單位安全管理電子信息技術(shù)分析論文
引言
隨著計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展，辦公方式由傳統(tǒng)方式向無紙化辦公轉(zhuǎn)變。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)逐漸在管理中發(fā)揮重要作用，從經(jīng)濟發(fā)展的趨勢來看，電子信息技術(shù)在單位中應(yīng)用已經(jīng)成為一種必然趨勢。信息化辦公提升單位辦公效率，降低辦公成本，與此同時也帶來一些安全問題，事業(yè)單位在發(fā)展過程中必須重視相關(guān)問題可能帶來的影響。本文就電子信息技術(shù)在單位安全管理中的應(yīng)用展開探究。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和計算機的普及使得信息的處理變得更加高效，各項信息能夠準確及時被儲存到計算機中，并對其進行相應(yīng)的處理，為單位的運轉(zhuǎn)提供有效的決策支持，在此基礎(chǔ)上信息化應(yīng)運而生。信息化是對信息的整合，并在此基礎(chǔ)上建立新的單位運行模式，加強各部門間的聯(lián)系，促進信息的有效流通，為單位的高效運轉(zhuǎn)奠定堅實的基礎(chǔ)。信息處理過程中往往會遇到安全性問題，嚴重的'話可能對單位造成毀滅性的打擊，基于此必須提升單位安全管理，合理運用電子信息技術(shù)，為單位發(fā)展提供保障。
1、電子信息技術(shù)簡介
電子信息技術(shù)主要指使用通信手段進行信息存儲、傳遞、處理的一種現(xiàn)代化技術(shù)，其主要包含識別感應(yīng)測試技術(shù)、信息傳遞技術(shù)、信息處理和再生技術(shù)、信息使用技術(shù)。識別感應(yīng)測試技術(shù)主要指主要實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的收集，在此基礎(chǔ)上對數(shù)據(jù)信息進行識別分析，檢測其可靠性及實用性，并作出相應(yīng)判斷。該種技術(shù)一般被統(tǒng)稱為感應(yīng)技術(shù)，主要用于提升人們對信感受能力。信息傳遞技術(shù)主要功能是實現(xiàn)信息快速、安全、可靠轉(zhuǎn)移。信息處理及再生技術(shù)主要指從對收集到的信息進行解讀、壓縮、重新編碼、加密等一系列處理方式，是指在原始基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上成為一種更深層次的數(shù)據(jù)信息。信息使用技術(shù)主要指信息控制以及信息顯示。科學(xué)技術(shù)不斷進步使得現(xiàn)代電子信息技術(shù)逐漸成為一門綜合性科學(xué)技術(shù)，在企事業(yè)單位安全管理中變得不可或缺，引領(lǐng)企事業(yè)單位管理模式變革。
2、電子信息技術(shù)在單位內(nèi)部應(yīng)用中存在的問題
2.1防范意識薄弱。目前，信息化管理模式已經(jīng)成為各單位內(nèi)部工作及管理重要方式，為單位工作帶來諸多便利。與此同時也為單位帶來較多安全性問題。單位內(nèi)部員工在進行信息工作是安全意識不夠，無法意識到單位信息安全問題可能造成嚴重后果，因此在工作中不懂得的如何防范信息安全。一些員工認為單位信息安全僅僅是IT部門的事，與其他部門無關(guān)。單位信息在處理過程中針對性及操作性存在一定不足，未按照規(guī)定的規(guī)章制度展開，單位內(nèi)部整體信息安全防范意識薄弱。
2.2病毒傳播。計算機病毒一致是困擾單位信息安全的重要因素，當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)上充滿各種計算機病毒，企事業(yè)單位日常運行過程中由于工作需要難免會接觸到網(wǎng)絡(luò)，因此一些員工往往在不經(jīng)意間引進計算機病毒。計算機一旦收到病毒攻擊可能導(dǎo)致整個單位內(nèi)部局域網(wǎng)癱瘓，單位重要機密信息被泄露或篡改。如在用戶不知情情況下引入木馬病毒，該病毒將會在單位局域網(wǎng)內(nèi)大量復(fù)制，最終實現(xiàn)對單位計算機系統(tǒng)控制，遠程黑戶可通過木馬實施單位局域網(wǎng)調(diào)度運行。
2.3存在信息安全漏洞。電子信息技術(shù)在當(dāng)前形勢下展現(xiàn)出良好發(fā)展前景，就目前階段而言，電子信息技術(shù)在管理應(yīng)用方面仍舊存在一定不足，尤其是信息安全漏洞問題較為常見。單位管理中若未及時對一些漏洞進行修補可能造成單位整個防御系統(tǒng)無法被有效發(fā)揮防御作用，外界黑戶乘虛而入，危害單位信息安全。目前市場競爭日益激烈，各種競爭手段層出不清，市場上一些競爭對手為獲得高額利潤不惜以非法手段謀取競爭對手相關(guān)信息，一旦遭遇黑戶攻擊并得手，對單位而言其打擊程度可能是毀滅性的。另外單位內(nèi)部員工可能由于個人原因非法泄露單位信息導(dǎo)致單位管理數(shù)據(jù)丟失，影響企事業(yè)單位正常運營，甚至造成難以估量的經(jīng)濟損失。
3、提高電子信息技術(shù)單位安全管理應(yīng)用測量
3.1提高單位防火墻設(shè)計。單位防盜系統(tǒng)是阻擋外來入侵的第一道屏障，其他一切手段都是建立在這個系統(tǒng)基礎(chǔ)上，因此必須打好堅實的基礎(chǔ)。當(dāng)前最常用也最管用的防盜系統(tǒng)就是防火墻，防火墻又可以細分為代理服務(wù)防火墻和包過濾技術(shù)防火墻。防火墻的如同篩子一樣，會選擇性的讓數(shù)據(jù)信息通過或不通過，即選擇性的讓人員進入局域網(wǎng)內(nèi)部，只有取得授權(quán)的人才允許通過，其他人則被當(dāng)作黑戶擋在門外。單位可對防火墻進行重新設(shè)定，并為員工制定相應(yīng)編號，只有員工自己知道登入方法，同一編號僅能同時被一人使用，這樣極大的保證了局域網(wǎng)信息的安全。
3.2提高員工對信息安全認識度。單位制定的各種限制因素只能在表面上約束員工的行為，加強員工的思想認識能夠在根源杜絕舞弊現(xiàn)象，增加員工安全意識。通過提高員工的認識讓員工明白單位信息化環(huán)境并不是為舞弊提供支持，而是為了促進單位發(fā)展。單位需要制定有效的員工培訓(xùn)計劃，定期對員工進行思想培訓(xùn)，首先改變員工的不良思想，端正工作態(tài)度。其次鍛煉員工保護信息的能力，不僅在思想上認識，還要在業(yè)務(wù)上熟練掌握。此外為防止信息泄露可在進行單位內(nèi)部管理中需要建立有效的管理規(guī)章制度，例如建立上機時間安排表、實名上機制度、上機操作規(guī)章等，將單位工作人員的上機時間及上機操作實名制記錄下來，會計信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)變更后系統(tǒng)會自動發(fā)出郵件提醒公司幾位高管。此外員工還需要嚴格保管自己的密碼，定期更改自己的上機密碼，避免密碼泄露被別人利用導(dǎo)致責(zé)任糾纏不清的狀況。條件允許的話可以實行定期輪崗制，加強會計信息化后的崗位控制。
3.3預(yù)防惡意攻擊。黑戶都具有高超的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及編程技術(shù)，主動攻擊過程中會充分利用系統(tǒng)管理上的漏洞，通過一些專業(yè)操作并利用公共服務(wù)器的漏洞使得黑戶能夠輕松騙過防護軟件的檢驗，得到相關(guān)口令并自由操作局域網(wǎng)中的文件。其次在進入單位內(nèi)部系統(tǒng)后黑戶可通過編程技術(shù)偽造身份展開各項信息技術(shù)操作。單位內(nèi)可采用Web頁面保護技術(shù)、安全評估技術(shù)、防火墻技術(shù)、入侵檢測技術(shù)等，形成幾道防護措施，即使某一道放于被黑戶利用漏洞攻破，后面還會有好幾道防御系統(tǒng)，此外可將這些防御系統(tǒng)結(jié)合密碼口令及身份識別系統(tǒng)，最大限度保證單位局域網(wǎng)系統(tǒng)安全性。
4、結(jié)束語
電子信息技術(shù)使得單位工作更加便捷，由此也帶來一些安全問題。單位在使用電子信息技術(shù)過程中需建立安全防范系統(tǒng)，最大限度保證單位重要信息不外露，避免外界惡意入侵，為單位更好發(fā)展奠定穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境。
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