我國財務軟件發展趨勢的探討

我國財務軟件發展趨勢的探討

摘要：盡管我國財務軟件的形勢較好，但是隨著加進WTO，面對世界的挑戰，面對國際財務軟件的高標準要求，在使用過程中也暴露出很多。本文就此作一探討。　　一、我國財務軟件的現狀和存在的題目　　2001年，我國財務及治理軟件市場銷售總額為48億元，占整個軟件市場銷售額的27.3％，成為我國軟件市場一面亮麗的旗幟。　�。ㄒ唬┴攧哲浖�治理能力差而不能有效地為治理和決策服務　　基于本文主要論述財務軟件未來發展趨勢的題目，此處的治理與決策不但指財務治理與決策，而且是指涉及為整個企業治理與決策提供服務的ERP系統，由于這樣才能更好的為財務治理的目標——企業治理服務。因此，企業的財務治理與決策是與企業的其他業務職能的治理與決策緊密相關的，例如，銷售、生產、采購等等。報表格式的單一化、僵硬化是現在財務軟件的一大缺陷，往往只提供一大堆的報表，而不提供基于此表財務職員可以進行哪些方面的思考的指引以及此表反映了什么題目。為了實現這一點，顯然現在的OLTP（聯機事物處理系統）已滿足不了這一要求，由于OLTP只是基于某種流程把企業的業務事項作記錄，而這一系統既不能有助于為企業治理與決策提供充分的內部信息，更不能把外部有用信息整合進來，而我們知道，的企業治理光有內部信息是遠遠不夠的，由于現在的企業生存法則不是“我比過往做得好”，而是“我比競爭對手做得更好”，所以企業必須把外部和內部信息進行融合，從而為治理和決策提供有力的支持。　�。ǘ�）財務軟件的審計功能不強　　機在企業財務治理中的，雖沒有改變審計的目標，但在一定程度上改變了審計線索的收集，并可在一定程度上利用計算機擴大審計的范圍，使企業內部審計發揮更大的作用。未來的財務軟件應不僅僅只是記錄上機職員的操縱情況，更重要的是對企業的計劃的執行情況、內部控制是否公道與健全以及報表的正當性、公允性和會計處理方法的一貫性進行審計。例如，當企業的會計處理方法本期發生變動時，軟件應能以適當的形式在一些報表中自動反映由于會計處理方法的變更對本期的�？梢韵胂�，未來的財務治理軟件中，審計將占有重要的位置。　�。ㄈ�）財務軟件的通用性特點制約其自身的發展　　在我國會計電算化事業的發展過程中，通用型財務軟件曾起到不可替換的作用。通用性的優點是：投資集中，設計周全，售后服務較易治理。但隨著向核算型及決策支持型發展，通用性也逐漸暴露出難以克服的缺陷：　　1、假如在功能綜合化的財務軟件中，再遵循通用性的設計原則，將會使系統變得十分龐雜。　　2、通用性原則在核算型財務軟件中的普遍性較強，而在治理型財務軟件中的普遍性不強。　　3、通用性不利于財務決策支持系統的形成。　　二、國外財務軟件的現狀及我國應該從中汲取的經驗　　當前，很多國內外財務軟件商紛紛轉向企業治理軟件的開發，把財務軟件的開發當作其中的一個非常重要的部分。國外的商品化軟件大多都經歷了十幾年甚至幾十年的發展，財務軟件在治理思想、注重保存審計線索和高度集成性等方面都對我們很有啟示。我們的財務軟件要發展，就要了解國外企業治理軟件的特點，在企業財務軟件的設計和開發過程中，和鑒戒國外財務軟件的優點和優點。　　（一）國外財務軟件注重軟件內部控制功能，體現先進的治理思想　　國外的商品化軟件都比較注重內部控制功能。企業財務軟件設計得好，有利于互相牽制、互相監視，就有利于加強治理，堵塞漏洞。很多地方，看似無關緊要，但你對他有了解，就會覺得他富有先進的治理思想。反觀我國的財務軟件的發展，大多是以財務核算為中心向外圍擴展。財務軟件的設計最初基本上是從模擬手工開始的，很難談得上有先進的思想，有的甚至是手工的翻版，以后版本的改進與進步，也很難完全消除這種模擬手工處理的痕跡，只是達到了滿足日常核算的要求而已，很難體現先進的治理思想。　　（二）國外軟件適應現代審計的要求，具有保存和提供審計線索的功能　　國外的很多軟件都能適應現代審計的需要，在這方面對我們有鑒戒意義。在會計電算化程度較高的國家，例如美國，軟件是否具有充分的保存和審計線索的功能，已成為對財務軟件進行評價的最重要標志之一。顯而易見，一個理想的財務軟件必須具有充分的保存和提供審計線索的功能。例如，國外很多軟件提供雙向查詢的功能，即按原始憑證逐一日記賬逐一總賬逐一報表的順序進行雙向查詢。又如，很多軟件對數據的變動處理均留有痕跡：在初始錄進憑證是有一條記錄記載，在改動、刪除時，并不是在原記錄上變動，而是另有記錄反映。這樣，你在查詢時，同一筆業務有哪些改動，在什么時間改動的，誰操縱的，在哪項功能中變動的，均可查出。每一筆處理都留有痕跡，這就為審計工作提供了線索和方便。　�。ㄈ�）國外軟件集成化較高　　國外的企業治理軟件，特別是MRP-Ⅱ和ERP軟件，一般是以生產為中心，它是以物料需求計劃（MRP）為基礎，發展到制造資源規劃（ERP）的這樣一個發展階段。因而是以生產制造為中心，財務與本錢是這個大系統的一個子系統。財務子系統固然不像我國財務治理軟件那樣，占有整個系統很大的比例，但它與其他子系統卻是高度集成的，真正實現了物流、資金流和信息流的同一。國外的財務軟件都作為企業治理系統的一個有機組成部分，軟件都是對整個企業而設計的。所用數據都是從生產等業務開始，財務部分與生產、采購、銷售、庫存等環節緊密相連，一環扣一環，真正做到無縫連接。有的軟件不僅做到了無縫連接，而且能夠單獨運行，組合自如。比如美國Fourth Shift公司的MRP-Ⅱ軟件中的財務部分，銷售是從訂立銷售合同開始的，在實際開銷售發票和提貨出庫時，系統都自動進行賬務處理，自動天生記賬憑證傳到財務部分，財務職員可以自動審核、記賬，也可以人工干預，但數目等數據必須與銷售部分一致。這樣就保障了銷售與賬務處理的一致性。二者同一數據源，不會發生不一致的情況。同時，系統中財務部分與銷售部又是相互獨立的，可分開運行，從邏輯結構到功能操縱都比較清楚。　　三、我國財務軟件的發展趨勢　　反觀我國財務軟件的發展歷程，熟悉國外財務軟件的功能及特點，以“取其精華，棄其糟粕”為指導思想，我們可以從國外財務軟件中學到很多有用的經驗，來指引我國財務軟件開發的思路。依筆者之見，我國財務軟件在今后很長一段時間將會有以下幾個發展趨勢：　�。ㄒ唬┴攧哲浖�由核算型向治理型　　1996年4月，學會召開會計電算化研討會，首次提出財務軟件應當由“核算型”向“治理型”發展，從而揭開了我國治理型財務軟件發展的序幕。財務軟件不再以財務核算為核心，：它將向著以物流、資金流、信息流同一治理為核心的ERP方向發展。治理型財務軟件假如開發完整，可以有更多的共享資源為治理信息系統的開發打好堅實的基礎，為治理、為決策提供更可靠的支持。市場上財務軟件所提供的功能，離治理型財務軟件的要求還相差甚遠。　�。ǘ�）財務軟件由封閉型向開放型發展　　目前市場上銷售的商品化軟件或自行開發的大多數屬于封閉型一類，即局限于本、本部分的資源。即使化，也只是一個孤立的、對外封閉的、資源貧乏的局域網絡。這種狀況已落后于國際信息對信息的需求。那么，什么是開放型的財務軟件呢？開放型財務軟件的特征：　　1、廣域化。廣域網（Wide Area Network，WAN）上的數據一般以每秒1.5兆的速度傳送，能夠跨越時空的限制。目前的廣域網就是國際互聯網逐一Internet和企業內部網逐一Intranet.　　2、一體化。隨著商務的普及，企業一定會向網上采購、網上訂單、網上交割的方向發展。到那時，采購職員不必滿天飛，在電腦上就能采購到合適的原料或商品；貨款也不必要當場用支票、匯票支付，通過網上劃款即可；產品銷售通過網上訂單、網上購物就可實現。只有企業內部的供、產、銷通過Intranet形成信息一體化，才是可信賴的信息，才能對外開放。　�。ㄈ�）財務軟件由手工型向智能型發展　　1、操縱過程智能化　　在憑證輸進過程中就有很多智能化的。例如，當用戶選擇了現收憑證，那么借方科目自動顯示“現金”，或者借方科目輸進“現金”，憑證類型自動顯示“現收”。這類智能化工作還有很多很多，目前的財務軟件還不盡如人意。　　2、業務智能化　　業務分析的條件是業務分類，會計核算中的一級科目有幾十個，明細科目有幾百個，目的之一就是為了分析。目前的財務軟件根據經驗一般還增設了按“部分”、“項目”、“客戶”等幾種分類，也是為了便于分析。　　3、決策支持智能化　　決策支持智能化的含義。將人類的知識、經驗、創造性思維、直覺判定等能力，用機語言來表達，模擬人腦進行決策。決策支持智能化主要解決非程序化決策和半程序化決策中無法用常規處理的題目。　�。ㄋ模┴攧哲浖�由通用型向自助型發展　　1、通用型財務軟件的缺點　　在我國會計電算化事業的發展過程中，通用型財務軟件曾起到不可替換的作用。但隨著全球化的發展，很多跨國企業使用不同的會計標準，從而產生不同數字的利潤。當人們只使用某一個財務軟件時，無法想象一家企業能有幾個不同數字的利潤，更難以知道不同的利潤數字其內涵又如何，這就需要提供多元化的會計信息系統軟件。因特網上的自助型會計系統可讓每一個用戶按照自己的需要，通過信息技術的強大功能，自由選擇各種模塊進行會計信息收集、處理、分析等操縱，從而達到滿足用戶多元化的會計信息要求。　　2、自助型會計系統的設計思想　　自助型會計系統采用組件化結構，以面向對象的設計思想，根據需要調用組件。數據只需一次導進就可共享，數據標準接口使它成為以客戶為中心、以因特網為基礎確當代企業財會治理平臺。軟件工程規范化是實現從工藝向有效制造環境轉變的重要途徑。通過個人電腦與以后出現的開放系統的廣泛，軟件已逐步成為一種零件。任何用戶、企業或跨部分企業的合作伙伴，都可以獲得用重要的、相似的軟件零件按規格改制計算環境。相應地，軟件市場也逐漸變為一個由標準件組成的交換場所。在軟件“超市”中可選擇按不同會計政策和會計標準所產生的不同模型進行運算、比較，以滿足用戶對財會信息多元化的要求。這就引出一個怎樣開發自助型會計系統，并建立財會信息技術網站的題目。　　3、自助型會計系統開發策略的選擇　　開發自助型會計系統的關鍵，是保持以用戶需求為導向，適應需求進行開發、修改和完善。其特征是先開發出小型的初始系統，然后是進行改進和發展：熟悉當前自助型會計系統的敏感要求、評價自助型會計系統可能發展的程度、支持現在和將來需求的自助型會計系統類型、完成在組織和技術上的最小啟動，以建立能適應不斷發展的治理需求和技術能力的計劃，這就需要做出開發策略的選擇。開發策略選擇主要包括：需求選擇、開發技術選擇、開發方式選擇和開發途徑選擇。

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