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會計信息質量控制分析
摘要:會計信息質量的控制是一個系統工程,首先需以人為本,提高會計人員的綜合素質,然后在審計過程中采取有效的審計方法、加強會計信息制作過程的管理,最后通過外界的監督等多種措施來提高會計信息質量。關鍵詞:會計信息;會計信息質量;控制
若從會計主體的角度出發,會計信息就是指由會計人員或會計部門對會計主體發生的經濟業務收集、加工、整理和傳遞而形成的經濟信息;若從會計信息載體的角度出發,會計信息則是指以會計憑證、賬簿、報表、各種工作底稿及計算機軟件等會計文件為載體而表現的經濟信息;最后若從會計信息所反映內容實質的角度出發,會計信息是對價值運動及其屬性的一種客觀表述,是基于價值運動的各種錯綜復雜的變化及其特征的如實反映。
會計信息質量是受到會計信息的使用時間、使用地點、使用對象、社會環境、市場競爭等因素的影響的。具體地說,在使用時間一面,當時符合質量要求的會計信息,會因報告時間的延誤而失去本來應有的價值;在使用地點一面,不同的區域,因技術因素、人文因素、自然資源和環境因素等不同,對會計信息質量有不同的要求;在使用對象一面,因使用對象的目標和用途及專業判斷能力不同,對會計信息質量會有不同的要求;在社會環境一面,社會的發展,經濟形勢的變化,會使人們對會計信息質量的要求隨之改變。
確定了會計信息質量概念,再談會計信息質量控制。說到控制,必然有個預定的目標,否則,談控制就沒有意義,控制也就無從下手。1992年美國反虛假財務報告委員會COSO(CommitteeofSponsoringOrganizationsoftheTreatyCommission)發布了《內部控制統一框架》(InternalControlIntegratedFramework)指出企業的內部控制有三項目標,(1)經營的效果和效率,(2)財務報告的可靠性,(3)合規性。我們可以參照COSO對企業內部控制目標確定的方式,結合會計信息質量的定義,確定會計信息質量控制目標:(1)對經濟信息的正確反映,(2)表現形式的正確規范,(3)能正確、如實的反映經濟運動的價值規律。
從系統論的角度看,會計信息質量控制應該是一個由各項控制機制組成的完整的質量控制體系,它涵蓋會計信息制作的全過程,其核心就是對提供合格會計信息產品的過程進行控制,降低會計風險,提高會計效率,保證會計信息制作過程的合法、合規性。下面對如何增強會計信息質量的控制談幾點自己的看法。
1完善財務報告
會計信息的質量在很大程度上講就是指財務報告的質量,F行財務報告模式的局限性,也就成了會計信息質量不能保證的主要原因之一。因此,為了提高會計信息質量,可以考慮從以下幾個方面對財務報告進行完善:
。1)加強對現金流量信息的呈報和考核,改“現金流量表”年報為月報。這樣可以最大限度的提高會計信息的可靠性和相關性,F金流量是反映企業財務狀況的重要指標,增加對會計信息對現金流量的反映,能更好的反映企業的營運狀況、變現能力、償債能力和財務彈性。
。2)增加財務報表附注,披露非財務信息,增加會計信息的明晰性。當前,財務報告己進入了“附注時代”。在會計發達國家,附注的長度己大大超過財務報表本身的長度,報表附注構成財務報告體系的十分重要的內容。相比之下,我國現行財務報告附注的重要性顯得不足,基層單位及財務人員也不熟悉附注的意義和寫法,財務報告仍停留在以報表為主要內容的階段。
2提高審計技術,加強審計控制
隨著經濟的發展,審計對于會計信息質量也越來越重要。同時,審計對象的經濟活動越來越復雜,審計工作的任務越來越重,審計技術與方法也應不斷創新。只有積極探索和應用適應新形勢發展要求的審計技術與方法,才能高質量地完成審計工作任務。
。1)全方位、多角度了解被審計對象,從宏觀層面分析并考慮可能存在的重大問題。
現代風險導向審計模式以戰略分析為核心環節,強調將重點放在舞弊產生的根源,即壓力、動機上,而非舞弊產生的表面結果。將審計重心前移,從注重實質性測試到注重對風險因素的確認和評估。但在實際工作中,不少審計人員往往忙于審閱賬冊、抽查憑證和復印資料,埋頭實施詳細測試,這樣很可能只發現小錯誤,而忽略大問題。會計資料只是對經濟活動經過加工的數字反映,而不是經濟活動本身。只通過這些加工反映的二手資料是很難發現問題的。一名優秀的審計人員首先應該對被審單位的財務情況從多角度進行分析,分析性復核要注重審計對象的整體合理性,從宏觀層面考慮可能存在的重大問題。有些舞弊案從具體的造假手段來看近乎達到了完美的程度:造假時間分散,造假手續齊全,造假名目繁多,表面核算程序規范,但把這些拼在一起形成的整體可能就是一個不可能存在的“四不象”。
新頒布的審計準則對了解審計單位、分析和評估重大風險提出了很好的規范和指引,該準則雖然是只規范社會審計,但對政府審計和內部審計也有很好的借鑒作用。
。2)注重內查外調,實施延伸審計。
注重“內查外調”是國家審計的一個優良傳統,很多舞弊和案件的線索也正是在對其他單位的審計過程中發現的。在長江堤防隱蔽工程審計中,審計人員就未局限于最終形成的書面材料本身,而是深入工程業務,按施工流程進行一步步的追查,對采石場、港監部門等單位作了大量的延伸審計,在此過程中不斷地發現疑點和線索,最終揭示了這一重大案件。
。3)運用計算機審計。
運用計算機審計主要是一個數據篩選和分析的過程。一是按金額、類別等特征對審計對象總體進行分層,以著重審計包含重要項目的層次,并減少樣本量;二是利用數據間的邏輯勾稽關系,來發現不符合這種數據內在聯系的異常情況。
3加強會計人員控制
會計信息質量控制中最活躍、最積極因素是人,加強會計信息質量控制,首先,必須加強會計隊伍建設,全面提高會計人員的政治素質、職業道德水平和專業能力。要進一步加強和改進思想政治工作,切實增強會計人員的事業心和責任感,大力培養獨立公正、嚴謹負責的職業道德和一專多能的復合型會計人員。
。1)加強會計人員的職業道德教育。
從會計信息質量控制角度考慮,職業道德教育就是加強會計人員的職業責任心,樹立職業使命感,共同維護會計行業的健康發展。會計人員缺乏職業責任心,未樹立職業使命感,縱使再高的會計技術水平也難以控制會計信息質量。
。2)加強會計人員的專業技術水平后續培訓教育。
對會計人員進行業務培訓,加速知識更新,加強其專業勝任能力。會計組織內部還應設立咨詢部門,為會計人員提供當前業務技術發展的信息和有關資料,比如會計、審計、經濟方面國內外專家的評論,有關新頒布的法規制度,指導工作的最新手冊等。會計人員在實際工作中遇到難以解決的技術問題,應能得到權威專家的指導。
。3)加強提高會計人員的綜合素質。
目前,注冊會計師行業正在通過各種方式提高會計人員的綜合素質。2005年,中注協發布了《中國注冊會計師協會關于加強行業人才培養工作的指導意見》,對行業高端人才的培養方式和渠道作了指導:開辦行業MPAcc、開辦行業EMBA班、積極支持中國注冊會計師取得境外注冊會計師資格以及加強與境外會計師職業組織和國際會計公司及培訓機構的合作,拓寬注冊會計師的培訓渠道等。2005年開始在行業內開展英語及綜合能力的測試(2006年更名為領軍人才后備隊伍選拔測試)選拔行業領軍人才后備隊伍。這些措施的導向及目的很明確,就是要求注冊會計師提高綜合素質。 4完善法律、法規和規章制度
4.1制定完善的會計法律和法規
(1)在我國現行法規中,缺乏對會計信息具體認定的法律規定。如對什么是虛假會計信息,如何確認虛假會計信息以及對制造虛假會計信息的人員法律責任如何確定、如何處罰等,在法律上都是非常模糊的問題。
。2)從法制建設的角度來看,這幾年來,我國雖然制定了不少財務會計法規及其與之有關的經濟法規,但從實際情況來看,有些法規沒有制定與之配套的實施細則,法律條文過粗致使執行起來依據不足。近年來,由于不恰當的強調給企業松綁,《會計法》、《成本管理條例》、《現金管理暫行條例》、《銀行結算辦法》等一些與會計有關聯的法規,基本上都未能認真貫徹執行。
再次,我國《會計法》已頒布了十多年了,可企業卻為了自身的利益大搞假賬真算,虧損企業想辦事處處遇難題,引進人才更難上加難,只能“打腫臉充胖子”而效益好的企業苦于鞭打快牛的體制,為了自身的利益和預防今后市場不測,又遮遮掩掩,這就直接形成了賬實不符,賬表不符,使得企業之間相互效仿,而把法制放在腦后。
。3)從監管者層面上應該首先完善法律,法規的指定。同時要加強對違法,違規行為的監管。做到有法可依,有法必依。
4.2完善企業會計制度,加強企業內部控制
加強企業內部控制應該是一個全方位的系統工程,從最高層管理哲學到會計基礎工作規范,都是內部控制制度正常發揮作用的必備要素。相關研究對如何優化內部控制提出了許多新的、有價值的觀點,對我國企業在提升企業內部控制有很大的啟發:
。1)明確對內部控制的“責任”。不僅僅是管理人員、內部審計或董事會,組織中的每一個人都對內部控制負有責任。
。2)強調內部控制是一個“動態過程”。企業內部控制不是一項制度或一個機械的規定,企業經營管理環境的變化必然要求企業內部控制越來越趨于完善,內部控制是一個發現問題、解決問題、發現新問題、解決新問題的循環往復的過程。
。3)強調“人”的重要性。研究特別強調,內部控制受企業的董事會、管理階層及其他員工影響,透過企業之內的人所做的行為及所說的話而完成。
。4)強調風險意識。研究指出,所有的企業,不論其規模、結構、性質或產業是什么,其組織的不同層級都會遭遇風險,管理階層須密切注意各層級的風險,并采取必要的管理措施。
參考文獻
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