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事業單位檔案管理工作論文
在個人成長的多個環節中，大家都接觸過論文吧，論文是對某些學術問題進行研究的手段。你知道論文怎樣才能寫的好嗎？以下是小編為大家收集的事業單位檔案管理工作論文，僅供參考，歡迎大家閱讀。
事業單位檔案管理工作論文1
摘要：事業單位檔案管理工作具有保密性、公共服務性等特征, 會受諸多因素的制約, 在單位內部發揮著重要的作用, 是實現規范化、標準化、科學化管理的關鍵�，F階段, 事業單位實施檔案管理工作時, 面臨諸多問題, 嚴重影響檔案管理的水平, 不利于管理工作的有序開展, 所以要根據實際情況采取有效的措施, 積極推進事業單位檔案管理的規范化、程序化、科學化、標準化發展。
關鍵詞：事業單位; 檔案管理工作; 規范化; 標準化; 策略;
我國事業單位在新形勢背景下獲得了良好的發展空間, 但其也會受諸多因素的制約, 所以對其檔案管理提出了更新的要求, 需要做好檔案的規范化標準化管理, 加快推進新一輪事業單位的改革工作。對于事業單位而言, 其檔案管理工作還存在不標準、不規范的問題, 制約檔案管理水平的提高, 所以要注重檔案管理工作, 采取一系列措施, 實現檔案的科學化、標準化、規范化管理。
一、事業單位檔案管理工作概述
(一) 重要性
檔案形成于社會實踐活動, 旨在客觀記錄歷史情況, 屬于確鑿的歷史證件與原始材料, 所以做好事業單位的檔案管理工作顯得尤為重要。首先, 對于事業單位的檔案材料來說, 涵蓋了單位發展中的總結與成果, 集中體現著單位的科學管理, 通過應用和查詢單位的檔案材料, 可為后期內部管理提供有力參考。其次, 檔案管理不僅是事業單位發展和建設記錄的重要材料, 也是職工人生經歷的參考資料, 有利于促進事業單位的`長遠發展。最后, 由于單位檔案具有保密性等特征, 可為相關法律部門提供檔案查詢機服務, 更好地保障單位權益, 推進檔案的規范化、標準化管理。
(二) 現狀
事業單位檔案管理工作現狀主要表現為如下幾點:1.重視不足。當前很多事業單位開始意識到檔案管理的重要作用, 逐步完善檔案管理工作, 使其更好地服務于自身, 但由于各種因素的影響, 不能全面、科學認識檔案管理, 不重視檔案管理, 無法做好相關管理工作, 導致檔案孤本、分散等情況, 難以符合系統、集中、優質的社會檔案利用要求, 不利于實現檔案管理工作的良性發展。2.基礎業務和法律規范意識薄弱。雖然有些事業單位完善了檔案管理制度, 但不能將其落到實處, 組卷沒有嚴格按照規范的要求進行整理, 易造成組卷混亂問題;同時一些單位沒有按照法定的程序來尚自銷毀文件材料, 或者是沒有開展檔案鑒定等工作。此外, 有些事業單位不能貫徹落實相關法律法規的學習, 如《檔案管理辦法》和《檔案法》等, 沒有充分意識到檔案的優勢, 致使檔案管理混亂, 難以將工作落實到位。3.檔案資源開發利用與管理設施有待加強。部分事業單位不能將檔案的作用加以發揮, 忽略檔案資源的開發及利用, 只關注檔案的整理、收集等, 片面認為檔案不破損、不丟失即可。事業單位的檔案室庫房相對簡陋、空氣污濁, 甚至堆放易燃雜物;接待室、辦公室、檔案室未實現三分開, 檔案保護設置缺乏齊全的配置。4.專業素質低且隊伍不穩定。由于檔案管理工作的專業性極強, 其工作效率取決于管理人員的專業素質, 而部分事業單位對檔案工作的專業性加以忽視, 導致人員頻繁變動, 加上人員專業能力不強、專業素質低等問題, 這些都在很大程度上制約著工作的有序實施。
二、推進事業單位檔案管理工作規范化標準化的策略
第一, 提高認識, 加強宣傳。為了做好檔案管理工作, 事業單位應該加強檔案宣傳, 鼓勵人員積極學習與了解檔案法律法律等方式, 增強職工及領導的檔案意識, 讓其從思想層面意識到檔案的重要性, 推動事業單位的持續、穩定發展。同時事業單位要保障檔案管理人員的穩定性, 要求工作人員應具備較強的操作性及實踐性, 擁有豐富的工作經驗, 大力培養人員的專業技能及綜合素質, 使其形成為社會服務的理念, 熟練掌握及靈活運用現代化信息技術, 推進檔案管理工作的規范化標準化發展。
第二, 加大檔案信息資源的開發力度。事業單位要想達到檔案的規范化和標準化管理, 必須要打破傳統的管理形式與工作理念, 形成良好科學的管理意識, 充分利用資源信息。同時單位落實檔案應用工作時, 應該對相應的檔案進行參考, 合理編輯單位實際發展情況, 進而提高單位的知名度, 保障不同部門的便利使用, 推動單位的良性發展;或者是在檔案管理工作中適當滲透現代化設備, 為社會提供優質服務。除此之外, 相關人員對檔案資源進行使用時, 需要積極完善和優化檔案管理制度, 進一步提高自身的專業能力及管理水準, 滿足檔案規范化標準化管理的目標。
第三, 遵循“以我為主”的立卷歸檔原則。無序的立卷組合是影響檔案標準化規范化管理的重要因素, 所以在管理工作中應嚴格執行“以我為主”的立卷歸檔原則, 做好相應地文書立卷歸檔工作, 實現便捷化的檢索利用、完善化的案卷、最大化的檔案保管利用價值。當然在實際工作中, 事業單位應嚴格執行相關文件要求, 切實解決好如下問題:1.明確立卷歸檔的重點, 合理分工立卷, 準確區分資料和文件, 如很多文件資料在形式、內容等方面有所相似, 這就需要針對具體的問題進行綜合分析, 防止檔案管理的信息冗余及重復讀, 促進檔案利用率的提升。2.對文件立卷歸檔的時效性進行準確把握, 做好現行文件任務后方可歸檔或立卷, 以免出現檔案的無序管理。3.由于檔案材料是否完整收集關系到檔案的價值, 而案卷的裝訂質量與立卷方法對檔案管理效果具有重要影響, 所以要妥善處理好案卷裝訂質量及立卷方法等問題, 實現檔案的規范化和標準化管理。
第四, 深化檔案改革及管理方式。新形勢下, 事業單位面臨較大的工作壓力, 在檢查、治理和管理的過程中會使用以往的檢查數據, 借助現代化檔案管理的方式, 對以往數據進行及時調取, 促進監管效率的提升。由于檔案材料類型豐富多樣, 單位人員在管理環節要維護檔案資料, 通過數字化掃描的方式來備份重要檔案資料, 做到妥善保管, 節省工作時間, 提高工作效率, 推動檔案的信息化建設。
第五, 依法治檔, 明確職責。事業單位應該依法治檔, 構建系統科學的檔案管理工作制度, 保障檔案管理工作按照制度化、程序化、規范化的軌道運行。值得注意的是, 完善的機制和健全的機構是落實檔案管理工作的基礎, 事業單位只有在內部成立綜合檔案室, 合理確定檔案人員、檔案室主任、檔案分管領導, 對其職責加以明確, 根據內設機構的具體情況配備人員, 形成系統的檔案管理網絡, 才能滿足檔案室工作實際需求。
三、結語
綜上所述, 檔案管理作為事業單位管理工作的重要內容, 在實際工作中還存在諸多問題, 如重視不足、礎業務和法律規范意識薄弱、檔案資源開發利用與管理設施有待加強、專業素質低且隊伍不穩定等, 影響檔案管理工作的順利實施。因此事業單位要從實際情況出發, 提高認識, 加強宣傳和檔案信息資源的開發, 遵循“以我為主”的立卷歸檔原則, 深化檔案改革及管理方式, 依法治檔, 明確職責, 從而提高檔案管理的效能, 實現檔案的現代化、科學化、標準化、規范化管理。
參考文獻
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事業單位檔案管理工作論文2
【摘要】當前時期，事業單位獲得了轉變，在信息技術方面獲得了創新，會計管理體系也愈發完善�？墒窃跁嫏n案管理方面依舊有一些不足，需要提出相應的解決方法。
【關鍵詞】事業單位；會計；檔案管理
會計檔案作為體現和記錄事業單位在業務方面的主要材料，正確、完善的會計檔案能夠研究事業單位不同階段的財務及經濟狀況。在科學技術的發展中，互聯網以及計算機的運用極為普遍，社會正朝著信息化方向發展。給事業單位檔案工作帶來了機遇和挑戰，傳統會計檔案管理方式較難符合不斷提升的標準。會計檔案電算化的管理將會成為事業單位在未來會計檔案方面的管理方向。
一、存在的問題
�。ㄒ唬⿲I人才不足。在事業單位中，當前還具有一些遺留問題，眾多在崗人員的知識結構過于陳舊，無法符合崗位當前所需，有的會計工作人員并非科班出身，在知識結構中有一些不足，對會計檔案的管理工作具有一些盲區，特別在當前電子信息技術的發展當中，電算化已經步入現代會計管理的工作當中，給會計檔案的管理工作帶來全新的挑戰。有的會計人員在工作中有些懶惰，并未注重會計檔案的管理工作，從而難以進行電子化會計檔案管理工作。（二）管理過程不夠規范。會計檔案管理是否管理得當，會影響管理制度的.完善。在事業單位中，對職工的工作有效性考核較為欠缺，工作做到哪種程度都一樣，單位會計考核制度的不足，成了當前會計檔案管理問題的主要原因。因為檔案管理工作十分嚴肅，應當以客觀角度體現當時賬目的往來狀況，管理制度的不完善，使會計人員依照自己工作的方向著手，在創建會計檔案時并沒有為以后便于查找給予考量，這是由于未將會計檔案管理制度進行完善，會計人員依照自身工作狀況，任意管理財務檔案，令檔案管理不夠標準。（三）會計檔案管理技術較為落后。受到辦公條件的限制，大部分事業單位在管理方面無法引入現代化技術。有的基層單位在普及電腦方面依舊具有電腦老化的狀況，眾多現代化軟件無法運用。因為當前財政方面在事業單位的開支項目控制得非常嚴格，引入現代化技術以及設備需要十分煩瑣的審核步驟。有的單位直接延緩引入現代化檔案管理技術，從而令這一技術較為落后。
二、事業單位會計檔案管理工作的對策
會計檔案是對單位的經濟業務進行體現和記錄的主要依據，會計檔案管理在會計工作當中尤為關鍵。可是，由于會計檔案管理處于財務管理當中的最后一環，通常較易被忽略，構成財務管理工作較為薄弱的一環，直接對財務管理的質量及水平造成影響。
�。ㄒ唬⿵娀瘯嫏n案管理的重要性，做好會計人員檔案管理的培訓。想要將會計檔案管理工作做好，則需具備管理理念。事業單位在財務部門中需要對會計檔案管理人員進行培訓，由崗前培訓開始，從基本到整體進行檔案管理知識的培訓，從而令會計從業人員具備熟練的操作能力。檔案管理部門應當嚴格依照國家的規定進行管理，對會計檔案管理人員進行檔案管理的指導，持續提高檔案管理工作。檔案管理人員相互間應當傳播管理方案，特別是老成員對新成員管理方式的傳達，保障檔案管理工作盡可能不產生錯誤，定期檢查和梳理檔案。
�。ǘ┓e極推動會計工作和檔案管理工作在信息化方面的接軌。計算機技術的推廣，成為完成會計檔案現代化管理的根基。電子檔案能夠透過計算機技術完成。文件以及圖像等相關數據轉化產生的電子數據能夠透過掃描儀進行，顯著提升計算機技術的使用效率。事業單位需要盡可能創建電子檔案信息網絡化以及共享化，透過互聯網創建的平臺完成會計檔案的保存和調取，令會計檔案的使用更加便利。在調取會計檔案時，只要在相應的平臺檢索需要的會計檔案，則能夠獲得所需的會計檔案信息。對會計檔案管理而言，單一檔案管理信息化并不充分，想要令會計檔案詳實并吻合事業單位財務工作的進度，則需完成檔案管理以及會計工作信息化的結合，透過會計工作信息化和檔案管理相一致，完成會計檔案的運用。
�。ㄈ┩晟茣嬋瞬艌F隊獎勵與束縛體制。當前會計團隊中具有消極心態，在事業單位中具有一些落后的狀況，需要掌握會計人員的收入，了解會計人員的職責，時常審核會計人員的工作業績。只有創建科學的人才團隊獎勵與束縛體制，才可以令會計管理工作真正做到公平、公正。透過這樣的方式，規范會計管理人員，從而真正提升事業單位財務管理的能力，確保事業單位能夠發展的更加長遠。
三、結束語
總而言之，事業單位管理人員需要與實際工作相結合，通過會計檔案管理中的問題尋求出處理的方法，通過現代化電子信息方法提高會計檔案管理的效率以及質量，讓員工在思想方面增強意識，創建完善的會計檔案管理制度，令事業單位會計檔案管理工作能夠順利進行。
事業單位檔案管理工作論文3
一、傳統事業單位檔案管理工作的弊端
1.事業單位的檔案管理工作混亂。
由于事業單位的領導以及工作人員對事業單位檔案管理工作的認識還局限在比較低的層次，因此沒有制定比較規范的條例和規程來使檔案管理規范化。很多工作人員認為事業單位的工作重點并不是檔案管理工作，對相關的日常安排僅僅是草率記錄。再加上部門領導的不重視，不能夠有事業單位監督檔案管理工作，更加導致了檔案管理工作的混亂。因此，檔案管理工作的混亂狀態，嚴重制約著事業單位的服務質量，不利于事業單位的進一步發展。
2.事業單位的檔案管理人員技能偏低。
從事業單位檔案管理工作的專業性和技術性等角度分析來看，該項工作的工作難度和對從業人員的技能要求并不落后于事業單位的其他工作。但是由于部門領導和工作人員傳統認識的不足，對檔案管理工作并不上心。很多工作人員的專業素質和責任心都不能滿足檔案管理的需要。即使工作人員進行了相關的技能培訓，也由于其自身不能充分認識到檔案管理工作重要性，也導致檔案管理工作出現了的很多錯誤，嚴重影響了事業單位檔案管理工作的開展。
3.事業單位進行檔案管理的設施簡陋。
俗話說，巧婦難為無米之炊。隨著現代信息技術的發展，計算機技術必將助力事業單位的檔案管理工作，也只有充分利用計算機技術使檔案管理工作信息化、現代化，才能保證事業單位的檔案管理工作跟上時代的步伐，促進事業單位的發展。但是，從目前的情況來看，很多事業單位的辦公條件簡陋，不能夠進行有效的檔案管理工作。有的`部門即使配備了計算機，工作人員也僅僅是簡單的文字錄入，并沒有發揮計算機的優點將檔案管理信息化。
4.事業單位的檔案管理資源得不到有效利用。
很多事業單位受傳統觀念的影響，在進行檔案管理時，僅僅是進行資料的收集、整理和保管，并沒有認識到檔案管理工作的真正目的。檔案管理的目的在于檔案資源的開發利用，即根據已有的信息，為事業單位的下一步發展提供參考資料。由于事業單位對檔案管理工作認識上的偏差，缺乏對檔案資源的開發利用的意識，導致檔案管理的資源利用率比較低。
二、新時期事業單位檔案管理工作的建議
1.提高事業單位對檔案管理工作的認識水平。
若想實現檔案管理工作的高效運轉，必須改變事業單位的領導以及工作人員對檔案管理工作認識上的偏差，使他們認識到檔案管理工作的重要性，才能保證事業單位檔案管理工作的質量。第一，應該使事業單位的領導明確檔案管理工作對事業單位的發展所能起到的重要作用。只有領導對檔案管理工作足夠重視，相關的工作人員才會加強檔案管理工作。第二，要對進行檔案管理的工作人員進行相關的培訓，提高他們對檔案管理工作的認識水平，讓他們以極大的熱情的投入到工作當中去�？傊�，為了加強事業單位的檔案管理工作，必須從根本上改變工作人員的傳統觀念，讓他們明白檔案管理工作的重要性，明確自己身上所肩負的責任。
2.健全事業單位的檔案管理制度。
之所以當前的檔案管理工作非�；靵y，原因之一在于沒有與檔案管理相配套的管理制度。因此，加快建立健全事業單位的檔案管理制度，能夠有效保證事業單位檔案管理工作的順利進行。事業單位的領導要加大對檔案管理工作的重視程度，促進相關管理制度的制定和完善。只有在科學有效的管理制度下，才能促進檔案管理工作向著科學、合理的方向發展。
3.提高事業單位進行檔案管理工作的技能水平。
事業單位的檔案管理工作并不僅僅是單純的資料錄入、整理和保存，它對相關工作人員的專業技能要求極高。為了提高檔案管理工作的水平，必須嚴格挑選從事檔案管理工作的人員，并對他們進行全面的技能培訓。第一，事業單位的領導應挑選技能過關的人員從事檔案管理工作，并對他們進行定期的培訓，以適應新的發展要求。第二，做好新進員工的培訓工作，讓他們熟悉檔案管理的工作流程，對培訓不及格的人員不允許上崗工作。第三，鼓勵員工進行大膽創新，提出新的工作思路，借助先進的管理思想提高整個團隊的服務水平�？傊趯n案管理人員進行培訓時，還要結合本單位的具體情況，用行之有效的方法提高工作人員的技能水平。
4.合理配置事業單位的檔案資源。
事業單位進行檔案管理的目的是通過記錄、保存日常的工作安排，對事業單位以后的發展做出指導性的意見。因此，必須要改變事業單位檔案管理的模式，優化檔案管理的結構，以便于進行分級管理，提高檢索率。通過分級管理，簡化了繁雜的檔案管理系統，便于事業單位進行信息檢索，進而提煉出可以利用的重要資源，從而提高了事業單位檔案資源的利用率。
三、總結
我國事業單位的檔案管理模式比較落后，工作人員的思想相對保守，使得檔案管理工作不能滿足事業單位的發展需求。因此，必須對事業單位現行的檔案管理模式進行改革，轉變事業單位的領導和工作人員的認識，才能夠在新的歷史背景下，進行高效條理的檔案管理工作。本文通過分析目前檔案管理中存在的弊端，探索了行之有效的解決辦法，以期在新的歷史背景下，提高事業單位檔案管理工作的服務水平，促進事業單位的進一步發展。
事業單位檔案管理工作論文4
由于事業單位實際經營過程中會產生出眾多的文件,為了保證各類工作的持續運行,就必須對所產生的文件有效的管理。檔案管理工作在事業單位生產發展中具有積極的促進作用。對于事業單位而言,實現規范化的檔案工作極為重要,能夠確保事業單位運行的協調、有效性。事業單位檔案規范化建設實質上就是嚴格根據規范化的質量及效率,不斷提高系統思維意識,從而滿足事業單位提出的規范化、科學化運行需求,促進檔案工作的健康發展。本文首先指出了事業單位檔案工作中存在的問題,其次,提出了實現事業單位檔案規范化目標的策略。
1、事業單位檔案工作中存在的問題
1.1 還未充分認識到檔案工作的重要性
事業單位的檔案工作屬于服務性范疇,常常會被單位領導層所忽視。有的單位目前還未充分認識到檔案工作的重要性,缺乏科學合理的檔案意識,監督力量薄弱,在檔案工作中的人財物需求以及檔案整理歸檔時間方面沒有提供足夠的保障。還有的單位未及時把檔案工作歸列到年度目標考核范疇中,就算涵蓋在目標考評中,該項工作也僅僅作為一種軟指標而存在,缺乏相關的硬性規定,得不到領導者應有的重視。對于極為關鍵的業務檔案未做到及時有效的整理、歸檔就送至檔案室中,雖然這樣極大的方便了職能科室相關資料的查詢,但根據國家明確規定的檔案管理規范化要求,此做法是不合理的。
1.2 檔案工作的保管條件較弱
當前,在社會經濟的不斷發展下,有很多部門的檔案保管條件都相繼提高,然而,在一些事業單位中,其檔案保管條件十分的薄弱,根本與檔案管理中提出的要求不相符,毫無規范統一性而言。有的事業單位檔案室中所用的設施設備十分的陳舊,檔案資料全部籠統的堆放在一個地方,這樣,將不可避免的導致檔案資料破壞與丟失現象的發生。
1.3 檔案管理者的業務水平低
檔案管理除了具有較強的政策性特征外,其還具備了專業性、技術性特征,所以,要求從事檔案工作的人員必須有思想道德素養及專業素質。然而實際情況卻是,有的事業單位中從事檔案工作的人員缺乏專業性,職責權限模糊;有的事業單位檔案工作者由于實際擔任了多個崗位工作,根本沒有足夠的時間和精力來進行檔案管理;有的事業單位檔案工作者由于在業務上經常出現變動及缺乏業務素質,沒有加強檔案的管理,上級檢查中存在敷衍行為。
2、實現事業單位檔案規范化目標的策略
2.1 增強認識,構建切實可行的檔案工作機制
單位領導者要充分認識檔案工作的重要性,安排組織專業部門貫徹落實檔案工作責任制,并把檔案工作納入到部分考核中來,認真全面的編制檔案長期規劃,聘請專業的檔案工作者,構建完善的檔案管理體系。檔案工作涉及面廣,構建完善的檔案管理工作制度是單位檔案工作實現標準化、規范化目標的前提。嚴格根據相關規定,結合單位實況,編制高效的檔案管理制度,實施規范化的管理。此外,強化規章制度的執行力度,并將執行制度與檔案崗位責任制相掛鉤,以當做對檔案工作者業績考核、評比及獎勵的重要參照物。根據統一的制度、標準做好檔案管理工作,總結經驗,健全各制度,從而保證檔案工作的規范化。
2.2 強化檔案室設施設備的投入,提高檔案保管條件
具體應做到以下三點:首先,強化檔案室設施設備的投入,根據檔案管理要求,不斷提高檔案室的保管條件,防止實際中出現“亂七八糟”的檔案室,實現統一、規范的檔案室。其次,健全制度,構建專門的檔案管理網絡,安排組織一批涵蓋了分管領導、各科室主管負責人及部門檔案工作者的檔案管理隊伍。各司其責,嚴格執行制度。最后,將剛性與柔性兩種管理有機的結合起來,以構建一個良好氛圍的'規范性檔案工作環境。
2.3 提高檔案工作者的素質
對于檔案工作者來說,不僅要有較高的業務水平,還必須具有較高的管理能力及科學合理的服務意識。緊跟現代社會步伐,摒棄傳統觀念,編制新方法、新思路,有效處理新問題,不再局限于過去的條條框框與管理模式,不斷創新檔案業務。同時,要求做好檔案工作者的教育培訓工作,要側重于實用性。實際培訓時,應根據現代檔案工作的發展情況,采用“走出去,請進來”等培訓方式,以確保檔案工作者及時有效的了解檔案整理歸檔工作流程,掌握好檔案業務。最后,做好檔案工作者再教育工作,以讓檔案工作者充分全面熟知檔案方面的專業知識及先進技術,增強檔案管理效率,清楚的知道單位檔案的具體數量、類型等情況,促進檔案工作的規范化。
3、結論
綜上所述可知,檔案工作的規范化建設已經成為了當前關注的重點話題,然而,具體作業時,常常會因為這樣那樣的問題,達不到社會經濟的發展要求。對于這種情況,只有單位領導給予足夠的重視,編制一系列的規章制度,才能夠真正實現檔案工作的規范化,提高檔案管理水平。
事業單位檔案管理工作論文5
摘要:工作人員的人事檔案資料,記錄著員工的教育背景和重要經歷,反映著員工的道德水平和學識高低,是事業單位用人選人的依據。如何做好事業單位人事檔案管理工作,提高管理工作的規范性,有效性,科學性,是檔案管理工作的重要組成部分。高質量的人事檔案管理工作為事業單位選用人才、提拔干部和提高員工素質有著重大的作用。當前事業單位人事檔案管理工作中存在著眾多問題,針對問題應該提出什么樣的解決思路,我們來做一些探究和分析。
關鍵詞:人事檔案;管理工作;解決思路
1事業單位人事檔案管理工作中存在的問題分析
1.1目前,國內許多事業單位任然采用紙張保存這種比較陳舊的檔案管理方式,大量的紙張文件,不僅僅比較占空間,而且容易損壞和丟失,查閱起來不方便。雖然當下計算機管理已經初步普及,但是在很多單位,計算機記錄的只是檔案的目錄,具體的檔案文件依舊是以紙張形式存在,時間越長,丟失和損壞的可能性就會越來越大,給檔案管理工作造成眾多不便。
1.2檔案管理人員專業性欠佳,事業單位對該崗位重視程度不夠
在大多數事業單位看來,管理人事檔案這樣的工作崗位是屬于沒有職權,油水少,不需要技術含量的工作,更有勝者,有部分領導認為這樣的工作是個人就能做。所以有些單位還存在不設立人事檔案管理人員的事情存在,只是在需要人事變動時,抽調其他部門人員來臨時頂替或者協助管理人事檔案工作。還有的事業單位將沒有經過專業培訓的工作人員安排到該崗位。種種觀念和行為都體現著事業單位對單位人事檔案管理工作的不重視,導致大量的人事管理人員其專業性不強,不具備適應當代數據化管理人事檔案的要求,造成了管理混亂,體制臃腫等現象。
1.3人事檔案管理的信息化進程只在初步階段,任重而道遠
相對于紙張保管,個人信息的數字化管理使得人事檔案從保管到提取,再到讀取都要快捷方便的多,管理成本也小的多。顯然,眾多事業單位也已經意識到檔案管理的數字化信息化將對檔案管理工作起到革命、革新的作用,但是真正落實到具體工作上面所取得的成績只是一點半點。許多單位依然采用紙質管理手工歸類管理的方式,有的即使安裝了檔案管理系統,由于管理系統的落后以及技術水平的限制,往往只是將檔案編號和目錄輸人程序系統中,提取和調閱工作任然是靠人工查閱的方式,這樣半生不熟的辦法,使得工作效率提升不高。
2提高檔案人事管理工作的`幾個提議
2.1從思想意識層面,提高事業單位領導對人事檔案管理工作的重視
在事業單位,單位領導要將人事檔案管理工作放到其他干部隊伍建設一樣的重視程度上來,提高對檔案管理工作的認識,從財力、物力、人力等方面支持檔案管理工作,將人事檔案管理工作和其他日常工作平等對待。組建人事檔案管理工作管理部門,針對檔案管理部門制定專項管理制度,對人事檔案工作實行定性、定量考核,分級、分類指導等,統一動態管理人事檔案管理部門工作,進而完善事業單位人事檔案管理工作的制度化、規范化和科學化。
2.2不斷完善和補充人事檔案內容,適應事業單位的改革的需要
對于檔案管理部門來說,要順應改革的潮流,逐步豐富人事檔案的內容。比如事業單位里的月、季度、年的考核結果,主要工作業績報告以及參加重大項目或者活動的材料等。對于工作人員的個人情況要動態追蹤,統籌管理和規劃。人事檔案要能夠真實體現其工作經歷和工作情況,包括個人的學歷情況,進修或者繼續教育情況,各種專項技術資格等。完善和補充人事檔案內容,是事業單位結構改革的重要內容之一,也是事業單位精準使用人才的基礎。
2.3合理運動數字化、信息化的辦公方式以提升工作效率
選擇一套成熟的、實用的、適合本單位規模的計算機檔案管理系統,通過信息化系統來管理事業單位的人事檔案,不僅僅是跟上了時代科技進步的步伐,更是實實在在的簡化檔案提取及閱讀各類檔案信息的方式,將人事檔案管理工作的信息化水平提高了一大截。通過實現純數字信息化的檔案管理,既可以有效的避免人事檔案的丟失或者損壞,而且在檔案資料的保密性和保險方面都能做的更加完美。
2.4選用高素質、高水平的檔案專業人員來做檔案管理工作,加強保密工作
對于檔案管理工作人員選拔,要選用那些具有一定檔案理論知識,比較高的政治覺悟,明白檔案管理工作基本方式方法,同時要能夠熟練操作計算機檔案管理系統,具有一定文字表述能力的人才。事業單位要不定期的組織學員進行檔案管理工作的培訓,讓從事檔案管理的人員能夠熟悉和了解相關的法律知識,具有獨立完成工作的業務能力。在此基礎上,還應該了解文秘學和情報學的知識,高素質的檔案管理人員是提高檔案管理水平的必要條件之一。另外,事業單位必須要完善檔案資料在保管、利用、保護、保密等方面的制度規范。對于檔案資料要實現專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執各項檔案管理制度,在遵紀守法的前提下,嚴格按照檔案管理方面的規章制度來進展工作,為人事檔案資料的保密性提供保障。
3結束語
電子信息化給人事檔案管理工作注人了新的血液。事業單位的領導應該提高自身對于人事檔案管理的重視,將人事檔案管理工作提到日常事宜上來,加強對檔案管理人員的培訓,使其具備高素質,高技能。不斷補充檔案內容,反映員工的實際工作情況,提高檔案的利用率和實用性,使檔案更加科學合理的為單位服務,促進事業單位的蓬勃發展。
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事業單位檔案管理工作論文6
第一篇：事業單位檔案管理工作研究
一、事業單位檔案管理工作的現狀
事業單位檔案管理工作是一項集合專業性、復雜性、機密性于一體的工作，對檔案管理人員的專業素質有著十分嚴格的要求，只有達到了專業水準，才有可能保證事業單位的檔案管理工作有條不紊地進行。但是就目前的狀況而言，許多事業單位檔案管理人員對檔案管理工作并沒有專業的知識儲備，使很多重要的檔案無法得到合理、有效地管理。
二、事業單位檔案管理工作應采取的改進措施
（一）提高對事業單位檔案管理工作重要性的認識
認識到事業單位檔案管理工作的重要性是確保事業單位檔案管理工作順利進行的基礎和前提。要加大對事業單位檔案管理工作的宣傳和了解，引導事業單位領導樹立先進的檔案管理理念，加大資金投入，改善事業單位檔案管理工作環境，確保事業單位檔案管理工作能夠實現科學化、信息化和系統化。事業單位檔案管理部門領導，要及時地對管理工作進行監督和考察，以便及時糾正事業單位檔案管理工作中存在的問題。只有事業單位領導和檔案管理人員提高對事業單位檔案管理工作的認識，才能確保事業單位檔案管理工作健康有序發展。
�。ǘ┩晟茩n案管理體制
完善事業單位檔案管理規章制度（包括檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個環節）。只有用規章制度規范事業單位檔案管理工作的每一個環節，才能把各環節工作落實到實處，為各環節工作指明方向。同時，還要明確事業單位檔案管理人員的工作責任，要求事業單位每位檔案管理人員都要對自己分內的工作負責，以便為科學有序地管理和高效利用事業單位檔案提供前提和保證。
（三）采用先進的檔案管理技術
檔案信息資源的數字化是促進事業單位檔案管理工作順利進行的前提和基礎，也是對事業單位檔案原件進行保護的一個重要方式。目前，數字化技術已經成為先進技術的代表，在各行各業得到了廣泛地應用和發展，檔案管理工作要做到數字化也應該通過使用先進的信息手段，對過去的永久和長期保存的事業單位紙質文書檔案進行數字化加工，把檔案部門的各種物質載體形式加工轉化成數字化的信息，建立起事業單位檔案目錄數據庫。為確保已有事業單位檔案電子目錄不被破壞、丟失，可以購置刻錄儀等設備，將事業單位檔案電子目錄刻錄制成光盤以利于事業單位檔案目錄數據的長期、完好地保管。
（四）提高檔案管理人員的專業素質
事業單位檔案管理人員專業素質的高低直接影響事業單位檔案管理質量的好壞。對事業單位檔案管理人員自身而言，作為專業的一線檔案管理人員，要有意識地提高自己的專業知識水平和實踐操作能力，加強自身對工作的認知程度。同時，對事業單位檔案部門而言，要針對事業單位檔案管理人員人數匱乏的實際情況，引進高素質的事業單位專業的檔案管理人員，這樣不僅為事業單位檔案管理部門注入新鮮的血液，同時也有效地提高了事業單位檔案管理人員的整體素質。
第二篇：事業單位檔案管理規范化
一、促進事業單位檔案管理規范化的對策
(一)提高事業單位對檔案管理的重視
提高事業單位對檔案管理的認識，注意加強對單位檔案管理人員的工作素質，單位在任命檔案管理人員時，應首先考慮其思想意識和工作能力方面，選擇政治思想正確，工作作風良好，責任心較強，思想覺悟高的人員。事業單位在對檔案管理者的教育中，要培養其工作的積極性，加強檔案管理隊伍的可靠性。事業單位檔案管理質量跟檔案管理工作人員有著直接的關系，檔案管理人員要注意提高自身工作能力，通過各鐘渠道學習，熟悉檔案管理中的各個流程和要求，努力嘗試使用現代計算機管理技術，根據單位的自身情況，積極探索新的檔案管理體制，制定科學的檔案管理方法，使單位檔案管理體制更科學，高效，提高檔案管理的質量和效率。使單位工作中需要調用檔案時，可以方便，快速地拿到檔案，為單位的工作提供方便，實用的資源。
(二)健全管理制度
健全事業單位檔案管理制度，使檔案管理更規范化，做到檔案的收集及時，檔案歸檔規范，在需要時隨時可以調出。在對檔案進行收集時，要做到收集范圍廣，收集形式多樣，可以分為紙質檔案，電子檔案，照片，錄像帶，錄音帶等，并合理對多種形式的檔案組卷，歸檔，在檔案的封面標明檔案的日期。在對檔案進行分類管理時，要把檔案分成保密性檔案和非保密性檔案，常用和非常用等類別，創新和嘗試用新的檔案管理方法，努力提高檔案管理的高效性，嚴格按照各類檔案的管理方法對各類檔案進行統一的管理，并做好對檔案的保護工作，如防止火災，防潮濕，防止丟失等一切可能對檔案造成損壞的因素，并定時對檔案進行檢查，發現損壞的檔案要及時修補。
(三)提高檔案管理中的信息化管理
信息化管理體制在我國事業單位越來越多地得到應用，檔案管理的信息化是單位工作信息化的重要組成部分。在事業單位檔案管理中，應用科學的管理手段，可以使檔案管理發揮最大的作用。在事業單位中，要加強檔案管理的信息化，首先在檔案的收集時，要收集數字，文字，圖像，影音等各方面的資料，使檔案的內容更全面，形象，在對檔案歸檔時，單位檔案管理人員要把所收集的各方面的資料合理進行處理并歸在一起，達到檔案中圖片，影像，數字，文字并存。檔案管理中要加強電子檔案的保密性，防止電子檔案的泄露，而對于那些不屬于保密性檔案的電子檔案，可以通過信息化網絡向社會公布，達到更好地為人民服務的效果和提高檔案的利用率。
二、結語
在我國事業單位的檔案管理中，要做到檔案管理的規范化是非常重要的，檔案管理的規范化可以提高單位的工作效率，為單位的工作提供必要的資料，更好地為人民服務，檔案管理是一項復雜而艱巨的工作，隨著時代的發展和單位工作的情況變化，檔案管理不斷面臨著挑戰，面對發展所帶來的挑戰，事業單位檔案管理必須做到檔案管理的規范化，增強檔案管理的工作效率，與時俱進，使檔案更好地為人們提供服務，提高事業單位的工作效率，為我國社會的.發展提供強有力的保障。
第三篇：鄉鎮事業單位檔案管理特點
一、鄉鎮事業單位開展檔案管理的必要性
鄉鎮事業單位檔案管理的信息化與電子化是適應社會信息化的必然趨勢，是鄉鎮事業單位領導立足自身實際，做出的前瞻性的舉動，有利于規范檔案管理模式，科學有效地提高檔案管理的效率。鄉鎮事業單位有效的檔案管理有利于保護記錄著事業單位發展的各方面資料，便于其他職員需要時能及時準確查閱相關資料。同時，有效的檔案管理是鄉鎮事業單位積極務實上進，追求進步的體現，為鄉鎮事業單位的可持續發展、創造性發展提供了更多的可能。
二、鄉鎮事業單位檔案管理的新特點
(一)鄉鎮事業單位領導轉變觀念，增強檔案管理意識
一個地區檔案管理的有效程度，在一定程度上可以體現出這個地區事業單位領導的執行能力。鄉鎮事業單位領導需要及時更新以往傳統的觀念，增強檔案管理的意識。加大對鄉鎮事業單位檔案管理財力支持，引進專業化的人才，建立有效的檔案管理部門，把檔案管理與其他部門工作區分開來，提高檔案管理工作的效率。在事業單位內各個部門增設檔案管理專門人員，從而加強各個部門對自己部門檔案管理的重視程度，提高鄉鎮事業單位檔案管理的整體質量。
(二)引進檔案管理的專業化人才，使檔案管理工作從無序到有序得以轉變
檔案管理工作，系統性與管理性強，復雜且繁瑣，專業性與技術性較強。鄉鎮事業單位需要改變以往檔案管理分散無序的狀態，在集中統一的原則下逐步促進檔案管理的有序化。要做到這一點，就必須引進一批具有豐富經驗的專業化人才，以此為基礎對其他負責檔案管理工作的工作人員定期進行培訓，組織員工進行專業知識競賽，對優秀員工予以實際獎勵，增強鄉鎮事業單位的凝聚力，提高工作人員的積極性。而作為一名檔案管理人員，要力求上進，加強自身的專業素養，認真完成好自己的工作，為自己的發展開拓更為廣闊的空間。
(三)引進先進設備，提高利用率，加快檔案管理信息化與電子化的步伐
社會經濟的發展促進信息的發展，這是一個信息化的社會，鄉鎮事業單位要發展、要進步，就必須得跟上時代的步伐。鄉鎮事業單位的領導階層，需要高瞻遠矚，立足于鄉鎮未來的可持續發展，加大對檔案管理部門財力支持，引進先進的設備，把以往紙質的檔案信息整理錄入計算機以適應現代檔案管理的信息化與電子化管理模式，加快檔案管理的信息化與電子化步伐。有了先進的設備，不會使用也是一個大問題，這就需要專業化的人才來對其他負責檔案管理的人員進行專業化的培訓。培訓時可以采用優勝劣汰的方法，定期考核，對不合格者予以淘汰，獎懲分明，給工作人員營造一種競爭向上的氛圍，提高職員的工作積極性。
(四)加快建立有效檔案管理機制，創新管理模式
古話說“沒有規矩不能成方圓”，鄉鎮事業單位以往陳舊的檔案管理模式就處于一種沒有章法、雜亂無序的狀態。所以，鄉鎮事業單位需要立足于信息化的實際有計劃、有組織、有層次地加快建立有效的檔案管理機制，從而保證鄉鎮事業單位檔案管理工作在正常情況下規范有序地進行。在現代化社會快速發展的今天，鄉鎮事業單位領導需要立足于自身實際，實事求是，學習先進的科學文化知識，對于引進的專業化技術人才，要充分利用，吸收他們帶來的先進管理理念，善于聽取各種不同的聲音，形成開放性與規范性并存的環境，發展前瞻性的眼光，敢于創新、敢于改革，創新檔案管理模式。
三、結語
鄉鎮事業單位的檔案管理關系著鄉鎮經濟、政治、文化等各方面社會事業的發展，合理有效的檔案管理模式是鄉鎮事業單位立足于未來發展的重要舉措，為鄉鎮事業單位進行檔案收集、處理、鑒定、保管、檢索、統計帶來了很大的便利。鄉鎮事業單位的領導，需要有意識地吸收檔案管理的新特點，并加以充分利用，從而保證事業單位各個部門的正常運轉，有利于規范行政工作人員對檔案的管理工作，是鄉鎮實現可持續發展的重要舉措。因此，更新鄉鎮事業單位的檔案管理模式顯得十分必要，鄉鎮事業單位領導必須予以高度重視，指導其他工作人員做好相應準備以更好地改善陳舊的檔案管理模式。
第四篇：事業單位檔案管理工作研究
一、現階段事業單位檔案管理工作中存在的問題
事業單位檔案管理人員具有一定的流動性，在這個崗位上缺少專業性比較強的人員。還有一些事業單位對于檔案管理人員的技能要求不是特別高，很多事業單位檔案管理人員并沒有專職的檔案管理人員，還有的還身兼數職，沒有過多的精力和時間投入檔案管理工作，忙于應付日常事務，根本談不上學習檔案業務知識。
二、改進事業單位檔案管理工作的對策
�。ㄒ唬┰鰪娛聵I單位的檔案管理工作意識
檔案信息是事業單位業績研究與證明的重要資料，也是進行科學分析、制定發展方向的教材。做好事業單位檔案管理工作可以讓事業單位檔案管理人員及時了解事業單位個體人員在工作中的情況以及單位發展中的大事件，為以后事業單位的發展提供切實的參考。所以，對于事業單位來說，事業單位檔案管理人員要明確事業單位檔案管理的地位，通過進行廣泛地宣傳，使事業單位全體人員認識到事業單位檔案管理工作的重要性。
（二）規范事業單位檔案管理秩序
要重視事業單位檔案管理部門相應的機構建設，要保持事業單位檔案管理組織機構的穩定性和健全性。針對事業單位檔案管理秩序相對混亂的現狀，要建立一個科學、完善的事業單位檔案管理體系。對事業單位檔案實施綜合管理，建立統一的檔案管理制度，實施統一保管，這樣既能更全面地開發、利用檔案，又能保證檔案的完整行。同時，由于事業單位檔案管理需要計算機技術以及掃描技術、多媒體技術等作為技術支撐，需要一定的資金支持來引進先進的技術和設備，這些都要爭取領導的支持和重視，以便為事業單位檔案管理爭取資金和政策方面的支持，積極構建滿足事業單位檔案管理所要求的物質環境，從而規范相應的檔案管理秩序。
�。ㄈ┨岣呤聵I單位檔案管理的信息化程度
要提高檔案管理的信息化程度，就要建立規范的檔案數據庫，這是進行檔案管理信息化建設的核心工作。事業單位檔案的數據與信息要規范、要標準，只有規范化才能實現現代化。要實施相對統一的項目格式，本著統一錄用的原則，規范事業單位檔案管理信息的模式以及工作的程序，進而實現原有館藏檔案信息化轉換。還要建立一個多角度的檔案檢索系統和檢索工具。檢索工具越先進，就越能節省檢索時間，檔案的利用價值就能越高。所以，要運用先進的檢索工具，建立相應的檔案收藏目錄，主要是根據具體狀況，把內部的一些檔案資料進行分類，編排目錄索引，并對檔案進行編號，建立搜索關鍵詞，之后把這些信息輸送到計算機內部，這樣在需要查找檔案資料的時候就可以直接利用計算機進行信息檢索。
（四）強化事業單位檔案管理人員的綜合素質
除了要不斷豐富事業單位檔案管理人員的專業知識，及時總結事業單位檔案管理的發展規律外，還要在信息技術不斷發展的今天，提高事業單位檔案管理人員計算機操作水平。現代化的檔案管理跟傳統的管理方式不同，因此對事業單位檔案管理人員的要求也有所不同。要求事業單位檔案管理人員要具備相應的數字化知識，能夠很好地運用工具進行數據信息的采集和整理，這就對事業單位檔案管理人員的綜合素質提出了更高的要求。為此，事業單位管理者要不斷更新觀念，高度重視事業單位檔案管理人員的選拔和培養，定期對事業單位檔案管理人員進行培訓，以強化其專業化知識技能，以適應工作發展的需要。
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