商貿(mào)企業(yè)全面預算管理體系建設(shè)探討論文
全面預算管理是指商貿(mào)企業(yè)為了實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標，并通過預算的方式進行合理的規(guī)劃和計算，對其實行過程和成果開展預算等一系列的管理活動的總稱。
一、全面預算管理在商貿(mào)企業(yè)中的作用
1、促進商貿(mào)企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營方針，制定科學合理的經(jīng)營方針是商貿(mào)企業(yè)能否在市場競爭中取得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵因素。要想實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營方針，就必須將企業(yè)的經(jīng)營方針進行細化，而全面預算管理便是實現(xiàn)目的細化的主要管理控制方法。全面預算管理也能夠為商貿(mào)企業(yè)的總體經(jīng)營管理提供參考方向，對企業(yè)的總體經(jīng)營活動進行合理的安排。
2、提升企業(yè)經(jīng)營效率，實現(xiàn)資源整合。商貿(mào)企業(yè)資源的稀缺決定了其在分配和使用時必須進行預算控制管理，企業(yè)通過全面預算的實施和監(jiān)控，可以有效的實現(xiàn)企業(yè)對資金和人力資源的合理分配，盡可能的減少資源的浪費。在資源整合的過程中，通過預算方案的制定、實施和監(jiān)控，可以實現(xiàn)預算管理體系和企業(yè)業(yè)務(wù)流程體系的統(tǒng)一，并能夠及時的調(diào)整和改進企業(yè)實際生成經(jīng)營與預算項目之間的偏差，使企業(yè)資源的價值最大化，提高企業(yè)的經(jīng)營效率，促進商貿(mào)企業(yè)的整體經(jīng)營發(fā)展。
3、利于企業(yè)的業(yè)績考核，提高員工的積極性。全面預算為商貿(mào)企業(yè)的各個部門的業(yè)績考核提供依據(jù)，是企業(yè)執(zhí)行績效考核的基礎(chǔ)。商貿(mào)企業(yè)根據(jù)全面預算的完成情況，及時分析企業(yè)在經(jīng)營過程中實際偏離預算的情況和原因，在企業(yè)經(jīng)營范圍內(nèi)進行統(tǒng)一預算調(diào)整。將預算和績效考核管理有機的結(jié)合，使企業(yè)對員工的考核做到真正的公開公平，獎罰分明。因此，全面預算管理是作用就是激勵員工的積極性。預算是企業(yè)全體員工參與和規(guī)劃的結(jié)果，通過不斷增加員工參與預算活動的參與權(quán)，激發(fā)員工的積極性，促使商貿(mào)企業(yè)各個部門更加順利的完成預算目標。
二、現(xiàn)階段商貿(mào)企業(yè)建立全面預算管理體系存在的問題
1、預算管理目標的局限性。傳統(tǒng)的預算管理忽略了企業(yè)在經(jīng)營過程中產(chǎn)生的非財務(wù)指標對企業(yè)績效的影響，只注重目標利潤。預算管理比較薄弱，對計劃和預算的概念理解得不夠透徹。因此無法建立起健全預算管理體系，阻礙了預算管理工作的開展。
2、預算組織結(jié)構(gòu)單一。部分商貿(mào)企業(yè)在實施預算管理時只針對財務(wù)方面進行預算工作，而忽視了對企業(yè)業(yè)務(wù)方面進行預算管理，在建立預算管理組織時，都由財務(wù)部門來預算的編制和實施，企業(yè)的其他部門并沒有參與到企業(yè)全面預算的管理工作來，這樣各個部門之間就缺乏了溝通與監(jiān)督，就很難確保預算結(jié)果的真實性，就很難發(fā)揮出預算管理在企業(yè)在實際經(jīng)營過程中的重要作用。
3、預算管理的內(nèi)容不夠完善。商貿(mào)企業(yè)的預算管理內(nèi)容主要包括企業(yè)的資金預算和業(yè)務(wù)預算等。對于商貿(mào)企業(yè)來說，做好預算管理的工作能更好的加快企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)，為企業(yè)創(chuàng)造更加豐厚的效益，傳統(tǒng)的財務(wù)預算只關(guān)注銷售、利潤和費用等目標，不能有效的和企業(yè)的業(yè)務(wù)資金進行結(jié)合，降低預算管理的作用，阻礙企業(yè)的長遠發(fā)展。
4、預算管理的考核機制不夠健全。目前商貿(mào)企業(yè)的預算管理工作沒有將預算和企業(yè)的考核制度相結(jié)合，企業(yè)的管理層不重視預算工作，員工也缺乏預算意識，企業(yè)目標完成的實際情況與預算指標出現(xiàn)嚴重的偏差，同時也不及時財務(wù)補救措施，預算工作只是在形式上走個過場，達不到預算的效果。
三、加強商貿(mào)企業(yè)預算管理體系建設(shè)的措施
1、完善預算管理組織機構(gòu)為了加快全面預算管理在商貿(mào)企業(yè)經(jīng)營過程中的實施，企業(yè)應(yīng)完善全面預算管理的組織機構(gòu)，專門設(shè)立一個預算部門，有企業(yè)的總經(jīng)理統(tǒng)管這個部門。在預算部門之下設(shè)立預算工作小組，由財務(wù)部門及各部門構(gòu)成，從而調(diào)動企業(yè)各個部門的工作積極性，都參與到企業(yè)的預算工作中。預算部門主要負責與預算管理相關(guān)聯(lián)制度的建立，經(jīng)營過程中的預算則有業(yè)務(wù)部門依照相應(yīng)的制度的規(guī)定進行編制，確定企業(yè)的資源分配更加合理。財務(wù)部門為經(jīng)營性預算提供建議，并最終總結(jié)成財務(wù)預算報告給預算部門。通過企業(yè)全員參與的預算管理模式的實踐，有助于企業(yè)全面預算管理工作的實施。
2、加大預算執(zhí)行控制與動態(tài)分析商貿(mào)企業(yè)應(yīng)在科學預算編制的'基礎(chǔ)上，加強對預算控制的執(zhí)行力度，同時做到隨時分析企業(yè)經(jīng)營的情況。首先對現(xiàn)有的預算執(zhí)行制度進行完善，對審議后的預算進行細分，落實到企業(yè)的各個部門。同樣細化企業(yè)的年度預算，然后將具體的預算指標落實到相關(guān)負責人，這樣創(chuàng)造出全員參與到預算工作中的團結(jié)氛圍。其次企業(yè)應(yīng)對預算執(zhí)行事中控制，定期的對實際銷售與預算銷售是否出現(xiàn)偏差進行分析，及時采取相應(yīng)的措施，確保預算目標的實現(xiàn)。
3、健全預算激勵的考核機制商貿(mào)企業(yè)應(yīng)該建立一套科學合理的預算考核機制。首先，企業(yè)應(yīng)加大對商品采購及銷售環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度，并及時對全面預算實施過程中出現(xiàn)的問題進行分析和研究，制定有效的應(yīng)對方法。企業(yè)同時應(yīng)根據(jù)預算目標的真實實現(xiàn)情況，構(gòu)建考核機制。以此來鼓勵員工，調(diào)動他們的工作積極性，這有助于企業(yè)目標的實現(xiàn)。其次，企業(yè)應(yīng)結(jié)合績效管理制度，根據(jù)當前的經(jīng)營實況，對在核心業(yè)務(wù)上有突出表現(xiàn)的員工給予獎勵，打破資源平均分配的的現(xiàn)狀，提高資源的利用效率。最后，讓全面預算侵入到業(yè)績考核的制度中去，并成為業(yè)績考核的指標，例如，采購部門的業(yè)績可由預算變動及費用收取作為考核標準。除此以外，企業(yè)還應(yīng)對考核機制進行簡化，并健全落實考核執(zhí)行機制，促進企業(yè)和平穩(wěn)定的發(fā)展。
四、結(jié)語
全面預算對于提高企業(yè)的管理水平和競爭力有著重要的意義。本文通過對商貿(mào)企業(yè)全面預算管理現(xiàn)狀進行分析，并對如何加強商貿(mào)企業(yè)全面預算管理體系建設(shè)提出改進措施。希望商貿(mào)企業(yè)加強全面預算管理體系的建設(shè)。提升自身的競爭力，獲取最大的經(jīng)濟效益。
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