經(jīng)營過程中,資金的流動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)代表著一個(gè)企業(yè)的發(fā)展運(yùn)行狀況,如果企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)上一旦存在問題,將會(huì)給企業(yè)帶來各種無法避免的經(jīng)濟(jì)危機(jī)。這也并不說,企業(yè)所持有的存貨越少越好,而是說企業(yè)所持有的存貨要能夠滿足企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的需要。如果存貨過多,無形之中增加了企業(yè)負(fù)擔(dān),間接的壓縮了企業(yè)利潤獲得空間。如果存貨過少,會(huì)影響企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)組織。對(duì)于存貨的管理應(yīng)該以企業(yè)的戰(zhàn)略性作為導(dǎo)向。對(duì)于存貨的管理本身處理管理層面的供應(yīng)環(huán)節(jié),但是目前對(duì)其的管理已經(jīng)走向了精度化,存貨就是為了滿足生產(chǎn)和銷售過程能夠降低成本,緩解其在市場(chǎng)中所遇到的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)樽鳛榇尕浂,其每一個(gè)環(huán)節(jié)都存在著很多風(fēng)險(xiǎn),因此,存貨管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展來說具有著重要意義。
一、存貨管理風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)
如果企業(yè)存貨不恰當(dāng),將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),更為嚴(yán)重的是會(huì)影響到企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng),關(guān)系著企業(yè)生存發(fā)展。企業(yè)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一,對(duì)企業(yè)所持有的存貨沒有進(jìn)行嚴(yán)格清晰的分類。在我國,很多的企業(yè)在對(duì)存貨進(jìn)行管理時(shí),產(chǎn)品都是將原料生產(chǎn)成為成品的過程,在這個(gè)過程中并不能按照財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),將其進(jìn)行嚴(yán)格歸類并且以資金管理的形式使其入庫。對(duì)于那些需要加工的材料,很多情況下都沒有辦法體現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告中,所以,這就往往導(dǎo)致了實(shí)際的原材料產(chǎn)品與企業(yè)財(cái)務(wù)賬面記錄上存在一定的出入。同時(shí),作為存貨管理,因?yàn)槠髽I(yè)管理人員模式以及數(shù)量上的問題,使很多的產(chǎn)品上在分類上并不健全,導(dǎo)致產(chǎn)品損壞的時(shí)候并不能夠一一的體現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表上,最終影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。
第二,存貨記錄真實(shí)性有待商榷。企業(yè)的存貨數(shù)量在很多情況下都是自發(fā)的,雖然有制度約束,但是很少按照制度的規(guī)定去執(zhí)行。在倉庫管理中很多的企業(yè)都通過建賬的形式對(duì)其進(jìn)行管理,但是財(cái)務(wù)信息處理不迅速直接影響了相關(guān)的銷售共工作和采購計(jì)劃。因?yàn)闆]有在平常的工作中將相關(guān)信息及時(shí)入賬,只有需要發(fā)票的時(shí)候才盤點(diǎn)貨物。財(cái)務(wù)上是不是有存貨的增加并沒有得到體現(xiàn),很多的時(shí)候因?yàn)樨?cái)務(wù)資料的餓不完整都導(dǎo)致了公司的'資產(chǎn)混亂。在對(duì)材料的領(lǐng)取上,對(duì)其的管理記錄人為因素比較多,因而對(duì)存貨的管理業(yè)自然因?yàn)楹怂愕膯栴},存在著諸多弊端。
第三,企業(yè)管理方式落后。企業(yè)管理模式和管理方法落后主要由企業(yè)自身的而原因所造成的。因?yàn)檫@些企業(yè)沒有響應(yīng)的管理技能,它們沒有充分的利用ERP對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的信息管理。并且在對(duì)其真正的而管理過程中,也并沒有對(duì)存貨進(jìn)行稽核,通過人工盤點(diǎn)得到的數(shù)據(jù)往往因?yàn)楹芏嗾J(rèn)為因素而存在著各種各樣的問題,使其工作效率得不到保證。我國的很多企業(yè)往往都將存貨反應(yīng)在總賬面上,因而如果要對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行一一核查,就會(huì)出現(xiàn)無信息可查的局面,換句話說,現(xiàn)有的管理模式造成了存貨記錄的不完整。
二、企業(yè)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)的成因
第一,當(dāng)經(jīng)濟(jì)波動(dòng)的時(shí)候就自然的會(huì)造成企業(yè)存貨風(fēng)險(xiǎn)。作為經(jīng)濟(jì)規(guī)律是這樣的,當(dāng)一個(gè)市場(chǎng)處于繁榮期,作為企業(yè)就會(huì)根據(jù)自己的情況有選擇性的擴(kuò)充存貨,并且在存貨上投入大量資金,而貸款方:銀行都樂意提供。但當(dāng)經(jīng)濟(jì)過熱,利率上升,大量的存貨都不能夠得到有效管理,最終經(jīng)營混亂。所以,一旦經(jīng)濟(jì)收縮,銷售額下降,很多的企業(yè)都會(huì)在手上留下大批的貨物,最終給企業(yè)帶來虧損。
第二,當(dāng)市場(chǎng)規(guī)律有變化的時(shí)候,企業(yè)存貨管理會(huì)有一定風(fēng)險(xiǎn)。一般而言,物品的銷售都具有一定的季節(jié)性,但是,企業(yè)一般都會(huì)保證存貨的平衡。一般情況下,在旺季,企業(yè)都會(huì)有存貨不足的現(xiàn)象,而在淡季,存貨充裕。存貨的季節(jié)性變化直接限定了產(chǎn)品的生命周期性。
第三,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使企業(yè)存貨管理存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)價(jià)格變化規(guī)律告訴我們,市場(chǎng)價(jià)格的變化會(huì)給企業(yè)的存貨管理帶來相當(dāng)大的壓力,因?yàn)樵诟?jìng)爭(zhēng)中占有優(yōu)勢(shì)的企業(yè)才能夠順利的將產(chǎn)品脫手,這是以犧牲企業(yè)既得利益來保證存貨的一種途徑。但是,對(duì)于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中失力的一方而言,既要接受價(jià)格下降帶來的經(jīng)濟(jì)損失,而且還要避免因?yàn)殇N售減少而帶來的經(jīng)濟(jì)損失。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)逐漸意識(shí)到,存貨實(shí)際上是企業(yè)生產(chǎn)成本的有效組成部分,所以,很多時(shí)候,存貨并不在生產(chǎn)地,而是直接由賣方操持管理。
三、結(jié)束語
要規(guī)避企業(yè)存貨管理帶來的風(fēng)險(xiǎn),就應(yīng)該根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)制定出合理的存貨周轉(zhuǎn)流程,利用現(xiàn)代化手段掌握詳細(xì)的管理信息,并加強(qiáng)對(duì)企業(yè)采購的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。只有這樣,企業(yè)財(cái)務(wù)管理才能夠防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大化利潤。
存貨管理論文3
存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強(qiáng)成 本控制,實(shí)施低成本戰(zhàn)略,文章通過分析中小企業(yè)在存貨管理方面存在的問題,從整體上提出改善該企業(yè)存管理中存在的具體問題的對(duì)策。
中小企業(yè)作為推動(dòng)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要生力軍,有著旺盛的生命力和不可預(yù)料的發(fā)展?jié)摿。然而,存貨管理薄弱?dǎo)致其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中面臨巨大的困難。一 個(gè)企業(yè)擁有存貨量的多少,反映了資產(chǎn)運(yùn)作效率,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。對(duì)中小企業(yè)而言,加強(qiáng)存貨管理,不僅可以幫助會(huì)計(jì)人員進(jìn)行存貨的核算,使企業(yè) 能以最低的成本獲得最大的利潤,還有助于降低平均資金占用水平,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,提供的各種庫存報(bào)表和庫存分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù),達(dá)到存貨管理 的最終目標(biāo)。
目前,國內(nèi)許多中小企業(yè)在存貨管理方面存在很多問題,這些問題不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)能力、資產(chǎn)管理的效率和盈利能力,也不同程度地制約著公司的發(fā)展。
一、中小企業(yè)存貨管理中存在的問題
內(nèi)部控制制度不完善,職權(quán)劃分不清。
1.中小企業(yè)普遍由于機(jī)構(gòu)設(shè)置不完整,管理人員往往身兼數(shù)職。
崗位職責(zé)分工不明,只注重存貨的購買環(huán)節(jié),而忽視 存貨的倉儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用與報(bào)廢環(huán)節(jié),造成大量的浪費(fèi)。第二,原材料的采購價(jià)格由采購人員與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商,企業(yè)沒有專門人員對(duì)價(jià)格做市場(chǎng)調(diào)研,單純地憑采 購人員與供應(yīng)商簽發(fā)的發(fā)票入賬、報(bào)銷,這就容易給采購員與供應(yīng)商之間進(jìn)行勾結(jié)提供機(jī)會(huì),讓采購員賺取“回扣”。第三,許多倉庫主管在管理方面的知識(shí)較為豐富,而對(duì)原材料質(zhì)量知識(shí)卻比較欠缺,在原材料驗(yàn)收這個(gè)環(huán)節(jié),只是單純從數(shù)量上進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)于質(zhì)量方面是否符合要求也只能從表面上觀察,只有在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和投 產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)才要求跟供應(yīng)商退貨,這在很大程度上阻礙了生產(chǎn)的.正常進(jìn)行,甚至?xí)绊憸?zhǔn)時(shí)交貨的時(shí)間。
2.企業(yè)間應(yīng)用供應(yīng)鏈進(jìn)行存貨管理存在缺陷。
目前,多數(shù)中小企業(yè)已經(jīng)采用管理信息系統(tǒng),但企業(yè)之間缺乏供應(yīng)鏈管理理念:一是公司沒有把供應(yīng)鏈管理作為企業(yè) 的競(jìng)爭(zhēng)策略,對(duì)企業(yè)物流的認(rèn)識(shí)還停留在傳統(tǒng)、簡(jiǎn)單的倉儲(chǔ)管理、運(yùn)輸管理觀念上;二是公司分散的物流管理忽略了供應(yīng)鏈的整合;三是缺乏全面供應(yīng)鏈成本觀念, 公司只是重視運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、采購成本等顯性成本,對(duì)物流管理成本、庫存持有成本、機(jī)會(huì)成本損失等隱性成本重視不夠;另外,生產(chǎn)、采購、銷售、設(shè)計(jì)物料等部門 間協(xié)調(diào)困難.相互間扯皮現(xiàn)象嚴(yán)重;供應(yīng)鏈管理提前期較長,95%的時(shí)間用于非增值活動(dòng)等。
3.未能充分利用第三方物流管理。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,物流管理水平已成為降低成本、追求利潤最大化的重要競(jìng)爭(zhēng)途徑。從中小企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看,自營物 流最為普遍,第三方物流發(fā)展滯緩,傳統(tǒng)的存貨管理模式對(duì)企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。由于目前我國中小企業(yè)呈不開放狀態(tài),幾乎全國各中小 企業(yè)都有自己的小而全的物流,而不愿將物流交給第三方,這不僅僅是價(jià)格問題,更重要的是其商業(yè)秘密不可為他人所知。由此,第三方物流服務(wù)市場(chǎng)十分有限。
4.存貨管理模式存在缺陷。
存貨管理注重了內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合,忽視了企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)存貨負(fù)責(zé)計(jì)劃、采購、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、出庫全過程的管理, 占用了大量的人力、財(cái)力和物力,沒有充分利用和整合社會(huì)物流管理資源。存貨管理中,注重了存貨的收、發(fā)、存的管理和實(shí)物保全,但對(duì)存貨的價(jià)值管理重視不 夠。在管理手段上,注重了運(yùn)用數(shù)學(xué)模型,確定最佳經(jīng)濟(jì)批量和最佳進(jìn)貨時(shí)間,忽視了通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè),優(yōu)化存貨管理。
5.存貨計(jì)量不合理,造成實(shí)際價(jià)值不準(zhǔn)確。
發(fā)出存貨計(jì)價(jià)方法的選擇不夠合理。對(duì)于發(fā)出的存貨,采用不同的計(jì)價(jià)方法對(duì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果會(huì)產(chǎn)生不同的影響。 存貨計(jì)價(jià)的隨意性會(huì)帶來以下影響:影響資產(chǎn)負(fù)債表的真實(shí)性,使會(huì)計(jì)報(bào)表的使用者無法真正了解企業(yè)擁有或控制的資產(chǎn)總額及其構(gòu)成情況;影響損益表的真實(shí)性, 利用這樣的損益表無法真正了解企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤與發(fā)生的虧損情況,無法正確評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績;影響各項(xiàng)比率指標(biāo)的分析,流動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率、存貨周轉(zhuǎn) 率、營業(yè)利潤率、資本金利潤率都會(huì)受到不同程度的影響,使會(huì)計(jì)資料的使用者造成錯(cuò)誤的分析、決策。
6.期末存貨未按新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行確認(rèn)。
對(duì)于期末庫存商品,新頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定存貨在會(huì)計(jì)期末應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低法計(jì)量,企業(yè)在確 定存貨的可變現(xiàn)凈值時(shí),應(yīng)當(dāng)以取得的可靠證據(jù)為基礎(chǔ),大多數(shù)企業(yè)并未做到按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低來準(zhǔn)確體現(xiàn)存貨的期末價(jià)值。主要有以下幾點(diǎn)原因:一是企 業(yè)有意粉飾經(jīng)意業(yè)績,不真實(shí)體現(xiàn)存貨的跌價(jià)準(zhǔn)備;二是管理層在此方面未給予足夠的重視,對(duì)于存貨跌價(jià)準(zhǔn)備可提可不提;三是有些存貨的當(dāng)前市價(jià)不易確定 ...
存貨管理論文4
摘要:本文在論述企業(yè)存貨核算及管理的必要性基礎(chǔ)上,分析了當(dāng)前企業(yè)存貨核算和管理中存在的問題,主要為:存貨核算機(jī)構(gòu)不規(guī)范;存貨核算的準(zhǔn)確度不高;存貨核算缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃;核算的貨物成本與實(shí)際成本不符;白條抵庫現(xiàn)象嚴(yán)重。并針對(duì)企業(yè)存貨核算和管理中存在的問題提出了加強(qiáng)存貨核算和管理的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:存貨;核算;管理;對(duì)策
存貨核算與管理是企業(yè)管理運(yùn)營的一個(gè)重要的環(huán)節(jié),然而,在具體的核算和管理操作中存在制度及人員舞弊等問題,直接導(dǎo)致企業(yè)的利潤空間縮小,甚至?xí)䦟?duì)公司的信譽(yù)及發(fā)展帶來不良影響。本文將探討的就是企業(yè)在存貨核算及管理中存在的問題,及解決的對(duì)策。
一、存貨核算及管理的必要性
“存貨”的概念是:在企業(yè)的日常工作中,企業(yè)所擁有的待出售產(chǎn)成品或者正在生產(chǎn)的產(chǎn)品,在勞動(dòng)生產(chǎn)時(shí)或者在提供勞務(wù)工作時(shí)所需耗費(fèi)的材料及物料等。在此需要指出的是將存貨的核算和管理合并在一起論述,是因?yàn)楹怂愕倪^程就是對(duì)存貨管理的過程,而及時(shí)精確的管理數(shù)據(jù)是支持存貨核算的數(shù)據(jù)保證。
存貨是企業(yè)資產(chǎn)中重要的一部分,對(duì)存貨的核算和管理也是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié)。但是,目前我國很多企業(yè)的存貨核算和管理存在明顯的問題,在一定程度上影響著企業(yè)的資產(chǎn)流動(dòng)能力和盈利能力。
二、存貨核算和管理中的問題
1、存貨核算機(jī)構(gòu)不規(guī)范
目前,很多企業(yè)沒有設(shè)置庫存核算及管理的規(guī)范機(jī)制,倉庫主管往往同時(shí)負(fù)責(zé)采購計(jì)劃和驗(yàn)收貨物,同時(shí),倉庫主管負(fù)責(zé)的部門還肩負(fù)著對(duì)采購的原材料及產(chǎn)品、半成品的管理工作。權(quán)責(zé)都集中在一個(gè)部門,缺乏部門間權(quán)限的制約與監(jiān)督,就促生了內(nèi)部人員利用職務(wù)便利,謀取私利的行為。這種行為的滋生環(huán)境就是企業(yè)沒有設(shè)置存貨核算機(jī)構(gòu),或者企業(yè)存貨核算機(jī)構(gòu)不規(guī)范不完善。
2、存貨核算的準(zhǔn)確度不高
存貨的核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)準(zhǔn)確程度有重要影響,如某一期間對(duì)存貨的價(jià)值核算的偏大,則會(huì)抬高產(chǎn)品的銷售成本,影響產(chǎn)品在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力,同時(shí)也將得出本期的利潤及企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的錯(cuò)誤數(shù)據(jù),對(duì)導(dǎo)致錯(cuò)誤的企業(yè)的市場(chǎng)判斷及決策行為。本期利潤和資產(chǎn)的減少,就會(huì)導(dǎo)致下期的利潤和流動(dòng)資產(chǎn)的夸大或者虛報(bào)。
3、存貨核算缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃
在供應(yīng)商管理中,對(duì)供應(yīng)商提供的貨物進(jìn)行存貨核算,并對(duì)存貨核算進(jìn)行長遠(yuǎn)的規(guī)劃,和歷史數(shù)據(jù)積累,可對(duì)與企業(yè)建立長期合作關(guān)系的供應(yīng)商有效評(píng)估。在節(jié)約企業(yè)用于市場(chǎng)的成本的基礎(chǔ)上,通過分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息,通過系統(tǒng)的存貨核算體系,在對(duì)歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)信息的分析上,選擇供貨質(zhì)量高,價(jià)格合理的供應(yīng)商。
4、核算的貨物成本與實(shí)際成本不符
企業(yè)對(duì)存貨的進(jìn)行核算時(shí),一些問題和容易被忽視。具體的核算規(guī)則沒有正確的執(zhí)行,如采購貨物沒有計(jì)入采購成本,或者一些貨物本應(yīng)該分?jǐn)偤笥?jì)入材料的采購成本,而在貨物的核算和管理過程中只核算購買價(jià)格,將物流費(fèi)用等其他費(fèi)用計(jì)入管理費(fèi)用明細(xì)下。這種不合理的核算方式直接造成了貨物的核算成本和實(shí)際成本的不符。
5、白條抵庫現(xiàn)象嚴(yán)重
現(xiàn)行的法明確禁止了貨物與發(fā)票不同步現(xiàn)象的發(fā)生,因?yàn)檫@種發(fā)票遲于貨物的確認(rèn)做法,將直接導(dǎo)致白條抵庫的發(fā)生。白條抵庫會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)的外流,危害資產(chǎn)的安全性及完整性。如在年終時(shí),企業(yè)為了使銷售收入的指標(biāo)考核達(dá)標(biāo),或者兼顧客戶的回款時(shí)限,而推遲開具銷售發(fā)票,免于影響了回款率的考核指標(biāo)。
三、加強(qiáng)存貨核算和管理的對(duì)策
1、企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部控制制度
企業(yè)應(yīng)該建立完善的存貨核算和管理控制制度,并將這一制度嚴(yán)格的執(zhí)行下去,及時(shí)提供準(zhǔn)確的存貨信息,為企業(yè)正常的運(yùn)營和正確的決策提供有價(jià)值的信息。所以,企業(yè)要對(duì)企業(yè)流程中每個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)的采購、庫存及生存和銷售環(huán)節(jié)的信息流做梳理,使數(shù)據(jù)流能夠順暢、準(zhǔn)確、及時(shí)的流動(dòng)。只有這樣,才能保證生產(chǎn)領(lǐng)料制度和存貨核算制度的建立健全,明確材料的用途和流向,對(duì)于企業(yè)的存貨核算和管理來說十分重要。
2、進(jìn)行定期的監(jiān)盤或者抽盤
要對(duì)企業(yè)截至實(shí)施存貨核算和管理制度之時(shí)的存貨進(jìn)行徹底的盤查,比對(duì)賬面存貨及實(shí)際庫存的差異,更新賬面數(shù)據(jù)。此外,還應(yīng)該對(duì)歷年來企業(yè)的存貨盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出核算中存在的.問題,提出解決及杜絕途徑。還要對(duì)現(xiàn)有的存貨分類管理,按價(jià)值及使用頻率等等不同的分類標(biāo)準(zhǔn),規(guī)劃進(jìn)行監(jiān)盤或者抽盤的重點(diǎn),做到兼顧全局,重點(diǎn)盤查。在盤點(diǎn)之前,企業(yè)需制定出全面而細(xì)致的計(jì)劃,調(diào)動(dòng)人力及物資,全力支持監(jiān)盤或者抽盤的順利進(jìn)行,將監(jiān)盤或者抽盤做到實(shí)處,而不僅僅是做表面功夫。在監(jiān)盤的過程中,要核定存貨的數(shù)量,還要檢查存貨的包裝、質(zhì)量及有效期等相關(guān)信息,并詳細(xì)記錄,及時(shí)處理異常情況。對(duì)存貨的監(jiān)盤或者抽盤比例,要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,考慮到企業(yè)存貨管理、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況等。
3、提高存貨核算及管理人員素質(zhì)
庫存管理部門做為企業(yè)監(jiān)督不夠嚴(yán)格的部門,且極易發(fā)生企業(yè)內(nèi)部人員私下兜售產(chǎn)品,以低廉的價(jià)格不正當(dāng)?shù)膮⑴c市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),不但損毀企業(yè)的利益,而且攪亂了市場(chǎng)秩序,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)存貨核算和管理人員的素質(zhì)提高及培養(yǎng)。并形成權(quán)責(zé)利相互制約的體制,確保各部門間相互監(jiān)督。同時(shí),加強(qiáng)倉庫的管理,對(duì)于倉庫的發(fā)貨、入貨賬目,要配備有專人員對(duì)賬、若發(fā)現(xiàn)有賬實(shí)不符或不清晰的賬目,需及時(shí)調(diào)查更正,從源頭上防止倉庫管理人員違規(guī)做法。
4、加強(qiáng)已售存貨貨物的管理
企業(yè)在追求盈利的過程中,必須做到重視對(duì)存貨的管理。企業(yè)的存貨管理情況不同,其平均資金占用水平就不同。只有在企業(yè)應(yīng)用存貨管理辦法,加強(qiáng)企業(yè)企業(yè)對(duì)已售存貨貨物的管理之后,平均資金占用就會(huì)降低,總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率和存貨的流轉(zhuǎn)速度也會(huì)相應(yīng)提高,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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存貨管理論文5
[關(guān)鍵詞]存貨管理;核算;分析
存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理.主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,最后進(jìn)行有效控制,達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。有人認(rèn)為存貨管理是將廠商的存貨政策和價(jià)值鏈的存貨政策進(jìn)行作業(yè)化的綜合過程。反應(yīng)方法或稱拉式存貨方法,是利用顧客需求,通過配送渠道來拉動(dòng)產(chǎn)品的配送。另一種管理理念是計(jì)劃方法,它是按照需求量和產(chǎn)品可得性,主動(dòng)排定產(chǎn)品在渠道內(nèi)的運(yùn)輸和分配。第三種方法.或稱混合方法,即用邏輯推理將前兩種方法進(jìn)行結(jié)合,形成對(duì)產(chǎn)品和市場(chǎng)環(huán)境作出反應(yīng)的存貨管理理念。一項(xiàng)綜合的存貨管理戰(zhàn)略將詳細(xì)說明各種政策,并用于確定何處安排存貨、何時(shí)啟動(dòng)補(bǔ)給裝運(yùn)和分配多少存貨等過程。
一、存貨管理內(nèi)涵
存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的、以銷售的產(chǎn)成品或商品,或?yàn)榱顺鍪廴匀惶幱谏a(chǎn)過程中的產(chǎn)品,或在生產(chǎn)過程、勞務(wù)過程中消耗的材料、物料等。它是反映企業(yè)流動(dòng)資金運(yùn)作情況的晴雨表,往往成為少數(shù)人用來調(diào)節(jié)利潤、偷逃國家稅費(fèi)基金的調(diào)節(jié)器。因?yàn)樗粌H在企業(yè)營運(yùn)資本中占很大比重,而且又是流動(dòng)性較差的流動(dòng)資產(chǎn)。存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析。最后進(jìn)行有效控制,達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。
二、存貨管理的目標(biāo)與意義
企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要,另一方面是出自價(jià)格的考慮,零購物資的價(jià)格往往較高,而整批購買在價(jià)格上有優(yōu)惠。但是。過多地存貨要占用較多資金,并且會(huì)增加包括倉儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開支,因此,進(jìn)行存貨管理目標(biāo)就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合,這就是存貨管理的目標(biāo)。
存貨管理的意義有以下幾點(diǎn):
1.可以幫助企業(yè)倉庫管理人員對(duì)庫存商品進(jìn)行詳盡、全面的控制和管理;
2.幫助庫存會(huì)計(jì)進(jìn)行庫存商品的核算:
3.提供的各種庫存報(bào)表和分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù);
4.實(shí)現(xiàn)降低庫存、減少資金占用,避免物品積壓或短缺,保證企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行。
三、當(dāng)前企業(yè)存貨管理存在問題及原因
1.存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄。材料領(lǐng)用記錄生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因索較多,尤其在工程項(xiàng)目核算上更顯現(xiàn)其弊端。比如,A、B兩個(gè)工號(hào)同時(shí)開工,月末核算記錄顯示的是B工號(hào)的材料消耗極少甚至為零.而A工號(hào)的材料消耗多出一大塊;原輔材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,而實(shí)際上并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本;原輔材料并未領(lǐng)用消耗,而實(shí)際上已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)了成本;購入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,購貨發(fā)票未到,期末又沒有按規(guī)定暫估入庫,造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。
2.內(nèi)部控制制度不健全。在材料采購、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個(gè)人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程,使采購銷售工作無章可依,還會(huì)提供暗箱操作的溫床,增加了營私舞弊的可能性。
3.流動(dòng)資金占用額高。因庫存量大,導(dǎo)致流動(dòng)資金占用額高,有的企業(yè)存貨儲(chǔ)備要占到流動(dòng)資金總額的60%以上,給企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。
4.非正常存貨儲(chǔ)備量擠占了正常的存貨儲(chǔ)備量。為控制流動(dòng)資金占用額,在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量,減少進(jìn)貨量,從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲(chǔ)備量。
5.管理不到位。毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點(diǎn)問題進(jìn)行上報(bào),但每年都是只上報(bào)。沒有上級(jí)主管部門的批示,沒有處理結(jié)果,致使毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備量像滾雪球一樣越滾越大,沒有從根本上解決問題。
四、提高企業(yè)存貨管理水平的'途徑分析
1.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定,使賬、物、卡三相符。存貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定,對(duì)貨到發(fā)票未到的存貨,月末應(yīng)及時(shí)辦理暫估入庫手續(xù),使賬、物、卡三相符。
2.采用ABC控制法,降低存貨庫存量,加速資金周轉(zhuǎn)。對(duì)存貨的日常管理,根據(jù)存貨的重要程度,將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%-15%。資金占存貨總額的80%左右,實(shí)行重點(diǎn)管理,如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%-30%。資金占全部存貨總額的15%左右,適當(dāng)控制,實(shí)行日常管理,如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%-65%,資金占存貨總額的5%左右,進(jìn)行一般管理,如辦公用品、勞保用品等隨時(shí)都可以采購。通過ABC分類后,抓住重點(diǎn)存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計(jì)劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲(chǔ)備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
3.加強(qiáng)存貨采購管理,合理運(yùn)作采購資金,控制采購成本。首先,計(jì)劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),對(duì)生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況要有充分的了解,掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況,進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購計(jì)劃。其次,要規(guī)范采購行為,增加采購的透明度。
4.利用ERP等先進(jìn)的管理模式,實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理。要想使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求,就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式,如ERP系統(tǒng)。利用ERP使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存,使存貨管理更上一個(gè)新臺(tái)階。
存貨作為一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),它的存在勢(shì)必占用大量的流動(dòng)資金。一般情況下。存貨占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,商業(yè)流通企業(yè)的則更高,其管理利用情況如何。直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。因此,一個(gè)企業(yè)若要保持較高的贏利能力,應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下。企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。通過實(shí)施正確的存貨管理方法,來降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
存貨管理論文6
存貨作為公司資產(chǎn)的重要組成部分,為企業(yè)開展生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)提供物質(zhì)基礎(chǔ)。存貨量過多,會(huì)使公司大量資金被占用,致使缺少流動(dòng)資金,且存在原料價(jià)格下降的風(fēng)險(xiǎn);存貨過少,亦會(huì)因生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大而導(dǎo)致缺料、斷料現(xiàn)象,影響正常的生產(chǎn)和經(jīng)營。因此,加強(qiáng)公司存貨管理意義十分重大。
一、存貨基本介紹
所謂存貨,是指企業(yè)在日常活動(dòng)中持有以備出售的半成品或商品,處在生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。[1]對(duì)于生產(chǎn)性公司而言,即便是一個(gè)零件從采購入庫、保管、支領(lǐng)登記、生產(chǎn)加工到成品出廠也必須經(jīng)歷存貨管理的各個(gè)環(huán)節(jié),且在各個(gè)環(huán)節(jié)均存在著存貨管理的風(fēng)險(xiǎn),如不進(jìn)行有效的內(nèi)部控制,就會(huì)“牽一發(fā)而動(dòng)全身”,影響整個(gè)公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營。
二、公司存貨管理循環(huán)內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析
本文所研究的公司是一家生產(chǎn)性企業(yè),其存貨包括1500多個(gè)品種的原材料、40多種半成品和30多種不同型號(hào)的成品。對(duì)這些存貨進(jìn)行有效的管理才能為財(cái)務(wù)提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),才能提高公司整體管理水平,降低存貨資金風(fēng)險(xiǎn)。然而,該公司在進(jìn)行存貨管理過程中,受多種原因的影響存在著各種問題和不足,極大地制約著該公司管理水平的整體提升。這些問題和不足表現(xiàn)在:(1)原材料出入庫環(huán)節(jié)的不足:由于種類繁多,且很多零件十分細(xì)小,逐一清點(diǎn)難度較大,大多以供應(yīng)商提供的送貨單上顯示的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。一旦供應(yīng)商所送數(shù)量不足,就會(huì)造成公司利益的損失。同時(shí),由于庫房工作人員很難做到按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)貨,就會(huì)導(dǎo)致某些先進(jìn)入倉庫的原料因時(shí)間過長失效,增加企業(yè)原材料成本。在支領(lǐng)環(huán)節(jié),除了正常支領(lǐng)外,有時(shí)還存在特殊超領(lǐng),如加工報(bào)廢、技術(shù)人員領(lǐng)料進(jìn)行試驗(yàn)等等,這些超領(lǐng)均需要走相應(yīng)的超領(lǐng)手續(xù),填寫超領(lǐng)單。但由于該公司倉庫負(fù)責(zé)人直接向財(cái)務(wù)部門提交超領(lǐng)單,沒有與原始申請(qǐng)單進(jìn)行核對(duì),就難以為財(cái)務(wù)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。(2)成品出入庫環(huán)節(jié)的不足。正常入庫一般不會(huì)出現(xiàn)紕漏,但由于成品出庫可能存在銷售出庫,返修出庫、不良退貨實(shí)驗(yàn)出庫、補(bǔ)發(fā)出庫和報(bào)廢出庫等多種情況,如果工作人員不細(xì)心或手續(xù)不完整,極易造成差錯(cuò)。(3)盤點(diǎn)管理存在的不足。該公司每個(gè)季度都有專門的部門組織一次存貨盤點(diǎn),盤點(diǎn)涉及多有存貨和所有環(huán)節(jié)。但由于盤點(diǎn)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)沒有專門進(jìn)行復(fù)核,沒有確認(rèn)盤點(diǎn)票的真實(shí)有效性,盤點(diǎn)出現(xiàn)差異的原因事后沒有進(jìn)行深入專業(yè)的分析,往往使盤點(diǎn)流于形式,不能通過盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的不足,盤點(diǎn)起不到應(yīng)有的內(nèi)控作用。
三、完善公司存貨循環(huán)內(nèi)控機(jī)制的對(duì)策分析
一是嚴(yán)把原材料入庫關(guān)。原材料入庫,除認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)數(shù)量、型號(hào)等信息外,還要對(duì)材料質(zhì)量按比例進(jìn)行抽檢,確保入庫材料品質(zhì)得到保證,避免入庫時(shí)就是失效產(chǎn)品或瑕疵品。二是加強(qiáng)對(duì)不良品退貨流程的控制。對(duì)于生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的不良品,在給供應(yīng)商結(jié)賬時(shí)應(yīng)扣除不良品數(shù)量,或要求供應(yīng)商補(bǔ)足相應(yīng)的不良品后再結(jié)賬。在不良品申請(qǐng)入庫時(shí),應(yīng)在清單后附注原始憑證,經(jīng)倉庫確認(rèn)無誤后,統(tǒng)一保管,并在規(guī)定的周期提交給財(cái)務(wù)部門。雙方確認(rèn)無誤入庫后,倉庫人員應(yīng)立即對(duì)不良退貨進(jìn)行標(biāo)識(shí),單獨(dú)放置,寫明數(shù)量以及入庫時(shí)間,并與訂貨部門聯(lián)系,由該部門統(tǒng)一通知供應(yīng)商取回。三是成品出入庫的管控。成品出入庫的管理較之原材料相對(duì)簡(jiǎn)單,在對(duì)成品出入庫管理的`重點(diǎn)是保證數(shù)量的準(zhǔn)確性和提高管理的效率。在這一環(huán)節(jié),要首先明確管控所要達(dá)到的目標(biāo)。在倉庫內(nèi)不同區(qū)域設(shè)置明顯的成品型號(hào)標(biāo)識(shí),相同型號(hào)的成品存放在固定區(qū)域,由專人進(jìn)行保管、做好登記,在出貨時(shí),嚴(yán)格按照先入庫的先出原則,確保成品不在庫內(nèi)存放時(shí)間過長。同時(shí),庫管工作人員一定要注意存放內(nèi)存放成品的總量控制,不能因擠占空間占用通道,要確保正常作業(yè)有一定的空間。一旦出現(xiàn)因質(zhì)量問題成品退貨,要及時(shí)將不良品進(jìn)行明顯的標(biāo)識(shí),并與良品區(qū)分存放,避免將不良品再發(fā)出造成公司不必要的損失。四是加強(qiáng)報(bào)廢流程的控制。報(bào)廢管理是很多公司存貨內(nèi)控管理的薄弱環(huán)節(jié),公司應(yīng)明確專門部門對(duì)存貨是否達(dá)到報(bào)廢條件進(jìn)行嚴(yán)格的審定,并認(rèn)真查找報(bào)廢原因,避免再次出現(xiàn)類似情況。在將報(bào)廢存貨轉(zhuǎn)交處理時(shí),雙方要履行嚴(yán)格的交接手續(xù),清點(diǎn)好數(shù)量、核對(duì)好型號(hào),將雙方簽字確認(rèn)好的單據(jù)交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬目處理。
參考文獻(xiàn):
[1]王蘇皖.提高企業(yè)存貨審計(jì)質(zhì)量的方法—以凱利公司為例.20xx年徐州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文.
存貨管理論文7
尊敬的各位老師:
上午好,我是來自xx班的學(xué)生xxx,我的論文題目是《供應(yīng)鏈環(huán)境下貨存供方庫存管理研究》,我的論文是在x老師的指點(diǎn)下完成的,在這里我像我的導(dǎo)師表示深深的謝意,向在座各位不辭辛苦參加答辯的老師表示忠心的感謝,并對(duì)三年來我有機(jī)會(huì)聆聽教誨的各位老師表示由衷的敬意。下面我將本論文的研究目的和主要內(nèi)容向老師作以匯報(bào),懇請(qǐng)各位老師批評(píng)指導(dǎo)。
首先,我要談得是本課題的研究目的和意義:
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,全球化競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,促使全球化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)和企業(yè)管理模式發(fā)生了根本性的變化。這種變化標(biāo)志著世界范圍內(nèi)新一輪的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和企業(yè)重組己經(jīng)進(jìn)入白熱化階段,并由此推動(dòng)經(jīng)濟(jì)全球化向縱深方向發(fā)展。在當(dāng)今世界市場(chǎng)日趨多變大趨勢(shì)下,企業(yè)環(huán)境發(fā)生了巨大的變化:產(chǎn)品生命周期短、更新?lián)Q代快、品種增加、顧客對(duì)產(chǎn)品的交貨期、價(jià)格和質(zhì)量的要求越來越高。先進(jìn)的商業(yè)模式,領(lǐng)先的專利技術(shù),如果不能快速地部署和實(shí)施,就會(huì)面臨過時(shí)或被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手超越的風(fēng)險(xiǎn)。在這種形勢(shì)下,如何全面整合企業(yè)的資源,迅速對(duì)市場(chǎng)需求做出反應(yīng),以全面滿足用戶的個(gè)性化需求,就成為企業(yè)贏得客戶滿意,并在競(jìng)爭(zhēng)中勝出的關(guān)鍵因素。用戶需求的多樣性和不確定性增加,客戶的個(gè)性化要求越來越多,產(chǎn)品的顧客化越來越強(qiáng),這對(duì)制造企業(yè)的管理提出了更高的要求。由于供應(yīng)鏈管理思想所倡導(dǎo)的快速反應(yīng)市場(chǎng)需求、全局性戰(zhàn)略管理、敏捷性等目標(biāo)的優(yōu)勢(shì),使得供應(yīng)鏈管理成為制造業(yè)管理的目標(biāo)。個(gè)體企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣⿷?yīng)鏈之間的`競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)也逐步意識(shí)到它的成功取決于供應(yīng)鏈管理網(wǎng)絡(luò)的能力。
供應(yīng)鏈管理是近年來國內(nèi)外逐漸受到重視的一種新的管理理念和模式。供應(yīng)鏈管理的研究最早是從物流管理開始的,開始人們并沒有必要把它和企業(yè)的整體管理聯(lián)系起來,主要進(jìn)行局部性的研究,如研究多級(jí)庫存控制問題、物資供應(yīng)問題,其中主要研究關(guān)于分銷運(yùn)作的問題。隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息化的到來,以及全球制造的出現(xiàn),供應(yīng)鏈在制造業(yè)管理中得到普遍應(yīng)用。制造業(yè)面臨的是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、用戶需求的不確定性和個(gè)性化增加、產(chǎn)品的壽命周期縮短和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜的環(huán)境。制造企業(yè)如何適應(yīng)新的環(huán)境已經(jīng)成為制造業(yè)管理者關(guān)注的重點(diǎn)。供應(yīng)鏈庫存以原材料、在制品、半成品、成品的形式存在于供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)。由于庫存費(fèi)用占整個(gè)供應(yīng)鏈運(yùn)營成本的很大比例,因此研究供應(yīng)鏈庫存,尤其是在制造企業(yè)的供應(yīng)鏈庫存顯得更加重要。
其次,我要談得是本論文的主要內(nèi)容:
本文在研究了供應(yīng)鏈環(huán)境下制造企業(yè)庫存管理的特點(diǎn)基礎(chǔ)上,指出了其中尚存在的一些主要問題。分析了供應(yīng)鏈庫存管理的幾種策略的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn),結(jié)合制造企業(yè)庫存管理的主要問題,選擇貨存供方庫存管理策略對(duì)制造企業(yè)的庫存管理進(jìn)行研究。
接著進(jìn)一步研究了供應(yīng)鏈環(huán)境下貨存供方庫存管理策略的基本思路,搭建了貨存供方庫存管理系統(tǒng)的基本框架,并對(duì)相應(yīng)的庫存管理機(jī)制進(jìn)行了分析和設(shè)計(jì),探討了貨存供方庫存管理策略中供應(yīng)商對(duì)物料供應(yīng)與庫存的決策。
最后,將貨存供方庫存管理策略應(yīng)用到某機(jī)械制造有限公司的庫存管理。根據(jù)實(shí)際情況和主要問題建立了公司貨存供方庫存管理系統(tǒng)框架,并探討了策略的主要配套流程,選取相應(yīng)案例進(jìn)行了供應(yīng)與庫存決策;討論了在該企業(yè)實(shí)施貨存供方庫存管理方案的基本步驟。文章結(jié)尾總結(jié)了供應(yīng)鏈庫存管理在發(fā)展中面臨的問題,提出了后續(xù)需要完善和研究的方向。
最后我要談一下這篇論文的不足。
在論文的寫作過程中,我搜集了許多的相關(guān)資料,也學(xué)到了很多的新知識(shí),但由于自身能力不足,經(jīng)驗(yàn)不夠,語言的組織和運(yùn)用能力不強(qiáng),本論文還存在著許多不足之處,許多問題還有待進(jìn)一步的思考和探索,借此答辯機(jī)會(huì),希望各位老師能夠提出寶貴的意見,給予批評(píng)指正,我一定虛心接受,加以改正,謝謝。
存貨管理論文8
一、購進(jìn)商品當(dāng)期未對(duì)集團(tuán)外銷售
例:A公司于20xx年初購買了B公司80%的普通股股份,形成控制關(guān)系。當(dāng)年10月A公司將成本為8 000元的商品銷售給B公司,不含增值稅的售價(jià)為10 000元。B公司購進(jìn)這批商品當(dāng)年未對(duì)集團(tuán)外銷售,形成年末存貨。
20xx年的合并工作底稿相關(guān)部分內(nèi)容見表1。
抵銷分錄(1):如表1所示。A公司個(gè)別報(bào)表上確認(rèn)了營業(yè)收入10 000元、營業(yè)成本8 000元,但從整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的角度來看,這批商品并未實(shí)現(xiàn)對(duì)外銷售,因而不應(yīng)確認(rèn)收入與成本,應(yīng)予以抵銷。同時(shí)B公司存貨是按10 000元計(jì)價(jià)的,其中包括的未實(shí)現(xiàn)內(nèi)部銷售利潤2 000元也應(yīng)抵銷。
抵銷分錄(2):從表1可見。A公司形成利潤2 000元,導(dǎo)致承擔(dān)所得稅費(fèi)用500元(2 000×25%)。但從集團(tuán)角度出發(fā)此損益并未實(shí)現(xiàn),故不應(yīng)承擔(dān)所得稅費(fèi)用,相關(guān)所得稅應(yīng)視為預(yù)交所得稅,予以遞延,確認(rèn)為遞延所得稅資產(chǎn),并沖銷相應(yīng)的所得稅費(fèi)用。
二、后一會(huì)計(jì)期間全部對(duì)集團(tuán)外銷售
假設(shè)前例B公司所購商品于20xx年全部對(duì)集團(tuán)外銷售,售價(jià)為13 000元。
20xx年的合并工作底稿相關(guān)部分內(nèi)容見表2。
抵銷分錄(1):A公司于20xx年確認(rèn)了2 000元未實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部銷售利潤,使集團(tuán)20xx年初未分配利潤多計(jì)2 000元。由于B公司20xx年末存貨多計(jì)2 000元,導(dǎo)致B公司20xx年的營業(yè)成本多計(jì)2 000元,均應(yīng)抵銷。
抵銷分錄(2):其實(shí)質(zhì)是將20xx年已確認(rèn)的500元所得稅費(fèi)用轉(zhuǎn)為20xx年承擔(dān)的所得稅費(fèi)用。集團(tuán)20xx年實(shí)現(xiàn)收入為13 000元,成本為8 000元,利潤為5 000元(13 000-8 000),故20xx年應(yīng)承擔(dān)所得稅費(fèi)用1 250元(5 000×25%)。
在表2中可以看到,只有B公司就本公司獲利部分確認(rèn)了750元(3 000×25%)所得稅費(fèi)用。其余500元所得稅費(fèi)用應(yīng)針對(duì)A公司獲利部分確認(rèn)。但A公司個(gè)別報(bào)表上已于20xx年提前確認(rèn)此筆所得稅費(fèi)用,并減少了20xx年初未分配利潤500元。在合并報(bào)表中要消除此影響,即在增加20xx年初未分配利潤的'同時(shí)增加本期所得稅費(fèi)用。
此外,20xx年末已不存在遞延所得稅問題,由于遞延所得稅資產(chǎn)只是反映在合并報(bào)表中,并未計(jì)入個(gè)別報(bào)表,故本年不用沖銷遞延所得稅資產(chǎn)。
三、后一會(huì)計(jì)期間全部未對(duì)集團(tuán)外銷售
假設(shè)前例B公司所購商品在20xx年未對(duì)集團(tuán)外銷售,繼續(xù)形成年末存貨。
20xx年的合并工作底稿相關(guān)部分內(nèi)容見表3。
抵銷分錄(1):抵銷年初未分配利潤多計(jì)2 000元,其原理與表2抵銷分錄(1)同。B公司20xx年末存貨多計(jì)2 000元,因未銷售導(dǎo)致20xx年的存貨多計(jì)2 000元,應(yīng)抵銷。抵銷分錄(2):與表1中抵銷分錄(2)類似,只因現(xiàn)討論20xx年的合并報(bào)表,故抵銷A公司20xx年已確認(rèn)的所得稅費(fèi)用只能反映在增加20xx年初未分配利潤上。
我們看到,由于20xx年還未對(duì)集團(tuán)外銷售,最終的合并金額與表1相同。
四、后一會(huì)計(jì)期間部分對(duì)集團(tuán)外銷售假設(shè)前例B公司所購商品在20xx年銷售70%,售價(jià)為9 100元。
20xx年的合并工作底稿相關(guān)部分內(nèi)容見表4。
抵銷分錄(1):參照表2、表3中抵銷分錄(1)。其中售出部分占70%,未售出部分占30%。
抵銷分錄(2):針對(duì)已出售的70%部分,參照表2中抵銷分錄(2)。集團(tuán)20xx年實(shí)現(xiàn)收入為9 100元,成本為5 600元(8 000×70%),利潤為3 500元(9 100-5 600),故應(yīng)承擔(dān)所得稅費(fèi)用875元(3 500×25%)。從表4可見,只有B公司就本公司獲利部分確認(rèn)了525元(2 100×25%)所得稅費(fèi)用。剩余350元所得稅費(fèi)用應(yīng)針對(duì)A公司獲利部分確認(rèn),即將20xx年所得稅費(fèi)用中的350元(500×70%)轉(zhuǎn)為20xx年所得稅費(fèi)用。
抵銷分錄(3):針對(duì)未出售的30%部分,參照表3中抵銷分錄(2)。抵銷金額為150元(500×30%)
存貨管理論文9
【摘要】企業(yè)文化在一定程度上指導(dǎo)和影響著績效管理體系的運(yùn)行,而績效管理在幫助實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值觀在員工中形成比較統(tǒng)一的觀念中起到了很大的作用,二者相輔相成。正確合適的處理績效管理與企業(yè)文化之間的關(guān)系,對(duì)企業(yè)管理者來說意義重大。
【關(guān)鍵詞】績效管理;企業(yè)文化;管理體系;體系構(gòu)建
一、企業(yè)文化與績效管理簡(jiǎn)析
企業(yè)文化是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,努力執(zhí)行并力求體現(xiàn)出來的以文明領(lǐng)先的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),包括了道德、價(jià)值觀、生活習(xí)俗、精神追求、思維方式等等,是企業(yè)至關(guān)重要的經(jīng)營管理資源,在精神層面維系著企業(yè)未來的生存及發(fā)展?冃Ч芾硎菍(gè)人和組織的目標(biāo)進(jìn)行整合或者聯(lián)系,以獲得效率的一種過程,也是開發(fā)和管理員工的過程,目的是增加短期及長期目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)的可能性,使總體的企業(yè)績效不斷提高。企業(yè)文化與績效管理二者之間的關(guān)系是密切結(jié)合、相輔相成的,首先,績效管理能夠幫助企業(yè)的價(jià)值觀在所有員工中形成比較統(tǒng)一的觀念,企業(yè)文化要發(fā)揮自己的功能必須通過企業(yè)的價(jià)值評(píng)價(jià)和分配體系來完成;其次,績效管理體系在運(yùn)用和實(shí)施過程中,受到企業(yè)文化在一定程度上的指導(dǎo)和影響,績效管理的方式也取決于企業(yè)文化。不同類型的企業(yè)文化,其進(jìn)行績效管理的側(cè)重點(diǎn)是不同的。本文以南昌工業(yè)控股集團(tuán)有限公司所屬的企業(yè)文化背景為實(shí)例,論證了績效管理與企業(yè)文化間的相互作用以及如何建立與企業(yè)文化相符合的績效管理體系。
二、構(gòu)建企業(yè)文化基礎(chǔ)上的績效管理體系
。1)企業(yè)文化與績效管理間的關(guān)系。企業(yè)文化對(duì)績效管理體系的運(yùn)行具有凝聚協(xié)同作用、導(dǎo)向作用、內(nèi)外的協(xié)調(diào)作用以及無形中的規(guī)范作用,在影響和決定員工績效方面是關(guān)鍵性的因素,很大程度上決定著企業(yè)的績效管理。而績效管理體系的實(shí)施一方面將有利于塑造企業(yè)文化,最大程度上發(fā)揮員工的潛力并創(chuàng)造出優(yōu)秀的業(yè)績,形成比貢獻(xiàn)、比績效和比能力的優(yōu)良競(jìng)爭(zhēng)觀念;另一方面績效管理體系給企業(yè)文化的建設(shè)提供了組織上的保證,使企業(yè)文化的狀態(tài)從自發(fā)轉(zhuǎn)為自主,并不斷的提升和強(qiáng)化;同時(shí)在文化的整合或變革中也體現(xiàn)了績效管理體系的影響,企業(yè)往往需要運(yùn)用薪酬設(shè)計(jì)方案、員工教育培訓(xùn)等績效管理方式來引導(dǎo)員工,推動(dòng)企業(yè)的文化整合或變革?傊鼈冎g是一種相互促進(jìn)、相互補(bǔ)足的緊密關(guān)系,二者缺一不可且只有在互動(dòng)和合作中才能推動(dòng)企業(yè)未來的發(fā)展。(2)企業(yè)文化基礎(chǔ)上的績效管理體系的構(gòu)建。在構(gòu)建企業(yè)文化基礎(chǔ)上的績效管理體系時(shí),首先應(yīng)該明確一個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化所屬類型,有可能表現(xiàn)為一種較明顯的文化類型,還有可能是多種文化類型之間的組合。其次,應(yīng)該明確一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營策略,企業(yè)的策略代表了企業(yè)未來發(fā)展的方向和展望等,企業(yè)的經(jīng)營管理必須以經(jīng)營策略為前提,因此在構(gòu)建績效管理體系時(shí)應(yīng)該和那些易于理解、描述清晰以及可執(zhí)行的策略保持一致。第三,應(yīng)該明確績效管理體系的重點(diǎn)所在,這直接決定著企業(yè)未來的目標(biāo)是否能夠順利實(shí)現(xiàn),在構(gòu)建績效管理體系的過程中,應(yīng)以企業(yè)的實(shí)際為基礎(chǔ),因地制宜,以“來源和指導(dǎo)于實(shí)踐”為基本原則,不僅僅純粹套用績效管理的手段和方法,而是立足于企業(yè)的實(shí)際情況來設(shè)計(jì)一系列的績效管理體系和制度,加強(qiáng)企業(yè)績效管理的效率。最后,全面的進(jìn)行績效管理體系的建立,包括績效的計(jì)劃、實(shí)施、評(píng)估和反饋四個(gè)環(huán)節(jié)。(3)基于企業(yè)文化的績效管理應(yīng)用。以南昌工業(yè)控股集團(tuán)有限公司(前身為南昌市國有工業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營公司)所屬的企業(yè)文化背景為實(shí)例來論證績效管理體系的應(yīng)用,自公司20xx年成立以來,在改革、發(fā)展、穩(wěn)定等各方面都取得了可喜的.成績,F(xiàn)階段,公司在發(fā)展型企業(yè)的業(yè)務(wù)流程方面,從經(jīng)營過程、創(chuàng)新過程以及售后服務(wù)過程三個(gè)方面緊抓實(shí)干,致力于打造出支持、服務(wù)于南昌市工業(yè)及相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的投融資主平臺(tái),積極策應(yīng)市政府主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、新興產(chǎn)業(yè)和五大千億產(chǎn)業(yè),通過“資源資產(chǎn)化—資產(chǎn)資本化—資本證券化”的資本運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)了聚變式擴(kuò)張、裂變式放大的快速發(fā)展;在公司的崗位績效管理方面,工業(yè)控股牢固樹立“發(fā)展為上,成功為先,人才為重,誠信為本”的發(fā)展理念,通過對(duì)員工進(jìn)行崗位績效考評(píng),提高員工的工作熱情和工作效率,努力把工業(yè)控股打造成產(chǎn)業(yè)優(yōu)強(qiáng)、資產(chǎn)優(yōu)良、業(yè)績優(yōu)秀的大型國有控股及投資管理型企業(yè)集團(tuán),成功建立了企業(yè)文化基礎(chǔ)上的績效管理體系,對(duì)整個(gè)公司來說意義重大。
三、結(jié)語
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的進(jìn)步,人類在步入知識(shí)時(shí)代的同時(shí),績效管理方式也在不斷的變化著,而企業(yè)文化對(duì)績效管理的影響和作用不可忽略。因此,不同類型的企業(yè)文化,公司應(yīng)該以不同的合理的高效績效管理方式,來提升和培育企業(yè)的能力,增強(qiáng)企業(yè)在未來發(fā)展中的競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的不斷進(jìn)步成長。
參 考 文 獻(xiàn)
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[2]陳智琴,郭艷.淺談企業(yè)文化與績效管理的匹配[J].商業(yè)時(shí)代.20xx(2)
[3]陳育儉.戰(zhàn)略視角下的企業(yè)績效管理[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào).20xx(12上):112
存貨管理論文10
一、引言
隨著零售行業(yè)的發(fā)展,中小型超市的急劇擴(kuò)張,各個(gè)連鎖超市在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,為了謀求發(fā)展,提高利潤水平,提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力,越來越關(guān)注自身存貨管理問題。存貨管理促進(jìn)了超市管理,最佳的存貨水平可以降低企業(yè)存貨資金占用率,加速存貨資金的周轉(zhuǎn),增強(qiáng)盤點(diǎn)的管理水平,促進(jìn)企業(yè)降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。蘇果作為我國零售行業(yè)的先進(jìn)企業(yè),和大多數(shù)企業(yè)一樣存在很多問題——起步較晚,整體規(guī)模較小,許多經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)都是在摸索中形成的。對(duì)一個(gè)企業(yè)而言,如何設(shè)置和維持一個(gè)合理的庫存水平,以平衡存貨不足帶來的短缺風(fēng)險(xiǎn)和損失、以及庫存過多所增加倉儲(chǔ)成本和資金成本則成為一個(gè)企業(yè)必須解決的問題。蘇果的有些門店中庫存控制方面被忽視,造成相當(dāng)大的損失。本文通過深入分析蘇果超市在存貨管理方面存在的問題,提出了改善蘇果連鎖超市存貨管理的對(duì)策。
二、存貨內(nèi)部控制對(duì)現(xiàn)代連鎖超市的重要意義
現(xiàn)代連鎖企業(yè)的根本特點(diǎn)是:流通領(lǐng)域廣、門店數(shù)量多,商品構(gòu)成多樣。如何及時(shí)了解整個(gè)企業(yè)商品的銷售狀況,及時(shí)補(bǔ)貨,以銷定存,并對(duì)存貨進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)和控制,不僅要避免存貨不足,又要防止存貨大量囤積,這對(duì)于超市來說相當(dāng)重要: 一方面,如果出現(xiàn)存貨短缺,則喪失銷售機(jī)會(huì),同時(shí)缺貨成本上升,并導(dǎo)致顧客大批不滿投訴,最終流失顧客群。長期以來,資金供應(yīng)緊張,造成企業(yè)周轉(zhuǎn)慢。另一方面,如果出現(xiàn)庫存積壓,占用了企業(yè)大部分流動(dòng)資金,使得在其他地方不能更有效益地得到利用,增加了資金使用的機(jī)會(huì)成本。同時(shí),存貨過剩還增加了存貨的儲(chǔ)存成本,企業(yè)的`銷售價(jià)格也因此不得不提高,從而失去價(jià)格上競(jìng)爭(zhēng)能力。價(jià)格降不下來,吸引不了顧客,勢(shì)必陷入經(jīng)營困境。
在企業(yè)整個(gè)的運(yùn)營管理中,存貨的管理是基礎(chǔ)、是核心,只有掌握存貨狀況,才能做好上端的采購管理和下端的銷售管理等管理工作。
三、蘇果超市存貨管理內(nèi)部控制現(xiàn)狀及問題分析
蘇果以經(jīng)營業(yè)態(tài)多樣化、連鎖網(wǎng)絡(luò)城鄉(xiāng)化、物流配送現(xiàn)代化、企業(yè)管理科學(xué)化和服務(wù)內(nèi)容系列化為核心,堅(jiān)持不斷優(yōu)化和持久創(chuàng)新,F(xiàn)在已成功開發(fā)出具有蘇果特色的購物廣場(chǎng)、社區(qū)店、標(biāo)準(zhǔn)超市、便利店、好的便利店。五種業(yè)態(tài)資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。近十幾年來,蘇果連鎖超市發(fā)展迅猛,市場(chǎng)份額不斷擴(kuò)大,地區(qū)分布拓展多個(gè)省區(qū),競(jìng)爭(zhēng)相關(guān)激烈。雖然管理技術(shù)和手段也在不斷得到提高,但仍存在很多問題。造成這些問題的主要原因有:
。ㄒ唬┫冗M(jìn)的條件設(shè)施與落后的庫存控制
蘇果擁有先進(jìn)的配送中心,完整的ERP管理系統(tǒng),但是在配送中心向門店送貨這一過程的銜接上存在很大的間隙。配送中心的配送時(shí)間和數(shù)量完全取決于理貨員的補(bǔ)貨單。所以門店管理人員的訂貨技術(shù)起到相當(dāng)重要的作用。然而為了達(dá)到銷售目標(biāo),防止商品短缺,一些網(wǎng)點(diǎn)的理貨員完全不考慮門店庫存。過多地持有存貨,會(huì)喪失掉流動(dòng)資金所能帶來的投資收益;加大庫存持有量也會(huì)導(dǎo)致保管費(fèi)的增加;由于庫存的不合理存放等因素而造成的貨損貨差,同樣會(huì)使利潤降低。因此門店管理人員訂貨既要考慮缺貨帶來的利潤、人氣損失,也要考慮到存儲(chǔ)成本的問題。
。ǘ⿴齑娴姆诸惪刂品ú缓侠
蘇果的經(jīng)營理念都是簡(jiǎn)單靠管理人員在企業(yè)成長中慢慢摸索出來然后推廣,對(duì)許多先進(jìn)的庫存管理理念并不了解,缺乏商品分類管理理念。雖然蘇果從商品的用途上將商品分為糧油、酒水、鞋、日雜等課時(shí),而每個(gè)課時(shí)又按照每個(gè)課時(shí)商品的不同進(jìn)行了五級(jí)分類,但是所有商品都使用同一種方式管理,甚至每次盤點(diǎn)也無差別。沒有重點(diǎn)管理對(duì)象,會(huì)造成高價(jià)商品的損耗或報(bào)廢。盤點(diǎn)時(shí)沒有側(cè)重點(diǎn),高價(jià)低價(jià)商品盤點(diǎn)次數(shù)全都一樣,不僅浪費(fèi)了大量的人力物力財(cái)力,也沒有得到有價(jià)值的信息。
。ㄈ╊A(yù)測(cè)技術(shù)不完善
正確預(yù)測(cè)預(yù)計(jì)銷售額和預(yù)計(jì)出庫量等數(shù)值,是存貨管理的關(guān)鍵。由于存貨量和缺貨率是相互制約的關(guān)系,所以要在預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,制定出正確的庫存管理措施,使存貨量和缺貨率相互協(xié)調(diào),以便取得最佳效果。蘇果對(duì)于門店附近居民點(diǎn)的消費(fèi)水平以及購買能力都要做到明確的了解與分析,盲目的訂貨只會(huì)增加庫存積壓,導(dǎo)致存貨成本過高,不利于資金周轉(zhuǎn)。
。ㄋ模┪锪髦R(shí)的缺乏
蘇果超市的管理人員中有很多是從事百貨公司之類的行業(yè),雖然了解市場(chǎng)行情,熟悉運(yùn)作流程,但缺乏專業(yè)的物流管理理念。而蘇果超市理貨員、收銀員等日常操作人員更是缺乏專業(yè)性培訓(xùn),工作效率及服務(wù)水平較低下。工作人員雖然可以認(rèn)真踏實(shí)地工作,但是由于本身缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí),只考慮到訂貨量大避免商品短缺,卻不會(huì)考慮庫存過大帶來的危害。物流作為企業(yè)的第三利潤泉,得到了企業(yè)的重視。蘇果要想在連鎖行業(yè)繼續(xù)保持領(lǐng)先地位,更需要重視物流的重要性,以便獲取更多的回報(bào)利潤。
四、加強(qiáng)連鎖超市(蘇果)存貨管理內(nèi)部控制的對(duì)策
。ㄒ唬┩晟拼尕泝(nèi)部控制制度,明確責(zé)任與處理制度
建立健全存貨內(nèi)部控制制度是連鎖企業(yè)管理工作的重中之重。蘇果超市應(yīng)逐步建立和完善內(nèi)部監(jiān)督制度、內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度,使內(nèi)部控制制度逐漸趨于完整化規(guī)范化體系化。同時(shí)企業(yè)還要成立獨(dú)立的內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)。目前國內(nèi)很多超市賣場(chǎng)貨損貨差情況嚴(yán)重,而且在存貨盤存表中并沒有清晰地反映出這一情況。因此,蘇果超市要想規(guī)避這一問題,應(yīng)明確規(guī)定存貨損耗的責(zé)任與處理制度,在各門店各大賣場(chǎng)加強(qiáng)對(duì)理貨人員和營業(yè)人員的崗位培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,在物流配送環(huán)節(jié)對(duì)管理人員和配送人員建立一系列績效考核指標(biāo),以降低商品損耗率。
(二)制定存貨預(yù)算管理制度,實(shí)行“零庫存”管理
現(xiàn)階段的蘇果雖然無法達(dá)到零庫存的管理目標(biāo),但是對(duì)于其先進(jìn)的管理理念,應(yīng)該多學(xué)習(xí)借鑒。蘇果可以盡量保持門店的僅有一天的存貨量,甚至采用每天小批量多批次的配送方式,將門店的庫存消減為“零”,以降低的門店對(duì)庫存的各種費(fèi)用,使閑置的流動(dòng)資金運(yùn)用到利潤的增加上。 對(duì)于地理位置偏遠(yuǎn)的門店,地租相對(duì)很低,而運(yùn)輸費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于庫存費(fèi)用,零庫存控制法就不適用了。
(三)轉(zhuǎn)變管理理念,完善績效考核與激勵(lì)機(jī)制
連鎖超市管理人員要轉(zhuǎn)變以經(jīng)驗(yàn)式、主觀意識(shí)為主的管理思想,建立科學(xué)的管理制度,營造良好的存貨內(nèi)部控制環(huán)境。超市應(yīng)聘請(qǐng)工作經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人才,擔(dān)任存貨采購等重要管理崗位,并定期對(duì)存貨管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高存貨管理人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
蘇果超市需建立健全存貨內(nèi)部控制的績效考核與激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)各業(yè)務(wù)人員的積極性,變被動(dòng)為主動(dòng),自覺地進(jìn)行自我監(jiān)督自我控制。蘇果應(yīng)制定崗位人員績效考核制度,獎(jiǎng)罰分明,不斷加強(qiáng)考核力度,根據(jù)績效考核的結(jié)果,對(duì)各部門給予不同程度的獎(jiǎng)勵(lì)措施,根據(jù)員工的級(jí)別不同、需求不同,分別通過期權(quán)激勵(lì)、升職、獎(jiǎng)金、提成、培訓(xùn)等多種激勵(lì)機(jī)制相結(jié)合的方式,來吸引人才、發(fā)展人才,激發(fā)員工工作的積極性,以實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化的最終目標(biāo)。
存貨管理論文11
一、存貨管理的概述
1.1存貨的概念及特點(diǎn)
存貨是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中所持有的,以備銷售和耗用的物資,是能夠?yàn)楣編斫?jīng)濟(jì)流人的重要資源,其中包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半產(chǎn)品、產(chǎn)成品及商品等。存貨是一種流動(dòng)的資產(chǎn),對(duì)利潤表中銷售成本的確定有著最直接的影響,在資產(chǎn)負(fù)債表中也是一個(gè)至關(guān)重要的項(xiàng)目,是財(cái)務(wù)報(bào)表分析的重要指標(biāo)。
存貨的第一個(gè)特點(diǎn)就是具有自我膨脹性。由于下訂單與交貨中間存在一定時(shí)間間隔,公司庫存就會(huì)膨脹;銷售部門盲目估計(jì)銷售量,也容易導(dǎo)致供大于求的庫存膨脹;第二個(gè)特點(diǎn)是大都不會(huì)保值、升值,反而貶值;第三個(gè)特點(diǎn)是占有公司流動(dòng)資金,增加企業(yè)資本成本,降低存貨周轉(zhuǎn)率、流動(dòng)資金,甚至企業(yè)的盈利能力。
一是維持生產(chǎn)和銷售均衡的需要,公司有足夠存貨,有利于生產(chǎn)車間的正常生產(chǎn),節(jié)約采購成本,滿足訂單需要,有效的避免存貨不足帶來的損失。二是考慮降低采購成本,采購商需要注意采購過過多占據(jù)資金的問題,權(quán)衡好成本和利潤之間的關(guān)系,選擇合適方案采購和保管。三是隨時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)行情變化,如果公司管理層對(duì)市場(chǎng)預(yù)測(cè),預(yù)計(jì)某存貨的未來價(jià)格會(huì)大幅度變動(dòng),這樣,生產(chǎn)性的公司會(huì)大量采購,以降低公司生產(chǎn)成本或減少損失。銷售公司會(huì)增加庫存,等到行情上升時(shí)可以賺取較大差價(jià)而盈利。
1.3存貨管理的幾種模式
一、傳統(tǒng)的存貨管理模式的主要方法有經(jīng)濟(jì)訂貨量法和ABC分類法。二、聯(lián)合庫存管理模式是一種新的庫存管理模式,公司之間可以相互分享彼此的庫存信息,庫存管理計(jì)劃是公司共同討論的,進(jìn)而降低存貨成本的風(fēng)險(xiǎn)。但是,該模式需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和ERP技術(shù)支持,成本高,合作難度大。三、近年來,越來越多公司選擇供應(yīng)商管理模式。能夠協(xié)調(diào)各個(gè)公司之間的關(guān)系,高效率利用公司的各種內(nèi)外部資源。只是對(duì)供應(yīng)商的.管理水平的要求大。加大供應(yīng)商自己的風(fēng)險(xiǎn)。
二、公司存貨管理存在的問題及原因及影響因素
2.1公司存貨管理存在的問題
一是存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄并且存貨收發(fā)次數(shù)多,使用等多道流程,而且同時(shí)使用先進(jìn)先出法,移動(dòng)加權(quán)平均法,月末一次加權(quán)平均法,個(gè)別計(jì)價(jià)法等多種方法,影響了存貨核算的及時(shí)性,準(zhǔn)確性,就會(huì)造成存貨的實(shí)際數(shù)和賬面數(shù)不同。二是內(nèi)部控制不健全,沒有有效的存貨內(nèi)部控制公司就容易出現(xiàn)漏洞。三是高庫存居高不下,一些公司積壓過多的存貨以備不時(shí)之需。因存貨是一種流動(dòng)資產(chǎn),并且變現(xiàn)能力是非常弱,過高存貨會(huì)占用流動(dòng)資金,造成公司資金周轉(zhuǎn)困難。
2.2公司存貨管理問題存在的原因
首先公司的傳統(tǒng)存貨思想的制約著先進(jìn)的存貨管理理論的進(jìn)步和發(fā)展。尤其國企等政府資金支持企業(yè),公司少去思考改善存貨管理。所以,公司有的存貨短缺,有的積壓如山。二是公司本身管理水平的制約,存貨內(nèi)部控制不健全,采購員無監(jiān)管下的不合理的采購必然會(huì)導(dǎo)致大量的存貨量。同時(shí)公司間缺乏信息共享的制約并且目前來講國內(nèi)生產(chǎn)過剩,消費(fèi)不足也是其中一個(gè)原因。
三、公司存貨管理建議及意見
首先,加強(qiáng)公司管理人員的風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn),加強(qiáng)學(xué)習(xí);并且面臨嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),提高管理者的決策水平,提高工作效率,并且公司要開發(fā)獨(dú)立的自主品牌,才能夠提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)與市場(chǎng)占有率,進(jìn)而增加銷售、降低庫存,提高公司管理者的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),合理分析市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),跟隨市場(chǎng)流行度。
其次加強(qiáng)市場(chǎng)情報(bào)信息收集的工作,技術(shù)研究工作也要時(shí)刻圍繞市場(chǎng)的發(fā)展進(jìn)行。做出準(zhǔn)確的市場(chǎng)決策,克服技術(shù)創(chuàng)新方面問題。運(yùn)動(dòng)行政和法律措施來加強(qiáng)產(chǎn)品技術(shù)的保護(hù)管理,積極申請(qǐng)專利,保護(hù)自己的專有技術(shù)的同時(shí)也保護(hù)了企業(yè)的市場(chǎng)占有率。
最后,對(duì)企業(yè)存貨的倉儲(chǔ)與盤存制度來進(jìn)行關(guān)鍵設(shè)計(jì)。其中的倉儲(chǔ)制度須明確規(guī)定與實(shí)物接觸的相關(guān)人員,并且對(duì)于一些特殊的存貨要有一定的保管措施,從而保證存貨不變質(zhì),霉變和失竊。對(duì)于存貨數(shù)量盤存制度使用實(shí)地盤存法與永續(xù)盤存法。不管是實(shí)地盤存存貨數(shù)量,還是通過結(jié)賬來反映存貨的數(shù)量。都需要制定好計(jì)劃,多種盤存法結(jié)果進(jìn)行多次比較,才能夠發(fā)現(xiàn)存貨是盤盈還是盤虧,進(jìn)而查找內(nèi)外部管理原因,進(jìn)行下一步解決。
由于公司內(nèi)部和外部存在一些管理的不足,導(dǎo)致很多公司都存在各種各樣的存貨管理問題,存貨不僅僅是公司倉庫管理員的事情,公司的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者更應(yīng)該對(duì)存貨管理有所研究,重視存貨的重要性,合理安排公司存貨,以此來提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力。
存貨管理論文12
一、企業(yè)存貨管理的意義
。ㄒ唬┯欣诠芾砣藛T對(duì)庫存商品進(jìn)行全面的管理
《縱橫中小企業(yè)ERP管理軟件》始終貫穿于企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行全面監(jiān)管,實(shí)時(shí)提供各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),全面反映貨品的生產(chǎn)、進(jìn)、銷、調(diào)、存和成本、毛利,以及應(yīng)收、應(yīng)付等資金往來情況。參與經(jīng)營預(yù)測(cè)和決策,是制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的理想選擇。她以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),財(cái)務(wù)為核心,整個(gè)系統(tǒng)一體化設(shè)計(jì),功能流暢,操作方便,界面美觀友好。包括采購管理、銷售管理、、生產(chǎn)管理、倉庫管理、帳務(wù)系統(tǒng)等子系統(tǒng)。可以幫助企業(yè)倉庫管理人員對(duì)庫存商品進(jìn)行詳盡、全面的控制和管理;
。ǘ⿴椭鷰齑鏁(huì)計(jì)進(jìn)行庫存商品的核算
1950年,在建立國營貿(mào)易企業(yè)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的同時(shí),確定批發(fā)商品核算采取永續(xù)盤存制和數(shù)量進(jìn)價(jià)金額核算的辦法,但其具體核算方法,卻隨著客觀條件的變化而不斷改革。
中華人民共和國成立以來,廣大商業(yè)財(cái)會(huì)工作者在實(shí)踐中不斷摸索改進(jìn)商品核算,建立健全商品賬的控制體系,一般實(shí)行“三級(jí)控制”(在“庫存商品”總賬與庫存商品明細(xì)賬之間,按商品類別設(shè)置類目賬),有的工業(yè)品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營品種繁多,則實(shí)行“四級(jí)控制”。
(三)庫存分析可以為企業(yè)的相關(guān)決策提供依據(jù)
1、計(jì)劃管理材料總體計(jì)劃(備料計(jì)劃)項(xiàng)目部開工前編制材料總體需用計(jì)劃,作為公司備料和項(xiàng)目部編制月物資采購計(jì)劃的依據(jù)。根據(jù)材料總體計(jì)劃量以及合同簽訂價(jià)或最近采購價(jià)自動(dòng)生成材料的目標(biāo)成本,用以控制材料的實(shí)際成本。
2、材料收發(fā)存管理
。1)材料入庫時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示此材料的合同簽訂價(jià)格,以防入庫采購價(jià)格大于合同簽訂價(jià)。 在驗(yàn)收入庫時(shí)能看到這個(gè)材料的計(jì)劃量、已供應(yīng)量以及供應(yīng)余量,采購人員可實(shí)時(shí)了解自己的計(jì)劃完成情況。能分別體現(xiàn)甲供材料、采購材料和調(diào)入的材料。直出功能可以實(shí)現(xiàn)入庫即出庫,節(jié)約了工作量,提高了效率。您可以按自定義的簽批流程對(duì)材料入庫單進(jìn)行簽批。
。2)材料出庫能提示當(dāng)前庫存量。出庫單價(jià)的計(jì)算方法可以按剩余平均價(jià)、先入先出價(jià)格靈活設(shè)置。能分別體現(xiàn)工程用材料、臨設(shè)用材料、辦公用料、設(shè)備用料、周轉(zhuǎn)攤銷的材料和調(diào)出的材料?梢园搭I(lǐng)料單位來查看領(lǐng)料情況,對(duì)于項(xiàng)目來說根據(jù)此可以考核外施隊(duì)的用料情 況。可以按工程部位耗料,以便按部位把實(shí)耗材料與預(yù)算材料、計(jì)劃材料進(jìn)行對(duì)比,過程中對(duì)材料的消耗進(jìn)行控制。您可以按自定義的簽批流程對(duì)材料出庫單進(jìn)行簽批。
。3)材料收發(fā)存情況查詢根據(jù)入庫、出庫情況,系統(tǒng)按材料編碼自動(dòng)匯總材料的收發(fā)存情況。能按材料類別對(duì)材料的收發(fā)存情況進(jìn)行查詢。能自定義時(shí)間查詢材料收發(fā)存情況。能查看材料的明細(xì)帳,便于歷史及原始數(shù)據(jù)的跟蹤。同一種材料可以按平均價(jià)格,也可按不同的采購價(jià)格查看材料的收發(fā)存情況。
3、材料結(jié)算、付款及欠款管理材料入庫時(shí)與供應(yīng)商或合同掛鉤,系統(tǒng)自動(dòng)生成應(yīng)付帳款,填入實(shí)際付款數(shù)后,欠款自動(dòng)生成。
4。發(fā)票管理每一張采購發(fā)票都可以和相應(yīng)的入庫和出庫單關(guān)聯(lián),您可以很方便地看到發(fā)票額、發(fā)生額以及這張發(fā)票所對(duì)應(yīng)的入庫單和入庫材料?梢园醋远x的簽批流程對(duì)發(fā)票進(jìn)行簽批。
5、材料成本管理系統(tǒng)自動(dòng)按部位和時(shí)間把實(shí)耗材料、計(jì)劃材料以及預(yù)算材料的量和價(jià)進(jìn)行對(duì)比,以便過程中分析盈虧,采取控制策略。
。ㄋ模┍WC企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行
實(shí)現(xiàn)降低庫存、減少資金占用,避免物品積壓或短缺,保證企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行。
二、企業(yè)存貨管理存在的問題
。ㄒ唬┐尕浌芾韮(nèi)部控制不完善
內(nèi)部控制是任何企業(yè)管理的重要組成部分,如果任何一個(gè)企業(yè)忽視了內(nèi)部控制會(huì)給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失,我國企業(yè)存貨管理的內(nèi)部控制存在著很大的問題。存貨的內(nèi)部控制的問題首先體現(xiàn)在從存貨入庫到出庫。
1。記錄的時(shí)間差
首先,采購部門和財(cái)務(wù)部門記錄的時(shí)間差異,企業(yè)購買的存貨已經(jīng)入庫,但財(cái)務(wù)部門沒有對(duì)其進(jìn)行記錄,盡管在預(yù)付貨款賬戶中表明著采購的行為發(fā)生,但二者在時(shí)間上存在著很大的時(shí)間差異也存在著企業(yè)存貨被挪用的風(fēng)險(xiǎn)。
2。 財(cái)務(wù)部門對(duì)實(shí)物沒有控制權(quán)
盡管企業(yè)購買的存貨在財(cái)務(wù)做了入庫的處理,但財(cái)務(wù)部門對(duì)實(shí)物沒有控制權(quán),由于缺少對(duì)存貨的定期盤點(diǎn)來核實(shí)是否實(shí)物和賬面相符合,所以財(cái)務(wù)的記錄只是對(duì)企業(yè)購買的存貨進(jìn)行賬面的記錄,存貨很可能存在賬實(shí)不符。賬實(shí)不符還有可出現(xiàn)另一種情況,企業(yè)賬務(wù)處理不規(guī)范,實(shí)現(xiàn)銷售不做銷售收入,不按實(shí)際結(jié)轉(zhuǎn)庫存產(chǎn)成品,對(duì)收回貨款不列賬,形成資金體外循環(huán),造成存貨賬面數(shù)大于實(shí)際庫存數(shù),賬實(shí)不符;部分相關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的貨物轉(zhuǎn)移,雙方不簽訂代銷合同,代銷或賒銷商品沒有如實(shí)計(jì)入庫存,形成實(shí)物數(shù)大于賬面數(shù);部分企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置保管員崗位,不按規(guī)定設(shè)置明細(xì)賬。
目前很多企業(yè)都沒有制定和完善存貨采購計(jì)劃。如果一個(gè)企業(yè)存貨流動(dòng)的速度較快,特別是原材料部分,企業(yè)不僅需要考慮庫存量和保證每天的正常生產(chǎn)的需要,如果是食品類生產(chǎn)企業(yè)還需要考慮原材料的保質(zhì)期。如果企業(yè)的存貨量過多,不僅占用企業(yè)的倉庫和資金占用的增加,而且造成原材料的浪費(fèi),如果過少不能保證每天企業(yè)的生產(chǎn)需要,而如果頻繁采購存貨發(fā)生的費(fèi)用又會(huì)增加。
3。 企業(yè)缺乏對(duì)存貨采購過程控制
企業(yè)缺乏對(duì)存貨采購過程控制,特別是對(duì)采購的內(nèi)部控制不完善,很多采購的存貨都由一個(gè)人完成,那么對(duì)于采購存貨的入庫價(jià)格就會(huì)由采購人員自己決定,增加了采購人員營私舞弊的可能性,這樣企業(yè)的采購成本就會(huì)大大增加了。其次,存貨驗(yàn)收入庫的手續(xù)的不規(guī)范。存貨的驗(yàn)收時(shí)存貨入庫前的重要環(huán)節(jié),很多企業(yè)忽視存貨的驗(yàn)收,對(duì)與一些特殊材質(zhì)的存貨應(yīng)該嚴(yán)格驗(yàn)收,以免給企業(yè)造成不必要的損失。有時(shí)候企業(yè)采購和驗(yàn)收時(shí)是同一個(gè)人,大大的增加了營私舞弊的可能性。企業(yè)容易忽視存貨在領(lǐng)用的控制不完善,在領(lǐng)用過程中被員工私自盜用或者丟失都未能及時(shí)發(fā)現(xiàn),給企業(yè)造成損失。例如:武漢金牛管業(yè)總公司組織對(duì)所屬10多家企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,尤其在存貨管理上暴露出許多問題,實(shí)際資產(chǎn)盤虧近40%,存貨丟失損耗嚴(yán)重,賬實(shí)不符,采購無控制、銷售無監(jiān)督,反映出存貨占流動(dòng)資產(chǎn)比率過高,存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢,給企業(yè)造成的損失是不可估量的。由此可見缺乏對(duì)存貨內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展有著極其重要的影響。
(二)缺乏先進(jìn)的存貨管理方法
而且對(duì)于企業(yè)選擇什么樣的存貨管理方法對(duì)企業(yè)存貨的管理起著重要的作用,企業(yè)存貨管理存在的另外一個(gè)問題是企業(yè)缺少有效的存貨管理方法。企業(yè)由于多種原因持有不同種類的存貨,并且不同行業(yè)的存貨種類和應(yīng)用比重也不同,管理的方法也應(yīng)該不同,應(yīng)該有很多種,F(xiàn)在企業(yè)常用的存貨管理方法有存貨經(jīng)濟(jì)批量模型、存貨儲(chǔ)存期控制、存貨ABC分類法、存貨經(jīng)濟(jì)批量模型等方法。很多企業(yè)都只運(yùn)用一種存貨管理方法來管理多種存貨,例如單獨(dú)存貨經(jīng)濟(jì)批量模式,經(jīng)濟(jì)批量模式是根據(jù)企業(yè)日常存貨用量和相關(guān)的資金成本,運(yùn)用數(shù)字模式求得企業(yè)最佳的持有量的方法,但是經(jīng)濟(jì)批量模型是建立在假設(shè)的基礎(chǔ)上的',假設(shè)一次訂貨量無最大最小的限制,采購、運(yùn)輸均無價(jià)格折扣,訂貨費(fèi)與訂貨批量無關(guān)和不允許缺貨等,經(jīng)濟(jì)批量模式只是考慮存貨變動(dòng)性定購成個(gè)和存貨成本以及允許缺貨時(shí)的缺貨成本,沒有考慮外界其它的變化的因數(shù),假如供應(yīng)商位了鼓勵(lì)客戶大量的購買,通常給與不用程度價(jià)格的優(yōu)惠,如果用經(jīng)濟(jì)批量模型就會(huì)使存貨訂購的數(shù)量受到影響。缺乏利用先進(jìn)的存貨管理方法可能使企業(yè)因?yàn)榇尕浟康牟蛔愣鵁o法滿足銷售和生產(chǎn)的需要,也可能因?yàn)榇尕涍^多而占用大量的流動(dòng)資金。
。ㄈ┐尕浌芾碇腥狈\(yùn)用第三方物流
物流是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的重要組成部分,無論是是制造業(yè)企業(yè)還是流通業(yè)企業(yè),為完成商品的生產(chǎn)和銷售必須有與之相關(guān)的物流活動(dòng)。隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)社會(huì)化和信息化程度不斷的完善,企業(yè)的管理模式也發(fā)生了很大變化。傳統(tǒng)存貨的管理模式只是對(duì)存貨預(yù)算的管理和確定最佳訂貨時(shí)間和訂貨量,存貨管理“小而全,大而全”注重了企業(yè)內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合,忽視了企業(yè)外部第三方物流資源的利用,企業(yè)在內(nèi)部自己進(jìn)行物流活動(dòng)使企業(yè)占用了大量的資金,企業(yè)需要購買貨車、建立倉庫、雇傭物流人員等,接下來企業(yè)需要負(fù)責(zé)存貨計(jì)劃、采購、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、出庫全過程的管理占用了大量的人力、財(cái)力和物力,使企業(yè)的成本大大增加。傳統(tǒng)的存貨管理模式多數(shù)企業(yè)注重了存貨實(shí)物形態(tài)的管理,忽視了存貨價(jià)值形態(tài)的管理。目前我國企業(yè)的存貨管理方法只是針對(duì)企業(yè)的自身物資資源,大大缺乏運(yùn)用第三方物流。
。ㄋ模└鞑块T信息脫節(jié)
商品實(shí)物已經(jīng)入庫,財(cái)務(wù)部門沒有記錄。由于企業(yè)采購業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息處理脫節(jié),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能形成對(duì)物流的監(jiān)控,二者在時(shí)間的反映上存在著很大差異。由于倉儲(chǔ)功能并非由本企業(yè)完全控制,雖然在預(yù)付貸款賬戶中反映出采購行為,卻存在著企業(yè)資源被挪用的風(fēng)險(xiǎn)。
三、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策
利用企業(yè)物流的先進(jìn)的管理理論和管理方法,對(duì)企業(yè)存貨管理的全過程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置,使存貨管理活動(dòng)中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài),以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出,這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢(shì)和重點(diǎn)。我們的大多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴(kuò)充規(guī)模上,相比之下,對(duì)存貨管理則有所忽視, 為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)必須將加強(qiáng)存貨管 理提到日程上來。
。ㄒ唬┙⑦m合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng) 企業(yè)要根據(jù)自己的需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運(yùn)營效率。按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行核算,對(duì)存貨的核算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。
存貨的規(guī)劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達(dá)到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃。首先,應(yīng)制定經(jīng)濟(jì)訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量,再訂貨點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通常可以采用以下三種方法:一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ),分析計(jì)劃年度各項(xiàng)變動(dòng)因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法;三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來確定資金數(shù)額的比例法。
(二)建立科學(xué)高效的存貨管理制度 企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日?刂品椒☉(yīng)采用存貨歸口分級(jí)管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù),結(jié)合本期實(shí)際情況,分解存貨資金計(jì)劃指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門進(jìn)行管理。
。ㄈ┖侠碚蟽(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流 企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強(qiáng)存貨管理的所有資源,如倉儲(chǔ)資源、人力資源、信息資源、管理資源、運(yùn)輸資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購量、倉儲(chǔ)量和存貨的成本。在企業(yè)管理中,企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視,如僅利用內(nèi)部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競(jìng)爭(zhēng)力的要求,而利用第三方物流對(duì)加強(qiáng)存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲(chǔ)費(fèi)用,運(yùn)輸費(fèi)用;二是減少存貨儲(chǔ)存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設(shè)施的投資費(fèi)用,物流人員的管理費(fèi)用,減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應(yīng)注意以下問題:一是在內(nèi)外資源的利用上,應(yīng)先整合內(nèi)部資源,如企業(yè)有閑置廠房,運(yùn)輸設(shè)備,應(yīng)先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn),同時(shí)還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟(jì)因素;二是應(yīng)注意物流管理人才的引進(jìn)和中介機(jī)構(gòu)的作用,現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強(qiáng)存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉儲(chǔ)成本和配送成本,還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和企業(yè)分支機(jī)構(gòu)及經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置。
。ㄋ模┩晟苾(nèi)部控制,確保其行之有效
1。做好崗位分工控制。首先,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次,授權(quán)批準(zhǔn)控制,明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任;明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求,對(duì)于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級(jí)報(bào)告;嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫、倉儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。 2。取得、驗(yàn)收與入庫的控制。外購存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購與付款》的有關(guān)規(guī)定;抵頂債務(wù)及其他原因入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批,其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議;嚴(yán)格驗(yàn)收制度,重點(diǎn)是對(duì)取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收;設(shè)置存貨明細(xì)帳,加強(qiáng)對(duì)代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。
3。倉儲(chǔ)與保管控制。首先,根據(jù)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲(chǔ)計(jì)劃,合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次,加強(qiáng)日常管理,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次,建立庫存存貨分類管理制度,對(duì)企業(yè)全部存貨按其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購難度等為標(biāo)準(zhǔn),劃分出ABC類,分別管理;對(duì)貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險(xiǎn)品等重要存貨采取特別控制措施。第四,建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后,建立清查盤點(diǎn)制度,如有盤虧和盤盈,應(yīng)分清責(zé)任,報(bào)告有關(guān)部門及時(shí)處理。
4。監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況;定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況。
總之,通過加強(qiáng)企業(yè)存貨管理,達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo),有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行,從而提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
存貨管理論文13
【摘 要】本文結(jié)合多年來的工作經(jīng)驗(yàn),先對(duì)供電企業(yè)配網(wǎng)工程質(zhì)量控制與管理進(jìn)行了概述,然后對(duì)加強(qiáng)供電企業(yè)配網(wǎng)工程質(zhì)量控制與管理的措施進(jìn)行了介紹,最后對(duì)配網(wǎng)工程實(shí)施質(zhì)量控制與管理后的效果展開分析,希望可以促進(jìn)電力企業(yè)更好的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】供電企業(yè);配網(wǎng)工程管理
前 言
供電企業(yè)的發(fā)展可促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的提升,可以保證人們的生活質(zhì)量,配網(wǎng)工程建設(shè)的質(zhì)量,影響著供電的效果,在建設(shè)與管理的過程中,企業(yè)的工作人員一定要各司其職,要做好配網(wǎng)工程的優(yōu)化工作,加強(qiáng)過程管理,這有利于提高電網(wǎng)工程的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。
1 供電企業(yè)配網(wǎng)工程質(zhì)量控制與管理概述
配網(wǎng)工程中的質(zhì)量控制和管理涉及到多個(gè)方面,包括組織管理、進(jìn)度管理、人員管理以及機(jī)械管理,通過對(duì)配網(wǎng)工程的全方面管理,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)工程質(zhì)量的把關(guān),從源頭上杜,進(jìn)一步提升配網(wǎng)工程質(zhì)量;同時(shí),也能夠促進(jìn)電力施工企業(yè)向著更加穩(wěn)健的方向發(fā)展。在現(xiàn)代化的配網(wǎng)工程質(zhì)量管理中,已不僅僅局限于施工本身作業(yè),還包括在施工前期的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作以及施工后期的收尾工作,可以說,配網(wǎng)工程質(zhì)量的控制與管理貫穿于工程建設(shè)和后期生產(chǎn)的整個(gè)周期,在工程的每一個(gè)階段都有涉及。從管理的效益來看,只有做到全方位控制,才能實(shí)現(xiàn)工程效益的最大化,才能夠真正實(shí)現(xiàn)配網(wǎng)工程質(zhì)量的全面提升。
2 加強(qiáng)配網(wǎng)工程質(zhì)量控制與管理的措施
2.1 明確管理機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理責(zé)任
在配網(wǎng)工程的項(xiàng)目建設(shè)中,質(zhì)量問題小則造成經(jīng)濟(jì)損失,大則造成人員傷亡,由此引發(fā)的安全問題更是觸目驚心。因此,相關(guān)管理機(jī)構(gòu)必須引起高度重視,從自身的責(zé)任出發(fā),明確權(quán)限,將責(zé)任具體落實(shí)到每一個(gè)人,尤其是對(duì)于分區(qū)的項(xiàng)目經(jīng)理而言,要求其對(duì)所負(fù)責(zé)的區(qū)域擔(dān)負(fù)起相關(guān)的責(zé)任,當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí),應(yīng)該具體問題具體分析,將責(zé)任落實(shí)到承擔(dān)者,以儆效尤,避免再次出現(xiàn)同樣的問題。如施工部門需要定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備進(jìn)行檢測(cè),確保其能夠正常運(yùn)行,并且保證其精度;對(duì)于材料的質(zhì)量問題應(yīng)該交給采購部門把關(guān);監(jiān)督部門則有必要定期舉行人員培訓(xùn),提升質(zhì)量管理人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)操守。
2.2 加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段的質(zhì)量審查
配網(wǎng)工程所涉及的范圍廣泛,施工的環(huán)境千差萬別,因此,不同地區(qū)對(duì)于工程施工的要求并不一致,這就要求配網(wǎng)工程在設(shè)計(jì)階段做好各項(xiàng)規(guī)范性管理工作。在設(shè)計(jì)過程中,嚴(yán)格結(jié)合當(dāng)?shù)氐牡貐^(qū)性設(shè)計(jì)綱領(lǐng),加強(qiáng)設(shè)計(jì)過程中的質(zhì)量審查,核實(shí)工程施工成本。一般來說,工程的設(shè)計(jì)包括初步設(shè)計(jì)和施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)兩個(gè)階段,作為設(shè)計(jì)人員,應(yīng)該加強(qiáng)和施工承包方的溝通,根據(jù)工程現(xiàn)場(chǎng)施工要求確定設(shè)計(jì)方案。在后期的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)中,充分考慮現(xiàn)場(chǎng)施工條件、設(shè)備配置以及由此帶來的成本消耗。在有條件的前提下,建議擬定多個(gè)設(shè)計(jì)方案,并通過核算和質(zhì)量監(jiān)管方面優(yōu)選出最終方案;對(duì)于和工程質(zhì)量相悖的文件,應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格甄別及篩選。
2.3 申報(bào)程序各環(huán)節(jié)規(guī)范化
配網(wǎng)工程質(zhì)量的控制和管理貫穿于整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,因此,無論是哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會(huì)對(duì)工程的最終質(zhì)量產(chǎn)生不利影響。因此,在平時(shí)的管理中,應(yīng)該注重申報(bào)程序各環(huán)節(jié)的規(guī)范化,在安全的前提下,始終將質(zhì)量放在首位。在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),應(yīng)該充分結(jié)合當(dāng)?shù)氐牡刭|(zhì)情況,對(duì)照勘探部的相關(guān)資料進(jìn)行設(shè)計(jì)概念的申報(bào),相關(guān)的設(shè)計(jì)文件應(yīng)及時(shí)上交;在申報(bào)物資時(shí),應(yīng)該做到無論巨細(xì)都列入申報(bào)范圍,除了設(shè)備、材料之外,安全生產(chǎn)措施費(fèi)用的預(yù)算投入也要有充分保證;在施工企業(yè)申報(bào)文明工程、創(chuàng)立各項(xiàng)榮譽(yù)杯時(shí),嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行申報(bào),尤其需要對(duì)工程的年限以及投資嚴(yán)格進(jìn)行審查,不得存在虛報(bào)謊報(bào)行為。
2.4 強(qiáng)化施工過程的質(zhì)量控制
施工過程對(duì)于質(zhì)量控制十分重要,主要包括三個(gè)方面,分別是事前控制、事中控制以及事后控制。事前控制是指在項(xiàng)目的決策階段對(duì)工程的概念進(jìn)行文件性標(biāo)識(shí),如合同中的條款規(guī)定,施工器械的'租用以及人員崗位的到位安排等。事中控制是對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的把控,即根據(jù)甲方要求,及時(shí)記錄現(xiàn)場(chǎng)施工中遇到的問題,并及時(shí)解決,將損失降低到最小的程度。事后控制是指對(duì)已經(jīng)完工的工程進(jìn)行質(zhì)量檢查,這一環(huán)節(jié)往往被大多數(shù)施工企業(yè)所忽略。在實(shí)際施工過程中,只有從多個(gè)方面對(duì)施工進(jìn)行控制,才能夠真正保障工程質(zhì)量。此外,配網(wǎng)工程的工程量較大,各個(gè)分部分項(xiàng)施工具有先后順序;在此情況下,需要對(duì)擬建工程做好準(zhǔn)備工作,對(duì)正在施工的工程嚴(yán)格把關(guān),對(duì)已經(jīng)完成的工程進(jìn)行質(zhì)量檢查。各個(gè)環(huán)節(jié)之間相互配合,才能夠真正創(chuàng)建出符合各項(xiàng)規(guī)范的優(yōu)質(zhì)工程。
2.5 做好驗(yàn)收和竣工階段的質(zhì)量管理
工程竣工階段的質(zhì)量管理是收尾工作,和一般的土建工程所不同的是,配網(wǎng)工程的危險(xiǎn)系數(shù)大,所涉及到的技術(shù)含量高,因此,對(duì)于工程的竣工驗(yàn)收也是十分重要的。無論是工程的哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會(huì)對(duì)其質(zhì)量產(chǎn)生重要的影響。在工程的最后驗(yàn)收之前,需要對(duì)分部分項(xiàng)工程進(jìn)行監(jiān)測(cè),由小及大,層層推進(jìn),直到最后環(huán)節(jié)中的工程符合質(zhì)量要求為止。從這個(gè)角度上來說,工程的驗(yàn)收涉及到兩個(gè)方面,分別是對(duì)隱蔽工程的質(zhì)量檢驗(yàn)以及對(duì)整個(gè)配網(wǎng)工程的整體驗(yàn)收。
3 配網(wǎng)工程實(shí)施質(zhì)量控制與管理后的效果
3.1 減少了工程后期施工的阻力,提高了工程物資的可利用率
從以往施工的經(jīng)驗(yàn)來看,在施工中往往會(huì)出現(xiàn)工程進(jìn)度跟不上計(jì)劃的情況。在配網(wǎng)工程實(shí)施質(zhì)量的控制與管理后,由于項(xiàng)目前期做了各項(xiàng)充分的準(zhǔn)備工作,提前與當(dāng)?shù)卣块T以及村民及時(shí)進(jìn)行溝通,大大減少了工程施工中的人為阻力,工程進(jìn)度明顯加快。由于對(duì)工程物資的有效管理,對(duì)物資的供應(yīng)以及材料的采購做到嚴(yán)格把關(guān),使得物資的利用率達(dá)到95%以上,避免了倉庫中的物資堆積現(xiàn)象,為工程施工降低了成本。
3.2 加強(qiáng)了工程的施工質(zhì)量控制,保證了電網(wǎng)優(yōu)質(zhì)工程的實(shí)施
以往工程施工中人員的素質(zhì)參差不齊,導(dǎo)致工程質(zhì)量達(dá)不到規(guī)定質(zhì)量技術(shù)要求。在工程的驗(yàn)收過程中還需要對(duì)其進(jìn)行返工整改,浪費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力,還嚴(yán)重拖延了工期。通過對(duì)工程項(xiàng)目的各項(xiàng)管理,做到工程施工人員、管理人員持證上崗,材料供應(yīng)達(dá)到國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),為優(yōu)質(zhì)配網(wǎng)工程的建設(shè)提供了優(yōu)質(zhì)的保障。在各項(xiàng)榮譽(yù)杯的創(chuàng)建過程中,由于配網(wǎng)工程質(zhì)量達(dá)標(biāo),施工按照原計(jì)劃進(jìn)行,無重大工程質(zhì)量事故,且工程在驗(yàn)收過程中合格率大大提升,施工單位也由此獲得了多項(xiàng)工程建設(shè)中的榮譽(yù),這不僅是對(duì)工程本身質(zhì)量的肯定,更是對(duì)參建人員的一種鼓勵(lì)。
3.3 具有廣泛的實(shí)用性和推廣價(jià)值
由于配網(wǎng)工程在管理中注入了創(chuàng)新管理的活力,管理效率大大提升,對(duì)于提升工程的施工質(zhì)量和降低成本起到了至關(guān)重要的作用,具有良好的實(shí)用性和推廣價(jià)值。
4 結(jié)束語
工程的各項(xiàng)控制對(duì)于工程質(zhì)量有著極大的意義,能夠有效實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量的提升,有利于工程施工的順利展開,充分保障工程施工人員的人身安全。所以,相關(guān)部門需要做好工程管理中的各項(xiàng)控制,在保障安全的前提下,提高對(duì)于質(zhì)量管理和控制的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)質(zhì)量管理,并且在實(shí)踐中不斷探索,積累相關(guān)經(jīng)驗(yàn),從而促進(jìn)配網(wǎng)工程質(zhì)量的不斷提升。此外,配網(wǎng)工程的質(zhì)量管理是一項(xiàng)長期性工作,任重而道遠(yuǎn),除了做好本職工作外,還需要充分協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的相互關(guān)系,真正實(shí)現(xiàn)配網(wǎng)工程又好又快發(fā)展。
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存貨管理論文14
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存貨管理論文15
一、存貨管理的意義
存貨是企業(yè)生產(chǎn)和銷售而持有的流動(dòng)性資產(chǎn),是能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益流入的重要資源,更是工業(yè)企業(yè)維持供、產(chǎn)、銷的關(guān)鍵。目前,就我國多數(shù)工業(yè)企業(yè)而言,存貨資金占流動(dòng)資產(chǎn)的40%左右。由于存貨在工業(yè)企業(yè)中具有舉足輕重的作用,所以存貨管理更應(yīng)該得到企業(yè)管理層的重視。
存貨作為工業(yè)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要構(gòu)成部分,如何對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的管理,是所有工業(yè)企業(yè)發(fā)展壯大的關(guān)鍵。但是,在眾多的工業(yè)企業(yè)中,存貨管理均存在一定的問題,例如存貨分類較混亂,管理方法死板,內(nèi)部控制混亂,會(huì)計(jì)核算制度不健全等。
存貨管理對(duì)企業(yè)而言具有重要意義,有利于供產(chǎn)銷集合,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行。也有利于幫助企業(yè)庫存管理人員對(duì)存貨進(jìn)行詳盡、全面的控制和管理。并且能夠加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)存貨的核算管理,從而實(shí)現(xiàn)降低庫存、減少存貨對(duì)流動(dòng)資金的占用額,避免存貨積壓或短缺,保證企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行。
對(duì)工業(yè)企業(yè)而言,存貨作為一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),會(huì)占用大量的流動(dòng)資金,一般情況下,存貨占制造業(yè)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的40%左右。其管理情況的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,一個(gè)企業(yè)若要保持較高的盈利能力,應(yīng)當(dāng)重視存貨管理。企業(yè)可以通過結(jié)合自身實(shí)際找到適合本企業(yè)存貨管理的方法,以降低存貨對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)的占用額,從而提高企業(yè)的變現(xiàn)能力,最終實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
二、制造業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問題
。ㄒ唬┎少彮h(huán)節(jié)疏于管控
存貨采購是存貨管理首要環(huán)節(jié),制造業(yè)企業(yè)只重視存貨的采購價(jià)格,并沒有注重整個(gè)采購環(huán)節(jié),導(dǎo)致存貨的采購比較混亂。在采購計(jì)劃上,制造業(yè)企業(yè)采購計(jì)劃的內(nèi)容過于簡(jiǎn)單,只設(shè)有項(xiàng)目號(hào)、材料名稱、規(guī)格、單位、計(jì)劃采購量、金額等項(xiàng)目。采購員只需根據(jù)車間負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人簽字審核的計(jì)劃表即可購買,管理權(quán)下放,造成了采購環(huán)節(jié)的混亂。在采購的實(shí)施過程中,制造業(yè)企業(yè)一直與固定的供應(yīng)商長期合作,對(duì)材料的價(jià)格、質(zhì)量缺乏了解和對(duì)比。在采購后缺乏評(píng)估,沒有分析進(jìn)貨量的合理性。
。ǘ┎块T間信息溝通不及時(shí)
制造業(yè)企業(yè)庫存管理部門與財(cái)務(wù)部信息溝通不及時(shí),庫存管理部門在月末時(shí)將材料的入庫信息、領(lǐng)用信息、盤存信息和產(chǎn)成品的庫存情況反饋給財(cái)務(wù)部,在月初或月中時(shí)未對(duì)入庫情況和領(lǐng)用情況與財(cái)務(wù)部進(jìn)行信息溝通。由于信息溝通不及時(shí),造成一段時(shí)間內(nèi)賬實(shí)不符,從而影響財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,甚至影響到制造業(yè)企業(yè)管理層對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃做出準(zhǔn)確決策。
。ㄈ┤狈Υ尕浧谀┯(jì)量
按會(huì)計(jì)核算的.要求,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在資產(chǎn)負(fù)債表日,按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低的方法對(duì)存貨進(jìn)行期末計(jì)量。制造業(yè)企業(yè)在存貨的核算管理上存在一定的問題,主要是缺乏存貨的期末計(jì)量。財(cái)務(wù)部為了會(huì)計(jì)核算的簡(jiǎn)便,同時(shí)也未對(duì)存貨的期末計(jì)量引起重視,所以在日常的賬務(wù)處理中忽略了存貨的期末計(jì)量。在20xx年的金融危機(jī)后,原材料的市場(chǎng)價(jià)格降低,以前年度剩余的庫存量會(huì)隨市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)而發(fā)生減值損失。由于存貨存在跌價(jià)準(zhǔn)備的可能,如制造業(yè)企業(yè)不對(duì)存貨進(jìn)行期末計(jì)量,就會(huì)出現(xiàn)虛增資產(chǎn)的現(xiàn)象。
。ㄋ模┕芾砣藛T素質(zhì)不高
制造業(yè)企業(yè)存貨管理人員素質(zhì)不高。在對(duì)存貨管理人員的調(diào)查訪談中,管理人員將存貨管理視為防盜和保證充足的生產(chǎn)材料,而忽視了存貨的存儲(chǔ)成本、最優(yōu)訂貨量、最佳投產(chǎn)量,說明存貨管理人員的意識(shí)較薄弱。無形中阻礙企業(yè)發(fā)展,讓許多問題不能從根源上發(fā)現(xiàn)并解決,在總成本不斷增長的同時(shí)還渾然不知,企業(yè)損失的不僅僅是經(jīng)濟(jì)效益,更多的是可持續(xù)發(fā)展的機(jī)會(huì)。
三、優(yōu)化制造業(yè)企業(yè)存貨管理的建議
。ㄒ唬┘訌(qiáng)采購環(huán)節(jié)的管控
1. 完善采購計(jì)劃內(nèi)容
制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該完善采購計(jì)劃表,在制造業(yè)企業(yè)現(xiàn)有的采購計(jì)劃內(nèi)容上應(yīng)該補(bǔ)充計(jì)劃的數(shù)量及金額、實(shí)際購進(jìn)的數(shù)量及金額、現(xiàn)有庫存量、訂貨時(shí)間、計(jì)劃到貨的時(shí)間、材料供應(yīng)商聯(lián)系電話、收貨人簽章并核實(shí)材料等信息,便于落實(shí)采購責(zé)任。
2. 落實(shí)采購責(zé)任
制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該建立獨(dú)立的計(jì)劃部,計(jì)劃部應(yīng)充分了解制造業(yè)企業(yè)對(duì)各項(xiàng)存貨的需求量,結(jié)合生產(chǎn)部、采購部、銷售部、庫存管理部的信息在年初對(duì)各項(xiàng)存貨的需求量做好預(yù)算工作。在采購前要結(jié)合實(shí)際庫存量和年需求量,按照庫存成本最小的原則來確定科學(xué)合理的采購量和采購次數(shù),待總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)才可由采購部按計(jì)劃進(jìn)行采購。
3. 優(yōu)化采購過程
制造業(yè)企業(yè)在采購中不應(yīng)只和固定供應(yīng)商合作,應(yīng)該擴(kuò)大供應(yīng)商范圍,了解市場(chǎng)情況,進(jìn)行比價(jià)優(yōu)選,做出更有利的采購決策。制造業(yè)企業(yè)計(jì)劃部人員要對(duì)存貨信息進(jìn)行分析,將生產(chǎn)領(lǐng)用及庫存情況及時(shí)向管理層反映,避免因?yàn)榇尕浌芾砣藛T對(duì)存貨信息掌握不夠或不及時(shí)而導(dǎo)致存貨積壓。
。ǘ┘訌(qiáng)部門間的信息溝通
制造業(yè)企業(yè)的庫存管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)與財(cái)務(wù)部進(jìn)行信息溝通。首先,庫存管理部門應(yīng)當(dāng)在材料入庫環(huán)節(jié)、領(lǐng)用環(huán)節(jié)、盤存環(huán)節(jié)和產(chǎn)成品的出庫入庫環(huán)節(jié)做好詳細(xì)的記錄,并及時(shí)登記電子臺(tái)賬,做到日清月結(jié)。庫存管理部門應(yīng)將相關(guān)信息及時(shí)反饋到財(cái)務(wù)部,并非只將上報(bào)時(shí)間限定在月末。其次,庫存管理部門應(yīng)將存貨的相關(guān)臺(tái)賬通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行共享,讓財(cái)務(wù)部及時(shí)了解到存貨的動(dòng)態(tài)情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨信息的跟蹤分析。制造業(yè)企業(yè)庫存管理部門只有及時(shí)登記與上報(bào)存貨信息、共享信息才有利于加強(qiáng)部門間溝通,提高財(cái)務(wù)部核算的準(zhǔn)確性,繼而保證企業(yè)存貨的賬實(shí)相符,管理效率的提高。再次,制造業(yè)企業(yè)可使用適合小型制造業(yè)企業(yè)的管理軟件,使得庫存管理部、財(cái)務(wù)部、銷售部、計(jì)劃部、生產(chǎn)部之間存貨信息共享,加強(qiáng)部門間信息溝通。
。ㄈ┘訌(qiáng)存貨的期末計(jì)量
制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)部應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)核算制度,制造業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該在資產(chǎn)負(fù)債表日,對(duì)存貨按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低的方法進(jìn)行期末計(jì)量。
制造業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)在每一個(gè)資產(chǎn)負(fù)債表日重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值,如以前減記存貨價(jià)值的影響因素已經(jīng)消失,可將原已計(jì)提的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備金額內(nèi)轉(zhuǎn)回,轉(zhuǎn)回的金額以將存貨跌價(jià)準(zhǔn)備余額沖減至零為限,做與上述相反的分錄即可。
(四)提升管理人員素質(zhì)
1. 調(diào)整制造業(yè)企業(yè)存貨管理層的崗位結(jié)構(gòu),增設(shè)計(jì)劃部對(duì)企業(yè)的采購、生產(chǎn)等做好詳細(xì)計(jì)劃。管理層水平的高低直接影響著企業(yè)的管理效果,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)在存貨管理崗位上配備相對(duì)專業(yè)、學(xué)歷較高且有較多管理經(jīng)驗(yàn)的人員。
2. 制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該經(jīng)常組織員工進(jìn)行崗位培訓(xùn),提升員工綜合素質(zhì),加強(qiáng)員工對(duì)存貨管理知識(shí)的學(xué)習(xí),幫助管理層更新知識(shí)庫。豐富員工工作經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)專業(yè)化存貨管理人才,從而不斷提升存貨管理的工作質(zhì)量。同時(shí)定期召開企業(yè)會(huì)議,將存貨管理的知識(shí)、存貨管理的重要性及存貨管理的意識(shí)傳達(dá)給其他職工,便于日后開展存貨管理工作。
3. 組織制造業(yè)企業(yè)管理層到其他優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)行參觀、了解、學(xué)習(xí),并借鑒其他企業(yè)好的管理方法,結(jié)合自身的問題和管理現(xiàn)狀做到取長補(bǔ)短。
4. 將存貨管理與相應(yīng)獎(jiǎng)懲制度相結(jié)合,或者通過績效考核來提高制造業(yè)企業(yè)員工的存貨管理意識(shí)。
四、結(jié)語
存貨作為一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),其管理程度的好壞直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。存貨管理得好,則能夠降低企業(yè)的總成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)正常有序的經(jīng)營和發(fā)展。如果管理得不夠好,會(huì)增加企業(yè)的管理成本,造成管理資源浪費(fèi),阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。通過對(duì)制造業(yè)企業(yè)的存貨管理進(jìn)行分析,說明制造業(yè)企業(yè)存在原材料存貨分類不規(guī)范、采購環(huán)節(jié)疏于管控、部門間信息溝通不及時(shí)、管理人員素質(zhì)不高等問題,本文提出了加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)的管控、加強(qiáng)部門間溝通、加強(qiáng)存貨的期末計(jì)量、提升管理人員素質(zhì)等針對(duì)性措施,為制造業(yè)企業(yè)不斷改善存貨管理和提高存貨管理水平奠定基礎(chǔ)。
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