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論文獻收藏的地方特色
【摘要】本文從網絡環境下我國圖書館文獻信息資源建設的現狀出發,提出了區域網絡化建設的前提條件是要建設有地方特色的文獻收藏體系,并具體論述了長春地區開展特色文獻資源建設應采取的對策。
自動化、網絡化建設是當前我國圖書館發展的重點。由于社會需要圖書館向自動化、網絡化方向發展,并且我國的圖書館事業正發展到了這一時期,因此,作為一個比較落后的區域長春地區來講,如果我們不能抓緊自動化、網絡化建設,就將會在傳遞信息、滿足讀者需求方面處于不利的競爭地位,甚至可能被整個圖書館事業的發展所淘汰。然而要搞好自動化、網絡化建設,有一個很重要的前提不能忽視,那就是文獻信息資源的布局問題。目前我國文獻資源建設已經進入了一個共建共享的發展階段,圖書館之間的合作已經成為圖書館事業發展的主流,只有圖書館之間的團體協作,建立完善的文獻信息保障體系,才能最大限度地滿足讀者和社會的需求。
1 網絡化要求我們必須建立有地方特色的文獻收藏體系
我國公共圖書館網絡的形成,如果按行政區劃分可分為四級,即:國家級、省級、市級、縣級,根據我國的實際情況,國家級圖書館網絡主要由國家圖書館、上海圖書館、深圳、遼寧、中山等骨干圖書館組成,承擔網絡一級站的功能,省級網絡主要由省級館組成,承擔網絡二級站的功能。市級網絡主要由區域性中心城市圖書館組成并與縣級圖書館形成的網點組成區域網絡,作為中心城市公共圖書館,既要上聯國家級、省級網絡形成三級網站,又要下聯各個縣區圖書館,因此中心城市圖書館與縣級圖書館在網絡環境下是作為一個整體而存在的,這個整體是否有存在的必要,主要是看這個整體的資源是否具有特色,只有擁有別人沒有的文獻信息資源,才是網上有用的資源。
可見,對于網上圖書館來說,要想留住讀者,信息資源就必須有特色,你有別人也有,讀者就不會在網上檢索我們的信息,上級網也不會允許我們的信息上網發行。因此,就長春(包括各縣區)的圖書館而言,作為一個整體,數據庫建設必須有特色。建設有特色的數據庫,先決條件是各館的文獻收藏要有特色,地方文獻、地域的經濟特色、資源特色、文化特色等都是“人無我有”、“人有我優”,因此,我們在文獻收藏方面必須圍繞著地域特色來進行。實現網絡化后,絕大多數信息要從網上收集,提供給讀者和用戶,但同時我們也必須向網上提供信息。有特色的信息才是有用的信息。
2 關于長春地區公共圖書館文獻資源特色建設的思考
2.1實現長春地區公共圖書館文獻資源共建共享面臨的問題
問題主要集中在縣級館。一是經費嚴重短缺,難以形成特色,制約了特色館藏建設。二是館藏質量差,能發揮作用的書不多,更談不上特色,能挑選出形成特色的文獻微乎其微。三是基礎業務工作沒有統一的標準。圖書分類、編目著錄格式等不標準、不規范,給文獻資源共建共享帶來一定的困難。四是缺乏統一的規劃和協調機構,要形成特色達到資源共享,成員館就要遵守協議,盡職盡責,樹立全市一盤棋的整體觀念。
面對文獻數量巨增、價格上漲、購書費短缺等狀況,各縣級館要想把自身辦成基層的文獻信息中心,只有走文獻資源共建共享這一條路,即走特色化資源建設這一條路。
2.2實現資源共建共享必須樹立的觀念
2.2.1全局觀念。各縣區館在進行本館文獻資源建設時,不僅要考慮本館的需要,還要從長春市的整體需要出發,以整體利益為重,兼顧本館利益,克服自行其是、追求大而全的做法,從整體上協調各館的文獻資源建設,形成共同合作、資源共享、互利互惠的文獻資源保障體系。
2.2.2經濟觀念。在投入穩定的情況下,追求最大的產出是一種正確的經濟觀念。目前,在我國圖書館的文獻資源建設中,經濟觀念相當淡薄。在經費嚴重短缺的情況下,重復購置所造成的浪費是驚人的。長春地區也是如此。在現有的經費條件下,必須考慮使每一分錢都用得值得、恰當。那么,進行合理的規劃與協調,減少重復與浪費,才是提高經濟效益的惟一出路。
2.2.3文獻資源為社會所有觀念。近年來,這一觀念已有所突破,許多科研院所圖書館,高校圖書館已紛紛向社會敞開大門,接納社會讀者。在此,我們必須樹立文獻資源為社會所有的觀念,把文獻資源看成是社會共同的財富,讓社會所有讀者都能利用,提高文獻利用率。
2.3關于長春地區公共圖書館資源共建共享的幾點設想
2.3.1應盡快成立長春市公共圖書館文獻資源建設共建共享領導小組,并制定相應的協調規則。文獻資源建設是一項系統工程,系統要想運轉正常,必須要有一定的調控系統。目前,我國有的調控機構已建立起來了,但存在的問題主要是調控機構缺乏強制性和約束力,即缺乏約束機制,文獻資源共建共享系統的約束機制主要是指經費保障、運行規范及違規處罰等條款。長春市公共圖書館文獻資源共建共享領導小組成立后,必須樹立其權威性,以保證該系統的健康運行。
2.3.2建立和完善長春市文獻資源保障體系。建立科學、合理的文獻保障體系是實現文獻資源共享的基礎和核心。建立這個體系不能只靠長春圖書館一家或幾個縣區館,而必須從整體利益出發,進行總體布局,建立長春市的文獻資源保障體系。文獻資源總體布局,是指一個地區對有價值的文獻收集的完備程度及其分布進行統一規劃和安排,即納入規劃的每一個文獻收藏單位,必須按事先規劃好的文獻范圍、出版類型及其它特征,負責補充屬于自己的應收集的范圍,從而在整個地區內建立起較為完整的、多層次、多功能的文獻保障體系。
2.3.3各館尤其是縣區館應有統一的圖書館業務標準,而此標準應向長春圖書館正在執行的標準靠攏。信息相互識別是實現文獻資源共享的一個基本條件,建立統一的信息識別系統,就是要建立一個強制的全面的文獻資源共享標準化體系。標準化體系應包括分類和文獻著錄的內容、格式、檢索途徑的標準化及文獻傳遞的方式、手段標準化等。建議長春地區各縣區館在實現現代化選擇軟件系統方面,都應選擇ILAS系統,以做到在計算機網絡下參與共享的圖書館之間,軟硬件能相互兼容,信息相互識別。
2.3.4加速縣區圖書館的自動化網絡化建設。圖書館的網絡化建設是實現資源共享的必備條件,因此縣區館應注重對計算機、現代通訊設備的投入。
2.3.5加強聯合目錄的編制工作,長春圖書館現已開展了地方文獻聯合目錄的編制,待將來按布局各縣區館實現了館藏特色化之后,我們還從總體布局上編制聯合目錄上網發行。
2.3.6加強人才培養。21世紀圖書館的特點是服務信息化、館藏多媒體化、信息咨詢共享網絡化;工作人員知識專業化。建立一支專業索質高,既懂圖書館業務又懂計算機知識的隊伍是當務之急。因此,各縣區館及其主管部門應該深刻認識到這一點,采取有力措施以培養跨世紀的高
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