變革和發展：從會計電算化到會計信息化

變革和發展：從會計電算化到會計信息化

摘要：在新下, 以機技術為基礎的電算化系統已經開始不能滿足的要求，會計信息化正取代會計電算化成為會計的發展方向, 是會計發展過程中一次質的飛躍。
關鍵詞：會計電算化 變革 發展 會計信息化
一、我國會計電算化發展歷程的簡單回顧
改革開放以來，我國會計電算化保持了一種高速發展的態勢具體地說，我國的會計電算化發展主要分為以下幾個階段： 1.起步階段（1982年以前）：我國第一臺計算機誕生于1958年，從那時起到20世紀70年代中期，主要是用于技術工作。在這一階段中，主要是進行一些探索和試驗。 2.推廣階段（1983年到1988年）：從20世紀80年代起，由于微型計算機的出現，使計算機技術得以普及。據財政部對全國３萬多家單位的調查表明，至1988年3月，已有14％的單位開展了會計電算化工作。 3.普及提高階段（1988年到現在）：一些行業主管部門通過組織開發通用會計軟件，減少了開發費用，同時也加快了會計電算化的進程。與此同時，一些商品化會計軟件公司也紛紛建立，逐步形成了商品化會計軟件市場。
二、會計電算化面臨的
會計電算化雖然得到了較快的發展，但也存在著以下許多問題： 1.覆蓋范圍太小。通過對會計電算化的可以看出，會計電算化主要是在會計工作中使用計算機技術，即會計數據的計算機化。其處理的對象是會計數據，其處理的范圍基本上局限于會計部門內部。而財務信息遍布整個，涉及企業中許多相關部門，如采購部門、人力資源部門、銷售部門、生產部門、運輸部門等。正是這些部門，構成了企業財務信息的產生、傳遞和變化的過程。會計部門只是財務信息的最后處理者，會計電算化也只是對已經形成的財務信息進行計算機處理，滿足企業對財務信息的需求。 2.會計電算化容易成為信息孤島。財務軟件只局限于財務部門使用，其他部門如企業領導和管理人員要看財務報告、財務報表，還需要財務軟件打印出來。另外，很多業務如生產、采購、庫存、銷售、人力資源等等都與會計信息緊緊聯系在一起，有業務的發生就有會計信息的產生。但過去的財務軟件沒有與業務系統很好連接。所有的商務交易還是要通過手工方式先開據紙張單據，然后再輸入電腦。許多企業實施會計電算化后，企業信息化工作就處于停頓狀態，沒有及時開展其他系統的建設，造成各個系統與會計電算化系統之間數據格式不統一和不一致，使會計電算化必須采用手工輔助的辦法與外界交流，其信息化的作用也大大降低。 3、會計電算化系統是人工會計的模擬系統。以前盡管財務軟件提高了會計工作的效率和會計信息的質量，但會計處理程序和基本上是把手工的一套移到電腦上去，很多企業的會計人員還要求電腦屏幕上顯示的憑證和手工的一模一樣，其實這種要求是不合理的。計算機技術發展到今天是以更大簡化為目的，不斷增大含量，內在越復雜，外在越簡單，這是未來科技發展的方向。 4、傳統會計信息系統滯后于信息技術的發展�，F在INTERNET- INTRANET技術的發展已經到了我們無法想象的階段，如果我們還在用孤立的PC處理個案，那么企業的管理決策、預算、投資、生產決策就會因信息量不足而出現失誤�！皶�計信息化”的提法是把會計的服務管理職能放在現在和未來的信息大環境中考慮的，是觀念上的轉變，我們變革的目的是為了謀求發展。
三、會計電算化的未來——會計信息化
會計信息化是采用現代信息技術，對傳統的會計模型進行重整，并在重整的現代會計基礎上，建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。這種會計信息系統將全面運用現代信息技術，通過系統，使業務處理高度自動化，信息高度共享，能夠進行主動和實時報告會計信息。它不僅僅是信息技術運用于會計上的變革，它更代表的是一種與現代信息技術環境相適應的新的會計思想。在人類進入到21世紀之際，由現代信息技術引發的全球信息化浪潮沖擊著傳統社會生活的每一角落，信息化已成為這個時代的主要旋律。會計信息化已成為我國會計事業發展急需解決的重要課題。
會計電算化與會計信息化的區別 會計電算化與會計信息化都是利用現代科學技術處理會計業務，提高會計工作的效率和企業財務管理的水平。但兩者的內涵決不相同，其主要區別如下：
1、目標的區別。會計電算化是實現核算會計業務的計算機處理，會計信息化是實現會計業務全面信息化，充分發揮會計在企業管理中的核心作用，與企業管理和人類社會構成一個有機的信息系統。
2、技術手段的區別。過去的電算化以計算機為主�，F在的信息化以計算機網絡和通信等現代技術為主。在78、79年提電算化時，還沒有互聯網，只有局部網絡，局部網絡不是真正的互聯網，它還是一個局限性的范圍，還是把自己的系統與外界進行分離。
3、功能范圍的區別。會計電算化以實現業務核算為主，會計信息化不光是進行業務核算，還有會計信息管理和決策分析，并根據信息管理的原理和信息技術重整會計流程。
4、系統地位的區別。電算化是財務部門的事務處理，按機的概念來說，是一個部門級的概念。那么會計信息化的地位是業務處理及管理系統的有機組成部分。
5、信息輸入輸出的區別。會計電算化強調財務部自己輸入，而會計信息化，大量的數據從企業內外其他系統直接獲取，會計電算化信息輸送模式，過去是財務部打印輸出，并且報送其他機構。而會計信息化是企業內外的各個機構、部門，根據授權直接從系統當中，從Intermt上直接獲取。
6、系統層次的區別。過去是以事務處理為主，現在還包括信息管理層、決策支持和決策層。
7、基礎的區別。會計電算化是以傳統會計理論和計算機技術為基礎的，但是會計信息化的理論基礎還包含信息技術系統論和信息化論等思想。
會計電算化與會計信息化雖有上述區別和差異，但兩者存在著密切的聯系。隨著信息化的，企業在實現會計核算的計算機處理之后，必然要求對會計業務進行系統化的計算機管理。由此可見，電算化是信息化的基礎階段，信息化是電算化發展的必然結果。
四、發展會計信息化要解決的
(一)深入現代信息技術對會計理論和會計實務的沖擊。
知識借助于信息技術，對社會經濟生活產生了巨大的。因此必須加強經濟學領域的研究，掌握信息經濟的經濟特征，為會計理論研究提供理論基礎。信息技術對會計計量模式提出了挑戰。因此必須加強對人力資源、環境保護、技術創新等方面的研究，解決對這些無形資產的確認和計量的問題，全方位提供經濟組織的經濟信息。信息技術給會計實務提供了機遇，企業可以通過內部局域網聯接財務和各職能管理系統，做到數據共享、信息互用，使會計電算化向會計信息化過渡，并將作為經濟組織管理信息系統的組成部分，納入組織信息化建設的整體規劃。必須充分利用信息技術為會計實務提供的巨大機遇，充分發揮會計的職能，實現會計從核算向管理的過渡，提高經濟組織的經濟效益。
（二）加快企業全面信息化建設的進程。
一是加強企業信息資源的開發利用。信息資源的開發是企業信息化建設和管理的核心，信息資源的利用是取得競爭優勢的關鍵，是企業生產活動實現價值增值的有機鏈條。二是加強企業信息化基礎設施建設。企業信息化基礎設施包括計算機系統、數據庫系統、系統、信息系統等，它們是企業信息化運行的物質基礎。三是選擇重點行業和重點骨干企業，重點推進企業信息化，進而帶動中小企業的信息化。 3、加快社會經濟信息化的發展。
，信息技術和信息產業已經滲透到社會經濟生活的各個方面，各類信息服務和產品，包括互聯網、電腦、數字家電產品等，已進入千家萬戶，成為改善社會信息服務、提高人民群眾生活質量的重要方面。在推進國民經濟和社會信息化進程中，信息產業部門提供了先進的技術裝備和優質的網絡服務，發揮了主導和骨干作用。目前，國家公用數據與多媒體網、互聯網已通達全國，分組交換網、數字數據網和寬帶業務網的網絡容量及互聯網國際出入口總帶寬明顯提升，網絡平臺資源進一步擴大，帶寬對網絡發展的“瓶頸”制約得到有效緩解。信息產業部門積極為各個部門、行業及企業提供高效可靠的信息傳輸通道，開展專線上網、虛擬主機、主機托管、系統集成、網絡建設等多樣化的服務，促進了政務、電子商務、遠程、遠程醫療和企業管理信息化的發展，對以信息技術改造傳統產業、提高全社會信息應用水平發揮了重要作用。
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[1] 彭煥文.企業實行會計信息化勢在必行 會計之友,2004,(03) [2] 任曉紅.試論會計信息化 太原大學學報,2005,(02)
[3] 萬瑾.淺談會計信息化 商業會計,2005,(12)

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