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網絡工程背景下會計電算化發展策略的論文
摘要:網絡工程的不斷發展,促使我國社會當前已經全面步入到網絡化時代,互聯網+的來臨為各行各業注入了新的發展動力。對于會計而言,電算化早已成為趨勢。而在網絡工程進一步發展的情況下,促使會計電算化又面臨著新的挑戰與變革;诖,本文針對會計電算化在網絡工程發展下所受到的影響作出了分析闡述,然后就具體的發展策略提出了幾點建議措施,希望可以給予相關人員一定參考幫助,推動會計電算化的新發展。
關鍵詞:網絡工程;會計電算化;影響;建議措施
引言
互聯網+時代的來臨促使各行各業的各項工作都開始與互聯網實現接軌,對于會計工作而言,其電算化的發展就是將會計工作轉移到計算機上,通過計算機完成會計工作。在已經實現會計電算化的基礎上,網絡工程進一步促進了會計工作的發展,使會計工作朝向網絡化轉變。網絡工程給會計電算化帶來的影響既有好的一面,也有不好的一面。作為會計工作者,應該認清好的一面繼續保持,認清不好的一面努力改進,促進會計工作不斷進步。
一、網絡工程下會計電算化受到的各種影響
1.正面影響
網絡的發展給各項工作的開展帶來了全新的途徑與方法,對于會計工作而言,電算化的實現促使計算機代替了以往的人力,對會計工作中的記賬、報賬、并賬等工作實現了高效完成。電算化的普及,在提高會計行業整體水平的同時,也大大提高了會計工作的效率和質量。網絡工程的發展,促使會計電算化更進一步,在一些方面進一步提高。首先,在設備和資源上實現了共享。雖然會計實現了電算化,但是各個會計人員只能在自己的計算機上進行工作,而且相互之間的數據傳輸和轉化較為繁瑣。網絡工程的發展促使會計工作也實現了內部網絡的建設,通過內部網絡,就可以將不同的計算機連接起來,分享各自計算機上的資料,也可以從不同的計算機上訪問到其他計算機上的信息,這就實現了設備與資源的共享,減少了會計工作之間信息傳輸轉化的繁瑣程序。其次,網絡工程的發展為會計工作提供了諸多便利。尤其是電子商務的發展,企業在采購、銷售等方面均可以通過網絡實現,在計算機上直接生成采購清單或是銷售記錄等,會計人員直接對這些電子報表進行處理就可以采集相關數據,較之以往效率進一步提高。
2.負面影響
雖然網絡工程給會計電算化帶來了正面影響,但是其存在的負面影響也不可忽視。首先就是信息安全方面的影響。雖然網絡促成了設備與資源共享的實現,但是在共享中所產生的信息安全問題,也成為了影響企業會計工作的一大關鍵。共享平臺具有一定的開放性,雖然是內部的網絡,但是使用網絡的所有人都有可能接觸到相關會計信息,從而在使用、查看的過程中造成會計信息泄露,對企業造成危害。其次,數據處理上的問題。網絡工程的發展促使會計工作在數據處理上也實現了方式轉變,雖然效率大大提高,但是由于信息的數字化,一旦造成破壞則可能造成不可估量的損失。比如有些會計人員在處理數據過程中僅僅是將其保存在優盤之中,一旦優盤損壞,那么這些數據就無法讀取出來。要是存取在網盤、數據庫中,也可能因為不法分子的網絡攻擊而造成信息泄露。最后,網絡工程改變了會計工作方式,這也直接影響到了會計崗位的組織結構,不僅需要專業的會計人員,還需要專業的計算機操作員、系統維護人員等等。這就可能導致針對會計崗位所制定的各項規章制度無法對計算機操作人員、系統維護人員等產生作用,從而導致部分工作得不到有效的控制管理。
二、會計電算化在網絡工程背景下的發展策略
1.合理利用網絡發揮其正面作用
對于網絡工程在會計電算化中表現出的正面影響,需要在實際工作中予以繼續保持,使其正面作用得到最大程度的發揮。首先,在設備和資源共享這個方面,目前主要還是集中在會計內部,即會計工作者的相關設備和數據資源之間實現了一定程度的共享。但是,會計工作和其他工作之間尚未形成有效的設備和資源共享。因此,就需要從此切入,加強會計工作和其他崗位之間的共享建設。具體而言,可以由會計部門設立一個信息集中平臺,作為其他部門與會計部門之間進行信息共享交互的渠道。在這個信息平臺上,需要其他部門將相關的財務數據和報表傳輸上來,會計人員直接從這個平臺上獲取信息。同時,會計人員也將部分需要傳達的信息直接上傳到這個平臺上,分享給其他部門。如此,既實現了會計和其他部門之間的信息分享,又不會對彼此工作產生太大干擾。其次,加強信息聯動。會計工作主要是對企業的各項財務活動進行處置,單純依靠信息集中平臺尚不能完全做到這一點。因此還需要基于網絡工程實現會計信息和其他部門之間信息的聯動建設,加強信息更新的及時性。
2.改進工作盡量避免負面影響
。1)做好信息安全防護。信息安全是網絡工程給會計電算化造成的最直接的負面影響,因此為了使網絡工程發揮出更大的作用,就需要加強信息安全的防護。首先,要對計算機硬件加強優化。硬件設施是計算機的基礎,硬件的安全程度不高,那么就會成為信息泄露的缺口。因此,一方面要選用性能高的計算機,確保在各項工作的處理上實現高效率。另一方面要對計算機硬件做好安全防護,加強保養維護,為信息安全打下基礎。其次,要做好網絡安全防護。企業內部網絡是局域性網絡,這是信息化辦公發展的必然。但是網絡本身存在一些安全缺點,需要在這些地方加強安全防護,盡可能減少信息泄露的缺口。最后,要做好計算機軟件的安全防護。計算機軟件是計算機功能發揮的根本,也是信息泄露的重點。因此,要對計算機系統以及各項應用軟件加強安全防護,安裝可靠的防火墻、殺毒軟件等,避免木馬、病毒入侵計算機導致信息安全問題。同時還要加強對軟件的更新升級,打好漏洞補丁,避免因為軟件本身的漏洞導致信息泄露。(2)優化數據處理。網絡工程使得計算機信息處理發生了很大的變化,因此為了提高會計信息的安全性,需要對數據處理進行優化,提高信息的安全性。一方面,在信息處理中要隨時做好備份,避免數據出現差錯導致工作白費。另一方面要對信息儲存介質做好安全防護,尤其是要對數據做好加密工作,給信息設置一道保護屏障。此外,還要對數據進行查驗,明確是否存在篡改、錯誤、遺漏等問題,及時作出修改,確保信息數據的可靠性。(3)落實崗位責任。網絡工程促使會計部門的崗位結構產生了一定的變化,現行制度無法對每個人員都實現有效的約束規范,導致部分人員責任心不強。因此,需要對崗位責任予以明確與落實,對會計人員、計算機維護人員等各自的責任要做出明確說明,并且詳細劃分,將信息安全的具體責任落實到每一個人的頭上,確保在工作過程中能夠認真負責。結語會計電算化在網絡工程發展下受到了多方面的影響,對于會計工作者而言,應該結合實際辨析其中的好壞,對于好的一面要努力發揚,對于不好的一面要積極改進,最大程度將會計電算化和網絡工程的優勢表現出來,減少二者融合出現的矛盾問題,為會計工作的進步構建良好的環境條件。
參考文獻:
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[2]張靈.會計電算化的未來發展方向———網絡財務[J].工會論壇(山東省工會管理干部學院學報),2003,06:73-74.
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