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淺談余額調(diào)節(jié)表在審計(jì)中的運(yùn)用
近幾年來我國一些單位、信息失真、作假賬的現(xiàn)象十分突出。審計(jì)部分要查處作假賬的行為，需要進(jìn)行真實(shí)性審計(jì)，摸清家底，要查清被審計(jì)單位的資產(chǎn)、負(fù)債和損益。這項(xiàng)工作的第一步是弄清賬戶的余額。就這要編制余額調(diào)節(jié)表，它包括：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、往來賬余額調(diào)節(jié)表和存貨余額調(diào)節(jié)表等。一、余額調(diào)節(jié)表在銀行存款日記賬審計(jì)中的運(yùn)用
按照規(guī)定，單位的銀行存款日記賬逐日終了應(yīng)結(jié)出余額，月末應(yīng)結(jié)出本月收進(jìn)、付出的合計(jì)數(shù)和月末余額，并與銀行對賬單相核對。假如發(fā)現(xiàn)兩者余額不一致，除了單位或銀行記賬差錯外，還可能存在未達(dá)賬項(xiàng)，這就需要編制銀行余額調(diào)節(jié)表，以確定單位在銀行存款戶的實(shí)際余額。從銀行存款賬戶人手，是審計(jì)常用的之一。銀行存款審計(jì)的主要是檢查銀行存款的賬面余額是否真實(shí)、銀行存款收支業(yè)務(wù)是否正當(dāng)。檢查時，可以利用被審計(jì)單位已經(jīng)編制好的銀行余額調(diào)節(jié)表；假如工作需要，也可以根據(jù)銀行對賬單、企業(yè)銀行存款日記賬編制出截止審計(jì)時的銀行存款余額調(diào)節(jié)表。在此基礎(chǔ)上核對賬目，即將銀行存款日記賬的記錄同銀行送來的對賬單逐筆進(jìn)行核對，核對時結(jié)合其他資料對下面幾種情況，進(jìn)一步查實(shí)。
一是有無長期掛對賬單的未達(dá)賬項(xiàng)。二是有無對賬單上已記人而日記賬中未記人的賬目，特別是單位日記賬上沒有而銀行對賬單中有的一收一付的業(yè)務(wù)。三是單位銀行日記賬已記人、銀行對賬單上沒有的賬目，要查明是否屬未達(dá)賬項(xiàng)、有無弄虛作假。四是與外單位直接發(fā)生貨幣資金業(yè)務(wù)時，有無用轉(zhuǎn)賬支票將款轉(zhuǎn)到外單位再換取現(xiàn)金支票而套取現(xiàn)金，這種情況在違紀(jì)會計(jì)事項(xiàng)中十分常見，其中不少是小金庫的資金來源，有的還與案件有關(guān)。
二、余額調(diào)節(jié)表在往來賬審計(jì)中的運(yùn)用
往來賬審計(jì)的主要內(nèi)容是檢查其核算是否真實(shí)，有無虛列明細(xì)戶頭、其余額是否正確，有無在往來賬里亂收亂支。核對相關(guān)往來明細(xì)賬時發(fā)現(xiàn)有些余額對不起來，除了錯賬的情況以外，就可能存在未達(dá)賬項(xiàng)，這些往來明細(xì)賬的余額就要運(yùn)用調(diào)節(jié)表來查清。往來賬一般分為單位之間的往來賬、上下級單位之間的往來賬和單位內(nèi)部的往來賬，下面分別說明這幾種往來賬的審計(jì)時用到余額調(diào)節(jié)表的情況。
其一、審計(jì)一般單位之間的往來賬時運(yùn)用余額調(diào)節(jié)表的情況。一般單位之間的往來賬中經(jīng)常出現(xiàn)甲方已發(fā)貨并且已作債權(quán)增加、乙方未收到貨和貨單未作債務(wù)增加；乙方已付款并且已作債權(quán)減少、甲方未收到款并且未作債務(wù)減少等未達(dá)賬項(xiàng)。利用余額調(diào)節(jié)表可以核對清楚兩個單位之間長期往來賬的最后余額，使多年有爭議的經(jīng)濟(jì)糾紛得到解決。
其二、上下級單位之間往來賬審計(jì)中運(yùn)用余額調(diào)節(jié)表的情況。上下級單位之間往來賬核算繳撥款等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，也經(jīng)常存在著未達(dá)賬項(xiàng)。為了核實(shí)繳撥款的具體數(shù)額，至少在每年年底要對一次賬。有時撥款并不直接用銀行存款撥付，而是采取抵撥、轉(zhuǎn)撥等方式，有時還存在著調(diào)整計(jì)劃的情況，因此，需要用余額調(diào)節(jié)表來核實(shí)上下級單位之間的往來賬的余額。利用余額調(diào)節(jié)表核實(shí)了余額之后，可以查清上級的撥款數(shù)是否與下級的收款數(shù)相一致，下級是否按規(guī)定使用。
其三、單位內(nèi)部往來賬的審計(jì)也要用到余額調(diào)節(jié)表。單位內(nèi)部往來賬輕易被人們忽視，未達(dá)賬項(xiàng)時間一長就積存成亂賬。檢查時首先將雙方都已進(jìn)賬的款項(xiàng)逐一確定下來，再將有一方未進(jìn)賬的未達(dá)賬按照調(diào)節(jié)表的分別登記，并逐筆查明原因，最后就可以確定雙方的債權(quán)債務(wù)。弄清單位內(nèi)部的往來賬對于核實(shí)的損益、搞好財(cái)務(wù)收支審計(jì)和責(zé)任審計(jì)是非常有益的。
三、余額調(diào)節(jié)表在存貨審計(jì)中的運(yùn)用
存貨審計(jì)的重點(diǎn)之一是審查存貨增加、領(lǐng)用、庫存情況，存貨的審計(jì)說起來簡單，作起來卻比較困難。檢查一定期間的存貨庫存時，庫存材料實(shí)物金額與財(cái)務(wù)賬面金額數(shù)往往不一致。核實(shí)材料明細(xì)賬的年末結(jié)存額時，材料在采購、收發(fā)、領(lǐng)用、退回等方面業(yè)務(wù)頻繁，環(huán)節(jié)多，輕易出現(xiàn)差錯產(chǎn)生弊端。這時，要結(jié)合年終盤存的情況，利用余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行核實(shí)。核實(shí)余額后，材料本錢的結(jié)轉(zhuǎn)、存貨的往向才能弄清楚，在沒有進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)時，還要現(xiàn)場盤點(diǎn)。假如賬比較亂，可以采取倒剝皮的方法來確定。最后還要按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理，調(diào)增當(dāng)年的損益，補(bǔ)交企業(yè)所得稅。
四、余額調(diào)節(jié)表的運(yùn)用與機(jī)輔助審計(jì)相結(jié)合的探索
其一是銀行存款余額調(diào)節(jié)表與計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)相結(jié)合的探索。運(yùn)用計(jì)算機(jī)上被審計(jì)單位的局域網(wǎng)，調(diào)出該銀行存款日記賬，并與銀行余額調(diào)節(jié)表核對。有時單位記銀行存款賬是幾張轉(zhuǎn)賬支票合在一起記人的，通過計(jì)算機(jī)查詢記賬憑證，就能較快地了解每筆收支的具體情況，使未達(dá)賬能夠迅速地查清。對于一收一付未記人銀行日記賬的會計(jì)事項(xiàng)，也能較快地查清來龍往脈。
其二是往來賬余額調(diào)節(jié)表與計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)相結(jié)合的探索。運(yùn)用計(jì)算機(jī)上被審計(jì)單位的局域網(wǎng)，將該單位的往來明細(xì)賬調(diào)出，并按下列要求分總賬列出，往來明細(xì)賬分別列出期初余額、借方累計(jì)發(fā)生額、貸方累計(jì)發(fā)生額、期末余額，并匯總出這四個指標(biāo)的合計(jì)數(shù)，與對應(yīng)的總賬相核對。假如期初余額、期末余額相符，再檢查有關(guān)往來單位的對賬記錄，抽查其發(fā)生額，按程序?qū)徲?jì)；假如不相符，就要分別核對被審計(jì)單位的往來明細(xì)賬與相關(guān)單位的對應(yīng)往來賬，然后運(yùn)用余額調(diào)節(jié)表，將未達(dá)賬項(xiàng)分別列出。鑒于往來賬經(jīng)常涉及千里之外的往來單位或分支機(jī)構(gòu)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程通訊，將對方相關(guān)的往來賬傳過來，這樣核對起來非常方便。既降低了審計(jì)本錢又進(jìn)步了審計(jì)效率，節(jié)約了資金、人力、物力和時間。
其三是存貨余額調(diào)節(jié)表與計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的探索。檢查存貨時，運(yùn)用計(jì)算機(jī)上被審計(jì)單位的局域網(wǎng)將存貨明細(xì)賬分類調(diào)出，按某類明細(xì)賬的期初余額、借方累計(jì)發(fā)生額、貸方累計(jì)發(fā)生額、期末余額列出。假如總賬與所屬明細(xì)賬的余額相符再核對相應(yīng)的庫存材料等賬。假如這兩者相符，那么只抽查一些發(fā)生額，這些工作若用手工完成，將比計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)多花數(shù)倍的時間，而且易出現(xiàn)誤差。
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