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基于Web技術(shù)的高校監(jiān)考安排系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用
論文摘要:針對(duì)現(xiàn)今高校人工分派監(jiān)考工作所帶來(lái)的任務(wù)繁重，低效，錯(cuò)誤率高等弊端，本文設(shè)計(jì)了基于Web技術(shù)的高校監(jiān)考安排系統(tǒng)．通過(guò)對(duì)系統(tǒng)中不同角色的分析，建立了角色間的關(guān)系．經(jīng)測(cè)試，該系統(tǒng)可以較好地應(yīng)用于教務(wù)監(jiān)考安排工作．
O 引 言
考試管理是高校各項(xiàng)管理工作的重中之重，嚴(yán)格的考試管理體系可以幫助各高�？陀^正確的衡量教學(xué)水平、加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)和提高教學(xué)管理效率但是，考試管理工作有其 自身的復(fù)雜性，因?yàn)槊總�(gè)班級(jí)每學(xué)期都有八、九門(mén)左右的科目需要安排考試，因此，科學(xué)高效地安排監(jiān)考人員是考試管理工作的核心．而現(xiàn)今，安排教師監(jiān)考時(shí)仍采用人工處理的方法 ，不得不查詢(xún)大量的表單和數(shù)據(jù)，使考試管理工作變得更加復(fù)雜而低效．為適應(yīng)高校監(jiān)考實(shí)際要求，更好地進(jìn)行管理工作，本文采用 B／S模式建成了一個(gè)完整統(tǒng)一、技術(shù)先進(jìn)、高效穩(wěn)定的教務(wù)監(jiān)考管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)集教務(wù)工作自動(dòng)化和信息化為一體，可為教務(wù)工作有關(guān)部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)、高效的業(yè)務(wù)管理和事務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的信息瀏覽、考試信息管理及安排，安排監(jiān)考教師并對(duì)監(jiān)考情況統(tǒng)計(jì)等功能．
1 高校監(jiān)考管理系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)
排監(jiān)考需要考慮考試教室、班級(jí)、課程和監(jiān)考老師、時(shí)問(wèn)等諸多因素，尤其困難的是，要兼顧各類(lèi)因素，以保證不會(huì)出現(xiàn)時(shí)間、班級(jí)等排重的情況．經(jīng)過(guò)反復(fù)實(shí)踐，確定分步驟完成排監(jiān)考任務(wù)，這樣既可避免考慮因素太多，顧此失彼，又可使程序設(shè)計(jì)模塊化，增強(qiáng)程序的可擴(kuò)展性和可重用性．主要的排監(jiān)考步驟是，先按時(shí)問(wèn)排出每個(gè)時(shí)間片(半天為一個(gè)時(shí)間片)所排的課程，這當(dāng)中要求同一時(shí)間片不能有同一教室，同一班級(jí)，還要盡可能地用盡教室；然后再在每個(gè)時(shí)間片中排監(jiān)考老師．對(duì)于有特殊排監(jiān)考要求的，可建單獨(dú)的程序模塊專(zhuān)門(mén)處理．為了便于學(xué)生及教師進(jìn)行操作，本系統(tǒng)采用B／S模式開(kāi)發(fā)．該系統(tǒng)將各種用戶(hù)分成四種角色即學(xué)生、教師、教務(wù)管理人員和系統(tǒng)管理員，其功能分別描述如下：
(1)學(xué)生角色：只能查看本學(xué)期課程考試安排的時(shí)間、地點(diǎn)及違紀(jì)信息．
(2)教師角色：提交課程結(jié)課信息后，可預(yù)約考試時(shí)間，或提出特殊安排監(jiān)考要求，教務(wù)辦審核無(wú)誤后，為該教師分配考試安排，同時(shí)教師可查看本學(xué)期所有課程監(jiān)考人員．
(3)專(zhuān)業(yè)教務(wù)管理員角色：專(zhuān)業(yè)教務(wù)管理員可以由各院的教務(wù)主任或教務(wù)秘書(shū)擔(dān)任，其權(quán)限有：查看本院本學(xué)期所有教師的課程安排，在教師人數(shù)充足的前提下，根據(jù)教師預(yù)約的考試時(shí)間或特殊要求，查看該時(shí)間學(xué)生是否空閑，且能否找到該時(shí)間無(wú)課的教師和教室，若能，則根據(jù)教室容納的考試人數(shù)為該課程分配監(jiān)考教師．若教師人數(shù)不充足，則教務(wù)管理員有權(quán)拒絕教師請(qǐng)求，并為其分配其他考試時(shí)間．同時(shí)，教務(wù)管理員有添加教師及學(xué)生考試違紀(jì)情況和打印監(jiān)考安排的報(bào)表功能．
(4)系統(tǒng)管理員：系統(tǒng)管理員可以由教務(wù)處管理員擔(dān)任，其主要功能是負(fù)責(zé)對(duì)院系信息管理，及對(duì)其他角色用戶(hù)的權(quán)限授予、編輯與修改．本系統(tǒng)涉及班級(jí)、課程、教師等多類(lèi)實(shí)體，系統(tǒng)的 E—R圖如圖 1所示，其中既有一對(duì)一關(guān)系，也有一對(duì)多關(guān)系和多對(duì)多關(guān)系．
2 教務(wù)監(jiān)考管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)
該系統(tǒng)主要功能模塊包括：基礎(chǔ)信息維護(hù)、功能設(shè)置、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等模塊，該系統(tǒng)各模塊細(xì)化后，其組織結(jié)構(gòu)如圖2所示
3 教務(wù)監(jiān)考管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程
數(shù)據(jù)流圖(DFD)是一種圖形化技術(shù)，描繪信息流和數(shù)據(jù)從輸入到輸出過(guò)程的變換．在數(shù)據(jù)流圖中沒(méi)有任何具體的物理元素，而是描繪信息在軟件中流動(dòng)和被處理的情況．設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)流圖時(shí)只需考慮系統(tǒng)必須完成的基本邏輯功能，完全不需考慮怎樣具體地實(shí)現(xiàn)這些功能，因此，數(shù)據(jù)流圖是今后進(jìn)行軟件設(shè)計(jì)的很好的出發(fā)點(diǎn)．
第 1步：從教師基本信息表、課程基本信息表、班級(jí)基本信息表中分別提取出任課教師的姓名和編號(hào)、課程編號(hào)和名稱(chēng) 、班級(jí)編號(hào)和名稱(chēng)及學(xué)期；
第 2步：對(duì)某班、某學(xué)期的課程進(jìn)行設(shè)置，包括上課科目，任課教師，每周上課時(shí)間，開(kāi)課學(xué)期等，存儲(chǔ)到“班級(jí)課程安排表”中；
第 3步：對(duì)該班當(dāng)前學(xué)期已結(jié)課程進(jìn)行考試安排，將考試時(shí)間，地點(diǎn)，監(jiān)考教師等信息存儲(chǔ)到“考試計(jì)劃表”里；
第4步：考試結(jié)束，將監(jiān)考情況(包括監(jiān)考教師及學(xué)生違紀(jì)情況)存儲(chǔ)到“監(jiān)考情況記錄表”里，圖4是教務(wù)監(jiān)考管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程．
4 教務(wù)監(jiān)考管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
1．開(kāi)發(fā)環(huán)境
該系統(tǒng)前端采用 ASP．NET編程語(yǔ)言，后臺(tái)采用SQL SERVER 20O0數(shù)據(jù)庫(kù)，軟件環(huán)境要求：WindowsXP；硬件配置要求：具有奔騰處理器的微機(jī)，VGA及其兼容的顯示器，256M以上的 RAM存儲(chǔ)器．
2．編程技術(shù)
利用結(jié)構(gòu)化編程技術(shù)，盡量細(xì)化排監(jiān)考工作，以使每項(xiàng)工作模塊化，從而可任意組合，為實(shí)現(xiàn)各種排監(jiān)考打下基礎(chǔ)；利用面向?qū)ο缶幊碳夹g(shù)，能產(chǎn)生高效提供信息的數(shù)據(jù)庫(kù)，并使其易于維護(hù)；使用控件可增強(qiáng)應(yīng)用的界面，提高系統(tǒng)可用性．
5 總 結(jié)
在各校教務(wù)工作中，排課程、排監(jiān)考是最困難的程序設(shè)計(jì)工作，這是因?yàn)楦鱾�(gè)學(xué)校的師資、教室等資源的配置不同，更重要的是各學(xué)校人為設(shè)置了許多條條框框，這樣就造成了無(wú)法設(shè)計(jì)一個(gè)放之四海而皆通用的程序，本文設(shè)計(jì)的排監(jiān)考程序，雖力求完善，但也很難做到百分之百通用．所以，要建立真正通用的排監(jiān)考系統(tǒng)，一方面可在排課算法及程序設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)工具上繼續(xù)下工夫研究。另一方面，也應(yīng)重視考試制度的規(guī)范化，這仍是一個(gè)值得繼續(xù)重視并加以研究的問(wèn)題．
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