信息化企業財務治理新模式探討

信息化企業財務治理新模式探討

摘要：以機為特征的信息化是企業的必然趨勢，如何適應迅猛發展的信息技術并將其充分應用到企業的經營和治理中，已成為一個嚴重而迫切的任務。本文闡述了信息化給企業財務治理帶來的沖擊，同時也探討了實現現代企業治理的網絡化、信息化新模式。　　關鍵詞：信息化；財務治理；網絡財務　　1 信息化對傳統企業財務治理的沖擊　　在信息技術飛速發展的今天，企業信息化建設大多采用了開放式的Internet/Intranet/Extranet網絡體系，并結合企業經營模式和治理模式的變革對企業信息系統進行重構。這樣的企業信息系統不再是局限于企業內部信息流通暢的封閉式系統，而是與企業所處的行業供給鏈各環節保持內外信息流通暢的開放系統。在這種環境下，傳統的以資金運動為對象的財務治理模式便無法適應信息化條件下的經營治理要求。　　1.1傳統治理無法滿足信息化條件下的信息處理要求　　傳統企業財務治理在信息處理上有以下不足：其一是財務治理系統與業務系統沒能實現協同整合，業務信息傳輸和處理緩慢，所得財務信息時效性差，價值不大；其二是難以整合企業內部資源和協調控制企業運營的財務風險，資金本錢大，治理調度困難，運用效率低；其三是財務治理的核算數據和手段單一，未能充分整合企業內部各種業務信息、外部環境及價值鏈上各種信息，財務信息的公道性與可用性不高�！　∑髽I財務治理作為企業經營治理的主線，在信息化條件下，其賴以運作的財務信息系統應做到遠程處理、信息共享和集中治理、分散處理，以實現子系統之間的完美繼續和無縫連接，從而消除信息“孤島”。假如做不到這一點，企業經營治理的信息流就會脫節，企業的信息化目標就無法實現。　　1.2傳統治理無法應對化帶來的治理變革　　面對互聯網，傳統企業財務治理有著明顯的弱勢：一是財務監控弱，尤其對分支機構難以進行集中控制與治理；二是傳統財務治理的視角僅局限于企業內部，對市場、客戶關系、供給鏈等有關企業生存發展的外部環節關注不夠；三是不能支持電子商務，對電子票據、電子貨幣、網上結算和支付等新顯得無能為力；四是財務治理的組織機構臃腫，總部與分部的財務組織重復設置，財務治理本錢高�！　∑髽I信息化是企業的一個大趨勢，信息技術的發展和應用使得企業由傳統的經營模式逐步轉向電子商務，同時要求在治理方面進行企業過程的重整和組織結構改革，這就要求企業財務治理必須支持和適應。一方面，企業財務治理要支持電子商務，這就要求財務信息系統必須做到信息采集和處理方式的無紙化、實時化，結算和支付的網絡化、電子化等；另一方面，企業財務治理要配合企業過程重整和組織結構變革對企業財務治理領域的各個業務過程進行重整，并對財務治理組織機構做相應的改革，同時其財務信息系統也要適應改革后的企業新過程和新組織結構，例如增加流程治理、異地結算等功能。　　2“網絡財務”的探討　　隨著企業信息化的逐步深進，傳統的財務治理模式已遠遠不能適應新形勢的要求，因此必須建立一種能夠應對這些挑戰的新的財務治理模式。目前較多的就是“網絡財務”�！熬W絡財務”是以網絡技術和信息技術為基礎，實現企業財務與業務協同、各種遠程操縱、事中動態核算、在線財務治理和支持電子商務的一種全新的財務治理模式。筆者以為“網絡財務”是一種較好的模式選擇，基本上適應了企業信息化的要求。　　2.1網絡財務適應了企業信息化的要求　�。�1）網絡財務實現了全開放式的網絡化治理。借助In ternet，網絡財務系統不僅是面向財務部分，而是各部分協同使用的信息系統，具有完善的網絡治理功能，既可實現集中在一個地理區域的常規局域網治理，還具有實現大型團體公司分散經營治理和遠程實時監控的跨地區甚至跨國界的廣域網絡治理[1].從技術角度看，網絡財務的網絡治理來自于網絡的開放式，主要體現在對異構系統平臺（包括網絡平臺和數據庫平臺）的通用性。在這種通用性的基礎上，網絡財務可實現不同平臺之間的數據傳輸、交換與處理及不同數據庫系統的數據共享和分散處理。還可以建立企業與外界如銀行、財稅部分、其他企業間的信息開放，企業內部各部分，總公司與子公司、分公司間的信息開放，以及與第三方軟件廠商的軟件開放等，并制定必要的接口標準以使其具有普遍的適應性�！　。�2）財務與商務[2].電子商務以網絡為載體，以客戶為中心，借助于信息技術和電子化手段從事商務活動，能夠明顯地進步效率，降低本錢，提升客戶的滿足程度，它是企業信息化的更高階段。借助電子商務系統，財務治理可以實現從桌面到網絡的轉變，形成跨越時空界限治理，可以不分時間、不分地域、不中斷地在線即時化治理，對分支機構進行遠程處理，實現對異地分支機構的各種財務數據、資金動向的監控，完成業務活動。在電子商務系統下，網絡財務工作方式由離線變為在線方式，在線報告、在線審核、在線信息分布等；工作介質由貨幣轉向電子貨幣形式，其數據情況由磁盤數據變為頁面數據，由紙張單據變成電子單據�！　。�3）網絡財務實現物流、資金流及信息流三流合一，效率極大進步。網絡財務能快速、正確、全方位、多層面地滿足治理需要，透徹地描述信息流、物流、資金流的來龍往脈，實現遠程處理和協同作業，使得財務治理從分散走向集中，從封閉走向開放。而機的廣泛大大減輕了財務處理工作量，在時間上使企業財務治理從靜態走向動態，從注重走向未來。財務治理時空上的質變導致了企業財務治理能夠從定性走向精確定量，從事后反饋走向實時控制，實現結算支付的電子化，工作方式的網絡無紙化和工作部分的扁平化。這些都極大地進步了企業的經營治理水平，并終極實現企業利潤的最大化目標。　　2.2網絡財務實現的技術可行性分析　　網絡財務的核心是網絡財務信息系統，其開發一般采用的是當代最先進的基于Internet的瀏覽器/服務器（B/S）結構、大型數據庫及數據倉庫等技術，綜合考慮全局的數據模型。網絡財務能緊密結合企業經營治理模式和業務，并有效地和企業治理軟件，諸如ERP、CIMS等進行整合。它通過建立諸如電子商務接口模塊實現對電子商務的支持， 達到與其他信息子系統的完美結合，比較輕易地實現遠程處理、集中處理和信息共享等功能�！　�，應用于網絡財務軟件的數據治理技術已經成熟。諸如Sybase、Oracle、SQLServer等大型數據庫產品已經得到較為成功的應用，在技術上實現了海量數據處理、并發操縱、高速運行和數據的完整性、安全性等網絡財務運作必須滿足的條件。數據倉庫由于MIS、OLAP和DM的綜合運用達到猜測、分析和檢驗為一體的良好效果。而對于WEB數據庫技術也由于CGI、API、JDBC接***術初步實現了WEB和數據庫的動態連接。對于普遍關注的網絡安全，也由于國內外防火墻技術的日益成熟和微軟公司WindowsNT相關安全機制得到保障。　　3 實施網絡財務須解決和留意的題目　�。�1）宏觀的法規急需修訂和完善[3].我國固然在安全方面相繼制定并頒布了一系列法律，但電子商務和信息網絡的安全立法方面還處于探討階段。法律法規的不完善，一方面是在處理網絡犯罪時無法可依，另一方面，也使實施信息化戰略的企業心有顧忌，不利于企業信息化的。　�。�2）安全題目[3].網絡財務將涉及多方面的安全題目，諸如資金安全、信息安全、貿易安全等。這些假如不能妥善解決，網絡財務可能就是一場災難。目前，在軟件方面，國內防火墻技術得到了較大的進步，能較好地封堵系統的漏洞和后門，阻止黑客進侵和反病毒。為了系統安全，我國企業應更多考慮選擇國產軟件和平臺系統�！　。�3）信息技術和財務治理知識“雙有”人才缺乏。目前，我國企業內具有信息技術和財務治理知識的“雙有”人才極少，這在很大程度上阻礙了網絡財務的實施。因此企業在進行信息化基礎建設的同時，更應重視培養和引進高素質且具有計算機知識的財務職員�！　。�4）需建立財務預警機制。在信息化條件下將更多的涉及財務風險，只有提前做好預警，才能有效地防御。　�。骸　�[1]王少波。試論網絡財務系統的架構[J].中南財經大學學報，2000（8）：109-112.　　[2]李朝陽。網絡財務———當代企業財務治理的新趨勢[J].財稅與，2001（8）：44-45.　　[3]張志國。信息安全———網絡世界的保護神[M].北京：軍事出版社，2003.

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