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淺析如何應(yīng)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財務(wù)管理
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，特別是計算機(jī)的出現(xiàn)，計算機(jī)技術(shù)已進(jìn)入大規(guī)模的應(yīng)用階段，并被廣泛應(yīng)用于醫(yī)院會計核算和財務(wù)管理的各個方面。我院于2005年便全面實(shí)行醫(yī)院內(nèi)部的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)現(xiàn)信息資源網(wǎng)絡(luò)共享，逐步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理的現(xiàn)代化�，F(xiàn)根據(jù)這幾年的實(shí)踐工作經(jīng)驗，簡單談?wù)動嬎銠C(jī)網(wǎng)絡(luò)化在我院財務(wù)管理中的具體應(yīng)用。
我院的財務(wù)管理系統(tǒng)由藥品管理系統(tǒng)、收費(fèi)管理系統(tǒng)、物資材料管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、賬務(wù)中心管理系統(tǒng)、收入分析管理系統(tǒng)、財務(wù)通管理系統(tǒng)等組成。各系統(tǒng)獨(dú)立完成各自的工作，又互相監(jiān)督牽制，構(gòu)成醫(yī)院完整的財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化體系。
1 藥品管理系統(tǒng)
首先由藥品采購部門將藥品名稱、規(guī)格、劑量、購入價、零售價、有效期等相關(guān)信息一并錄入計算機(jī)。藥房領(lǐng)藥時，計算機(jī)打出出庫單，同時將其儲存在各藥房的數(shù)據(jù)庫中，并可實(shí)現(xiàn)自動劃價功能。另外，計算機(jī)還能對藥品的購入、領(lǐng)發(fā)、售出、調(diào)價、盤盈、盤虧做出數(shù)量金額統(tǒng)計，按財務(wù)要求格式打出藥庫藥品進(jìn)銷存日報及月報表。
藥品管理系統(tǒng)的查詢功能可提醒藥品管理人員藥品庫存和藥品有效期的情況。由于藥品管理系統(tǒng)與醫(yī)院財務(wù)管理體系聯(lián)網(wǎng)，醫(yī)院的財務(wù)部門及管理者可以在第一時間對醫(yī)院的藥品銷售及庫存情況進(jìn)行掌握，加強(qiáng)與完善藥品的管理。
2 收費(fèi)管理系統(tǒng)
醫(yī)院的收費(fèi)管理系統(tǒng)主要包括兩部分：
�。�1）門診收費(fèi)系統(tǒng)
收費(fèi)人員依據(jù)處方輸入藥品及各種收費(fèi)項目的名稱、規(guī)格、數(shù)量等，計算機(jī)自動劃價并計算出金額，打印出收費(fèi)收據(jù)。收費(fèi)人員每天定點(diǎn)統(tǒng)一結(jié)賬，計算機(jī)只需一分鐘即可打出交款日報表，據(jù)以向財務(wù)交款。
�。�2）住院收費(fèi)系統(tǒng)
住院登記部門根據(jù)患者入院登記卡將患者的姓名、登記卡號、床位號、科別、病種、主治醫(yī)生、入院日期及住院押金金額等輸入計算機(jī)便完成了患者的住院登記工作。住院科室通過護(hù)士站只需查詢患者的姓名、住院號和收費(fèi)項目，便自動計入患者的費(fèi)用數(shù)據(jù)庫。該系統(tǒng)還可以協(xié)助患者在計算機(jī)中隨時查閱收費(fèi)情況，避免醫(yī)生亂開藥、亂收費(fèi)，并且可以提供每日住院費(fèi)用清單。出院時可以打印病人費(fèi)用明細(xì)清單，供病人核對。由于收費(fèi)管理系統(tǒng)與醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)就可使醫(yī)院財務(wù)部和管理者及時掌握醫(yī)院每天的收入情況，掌握每天就診、住院、出院人數(shù)，加強(qiáng)和完善醫(yī)療管理，同時又可以避免收款員的差錯及舞弊行為。
3 物資材料管理系統(tǒng)
物資倉庫管理部門按照供應(yīng)商、材料名稱、規(guī)格、型號、入庫單價等字段在物資材料管理系統(tǒng)進(jìn)行初始錄入，月底由財務(wù)人員集中進(jìn)行記賬業(yè)務(wù)處理，按照機(jī)器事先設(shè)定的材料計價方法進(jìn)行計算，既能做到及時準(zhǔn)確，同時又為科室成本核算提供了準(zhǔn)確的費(fèi)用信息。
4 設(shè)備管理系統(tǒng)
此模塊先由設(shè)備管理部門進(jìn)行初始輸入，包括大型設(shè)備檔案維護(hù)、卡片查詢、設(shè)備日常管理、變動管理、統(tǒng)計報表管理及基礎(chǔ)設(shè)置等功能。每月財務(wù)人員再定期根據(jù)原始資料進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊的計提，確保了固定資產(chǎn)折舊計提的準(zhǔn)確性。
5 賬務(wù)中心管理系統(tǒng)
賬務(wù)中心管理系統(tǒng)主要是用于財務(wù)人員進(jìn)行各種統(tǒng)計的模塊。囊括了門診掛號、門診劃價收費(fèi)、住院收費(fèi)、住院登記與出院、醫(yī)生工作量統(tǒng)計等功能。
6 收入分析管理系統(tǒng)
收入分析管理系統(tǒng)主要用于醫(yī)院成本核算的收入歸集。主要包括報表設(shè)置、報表分析、對比分析等模塊。整個系統(tǒng)同門診劃價收費(fèi)與住院收費(fèi)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源共享，通過報表設(shè)置自動生成了各科室的收入?yún)R總，并且能夠做到按各收費(fèi)項目具體列示，確保收入歸集的及時、準(zhǔn)確。
7 財務(wù)通管理系統(tǒng)
我院的財務(wù)通管理系統(tǒng)依據(jù)醫(yī)院當(dāng)前的會計制度設(shè)立，包括總賬系統(tǒng)、往來管理、貨幣資金管理、項目管理、財務(wù)報表及財務(wù)分析幾大模塊。在經(jīng)過手工、機(jī)器并行的過渡后現(xiàn)已完全順利的脫離了手工賬，實(shí)現(xiàn)了會計電算化。提高會計數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性、提高會計核算的水平和質(zhì)量、減輕會計人員的勞動強(qiáng)度。
醫(yī)院使用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化處理財務(wù)數(shù)據(jù)后，相應(yīng)的會計核算環(huán)境發(fā)生了很大的變化。會計部門的組成人員從原來由財務(wù)、會計專業(yè)人員組成，轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶攧?wù)、會計專業(yè)人員和計算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計算機(jī)專家組成。會計部門不僅利用計算機(jī)完成基本的會計業(yè)務(wù)，還能利用計算機(jī)完成各種原先沒有的或由其它部門完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動。對保證醫(yī)院財產(chǎn)物資的安全完整，保證會計系統(tǒng)對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動反映的正確和可靠，以及達(dá)到醫(yī)院管理的目標(biāo)起了有效促進(jìn)的作用。
計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化在醫(yī)院財務(wù)管理中發(fā)揮的重要作用，大大提高了醫(yī)院的財務(wù)管理水平，能夠強(qiáng)化會計監(jiān)督智能，提高整個醫(yī)院的管理水平，從而推動醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展，以便更好地為管理者的決策服務(wù)。
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