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淺論知識經濟環境下的工程項目管理
摘要:本文概述了項目管理在我國工程建設領域的重要作用。并基于知識經濟環境下工程項目管理所面臨的挑戰,從宏觀管理思想、項目管理的實施者、項目管理的實施手段等幾個方面論述了如何全面提高現代化的項目管理技術。最后,從微觀角度,淺談了實踐中項目管理所遇到的普遍性的問題及解決方法。關鍵詞:知識經濟環境 工程項目 管理
一、項目管理與我國的工程施工
(一)我國工程項目管理的發展歷程
施工企業推行項目管理的總體戰略是在八十年代末,這是將國外目管理引進我國施工企業的開始。經過10多年的實踐,已經取得了一定成績。企業由固定建制式轉向工程項目管理,這是為了適應國際和國內建筑市場激烈的競爭而以傳統管理模式的改革,它帶來了企業體制、承包方式、分配制度等方面的變化。同時我們也可以看到,國外項目管理作為一門科學取得了長足進展和巨大的進步。工程項目管理作為一項先進的科學管理技術,被越來越廣泛地應用到建筑施工領域。因此,提高我國施工企業的國際競爭力,應該把項目管理技術理作為施工企業的一項重大戰略任務來抓。
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眾所周知,項目管理就是把各種資源應用于項目,以實現項目的期望目標。這里所說的資源即:人、材料、機械、資金、信息、科學技術和市場等。項目通常分為若干階段,其包括:啟動、規劃(計劃)、實施(執行和控制)、結尾。各階段都有其實施特點,它們相互銜接、相互作用,形成一個不可分割的統一整體。用系統論的觀點可以對項目管理的這些組成部分有一個更深入的理解。
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項目管理在工程中的重要性是不言而喻的。隨著建筑市場競爭的日益加劇,企業經營者也將其廣泛地應用到了施工的具體環節中去。根據有關資料顯示,目前的市政工程大中型項目的平均工作量強度大約達到每天10萬元至50萬元。這就是說,工期提前或滯后一天,意味著經濟方面的重大得失。雖然,項目管理的效果有時往往是非顯現性的,容易為人們所忽略,但這種效果的差異是客觀存在的。資料分析表明,同期、同環境、同結構形式,各工程項目每工日完成工作量差異率可達10%-50%。在工程中應用項目管理技術,可大大降低成本,不僅使施工生產的經濟效益提高,而且能使生產有序、穩定、協調地發展。實踐中的成功實例主要有:魯布格水電站引水系統施工、小浪底工程。應用項目管理技術,使施工指揮者有總體概念,目標明確,能定量分析問題,為正確決策創造了條件。
二、知識經濟對項目管理的挑戰及當前項目管理中的問題
(一)知識經濟對項目管理的要求
正如人們所說,第三次科技革命的知識時代已經來臨。知識在社會經濟中的作用已愈來愈明顯,知識推動已成為現實現象。而中國傳統項目管理是傳統估算,盲目施工,多退少補的模式,其既不能將項目概算、預算、決算等重要的控制環節有機地結合起來,面對飛速發展的信息化,它又顯得缺乏活力。
知識經濟的挑戰,對項目管理提出了新的要求。首先,在項目管理的實施過程中要以高新技術來武裝傳統工藝,從一定程度上實現項目施工的工業化。其次,項目管理要全面轉向信息化,尤其是要高度重視信息管理過程中的“反饋”活動的重要性。美國管理專家西蒙說:“沒有反饋就沒有管理”,反饋和控制是項目管理的重要特征。再次,要善于運用知識化的資源來緩解工藝工業化對資源的需求,如先進的計算機技術在工程項目管理中的廣泛運用等。最后,在項目管理的實踐過程中,要把先進的科學技術和具體的經濟指標相結合,達到項目管理最佳經濟效益值。
總而言之,就是要適應知識經濟的發展要求,最終實現項目管理的科學性。這是知識經濟時代項目管理活動所面臨的挑戰,也是現代化的項目管理發展的必然趨勢。因此,我們必須首先明確當前項目管理所存在的具體問題,從而有針對性地找出解決問題的對策。
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首先,項目決策者缺乏決策的科學性。決策者在項目施工管理中起著至關重要的決定作用,科學的決策是項目成功的關鍵因素。而當前的項目管理現狀說明,這方面做得還很不夠。實踐中的“干了再說”,花錢買教練的情況不在少數。項目決策人應從總體的大局出發,善于傾聽不見意見,通過歸納→假設→演繹得出自己的科學結論。據調查,不少企業的施工管理是粗放型的,投標時無可靠依據,施工中順其自然。這使得企業在決策中無依據、具體施工管理活動中又無章法,企業的經營活動因而就不會進入良性循環的軌道。
其次,項目管理者在管理過程中缺乏整體視角和長遠眼光,片面追求經濟效益而忽視項目的社會效益和環境效益。經濟的發展要依托于社會,以資源的過分消耗和環境的破壞為代價的經濟發展是不可取的。知識經濟的到來帶來了經濟的快速飛躍,同時也助長了一些企業經營者片面追求經濟效益的管理思想。甚至有的企業不惜以犧牲項目的社會效益和環境效益為代價來達到所謂的經濟目的。例如淮河流域小型造紙廠污染淮河水質問題就是個典型的例子。這種觀點應該堅決杜絕。
再次,決策者對現代科技理解不深刻、利用不恰當。決策者利用現代科技,片面追求所謂現代化,如許多中小城市也片面追高層建筑越多越好就是一例,管理者應正確看待科技,使用科技,使科技真正地成為管理的臂膀,成為推動社會前進的車輪。
三、全面提高現代化的項目管理技術
如何應對知識經濟對現階段項目管理所帶來的挑戰,是當前研究的一個重要課題。筆者認為可以從下幾個方面做起。
。ㄒ唬⿵暮暧^上,把握系統管理的思想及可持續發展的戰略
首先,要用系統論的思想建立項目管理的系統模型。根據系統論的觀點,將一個項目看作一個系統,按系統的等級特性可以將之分為六個階段,即六個子系統,它們是項目可行性研究階段、設計階段、施工招標階段、施工段、竣工后物業管理階段和殘值回收階段。根據系統分析,項目各階段內部有自己的最小成本值。同時,考慮到各階段在系統狀態下會互相影響,如設計階段的成果,即對施工階段有影響,也對可行性研究階段產生影響。同時,由于在系統的各個階段中,它們是作為相互先后的工序,共同存在于一個系統中,所以可以對它們進行優化,進而求出最佳成本。
其次,要從可持續發展戰略的高度進行項目管理?沙掷m發展是指在滿足當代人需求的同時不危害后代人的需求,以破壞較少、代價較小的發展來達到最終目標。建筑工程項目的可持續發展戰略要求在項目實施過程中,無論在哪個階段都必須考慮到后一階段的實施。實際上它是項目經濟、環境和各階段協調的三位一體的發展。
用可持續發展戰略進行現代化項目管理是當今社會全面發展的必然要求,而建筑工程項目可持續發展戰略是現代項目管理的標志。我們知道,一個項目從它最初的可行性研究開始,就必須有全局的觀念、綜合考慮。在規劃每一階段計劃的過程中,必須留有相應的靈活性,以便在該階段實施過程中能有充分利用進一步獲得的信息做出更細更有效的決策;另一方面,在本階段實施過程中
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