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會計電算化發展題目與對策
[摘要] 會計電算化代替手工勞動,進步工作效率,對社會和經濟的發展起到重要的作用。本文立足會計電算化的現狀,在分析會計電算化的諸多題目后,提出會計電算化發展的對策。[關鍵詞] 會計電算化 題目 對策
會計電算化是以電子計算機為基礎確當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱。它是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及替換部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判定的過程。
一、會計電算化的現狀
經過多年的實踐和改進,會計電算化的形勢和基礎比較好,基本完成手工會計記賬向電腦會計記賬的轉變。隨著新的會計電算化軟件的應用,會計電算化正從簡單的會計核算系統向綜合的治理信息系統轉變,形成以會計軟件為核心,融治理、計劃、分析為一體的會計電算化治理信息系統。職員素質逐漸進步,操縱水平日益熟練,系統的安全性與保密性加強,顯示會計電算化已向優良、穩定、科學的方向發展。由于會計電算化是一項系統工程,因此在發展的過程中有很多工作要做,有很多題目要及時解決,否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發展。
二、會計電算化存在的題目
1.會計制度的修改落后于會計電算化的發展�，F行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的,應用會計電算化后,從記賬方法、賬務處理程序到會計工作的組織、內部控制的方式和會計檔案的保存介質和方法等都發生了變化,因此必須根據會計電算化的特點,對財務會計制度做出相應的修改, 企業只加強了軟件的運用,忽略了會計制度的建設。
2.會計電算化系統存在安全隱患。隨著網絡經濟時代的到來,在給企業帶來無窮商機的同時, 也給企業帶來隱患,會計電算化系統下,會計信息通在傳輸過程就可能出現安全題目。此外,由于會計數據主要是保存在計算機的磁盤或U 盤,一旦磁介質受熱、受潮、折損等原因出現損壞, 保存的會計數據將會丟失,勢必嚴重地影響到企業的會計工作。
3.會計軟件的開發沒有考慮國際化。隨著世界經濟日趨全球化,對外貿易不斷增加,國際間的交流合作不斷增強,而我國財務軟件還不具備多國語言、多種貨幣處理能力,而且在會計核算和財務治理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則等。還有更深層次的會計文化題目, 使得我國會計軟件不能夠滿足現代跨國企業經營和企業團體化發展的需要。
4.數據保密性、安全性差。很多時候,財務上的數據,是企業的盡對秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展,但幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認真研究過數據的保密題目。
5.應用會計電算化后,會計制度沒有作相應的修改�，F行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的,應用會計電算化后, 從賬戶設置、賬戶登記方法和賬務處理程序到會計工作的組織、會計系統設計、內部控制的方式和會計檔案的保存介質和方法都發生了變化,因此必須根據會計電算化的特點,財務會計制度做出相應的修改。由于會計電算化的運用是近幾年才開始的,大多數單位把主要精力放在軟件使用上,財務會計制度的滯后影響了會計電算化的發展。
6.缺乏會計電算化專業人才。由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識,在崗的會計職員雖經過計算機等級培訓,但與實際要求水平還有較大的差距。 三、會計電算化的對策
1.改善和進步會計軟件功能,將會計電算化引進單位財務治理活動�，F行單位會計軟件固然開始從核算型向治理型過渡,但總體上講,模塊內容簡單,功能不強,不能適應單位財務治理的需要。要真正充分發揮會計電算化的優點,為財務治理服務,必須將其納進治理信息系統,進步會計軟件功能,增加具有治理性功能的模塊,如設計比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財務分析模塊,資金需求供給猜測模塊,等等。
2.加強會計信息系統的安全性、保密性。(1)制定并實施計算機安全法律,在全社會加強對計算機安全的宏觀控制。(2)建立健全內部控制制度。(3)增強網絡安全防范能力。(4)加強數據的保密與保護。
3.使系統開放并使軟件具有國際水準。這就要加強自身軟件的更新和完善,使得我國會計軟件能夠滿足現代跨國企業經營和企業團體化發展的需要;研究如何從我國會計文化的傳統出發,兼顧西方會計文化,開發出適應全球范圍的會計軟件。
4.要求財務及治理軟件具有易于擴展的框架結構及標準的對內與對外接口。治理思想的發展、用戶需求的變化與多樣性,使得任何的應用系統都無法覆蓋所有用戶的所有實際需求,因此治理軟件還應當有一個易于擴展的框架結構。Internet 時代尤其夸大這一點。這種框架結構使得開發商今后對軟件的維護和擴展變得更為輕易,也使應用系統的客戶化和二次開發變得簡單。還可以為將來實現多種治理軟件系統(來自于不同供給商,應用于不同行業) 的彼此銜接,即所謂EAI(企業應用集成) 打下基礎。現行銷售的治理軟件基本上是已經完成的標準化商品軟件,在用戶的個性化需求下需要進行大規模改造和二次開發,來滿足不同企業的需求。
5.進步職員素質。完善的會計信息系統的實施比會計核算軟件的簡單運用要復雜得多,并且在目前的治理軟件時代,各個企業的治理模式、治理思想,以及多年形成的習慣不一樣,對治理軟件的多樣化、客戶化要求非常高,商品化的定式軟件根本不可能滿足企業的個性化需求。所以治理軟件特別夸大服務,這里的服務更多的是咨詢、二次開發和客戶化工作,因此要造就一大批具有創新思維、高素質的一線應用、系統維護,以及懂得二次開發的技術人才。軟件企業的理念要向“治理型”、“智能型”、“網絡化”轉變。
6.電算化軟件的集成化和智能化也將會有所突破。隨著會計電算化融進企業治理信息系統中,電算化將成為企業治理系統的一個有機組成部分,不再是單純的財務數據收集與整理分析工作部分,而是與企業整體連接的專業部分了。到成熟階段的時候,只要輸進相應的會計數據, 會計電算化系統就可以相應地產生治理決策所需要的各種數據資料,電算化的智能程度將會得到極大進步。
參考文獻:
[1]胡志宏:淺談會計電算化與企業信息化[J].貿易經濟,2009,3:42～43
[2]張雪松:企業會計電算化存在的題目和對策[J].經濟師, 2009,1:159～160
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