高校行政管理現(xiàn)狀與改革創(chuàng)新研究論文
隨著我國對高校教育日益重視，我國高校規(guī)模一再擴大，教育培養(yǎng)人才也成為了我國教育興國的重要手段。當(dāng)前，我國高校行政管理存在一些亟待解決的問題，需要通過改革和創(chuàng)新讓我國高校在行政管理方面得到更好的發(fā)展。新時期新目標(biāo)，只有不斷地適應(yīng)國內(nèi)外高校改革的現(xiàn)狀，積極改革創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變管理理念，才能不斷地促進我國教育事業(yè)的發(fā)展，為我國不斷培養(yǎng)創(chuàng)新型人才提供基礎(chǔ)保障。本文根據(jù)我國當(dāng)前高校行政管理現(xiàn)狀，對存在的問題進行分析并且提出解決對策，促進我國高校行政管理的改革創(chuàng)新。
1我國當(dāng)前高校行政管理現(xiàn)狀
1.1制度現(xiàn)狀與問題
首先，高校行政管理理念滯后，服務(wù)意識淡薄。隨著高校不斷發(fā)展，規(guī)模不斷擴大，高校行政管理也面臨著新的挑戰(zhàn)，當(dāng)前高校在行政管理方面仍然存有官本位思想，更喜歡用權(quán)力來管理全校師生，但是權(quán)力的過多使用，不僅不能達到行政管理的目的，而且還會產(chǎn)生相反的效果。高校行政管理人員務(wù)必摒棄原有的官本位思想，將服務(wù)放在重要位置，只有真正將服務(wù)精神放在重要位置上，才能切實了解全校師生的真實需求。提倡服務(wù)精神，不僅能夠提高高校行政管理效率，還能更加順利地開展工作，使得高校行政管理人員在工作中獲得一致好評。其次，我國高校行政管理體制陳舊，管理手段落后。目前高校行政管理部門在制度方面沒有較好地體現(xiàn)出其工作職能，管理部門人員工作內(nèi)容不明確，在管理手段方面，目前高校行政管理不能很好地與教學(xué)、科研等多部門進行資源整合，信息共享差致使資源浪費，工作效率低等問題層出不窮。最后，我國高校行政管理體系不完善。近些年來，高校行政管理體系在專業(yè)人士的積極努力下得到了一定程度的發(fā)展和完善，但是還是存在些許不足，例如管理體系不完整、缺少以服務(wù)為本的意識、缺乏科學(xué)性。
1.2人員現(xiàn)狀與問題
首先，高校行政管理隊伍不穩(wěn)定，高校行政管理結(jié)構(gòu)不合理。高校行政管理工作主要是管理高校的人、財、物等，歸根到底，進行管理工作的主體是人，因此人的重要性是不可忽略的，但是相較于對行政管理人員的關(guān)注度，高校更加關(guān)注科研人員的素質(zhì)，高校行政管理人員的培訓(xùn)力度、升職空間等都較為短缺，因此高校行政管理人員經(jīng)常出現(xiàn)轉(zhuǎn)崗、離職等情況，人員的不穩(wěn)定性自然導(dǎo)致當(dāng)前高校行政管理隊伍不穩(wěn)定，沒有形成良好的行政管理人才梯隊，未來在行政管理方面這一問題將會越來越突出，只有及早發(fā)現(xiàn)、盡快解決，才能使得行政管理人員穩(wěn)定。在高校行政管理隊伍結(jié)構(gòu)方面，我國目前結(jié)構(gòu)不合理現(xiàn)象越來越明顯，年齡上出現(xiàn)斷層現(xiàn)象，年齡大的員工占比過高，年輕人員較少，高校行政管理人員結(jié)構(gòu)應(yīng)該重用優(yōu)秀的年輕人員，不僅能夠提高我國高校行政管理效率，還能更好地進行任務(wù)過渡，避免出現(xiàn)老員工退休后無人接手工作的現(xiàn)象。其次，管理機構(gòu)臃腫，辦事效率不佳。因為當(dāng)前高校行政管理體制的科層制特點明顯，加上組織結(jié)構(gòu)為金字塔模式，造成行政管理人員冗雜，行政管理規(guī)模龐大，過多的人員進一步造成了職能部門之間的溝通與合作問題，各個行政部門之間不能良好地溝通與合作，造成了資源浪費、管理效率等問題，只有精簡高校管理機構(gòu)的人員，才能在一定程度上改善職能部門之間的溝通與合作，合理利用資源，進而提高工作效率。最后，行政人員的專業(yè)技術(shù)和基本素養(yǎng)有待提升。當(dāng)前高校行政管理人員大多數(shù)是從一線教學(xué)人員中選拔出來的，或是應(yīng)屆畢業(yè)生競聘上崗，這使得行政管理人員在專業(yè)技術(shù)方面不足，沒有經(jīng)過專業(yè)行政知識培訓(xùn)等環(huán)節(jié)，進而制約了高校行政管理發(fā)展的步伐。
1.3高校行政管理任務(wù)與責(zé)任現(xiàn)狀與問題
我國高校行政管理組織結(jié)構(gòu)臃腫、層次多、人員多的現(xiàn)象十分嚴(yán)重，由于行政管理工作復(fù)雜繁多的特點使得這種現(xiàn)象的負向作用更加明顯，人職嚴(yán)重不匹配，造成了管事的人雖多，但實際做事的人少，不僅工作效率低下，專項工作沒有專人負責(zé)，造成了責(zé)任不清、互相推諉的現(xiàn)象。其原因主要為沒有形成成熟的工作流程規(guī)范、沒有將專項任務(wù)與專人匹配清楚，沒有把服務(wù)理念放在重要位置上。
1.4高校行政管理考核激勵機制現(xiàn)狀與問題
目前我國高校行政管理的考核激勵機制不完善，考核方式單一、考核時間一般僅為年終一次考核，這樣并不能夠?qū)π姓芾砣藛T日常工作進行良好的監(jiān)督與考核，對每日、每月、每季度、每半年度的工作質(zhì)量、進度情況不能很好地了解與把握，因此也就不能有針對性地對行政人員日常工作進行反饋與監(jiān)督，缺乏自律性是當(dāng)前工作人員的普遍現(xiàn)象，因此行政管理人員可能出現(xiàn)消極怠工的現(xiàn)象，需要完善的`監(jiān)督考核體制。除了需要完善監(jiān)督考核體制，當(dāng)前我國高校行政管理人員的激勵機制也不夠完善，只有監(jiān)督?jīng)]有獎懲，達不到監(jiān)督管理的目的，只有監(jiān)督與獎懲力度都完善，才能切實激勵管理人員高效工作。
2我國高校行政管理改革創(chuàng)新的對策
2.1我國高校行政管理制度方面的改革創(chuàng)新
首先，推進高校行政管理理念轉(zhuǎn)變，強化行政人員服務(wù)意識。提高我國高校行政管理水平與質(zhì)量的重要前提就是轉(zhuǎn)變高校行政管理理念，注重以人為本的思想，真正地服務(wù)高校師生，這不僅符合高校長遠發(fā)展的理念，更能夠提升師生對高校行政管理的滿意度。人性化的高校行政管理會使得全校師生對學(xué)習(xí)、工作都更加充滿熱情，關(guān)心高校師生的內(nèi)心需求，積極組織這方面的活動，讓師生在學(xué)習(xí)、工作、生活方面都可以積極向上，健康發(fā)展，營造和諧的工作、學(xué)習(xí)、生活的氛圍。其次，需要對我國高校行政管理體制進行改革，對管理手段進行完善創(chuàng)新。隨著高校的不斷發(fā)展，我國高校行政管理體制應(yīng)該緊跟步伐，結(jié)合高校自身情況進行創(chuàng)新改革，建立符合高校特點的行政管理體制，只有建立符合高校自身特色的行政管理體制，才能在落實過程中減少不適應(yīng)性。當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展得越來越快，管理手段也需要不斷創(chuàng)新和完善，當(dāng)前很多高校有校內(nèi)辦公系統(tǒng)，隨著行政管理制度的創(chuàng)新，辦公系統(tǒng)也需要不斷更新與維護。除了信息化軟件的使用，行政管理人員更需要不斷地更新思想觀念，我國高校行政管理人員應(yīng)該在相關(guān)政策的范圍之內(nèi)，打破原有陳舊思想，勇于創(chuàng)新與改革，充分調(diào)動行政人員的積極性與創(chuàng)新性。最后，需要完善我國高校行政管理體系。我國高校行政管理應(yīng)該以服務(wù)為本，通過建立民主化、全球化、專業(yè)化的行政管理體系，不斷挖掘我國高校教職工的潛質(zhì)，實現(xiàn)每個高校任職人員的自身價值。
2.2我國高校行政管理人員方面的改革創(chuàng)新
建立穩(wěn)定的高校行政管理隊伍，改善高校行政管理結(jié)構(gòu)。改善高校行政管理結(jié)構(gòu)需要從招聘新的教職人員入手，吸納年輕的高素質(zhì)人才，并且對新入職的行政管理人員進行定期的專業(yè)技能培訓(xùn)，使得他們可以盡早掌握分內(nèi)工作，防止工作斷層的出現(xiàn)，隨著招聘人員的年輕化、高素質(zhì)化，可以形成穩(wěn)定的高校行政管理隊伍，新鮮血液的加入也可以使行政管理人員擁有更強的創(chuàng)新能力和改革動力。精簡行政管理人員，提高辦事效率。精簡行政人員可以從以下幾個方面入手，一是明確部門職責(zé)，撤銷多余部門，合并職能相似部門；二是制定嚴(yán)格合理的行政人員定崗制度；三是采用行政管理干部任用期、輪崗制度和退休制度等。這樣一來，不僅可以將臃腫的行政管理部門變得合理，還可以明確人員職責(zé)，提高行政管理人員的辦事效率。提升行政管理人員的專業(yè)技能與基本素質(zhì)。除了專業(yè)技能需要不斷提升，行政管理人員也需要提升綜合素質(zhì)，培養(yǎng)行政管理人員的獨立思考能力，學(xué)會應(yīng)對突發(fā)狀況，具備高度的責(zé)任感、事業(yè)心、使命感，營造良好積極的工作氛圍。
2.3明確工作流程規(guī)范，任務(wù)與責(zé)任相匹配
每個部門需要有各自的工作流程規(guī)范，將工作任務(wù)過于雜亂的部門進行任務(wù)精簡，工作任務(wù)過于簡單的部門進行任務(wù)擴充，在整合部門與劃分責(zé)任后，應(yīng)在部門內(nèi)明確每個行政人員的責(zé)任，并且不要輕易地進行人員變動，除非換崗、退休、離職等特殊情況出現(xiàn)，這樣能夠很好地維持工作的連續(xù)性，行政人員也可以有充足的經(jīng)驗，順利地開展相關(guān)工作。
2.4完善高校行政管理考核激勵機制
完善高校行政管理考核激勵機制，可以提高行政管理人員的主動性與積極性，高校應(yīng)該制定合理的競聘上崗機制和績效考核機制，在選聘行政管理人員之時就采用嚴(yán)格選拔的方式，提高人員質(zhì)量，在任用之后需要對日常工作進行月度、季度、半年度、年度工作考核，對高校行政管理人員專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)之后及時進行技術(shù)考核，對積極進取、盡職盡責(zé)的員工和專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)考核成績優(yōu)秀的員工進行相應(yīng)的激勵，不僅可以提高行政人員的管理水平和知識水平，也可以調(diào)動員工的工作積極性。
3小結(jié)
通過對我國高校行政管理現(xiàn)狀的研究，發(fā)現(xiàn)了我國目前高校行政管理所面臨的諸多問題，只有不斷地與時俱進，勇于創(chuàng)新與改革，才能不斷完善高校行政管理，為高校的良好發(fā)展盡一份力量。
參考文獻
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