淺談黨校檔案管理工作的論文
摘要：黨校教研檔案主要是指黨校在行政、科研以及教學中形成的，對社會發(fā)展和黨校建設具有一定參考價值的文字、表格、聲像為載體的記錄，其不僅可以促進黨校教育水平以及管理工作的提高，同時還為科學決策和社會發(fā)展提供重要依據。本文主要針對黨校教研檔案管理中存在的問題進行分析和闡述，希望提出相關優(yōu)化對策，給予我國黨校以參考和借鑒。
關鍵詞：教研檔案；檔案管理；黨校
黨校教研檔案主要反映和記錄了黨校在管理以及教學中所形成的文件材料和歷史經驗，是開展教學以及科研工作的關鍵參考。黨校作為黨員干部開展業(yè)務培訓以及理論學習的關鍵基地，教研檔案的有效利用，不僅對黨校的健康發(fā)展有直接關系，同時還對黨員的業(yè)務素質和政治水平具有密切影響。但是當前，在我國黨校教研檔案管理中，存在一些突出問題，導致教研檔案的功能和價值不能充分發(fā)揮。因此，在此背景下對教研檔案管理中出現的問題進行有效分析，并且提出相關對策，對提高我國黨員的綜合素質以及促進黨校的健康發(fā)展具有現實意義。
一、當前黨校教研檔案管理中存在的主要問題
1.缺乏檔案意識。當前，我國黨校對教研檔案管理沒有給予高度重視，缺乏科學的檔案意識，黨校領導對檔案管理存在認識偏差，對檔案管理不夠重視，致使管理缺乏規(guī)范性和科學性，檔案文件出現殘缺、破損以及流失的情況；黨�？蒲腥藛T以及教師沒有及時移交科研和教學文件，導致檔案搜集歸檔存在困難。2.制度不健全。當前，對于教研檔案管理，黨校只是大致制定了一些項目和內容，對于歸檔時間、獎罰措施以及文件要求等沒有明確的規(guī)定，導致檔案管理在日常工作中缺乏制度依據。同時，制度不健全也導致管理工作不能形成系統(tǒng)的工作細則和工作程序，檔案在分類、整理以及收集方面比較混亂。3.管理人員素質參差不齊。當前，在我國黨校教研檔案管理中，管理人員的綜合素質和專業(yè)能力參差不齊，畢業(yè)于檔案專業(yè)的人員不多，而可以熟練運用網絡技術以及計算機技術的管理人員更是稀缺。同時，很多管理人員缺乏必備的專業(yè)技能，缺乏學習精神和學習意識，在工作中表現出一定的盲目性和隨意性，導致檔案管理工作質量差、效率低，甚至出現檔案堆積以及丟失的情況。
二、優(yōu)化黨校教研檔案管理的相關對策
1.提高檔案管理認識。想要進一步提高教研檔案的'管理水平，黨校領導一定要更新觀念，樹立現代化的管理意識，給予檔案管理工作以充分的重視，并且認識到教研檔案管理工作對黨校發(fā)展和教學開展的必要性和重要性，認識到檔案管理是黨校各項教學和管理活動的關鍵環(huán)節(jié)，只有不斷提高思想認識，才能更好地支持檔案管理工作，并且促進檔案管理的現代化以及規(guī)范化發(fā)展，不斷累積教學經驗，發(fā)揮教研檔案的功能與作用，進而提高自身的教學水平和教學能力。同時，相關領導要充分貫徹《檔案法》，并且加大宣傳教育力度，提高全校工作人員對教研檔案的重視程度，轉變陳舊的思維觀念，自覺主動的參與到檔案的歸檔以及整理工作中，配合管理人員做好教研檔案管理工作。2.制定科學管理制度。管理制度是開展教研檔案管理工作的依據和憑證，是促進管理工作實現規(guī)范化和科學化的基礎，黨校只有根據自身管理特點，制定針對性的管理制度，才會有效發(fā)揮教研檔案的功能與作用，進而提高本校的科研能力和教學水平。在制定檔案管理制度的過程中，黨校領導和管理人員要認真研究教研檔案的特點，并且根據現有制度，分析檔案管理中出現的各種問題，進而制定科學合理的管理制度。第一，在管理制度中，要清晰劃分管理人員的具體職責，并且對管理程序進行規(guī)范，保證制度的充分落實和嚴格執(zhí)行，將檔案管理工作進一步劃分，實現責任到人；第二，在開展管理工作的同時，黨校領導要加大監(jiān)督力度，針對管理制度的執(zhí)行以及落實情況進行嚴格檢驗，如果發(fā)現問題，要馬上組織整改；第三，黨校領導要將管理工作的質量與管理人員的晉級晉職、年度考核掛鉤，制定科學的獎懲措施，進而充分調動管理人員的熱情和積極性，實現檔案管理工作的有序開展。3.提高管理人員素質。管理人員的綜合素質與教研檔案管理的質量和效率具有直接關系，因此，黨校領導一定要多方面、全方位的提高管理人員的綜合素質。第一，黨校領導要加強管理人員的思想以及政治教育，培養(yǎng)人員具備甘于奉獻、愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞的職業(yè)精神，培養(yǎng)出一支作風頑強、責任心強的檔案管理團隊；第二，黨校要加強建設管理人員的職業(yè)能力和業(yè)務物質，并且提供給管理人員以技能培訓和專業(yè)學習的平臺，針對現代檔案管理工作的特點，進行現代化的專業(yè)培訓，強化管理人員對信息技術的掌握能力，擴展其技能領域，提高專業(yè)能力；第三，黨校還要注重培養(yǎng)管理人員的超前意識，在搜集以及歸檔工作中，不能坐等資料的移交，要深入到科研以及教學一線，幫助科研人員以及教師完成資料的歸檔和收集工作，并且以超前的意識促進檔案管理的有序開展，對教研檔案的形成進行全程監(jiān)控。4.確保檔案資料完整。管理人員要保證文件資料的完整歸檔。第一，一定要明確各項文件材料的歸檔范圍，并且嚴格區(qū)別歸檔文件與不歸檔文件的界限，對于歸檔文件要提出相關要求，加大監(jiān)管力度，定期對文件歸檔情況開展指導和監(jiān)督；第二，明確規(guī)定文件歸檔時間，保證文件材料收集及時，對于沒有歸檔的文件，管理人員要進行督促，進而實現文件的盡早歸檔；第三，管理人員要對歸檔文件進行嚴格審核，主要審核文件的完整性以及齊全性，文件內容是不是準確清晰，文件材料用筆以及紙質是不是符合規(guī)范，文件內容與具體情況是不是相符，管理人員如果發(fā)現文件存在潦草、敷衍以及虛假的情況，要進行及時糾正，進而保證文件準確、真實、完整。5.提高教研檔案質量。第一，教師需要不斷更新思想，樹立質量優(yōu)先的思想認識，管理人員要對教師開展質量教育，進而讓教師充分認識到質量的關鍵性，同時，管理人員還要積極與黨校領導溝通，將檔案質量與教師的績效掛鉤，以經濟手段調動教師配合檔案工作的熱情，對于一些編寫能力有限的教師，檔案管理部門要給予積極的指導和幫助，進而提高其材料編寫質量；第二，管理人員要積極與學校各個行政部門建立聯系，將科研規(guī)劃、教學制定、教學計劃以及教學大綱及時歸檔，并且針對其變化和實施情況，把變化和補充的內容填寫到材料中，舉辦教案、科研報告以及科研論文的評比活動，通過經濟鼓勵、精神獎勵的形式，激發(fā)教師編寫文件的積極性和主動性；第三，對于黨校各種活動所形成的材料，管理人員要積極認真的收集歸檔，進而獲取第一手資料或者原始資料；第四，為了推動檔案管理規(guī)范化，管理人員要針對教研檔案的特點，進行科學設計和規(guī)劃，并且將其以材料的形式發(fā)放到教師手中。
三、結語
教研檔案管理是黨校各項管理工作的關鍵組成部分，對黨校開展日常工作起到重要的指導作用，因此，管理人員一定要更新觀念，針對檔案管理中出現的問題進行有效分析，并且采取有效措施，提高檔案管理的質量和效率，為黨校的健康發(fā)展奠定基礎。
作者:張錦華 單位:中共福建省委黨校福建行政學院
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