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關(guān)于會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的思考
摘要：本文從會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的背景進(jìn)手，闡述了當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用存在的題目，并從注重會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中的初始化工作、電算化人才的培養(yǎng)、采用多種加密手段三個(gè)方面提出了推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的措施。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；應(yīng)用；措施
一、引言
會(huì)計(jì)電算化，就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)治理工作中，以進(jìn)步財(cái)會(huì)治理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的治理現(xiàn)代化。
二、當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用存在的題目
1.軟件開(kāi)發(fā)商的編程角度和理念不同，導(dǎo)致軟件的通用性差
現(xiàn)在的財(cái)務(wù)軟件大多是由程序員專門開(kāi)發(fā)的，他們對(duì)于計(jì)算機(jī)編程的能力較強(qiáng)，而缺乏會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)治理、決策的能力，因而這些財(cái)務(wù)軟件僅能實(shí)現(xiàn)用戶的數(shù)據(jù)處理要求，而對(duì)財(cái)務(wù)工作的實(shí)質(zhì)以及用戶使用水平都沒(méi)能正確定位，使這些軟件很難使用，會(huì)使會(huì)計(jì)職員產(chǎn)生抵觸情緒和懼怕感。即使是程序員與會(huì)計(jì)專業(yè)職員共同開(kāi)發(fā)，但也僅僅是從用戶界面、系統(tǒng)平臺(tái)、報(bào)表處理等表面題目上作文章，不能滿足用戶實(shí)際需要。
目前，不少財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠，導(dǎo)致不少施行電算化會(huì)計(jì)的單位，仍要會(huì)計(jì)職員做大部分的輔助工作，致使一些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化處于觀看之中。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，而僅就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看，其材料、工資、固定資產(chǎn)等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。
2.企業(yè)未能設(shè)立行之有效的治理信息系統(tǒng)
電算化系統(tǒng)是由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和治理信息系統(tǒng)組成，目前，大多數(shù)企業(yè)均為核算型的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，但僅據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是很難作出全面公道的決策，另外，即使建立了治理信息系統(tǒng)的企業(yè)，采取的也是基于企業(yè)職能部分角度提出的信息治理系統(tǒng)，而很少由企業(yè)采用基于企業(yè)流程再造思想的治理信息系統(tǒng)，例如管本錢想了解價(jià)格信息和稅務(wù)信息，管價(jià)格的想了解本錢信息，不同崗位想相互了解信息等只能建立在相互詢問(wèn)或翻閱資料等效率較低的手段上，各二級(jí)單位的職員想相互了解會(huì)計(jì)本錢核算信息幾乎是不可能的，現(xiàn)在，就缺乏一個(gè)有效的治理信息系統(tǒng)，在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)，你想了解最新的財(cái)務(wù)信息都快速而正確。
3.過(guò)分注重軟件的會(huì)計(jì)核算功能，而輕視了財(cái)務(wù)治理和控制、決策功能
目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化還處于會(huì)計(jì)核算電算化的水平，電算化還不是完整意義的電算化。企業(yè)應(yīng)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上不失時(shí)機(jī)地推進(jìn)治理會(huì)計(jì)電算化，解決治理會(huì)計(jì)手工操縱難的題目，這里應(yīng)特別夸大會(huì)計(jì)電算化不是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化加治理會(huì)計(jì)電算化，而應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與治理會(huì)計(jì)結(jié)合后的電算化，這樣才能促進(jìn)治理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的推廣應(yīng)用，真正實(shí)現(xiàn)電算化軟件的會(huì)計(jì)核算功能、財(cái)務(wù)治理功能和控制、決策功能。 三、推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的措施
1.重視會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中的初始化工作
在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，初始化工作包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、設(shè)置科目、建立各種賬簿文件、定義各種輔助核算、定義報(bào)表以及錄進(jìn)各種余額數(shù)據(jù)或者是發(fā)生額數(shù)據(jù)，將本單位要采用的核算程序方法、規(guī)則、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄進(jìn)電腦等。初始化工作只能進(jìn)行一次，并將在很大程度上影響其后的核算工作。不論是從手工核算過(guò)渡到電算化處理還是更換會(huì)計(jì)電算化軟件，都需要做初始化的工作。
2.注重電算化人才的培養(yǎng)
(1)對(duì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)職員的在職培訓(xùn)。我國(guó)大多數(shù)財(cái)會(huì)職員過(guò)往一直從事手工會(huì)計(jì)核算，財(cái)會(huì)知識(shí)比較全面，技術(shù)比較嫻熟。會(huì)計(jì)電算化普及后，應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)他們計(jì)算機(jī)操縱的技能，培訓(xùn)的模式可以先從計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)手，然后逐漸向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)過(guò)渡。
(2)對(duì)院校專業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整。目前我國(guó)財(cái)經(jīng)類高等院校和大部分綜合類高等院校、成人高校和新興的職業(yè)技術(shù)學(xué)院都開(kāi)設(shè)有計(jì)算機(jī)專業(yè)和財(cái)會(huì)專業(yè)。但從橫向上看，這兩個(gè)專業(yè)在課程的設(shè)置上還存在著“單打一”的現(xiàn)象，尤其是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和財(cái)會(huì)知識(shí)的結(jié)合程度比較膚淺。要加大專業(yè)整協(xié)力度，優(yōu)化人才培養(yǎng)模式，拓寬專業(yè)技能。
3.采用多種加密手段，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性
在進(jìn)進(jìn)系統(tǒng)時(shí)不僅僅增加用戶口令，還可以增加一些諸如聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的治理制度，如專機(jī)專用、專室專用等。對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)可以采用二進(jìn)制數(shù)據(jù)、函數(shù)運(yùn)算方式加密，通過(guò)正常途徑進(jìn)進(jìn)系統(tǒng)后，再將數(shù)據(jù)庫(kù)還原操縱，這樣非法用戶即使進(jìn)進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)也無(wú)法查看和修改數(shù)據(jù)，達(dá)到保密效果。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，還應(yīng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享，但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了進(jìn)步網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力，應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。
四、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)在信息化技術(shù)產(chǎn)業(yè)推動(dòng)下，電子信息技術(shù)的需要量必將大大增加，誰(shuí)把握最新的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)信息，誰(shuí)就會(huì)處于領(lǐng)先地位。21世紀(jì)的會(huì)計(jì)也應(yīng)該是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新的會(huì)計(jì)，我們?nèi)詰?yīng)繼續(xù)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行探索和研究，加強(qiáng)和改進(jìn)其優(yōu)缺點(diǎn)，加快會(huì)計(jì)現(xiàn)代化步伐，發(fā)揮會(huì)計(jì)信息作用，使其完全融進(jìn)整個(gè)企業(yè)的信息化治理中，為企業(yè)帶來(lái)更大的收益，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和治理水平。
參考文獻(xiàn)：
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