淺析會計電算化應用中存在的題目及對策畢業論文

淺析會計電算化應用中存在的題目及對策畢業論文

　　摘要：文章主要論述了會計電算化在現代財務治理應用中出現的題目，針對財會專業職員運用軟件的能力欠缺、治理能力薄弱、會計制度落后、發展的局限性以及存在的安全隱患等題目，采取有力措施。

      關鍵詞：會計電算化；題目；對策

　　一、目前會計電算化應用中存在的題目

　�。ㄒ唬┴敃�專業職員運用軟件能力欠缺

　　在手工會計核算形式下，從原始憑證的分析處理開始，一直到財務報表的天生和財務報表的分析，都由財務會計職員完成。在電算化會計方式下，只是原始憑證的分析和輸進由會計職員直接處理，會計報表的天生以及一部分財務數據的分析都由計算機自動天生。財會職員的工作顯得較機械、簡單，沒有將會計財務治理的作用發揮出來；其中存在的題目是對財務軟件的應用方法把握的不夠透徹和熟練，對軟件的熟悉有局限性，對軟件運行過程中出現的故障不能及時排除，導致系統不能正常運行。

　�。ǘ�）注重賬務處理，忽視治理功能

　　會計電算化的運用和發展可以極大地發揮計算機的計算功能，將財會職員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來。然而，我國實行會計電算化的單位中卻存在只注重賬務處理，忽視治理功能的現象。財務軟件在企業運用中財務分析、本錢核算等治理模塊基本不用，失往會計電算化減輕會計職員的繁重工作，充分發揮會計電算化對加強財務治理的功能。

　�。ㄈ�）會計制度的修改落后于會計電算化的發展

　　現行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的，應用會計電算化后，從記賬方法、賬務處理程序到會計工作的組織、內部控制的方式和會計檔案的保存介質和方法等都發生了變化，因此必須根據會計電算化的特點，對財務會計制度做出相應的修改，企業只加強了軟件的運用，忽略了會計制度的'建設。

　�。ㄋ模�會計軟件發展的局限性

　　現在市場上會計軟件開發公司都夸大突出其會計軟件開發模式和特點，造成大部分會計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來了諸多不便。由于財務軟件的開發未能實行同一標準，不同開發商具有的自己的特點，使所用的財務軟件混亂，不同財務軟件的數據接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不便。

　�。ㄎ澹�會計電算化系統存在安全隱患

　　隨著網絡經濟時代的到來，在給企業帶來無窮商機的同時，也給企業帶來隱患，會計電算化系統下，會計信息通在傳輸過程就可能出現安全題目。此外，由于會計數據主要是保存在計算機的磁盤或U盤，一旦磁介質受熱、受潮、折損等原因出現損壞，保存的會計數據將會丟失，勢必嚴重地影響到企業的會計工作。   

        二、針對會計電算化存在的題目提出以下對策

　�。ㄒ唬┘訌姇�計人才的培訓，適應會計電算化的要求

　　會計電算化要求財務職員不僅應把握扎實的會計知識和技能，還應對計算機和財務治理知識有比較深刻的了解。會計電算化的發展為會計職員將其精力主要投向財務會計治理工作，以降低本錢和風險，進步資金使用效益提供了充分的條件。因此在會計電算化進程中，應留意培養“會計-計算機-治理”型的復合型人才，以促進會計電算化的正常發展。

　�。ǘ�）加強會計軟件向財務治理方面過渡

　　現行的單位會計軟件固然已開始從核算型向治理型過渡，但要真正充分發揮會計電算化的上風，為單位治理服務，必須將其納進治理信息系統，進步會計軟件功能，增加具有治理型功能的模塊。在研制會計電算化系統時，加強對手工系統的研究與分析，將手工電算化結合起來，找到最佳的人機結合方式，即以最小的本錢，重新確定業務的處理流程。

　�。ㄈ�）完善制度，規范治理

　　依據會計電算化的特點，制訂崗位責任治理、操縱治理、維護治理、機房治理、檔案治理、財務治理和計算機病毒的防治等制度，成立專家小組，具體包括：委托方、軟件設計職員、會計師、系統使用者、信息安全工程師等組成，為全面開展工作做好預備。落實任務，明確基本事項，確定具體要完成的工作。提出具體要求，包括：明確給出系統的規模；系統應能完成哪些工作；系統工作的步驟和方法：新系統應達到何種質量水平以及具體的質量控制指標、計劃進度等。收集、整理數據資料，包括：會計業務分工、業務量、業務處理方法、各類報表、輸出結果的時間、數據儲存要求等。

　�。ㄋ模┙�立同一的會計電算化協議

　　會計主管部分提供一個適合大多數單位情況的會計電算化協議，各單位遵照執行，使各單位有共同的工作方式。同時，還需要生產技術職員、企業治理職員以及企業高層領導參與和配合，特別留意企業治理電算化各子系統之間的有機銜接，以保證數據的共享。建立同一通用的財務軟件協議，使得會計電算化系統有一個標準的對內對外接口。即使不同系統下的數據也可以直接使用，這樣可降低對操縱員的要求，也可最大限度地實現系統與系統之間的數據共享。

　�。ㄎ澹┘訌婏L險控制，保證信息安全

　　實現會計電算化，必然解決信息安全題目。由于電子數據高度集中，高度依靠電腦，且受電腦病毒進侵、人為操縱失誤、機器故障、非法毀損等因素影響，數據很輕易被破壞，因此，會計電算化必然加強信息安全治理，一方面制定各種嚴格的治理制度，加強風險控制，加強治理；另一方面加強對員工的信息安全教育，嚴禁未經受權職員上機操縱；不能連接與業務無關的終端，禁止與互連網連接；采用先進的加密技術，安裝“防火墻”，嚴防電腦病毒進侵，防止人為非法破壞數據。實踐證實，嚴格、有效的治理制度是信息安全的最好保障。

　　參考文獻：

　　1、胡世強.現代財務總監[M].西南財大出版社,2005.

　　2、毛一枚.新編會計電算化[M].中國立信出版社,2005.

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