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論少數民族地區高校圖書館加強民族地方文獻資源建設
摘 要:文章闡明了少數民族地區高校圖書館加強民族地方文獻信息資源建設的意義,具體論述了加強民族地方文獻的搜集原則與搜集方法、科學管理措施,并提出了在開發與利用的同時,各館還應加快民族地方文獻信息資源的數字化步伐,培養造就一支高素質的少數民族地方文獻信息資源建設專家隊伍,建立具有民族地區特色的地方文獻館藏體系的建議。
中圖分類號:G250.73 文獻標識碼:A 文章編號:1007-6921(2004)02-0065-02
1少數民族地區高校圖書館加強民族地方文獻信息資源建設的意義
我國是一個多民族國家,除漢族外還有55個少數民族。在960萬km2國土上,民族自治區域面積占全國總面積64%,大部分是邊疆地帶。各民族都有悠久的文明歷史和燦爛的傳統文化。少數民族在我國歷代的政治、經濟、邊防和多元文化舞臺上都扮演過重要角色。少數民族地方文獻資源是民族文化的結晶,是整個中華民族文化知識寶庫的重要組成部分。少數民族地區高校圖書館加強民族地方文獻資源建設,大力開發利用民族地方文獻信息資源,對繁榮我國邊疆少數民族文化教育事業,增強民族團結,增進民族文化交流,發展民族地區經濟都具有積極的理論意義和重要的現實意義。
2少數民族地區高校圖書館應重視民族地方文獻搜集工作
在漫長的歷史進程中,我國各族人民不僅創造了大量的物質財富,同時還創造了豐富多彩的精神財富。其具體表現形式就是各種載體的民族地方文獻。通過這些文獻,我們可以全面、系統、詳細地了解到我國各少數民族區域的歷史沿革,不同時代的經濟興衰、自然風貌變遷、習俗文化演進,以及當今的天文地理、礦產資源、科學技術發展等狀況。搜集、整理、加工、入藏民族地方文獻是一項十分復雜、艱苦、細致的工作。其涉及面廣、歷史久遠、分散,是一項民族地方文庫建設的系統工程。它需要少數民族地區高校圖書館人繼往開來,不斷努力進取。因此,我們必須根據各館的性質、任務、服務對象等實際情況,對民族地方文獻確定搜集范圍,制訂并遵循搜集原則和搜集方法。
2.1民族地方文獻的搜集原則
2.1.1地域性原則。合理確定其地域范圍,既要搜集本地區地方文獻,也要搜集與本地區相關的周邊地區的地方文獻。
2.1.2系統性原則。對民族地方文獻中的連續出版物、多卷書和叢書等,應盡量搜集齊全,確保文獻的完整性和學科的系統性。
2.1.3針對性原則。各館應根據本館的性質、任務、服務對象,有目的、有計劃、有重點地搜集各種載體民族地方文獻,以便形成特色館藏中的特色。
2.1.4協調性原則。大力促進館際協調分工合作,明確各館搜集民族地方文獻的側重點,建立地區性民族地方文獻信息網絡,為實現民族地方文獻信息資源共建共享打下良好基礎。
2.1.5時效性原則。對一些時效性強的民族地方連續出版物或重點收藏的珍善本影印件都應及時采集及時加工入藏。凡發現漏訂或缺藏,一經查明原因,均應采取措施及時補缺。
2.1.6適效性原則。合理確定民族地方文獻的收藏復本,避免相同內容不同載體的文獻重復采集,使有限的經費發揮最大效益,形成最佳館藏結構體系。
2.2民族地方文獻的搜集方法
由于我國少數民族多數居住在塞外邊疆地帶,交通不便,對民族地方文獻應廣開搜集渠道,拓寬搜集途徑,采取多種搜集方法。
2.2.1征訂。經常與各類公開出版發行機構保持聯系,通過文獻征訂目錄訂購公開出版發行的民族地方文獻。
2.2.2零購。通過互聯網絡了解一些非郵發的內部交流地方刊物出版發行的動態;定期去書店、書市、書攤、書展會采集或函購。
2.2.3交換。鑒于民族地方文獻固有的特點,各館都受人力、財力等因素的制約,全方位采集各種民族地方文獻是很困難的,也是不現實的。少數民族地區各高校圖書館應加入本地區圖協民族地方文獻搜集協作網絡,各館對所搜集到的地方文獻互通有無,進行無償或有償交換。
2.2.4征集。少數民族地區常年活躍著一大批扎根于民間、潛心鉆研民族地方文化藝術的專業人士。他們因工作需要,長年致力于挖掘搜集整理修訂本民族地方文獻,手中都掌握一定數量的地方文獻精品,有的家里還形成小規模頗具特色的藏書樓。各高校館應利用各種社會關系,積極主動與他們聯系、接觸,建立友誼,宣傳征集民族地方文獻的目的和用途,爭取他們的理解和支持。對從個人手里無償征集來的珍善本,各館除了妥善保存外,還應及時給捐贈者簽發收藏證書或給予表揚獎勵。
2.2.5析出復制。有許多民族地方文獻信息被收錄在大型叢書、文集、報刊等文獻中,凡能查檢到的均應在遵守版權和著作權的前提下,通過復印、掃描摘抄、剪輯等手段進行復制搜集。
3少數民族地區高校圖書館應加強民族地方文獻的科學管理
目前許多高校圖書館對民族地方文獻的管理主要采用分散管理和集中管理兩種形式。前者是根據文獻版本類型的不同劃歸到不同科室管理,與非民族地方文獻混合排架;后者是單獨設置民族地方文獻部室,將各種各樣民族地方文獻集中于地方文獻特藏庫或專門的全開架閱覽室。實踐證明,集中管理優于分散管理,這種管理方式既方便于讀者的查找與使用,又便利于圖書館員對文獻的查漏補缺,調查統計文獻資源利用情況。集中管理主要由五個工作環節構成,每個環節都應重視。
3.1詳細登錄
剛采集到館的民族地方文獻,不管新舊,均應及時驗收。指定專人,按文獻的類型與載體形式分別進行財產登記造冊。
3.2 科學分編
先按民族語言文字歸類,再依地方文獻學科內容屬性分編,取著者號為書次號,集中同類型同著者的不同著作,便于管理與查檢。
3.3標準著錄
民族地方文獻必須按照國家有關標準進行標引著錄,各館都應創造條件,以CNMARC作為機讀目錄數據格式,為建立民族地方文獻資源數據庫打好基礎。
3.4合理排架
民族地方文獻應采用集中專藏、分類排架管理模式。設立民族地方文獻專用庫和閱覽室,并劃分成若干館藏區,根據不同文種、不同載體類型、不同外表特征,購置不同樣式的書架、柜櫥,分門別類存放各種民族地方文獻。
3.5嚴格管理
一是建立健全規章制度,制訂讀者借閱規則和工作人員崗位職責等文獻管理細則。二是專人負責,配備具有地方文獻知識、熟悉館藏,既懂少數民族語言文字又有責任心的專業人員進行管理。
4少數民族地區高校圖書館應加強民族地方文獻信息資源數字化工作
文獻信息數字化的關鍵是數字轉化技術,尤其是對不同載體形式存貯的文獻信息數字化,基于我國目前對文獻信息數字化技術的能力和民族地方文獻自身的特點,對民族地方文獻信息數字化可分別采用兩種數字轉化方式。
4.1第一種方式
對民族地方文獻的主要載體形式--紙質文獻可采用清華同方光盤股份有限公司開發研制的KD3
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