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對項目經理經濟責任審計的探討
項目部的本錢治理工作及效益的好壞,對起著舉足輕重的作用,而項目經理對企業承擔的經濟責任更不可低估。因此,對項目經理實施經濟責任審計,應該引起重視。本文就這個與大家一起探討! (一)項目經理經濟責任審計的 對項目經理進行經濟責任審計,是對項目經理與企業簽訂的《內部經濟責任承包書》規定的各項指標完成情況及其真實性、正當性、合規性進行審查、評價、鑒證,這是一項綜合性非常強的審計工作,其涉及的內容和范圍也相當廣泛。但重點是以項目部的本錢治理和盈虧作為審計對象。 1、本錢治理工作的總體情況。首先,審查項目部是否成立本錢核算治理機構及本錢治理。是否把本錢責任制及各本錢指標分解落實到責任人。其次,審查具體開展本錢治理工作情況,是否有各部分的專業核算和班組的綜合性核算。每月、每季是否定期開展經濟活動會,通過經濟活動分析,找出盈虧的原因后,是否采取措施進行整改,及整改的效果怎樣。本錢活動分析是否有工、料、機及數目、價差的具體分析。對于施工方案,組織施工設計是否進行多個方案比較,通過這種來降低本錢等。這些工作都要通過臺賬、會議記錄及分析報告等材料查得,再與實際情況相比較后得出結論。 2、審查內部控制制度的執行情況。首先,審查項目部是否按企業各項內部控制制度來開展各項工作。其次,要審查項目部是否按現場實際情況制訂一些內部控制制度。如企業規定財務出納與財務賬目不能一人兼管,材料的采購、驗收、保管、發出不能一人兼管。項目部如以人少為由,這些工作一人管就輕易出題目。所以審計中發現這些情況后應及時提出審計建議,按企業的規定執行,關鍵崗位一定要互相制約,以完善內部控制制度。 3、審查財經紀律執行情況。實行項目法施工后,項目部與企業簽訂了《內部經濟責任承包書》,各項經濟指標及盈利額都有明確規定。為了防止項目部只追求完成指標,發生本錢用度支出不按規定執行現象的發生,審計時這一環節不能少,這里是輕易產生漏洞和***的關鍵部位。審計時發現有不執行財經紀律的現象要及時糾正和處理。 4、分包工程的審計。分包工程的審計是整個工程項目審計的重頭戲。項目部的施工工程逐步向治理型轉變,工程大部分分包給分包隊伍施工。對分包工程的治理,現場項目部權力很大。為此要審查分包合同簽訂的合規性;審查現場簽認的工程量的情況;審查分包隊伍使用的材料;審查分包決算;審查分包工程中執行財經紀律的情況! 5、材料費的審計。材料費在工程本錢中一般占總本錢的60%以上,所以抓好材料本錢的審計是降低本錢增加效益的關鍵。對材料審計主要從以下幾個方面著手:對材料的采購是否按規定實行貨比三家,主要審查是否有供貨合同,是否按程序來選擇供貨商等;材料的計量和質量的審查。材料購進進庫是否按規定計量和簽收,計量的正確度直接著材料本錢的高低。要查材料治理內控制度及執行情況;審查材料是否實行限額領料,能控制好材料消耗,并對使用單位進行考核;材料治理核算是否有一套完整的制度。 6、對機械費、其他直接費的審計。對機械費的審計,主要看項目部是否發揮自己的主觀能動性,通過改進施工方案,降低機械費。對自備的機械設備保養維修的工作是否做好,對租賃的船機和外修是否通過招標比價程序。對其他直接費的審計,審查項目部是否有節約支出的具體措施。 7、對人工費及現場間接費的審計。對人工費的審計主要審查是否按核定的數額發放,對工資性的補助是否按規定的標準發放等。對間接費審查主要查看項目部是否有壓縮支出的措施,各項指標是否分解包干使用,用度支出有否超標準等! 8、對工程款回收的審計。工程款回收是指工程進度款的回收。主要審查項目部是否及時上報工作量報表,內容包括已完工程量的價款及索賠的價款,是否對資金的回收情況進行分析! 9、對工程調遣費和項目部治理費的審計。對這方面的審計主要審查工程調遣是否公道,治理費支出是否按規定標準進行計提,并把實際發生數與預算本錢比較! (二)搞好項目經理責任審計的必要條件 要搞好項目經濟責任審計工作,首先,要得到領導的重視支持與企業各部分的配合。審計部分要把審計的監視職能與服務職能結合起來,營造出良好的審計環境。 為了搞好經理項目經濟責任審計,要確定好各項經濟指標,特別是本錢承包基數。審計部分除了搞好項目的竣工審計,還要重視項目的過程審計,發現及時進行處理,堵塞經濟漏洞! 椖坎康慕K結審計時要特別留意對其未進賬的本錢用度進行估價進賬。包括未決算的分包工程款、材料款、設備租賃費等。同時對回收的廢舊材料、工具、機具及行政用品作價后應沖減實際本錢,使審計的結果與實際情況相符,使審計的數據具有權威性! τ谝蚰承┰蛑型菊{換的項目經理,要及時對調離的項目經理進行離任審計。并且對離任和新上任的項目經理辦理雙方的簽認手續。 對于估列的本錢進行跟蹤審查,如發現與原估列的本錢有出進,了原審定的盈利情況,要查明原因,必要時進行后續審計! (三)項目經理經濟責任審計對審計職員的要求 1、審計職員不但要懂得審計的一般和知識,還要加強對工程預算、工程施工、工程技術等基本知識的,要加強對企業治理知識的學習。只有不斷增加各方面的知識,才能在審計工作中得心應手,取得好的審計效果! 2、由于施工現場一般都闊別公司所在地,審計職員就要經常深進現場,了解具體情況。審計職員平時要留意積累審計材料,這樣到終審時才會縮短審計時間,進步審計質量。 3、客觀公正地評價項目部及項目經理的業績。審計職員要有較高的職業道德,不能有任何的偏見和主觀臆斷。對審計中發現的題目要分清是主觀與客觀的界限;要分清是工作失誤還是故意出錯的界限;要分清是工作水平原因還是不負責任原因的界限。根據不同情況區別對待,作出客觀公正的評價,提出正確的審計建議和處理意見! 4、通過對項目經理經濟責任審計,在實踐中不斷,精益求精審計方法,制訂工程項目審計程序,從而進步審計質量。【對項目經理經濟責任審計的探討】相關文章:
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