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淺談部分核算與企業(yè)本錢控制
[摘要] 企業(yè)內(nèi)控制度嚴密與否、執(zhí)行是否到位，直接關(guān)系到企業(yè)的興衰成敗、生死存亡。進行內(nèi)部控制的手段和方法很多，本文從部分核算的角度對企業(yè)本錢控制談了一些觀點和看法。?[關(guān)健詞]企業(yè) 部分核算 本錢控制
一個企業(yè)要生存和發(fā)展靠的就是盈利，企業(yè)為了生存和發(fā)展，必須采取各種生產(chǎn)經(jīng)營策略，目前主要是“價格戰(zhàn)”。在保證質(zhì)量的條件下，不斷降低產(chǎn)品價格，以價格求效益。要降低價格就必須挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力，采用先進的本錢治理模式，加強本錢控制。本錢上風是企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地的重要手段。本錢上風可以轉(zhuǎn)化為價格上風，從而使得企業(yè)處于有利的競爭地位，特別是在當今的買方市場環(huán)境下，在相同產(chǎn)品質(zhì)量的條件下降低本錢就能獲得更多的市場份額。所以，在市場競爭激烈的今天，加強企業(yè)本錢控制十分必要。
近幾年，我國企業(yè)內(nèi)部本錢控制取得了很多成績，但同時也存在很多題目，主要有以下幾點：第一，企業(yè)內(nèi)部本錢控制觀念落后。目前，在本錢控制的現(xiàn)實操縱中，我國企業(yè)普遍存在觀念落后的現(xiàn)象，很多企業(yè)仍將本錢控制的范圍局限于產(chǎn)品生產(chǎn)過程，把降低本錢的著力點放在對生產(chǎn)本錢的單一控制上，卻忽略了企業(yè)項目開發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計對產(chǎn)品本錢的影響。第二，本錢控制手段單一。在現(xiàn)有企業(yè)內(nèi)部本錢控制中，多數(shù)企業(yè)以為降低本錢的基本手段是節(jié)約，片面地從降低本錢乃至力求避免某些用度的發(fā)生進手，沒有從根本上解決本錢控制題目。第三，內(nèi)部本錢控制主體觀念有誤。長期以來，我們把本錢控制當成少數(shù)高級治理職員的專利。大家都以為本錢控制是財務(wù)部分、生產(chǎn)部分或經(jīng)營治理部分的事，從而導致廣大職工對本錢意識的淡漠。第四，缺乏系統(tǒng)的戰(zhàn)略本錢治理思維。傳統(tǒng)本錢治理方法的研究都是針對單個本錢治理方法的，缺乏對方法之間聯(lián)系的研究，不能形成系統(tǒng)的戰(zhàn)略本錢治理體系。
一、部分核算的意義
企業(yè)對一個部分，特別是企業(yè)的職能部分，考核的方法和標準難以正確確定，考核的標準和成果是否公道真實也難以界定。企業(yè)本錢的有效控制不是靠一兩個部分就能實現(xiàn)的，企業(yè)的治理者為控制本錢想了很多辦法，比較常見的有：高度集權(quán)。大到上千萬，小到幾角幾分，全部都要經(jīng)過最高領(lǐng)導的簽字；部分授權(quán)。中層領(lǐng)導有一定限額的審批權(quán)，超過限額就必須請上一級主管簽字，如此層層審批，直到高層治理者。以上兩種方法的效果一般都不大好。本錢控制的要害在于企業(yè)的“單元”——部分，而不是在于“個體”——員工。捉住了這個根本，企業(yè)本錢控制困難才能迎刃而解。
部分核算是一種針對部分進行的經(jīng)濟責任考核方法，也是一種充分授權(quán)部分領(lǐng)導的經(jīng)濟核算方法。主要內(nèi)容是：對各部分下達全年度的本錢、利潤指標，分解落實到小組與個人，并與賞罰掛鉤，使責、權(quán)、利同一，在這個指標的控制下，部分經(jīng)理可以自行決定本部分收支項目，公司指定財務(wù)、企管、審計等部分(或者是一個專門的項目小組)定期對其進行監(jiān)視檢查、用度審查，定期進行公布，年終進行匯總、兌現(xiàn)賞罰，部分領(lǐng)導在整個部分的用度上有充分的自主權(quán)，但同時也承擔完全的責任。
部分核算可有效解決本錢控制困難，本錢控制實際上是一個全員參與、個體控制的過程。說它全員參與，是指企業(yè)的每一個人都會影響本錢控制的結(jié)果，但本錢控制的重點不是這些單個的個體，而是這些個體的直接領(lǐng)導者——部分領(lǐng)導�，F(xiàn)代企業(yè)對部分領(lǐng)導的職能界定上最主要的一項就是：對本部分的本錢進行有效控制。假如部分領(lǐng)導真正對本部分實施了有效的本錢控制，實際上就實現(xiàn)了整個企業(yè)的本錢控制目標，因此實行以部分為單位的“部分核算”方法是一個有效的本錢治理手段。部分核算優(yōu)點：充分授權(quán)部分領(lǐng)導，極大地調(diào)動了中層治理職員、員工的積極性和責任心，本錢利潤與個人(部分)利益掛鉤，每個部分、每個主管、每個員工都會密切關(guān)注本錢利潤，追求最優(yōu)本錢和最大利潤，從而實現(xiàn)公司經(jīng)營本錢降低和利潤最大化。 二、企業(yè)要搞好部分核算，應(yīng)做好以下幾方面的工作
1.企業(yè)各級領(lǐng)導應(yīng)重視部分核算工作，下決心推行部分本錢核算制度。各部分核算職員要懂經(jīng)營，尤其要熟悉生產(chǎn)技術(shù)，應(yīng)用價值工程，本錢最低化理論和方法，堅持技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合，把握本錢核算理論與方法，進行科學猜測、決策、預(yù)算、控制、分析，并運用計算機進行相關(guān)信息處理，適應(yīng)現(xiàn)代本錢治理需要。我們要使部分核算有助于未來的本錢控制工作有所改進和切實可行，而不是單純地為了核算本部分實際本錢支出的超支和節(jié)約。
2.企業(yè)要樹立戰(zhàn)略本錢治理觀念。對企業(yè)進行產(chǎn)業(yè)價值鏈分析，確定與產(chǎn)品有關(guān)的整個價值鏈中的所有本錢，盡可能消除所有“不增加價值的作業(yè)”，同時對“可增加價值的作業(yè)”盡可能進步其運作效率，并減少其資源的占用和消耗，借以達到最大限度地優(yōu)化“價值鏈”，使企業(yè)在開源節(jié)流方面取得優(yōu)于對手的上風。部分本錢猜測和控制的內(nèi)涵亦應(yīng)該擴展到非物質(zhì)本錢，如人力資源本錢、服務(wù)本錢、環(huán)境本錢、關(guān)聯(lián)交易本錢等方面。
3.按照單位精細化治理要求，加強財務(wù)核算，豐富財務(wù)會計報告體系。強化核算環(huán)節(jié)，根據(jù)單位治理的需要，利用會計電算化上風，分項目、分部分、分科目明細核算，保證提供盡可能具體的會計信息。通過部分核算職員與本錢會計之間互審，以確保會計核算的正確。增加會計報告內(nèi)容，在報送同一格式的財務(wù)會計報告同時，設(shè)置并定期報送預(yù)算收進、支出執(zhí)行情況及差額原因分析，使報表使用人可以清楚把握單位預(yù)算執(zhí)行進度，終極在整個企業(yè)內(nèi)形成縱橫交錯的目標本錢治理體系。
4.多渠道多形式開展培訓，進步部分領(lǐng)導的財務(wù)治理水平。方向正確即是成功了一半，本錢控制也一樣。要搞好部分核算工作還要不斷進步部分領(lǐng)導的財務(wù)治理水平。一是通過各項專項工作的布置，使部分領(lǐng)導增加規(guī)范財務(wù)行為的意識，把握工作落實方法、步驟、要點，如召開預(yù)算編制布置會，可以使部分領(lǐng)導進一步重視預(yù)算工作，通過交流，鑒戒其他部分預(yù)算編制的優(yōu)點，進步本部分預(yù)算編制質(zhì)量。二是部分核算員與本錢會計通過例會制度，討論工作實務(wù)中發(fā)現(xiàn)的題目，以進步本錢會計在解決具體會計核算題目、執(zhí)行會計監(jiān)視事項上的效率。三是財務(wù)部分應(yīng)收集有關(guān)財務(wù)法律法規(guī)，形成匯編，印發(fā)給各部分領(lǐng)導及部分核算職員，便于正當、高效地開展各項具體工作。
5．企業(yè)還要進步廣大職工對本錢控制的熟悉。增強員工的本錢觀念，將本錢控制意識作為企業(yè)文化的一部分。本錢涉及企業(yè)所有部分及全體職工的工作業(yè)績，為了真正達到本錢控制的目的，必須上下結(jié)合，建立一個縱橫交錯的群眾性本錢控制組織，增強企業(yè)的競爭力，迎接各方的挑戰(zhàn)。
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