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會計電算化安全風險與防范論文
一、會計電算化系統開發和設計存在會計信息風險
在會計電算化系統開發過程中,軟件開發人員只是根據項目需求來設計與開發軟件產品,而對會計的具體工作內容和流程不是特別清楚,因此,開發的項目功能可能與實際需求有所出入,差異性較大。另外,如果會計電算化系統設計風格不符合金融行業常用操作模式,會造成一定的誤操作風險,這就需要強制財務人員改變工作方式,無形中增加了經濟成本和時間成本的投入?傊瑫嬰娝慊到y開發時,應該與軟件開發人員提出詳細的需求,以便會計電算化系統項目的開發。人為操作存在的會計信息風險。人為操作引發會計電算化風險主要有兩方面,一部分是因會計從業人員自身專業業務技能水平有限,造成工作失誤;另一部分是企業對會計電算化管理不夠嚴格,相應管理制度較落后,對財務員工約束與激勵政策不夠完善,有可能會出現惡意竊取或者向外泄漏公司重要機密。
二、會計電算化系統的安全風險防范
1.完善會計電算化管理制度。為了確保會計電算化操作過程規范化、操作對象安全化,建立一套實用的會計電算化管理制度非常必要,這有助于企業的資產管理。首先,企業會計電算化必須以財務統計、安全操作、人員配置、系統管理等方面為切入點,能夠確保企業電算化會計系統正常運行。其次,待企業會計電算化系統部署完成后,應該配套相應的后期維護策略和具體方案,從而保證會計工作的順利開展,保證會計信息的有效性與安全性。2.加強會計電算化系統軟硬件建設。以建立會計電算化管理制度為基礎,需要執行相應的預防和補救措施,達到降低會計電會計電算化系統使用安全隱患的概率。會計電算化系統軟硬件建設,是會計電算化發展進程中不可或缺的一項措施,這也是判斷會計電算化系統能否得到穩定運行的依據,因此會計電算化系統軟硬件建設必須得到重視。某些企業為了控制成本,往往會選擇削減會計電算化投入資金,這是錯誤的做法,企業未能跟隨市場經濟的腳步正確加強會計電算化系統的建設工作。企業應該在不同的時期,根據公司發展情況,盡量選擇性價比較高的雙系統,這樣系統穩定性得到保障。除此之外,對于會計電算化建設中,企業應該配備專業技術員工來定期管理計算機硬件設備和維護應用系統,并建立一套權限管理機制,禁止會計電算化系統對外處于可操作狀態,禁止非干系員工私自向外透露相關信息。3.提高會計從業人員的職業素養與技能。財務人員是企業會計電算化的風險與安全控制的關鍵環節,因為公司財務工作基本是由會計人員來操作的,尤其是在這種大環境下,會計師只有不斷提高自身工作技能,加強職業道德培養,才能及時融入競爭激烈的社會大家庭中。作為一名優秀的會計從業人員,以掌握財務知識為前提,及時學習互聯網計算機知識,這樣可以更好的輔助自身處理新問題。從企業進度出發,公司應該增加財務員工的培訓次數與培訓內容深度,儲備公司財務技能骨干員工。在企業實際的會計電算化發展過程中,要做到依法辦事、違法必懲,有效避免公司經濟損失。
三、結語
簡而言之,會計電算化是傳統會計與現代信息技術融合發展的結晶,企業必須立足于會計電算化發展路線,時刻準備應對會計信息化潛在的風險,儲備健全的處理方案和具體措施細則,保障會計電算化安全高效運行,推進企業向規范化、科技化、健康化發展之路前進。公司財務人員要熟練掌握會計與計算機技能,員工之間相互監督、相互學習,嚴格按照公司相關制度和規范開展各項工作,推進會計電算化在公司運行中的應用,提高公司運營效率。
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