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淺談對會計電算化的幾點思考
論文關(guān)鍵詞： 化
論文摘要：近20年來,我國的會計電算化工作已經(jīng)取得了長足進步，各類軟件得到了廣泛應(yīng)用。但由于財務(wù)工作本身的特點、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展、商務(wù)的迅速興起等，一些先進的、現(xiàn)代化的事物不斷涌現(xiàn)，對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求。本文對實行會計電算化過程中存在的問題，提出幾點思考，以使我國會計電算化向更深層次發(fā)展。
一、存在的問題
1、會計電算化系統(tǒng)僅僅是手工系統(tǒng)和技術(shù)的簡單“撮合”
幾個世紀以來，我國財會人員將算盤作為一種計算工具，賬本作為一種載體，記錄著各種活動的發(fā)生、發(fā)展過程�，F(xiàn)在，手工會計系統(tǒng)越來越不適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的需要，會計電算化的應(yīng)運而生，使得對傳統(tǒng)手工會計的處理方法，如會計數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、傳遞、報告方式都進行了徹底地改造，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放，保證了數(shù)據(jù)的可靠性，實現(xiàn)了會計資源共享，從而大大提高了財務(wù)工作效率。但是，實現(xiàn)會計電算化后，并非所有的會計軟件都履行了會計電算化的功能，“多數(shù)會計軟件仍然主要以模仿、替代手工核算為主，系統(tǒng)大多從記賬憑證輸入開始，經(jīng)過計算機處理完成記賬、算賬、報告等工作”，這種“撮合”沒有真正做到事前預(yù)測、事中控制，而僅僅是事后反映，是手工會計的翻版，人為干預(yù)依然存在，從而影響會計信息的真實可靠性。
2、會計電算化涉及范圍的局限性
目前，我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化。還沒有實現(xiàn)會計電算化，并不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機結(jié)合。管理會計一方面充分利用財務(wù)會計記賬、算賬提供的資料;另一方面，它還可以從財務(wù)會計基本信息系統(tǒng)之外取得有關(guān)信息，根據(jù)管理上的要求進行加工計算，借以為管理上提供各種有用的資料。既然財務(wù)會計與管理會計數(shù)據(jù)同源，管理會計電算化就可以采用財務(wù)會計電算化提供的數(shù)據(jù)。然而，由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務(wù)會計，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會計軟件步履蹣跚。
3、軟件開發(fā)難以滿足新會計制度要求
計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展給會計軟件帶來一個又一個的黃金時期。但是，大多數(shù)軟件開發(fā)商只注重會計軟件、使用平臺、開發(fā)工具、使用等計算機技術(shù)方面的提高，而忽略會計功能的拓展。比如，對固定資產(chǎn)折舊方法的處理與選擇，在存在大量外幣業(yè)務(wù)的企業(yè)里，對外幣匯率的選擇，以及存貨計價的選擇。新會計制度規(guī)定，這些方法一旦選定，不能隨意更改，如果要更改，必須上報，得到上級主管部門的批準，同時在會計報表附注中加以說明。而現(xiàn)行會計軟件中未設(shè)置本年度內(nèi)不允許改動的控制功能，這就使得一些用戶隨意修改，甚至伙同軟件開發(fā)商一起進行反結(jié)賬、反記賬等違反會計制度的活動。
4、電算化處于“擱淺”狀態(tài)
我國的《獨立審計具體準則第20號—計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下》指出:“在計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下，可以采取以下方式實施審計程序，獲得審計證據(jù):①手工審計方式;②計算機輔助審計方式;③以上兩種方式結(jié)合使用。”盡管有這種規(guī)定，但是各類審計組織在審計過程中極少實施計算機輔助技術(shù)，大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計資料更直觀、更具體，但是，影響審計結(jié)論的一些重大問題容易疏漏，因而比較大。導(dǎo)致電算化審計陷入疲軟狀態(tài)的主要原因，我們認為有以下幾點:首先是審計人員尚未掌握計算機審計技術(shù)，仍是傳統(tǒng)的手工審計技術(shù);其次是審計軟件開發(fā)速度慢。由于受利益驅(qū)使，許多軟件開發(fā)商并不看好審計軟件的開發(fā)，而更熱衷于會計軟件的開發(fā);三是相關(guān)審計準則的制定以及計算機審計實務(wù)工作滯后于經(jīng)濟形勢。
二、加強和改進電算化的思路
1、正確處理會計電算化與企業(yè)信息系統(tǒng)之間的關(guān)系
企業(yè)管理信息系統(tǒng)通過獲取企業(yè)內(nèi)部和外部的信息，控制企業(yè)行為，預(yù)測未來，為管理者決策提供參考信息。企業(yè)管理信息系統(tǒng)一般劃分為電算化會計管理、人事管理、、計劃管理、生產(chǎn)管理、庫存管理、技術(shù)管理等子系統(tǒng)。其中電算化會計子系統(tǒng)在整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)中處于主導(dǎo)地位。正確處理會計電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系，必須把會計電算化系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個獨立的子系統(tǒng)來開發(fā)。
2、實現(xiàn)人機交互作用的“智能型”管理
實現(xiàn)人機交互作用的“智能型”管理就是要求將電算化會計系統(tǒng)與現(xiàn)代工作結(jié)合起來，使會計軟件盡可能滿足現(xiàn)代審計工作的要求。實現(xiàn)會計電算化后，所有的原始憑證、記賬憑證賬簿、報表都存儲在磁性介質(zhì)上，整個賬務(wù)處理都在計算機內(nèi)部自動生成。過去靠人工進行的內(nèi)部牽制制度不再起作用了，這樣，審計的職能大大削弱。為了正確處理好會計電算化和審計的關(guān)系，有必要完善會計電算化功能。
3、進一步完善會計軟件，形成規(guī)范的會計軟件市場
�。�1）對會計軟件的合法性、合規(guī)性加以約束�！皶嬏峁┢髽I(yè)財務(wù)狀況，經(jīng)營成果資金流轉(zhuǎn)的信息，主要是供企業(yè)外部進行決策、信貸決策之用，其數(shù)據(jù)處理信息加工過程要受會計準則約束，對外提供財務(wù)報告是依據(jù)會計準則規(guī)定的報表格式�！爆F(xiàn)階段所開發(fā)的會計軟件，大多數(shù)是財務(wù)會計軟件。其開發(fā)也必須嚴格遵循公認會計原則和國家統(tǒng)一的會計制度進行。
(2)加強會計軟件本身界面的友好性、易用性。讓掌握計算機知識并不多的用戶，在最短的時間內(nèi)上手，這就需要軟件開發(fā)人員能夠設(shè)身處地為使用會計軟件的從業(yè)人員考慮，使開發(fā)出來的會計軟件易懂易用。當會計人員把會計期間所發(fā)生的業(yè)務(wù)輸入系統(tǒng)時，系統(tǒng)自動生成所需的記賬憑證。自動生成記賬憑證可以有效地保證會計報表數(shù)據(jù)源真實可靠。
(3)“扭轉(zhuǎn)促銷有余，維護不足的局面”。當前軟件開發(fā)商陷入一個誤區(qū)，他們花費大量時間和金錢大搞軟件促銷活動。價格戰(zhàn)、廣告戰(zhàn)鋪天蓋地，卻忽視了一個重要方面，即軟件的維護和售后服務(wù)。軟件的維護在整修軟件開發(fā)壽命周期中是一個具有戰(zhàn)略地位的階段，它對于樹立軟件開發(fā)商的信譽以及會計軟件可持續(xù)性發(fā)展都有著重要的作用。因此，建議軟件開發(fā)商應(yīng)承擔(dān)起會計軟件的維護工作，并對消費者或用戶組織售前售后培訓(xùn)，使他們熟悉會計軟件的各項操作。
(4)重視電算化人才的培養(yǎng)
知識經(jīng)濟對于企業(yè)的財務(wù)信息的加工與輸出具有很高的要求，尤其是未來會計軟件要實現(xiàn)更高層次的網(wǎng)絡(luò)化信息處理。這一發(fā)展趨勢，勢必要求會計電算化工作的人員在會計和計算機兩個領(lǐng)域都非常有專長，成為這兩個領(lǐng)域里的行家里手。
�、賹ΜF(xiàn)有財會人員的在職培訓(xùn)。我國大多數(shù)財會人員過去一直從事手工會計核算，財會知識比較全面，技術(shù)比較嫻熟。會計電算化普及后，應(yīng)重點培訓(xùn)他們計算機操作的技能，培訓(xùn)的模式可以先從計算機基礎(chǔ)知識入手，然后逐漸向知識過渡。
②對院校專業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整。目前我國財經(jīng)高等院校和大部分綜合類高等院校、成人高校和新興的職業(yè)技術(shù)學(xué)院都開設(shè)有計算機專業(yè)和財會專業(yè)。但從橫向上看，這兩個專業(yè)在課程的設(shè)置上還存在著“單打一”的現(xiàn)象，尤其是計算機網(wǎng)絡(luò)知識和財會知識的結(jié)合程度比較膚淺。
總之,21世紀的會計是一個以信息技術(shù)為中心的嶄新會計,我們應(yīng)該抓住這一良機來促進傳統(tǒng)會計的革新。
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