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      1. 用檔案信息資源為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)論文

        時(shí)間:2020-09-16 19:45:49 經(jīng)濟(jì)畢業(yè)論文 我要投稿

        用檔案信息資源為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)論文

          1信息化社會(huì)的特征

        用檔案信息資源為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)論文

          信息化社會(huì)的基礎(chǔ)特征為現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展為社會(huì)發(fā)展動(dòng)力,社會(huì)以信息化為發(fā)展標(biāo)志。信息化的特征主要表現(xiàn)為以下幾種:信息多樣化、信息分類明顯、信息非同時(shí)化、信息取舍優(yōu)化等等。該特征的具體表現(xiàn)為:

          1.1社會(huì)發(fā)展速度非?。目前,信息、知識(shí)、教育成為社會(huì)發(fā)展不可或缺的動(dòng)力。社會(huì)在發(fā)展的過(guò)程中,需要獲取、整理各種不同的信息,在數(shù)量眾多而又雜亂無(wú)章的信息中如何做好這項(xiàng)工作極其重要。社會(huì)發(fā)展的重要標(biāo)志是如何激發(fā)人們學(xué)到知識(shí),以及充分的利用獲得的信息為社會(huì)服務(wù)。所以,信息資源的開(kāi)發(fā)管理和利用顯得尤為重要。

          1.2信息技術(shù),信息產(chǎn)業(yè)、信息經(jīng)濟(jì)在社會(huì)的經(jīng)濟(jì)、政治以及技術(shù)的研究等領(lǐng)域中占據(jù)著主要地位。歷史進(jìn)步的原因在于信息技術(shù)的革新,信息技術(shù)的使用能夠使產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)以及就業(yè)結(jié)構(gòu)變形,推動(dòng)社會(huì)信息經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。1.2.1變革傳統(tǒng)思想,為現(xiàn)代化社會(huì)服務(wù)。我們必須要轉(zhuǎn)變“重管理設(shè)施購(gòu)置、清研究服務(wù)”等思想,樹(shù)立開(kāi)放意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)的精神,將檔案工作的作用充分體現(xiàn),重視檔案信息的利用,使其更好的為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會(huì)建設(shè)增添光彩。

          1.2.2建設(shè)親善良好的檔案人員的職業(yè)形象。檔案人員應(yīng)具有的形象有以下幾點(diǎn):一是社會(huì)形象。檔案能夠?yàn)樯鐣?huì)公眾提供檔案信息,支持廣大民眾使用檔案信息。這是社會(huì)化信息過(guò)程中檔案人員應(yīng)當(dāng)具備的基礎(chǔ)條件。二是良好的工作形象。檔案工作人員應(yīng)具有敬業(yè)愛(ài)崗、積極自主的工作態(tài)度,建設(shè)高效、舒適、健康的閱檔環(huán)境。三是優(yōu)秀的管理形象。以智能管理為手段,高效整理檔案室的工作。四是塑造檔案局公共使用的群體形象。如此能夠使人們重視檔案的利用。

          1.2.3開(kāi)展有償服務(wù)增加“新生”功能。自1970年以來(lái),信息技術(shù)以及信息產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展使得人們逐漸認(rèn)識(shí)到信息的重要作用,信息的價(jià)值逐漸得到人們的認(rèn)可。信息檔案可以適當(dāng)、適時(shí)的增加有償服務(wù)這一功能,促進(jìn)信息價(jià)值的發(fā)揮。檔案工作室也可以吸納優(yōu)秀管理人才、提高員工福利等措施提高管理工作,提高員工的工作熱情。通過(guò)有償服務(wù)功能,應(yīng)了解到社會(huì)對(duì)信息的需求,增加檔案管理的價(jià)值,促進(jìn)檔案管理工作的轉(zhuǎn)型,增強(qiáng)檔案室的“新生”能力。

          1.2.4檔案信息保密以及安全問(wèn)題解決方法的研究。服務(wù)性決定了檔案工作要盡最大權(quán)利的能力開(kāi)發(fā)檔案信息的使用力度,檔案館最佳利用狀態(tài)是資源共享,信息得到最大發(fā)揮。然而共享的同時(shí)又伴隨著信息濫用的危險(xiǎn),做好信息共享工作又確保信息的合理利用,保障信息的.安全尤為重要。

          1.3信息技術(shù)發(fā)展需要技術(shù)過(guò)硬的綜合人員?萍祭瓌(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,促進(jìn)社會(huì)文明。現(xiàn)今,知識(shí)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要部分,知識(shí)即是生產(chǎn)活動(dòng)的重要因素。因此,具有高素質(zhì)的綜合檔案人才已是社會(huì)的急需人才。1.4社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活逐漸向分散化、多樣化、獨(dú)立化、快速化等趨勢(shì)演進(jìn)。電子計(jì)算機(jī)等科技的進(jìn)步加速信息在社會(huì)中的流動(dòng)與更新,從而使上述特點(diǎn)更加鮮明的表現(xiàn)出來(lái),人們生產(chǎn)生活的速度不斷加快。

          2信息化過(guò)程中檔案工作的現(xiàn)狀

          2.1檔案工作觀念比較傳統(tǒng),普遍缺乏開(kāi)放意識(shí)以及創(chuàng)新意識(shí)。而且,現(xiàn)今的檔案工作仍然偏重在保管方面,而不重視檔案信息的利用,信息的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益難以得到有效的發(fā)揮,以往“你查我調(diào)”的管理模式做法沒(méi)有去除,F(xiàn)代社會(huì)信息更新快速,新技術(shù)與與之有關(guān)的科學(xué)研究不斷襲來(lái),傳統(tǒng)的檔案工作面對(duì)社會(huì)日新月異的發(fā)展就產(chǎn)生了諸多問(wèn)題。觀念的落后、技術(shù)更新緩慢已經(jīng)成為阻礙檔案管理有效發(fā)展的主要因素。

          2.2新時(shí)期檔案工作面臨的經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、管理服務(wù)的現(xiàn)代化是檔案工作轉(zhuǎn)變的方向。因此,技術(shù)與設(shè)備的更新是檔案工作目前急需解決的問(wèn)題。檔案管理人員需花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力投入到檔案工作中解決上述問(wèn)題。同時(shí),有關(guān)部門(mén)也應(yīng)該出資支持檔案工作的經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。

          2.3檔案保密與檔案安全問(wèn)題逐漸顯著。隨著信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用范圍的逐漸擴(kuò)大,已經(jīng)滲入到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中。檔案信息公開(kāi)與共享職能的應(yīng)用使得檔案安全受到影響。檔案保密與檔案安全發(fā)生威脅的因素有以下幾個(gè):一是檔案管理內(nèi)部因素。檔案管理人員的安全意識(shí)和保密意識(shí)較差。有的工作人員在檔案管理的頁(yè)面上隨意發(fā)布信息,沒(méi)有對(duì)發(fā)布的信息進(jìn)行嚴(yán)格的控制。二是技術(shù)問(wèn)題。電子技術(shù)的廣泛應(yīng)用,既提高檔案管理工作的有序與高效也增加信息網(wǎng)絡(luò)遭受病毒侵襲的可能性。

          3信息社會(huì)中檔案工作的啟發(fā)和對(duì)策

          在檔案管理的工作中檔案人員的職業(yè)道德十分重要,與此同時(shí)檔案管理設(shè)備的與時(shí)俱進(jìn)和信息化也是新時(shí)期檔案管理的必經(jīng)途徑。作為新時(shí)期的檔案管理人員,首先,要做到掌握一定的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)維護(hù)的相關(guān)技術(shù),具有一定的數(shù)據(jù)分析能力;其次,是定期進(jìn)行專業(yè)的崗位培訓(xùn),及時(shí)更新專業(yè)知識(shí)和規(guī)范;最后,是重視檔案管理的理論研究工作,深入課題的研究分析,基于學(xué)術(shù)理論的視角,提高檔案管理工作的檔次,進(jìn)而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,為社會(huì)進(jìn)步提供動(dòng)力。

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