醫(yī)學科技查新質量分析論文
1創(chuàng)建醫(yī)學科技查新管理信息系統(tǒng)
在信息技術迅速發(fā)展的今天，為提高醫(yī)學科技查新部門和查新者之間信息傳遞的質量和速度，保證決策支持信息的完整性、及時性和科學性，為科技成果的評估提供客觀依據(jù)，保證醫(yī)學科技查新的科學性和可靠性，防止重復研究開發(fā)造成的人力和物力浪費，有關部門很有必要引進信息管理軟件。信息管理軟件能夠實現(xiàn)醫(yī)學科技查新業(yè)務流程的自動化。通過醫(yī)學科技查新管理軟件，工作人員可根據(jù)查新項目的需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計醫(yī)學科技查新記錄，提高查新工作效率，提升醫(yī)學科技查新部門的核心競爭力。醫(yī)學科技查新一般由查新機構、查新人員、查新項目、查新委托人（組織）、查新報告等部分組成。流程包括委托人委托查新，查新機構受理查新、訂立查新合同、檢索文獻、撰寫查新報告，審核員審核、提交和歸檔查新報告等。按查新的目的查新項目可劃分為科研立項查新、科技成果鑒定、新藥報批查新、專利申請查新四大類。按醫(yī)藥衛(wèi)生查新項目所涉及的主要學科可分為生物科學查新、預防醫(yī)學查新、衛(wèi)生學查新、臨床醫(yī)學查新等。根據(jù)查新的分類和工作流程，查新信息管理軟件應包括查新項目基本信息模塊、查新委托書模塊、查新報告生成模塊、打印報表模塊、統(tǒng)計查新模塊、系統(tǒng)字典等七大部分。查新項目基本信息模塊的主要功能是建立查新項目的電子檔案，包括項目中英文名稱、項目編號、學科分類、查新目的、項目技術要點、委托人（組織）基本信息（名稱、姓名、地址、聯(lián)系方式、電子郵件地址等）。查新委托書模塊功能是建立合同模板、委托書編號、簽署日期、提交日期、委托者查新要求等信息。查新報告生成模塊的功能是根據(jù)文獻檢索的結果和審核員的審核情況自動生成查新報告。打印報表和統(tǒng)計查詢模塊具有提供查新項目的電子歸檔、多條件統(tǒng)計、查詢、分類、工作量統(tǒng)計自動生成報表格式并打印等功能。系統(tǒng)字典是系統(tǒng)初始化和相關字段定義模塊,該模塊具有查新人員、委托單位、學科分類、系統(tǒng)用戶管理表的記錄修改、添加、刪除、定義等功能。
2提高網(wǎng)絡信息資源檢索方法與檢索技能
《衛(wèi)生部醫(yī)藥衛(wèi)生科技項目查新咨詢工作暫行規(guī)定》（于1997年頒布）中規(guī)定：醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新必備的檢索刊物是中文科技資料目錄（醫(yī)藥衛(wèi)生中草藥）和美國醫(yī)學索引。但是，隨著計算機和網(wǎng)絡技術的發(fā)展，醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新人員必須充分合理利用網(wǎng)絡信息資源。目前，查新人員必查的數(shù)據(jù)庫是CBM、CMCC、MEDLINE和PubMed。國內輔助的數(shù)據(jù)庫有：重慶維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)資源、中國期刊網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫、中國專利全文數(shù)據(jù)庫及各種科技期刊和報紙。國外的輔助文獻資源有：SCI、El、ISTP、DER、WENT、ACS、SPRINGLINK和美國化學文摘等數(shù)據(jù)庫，DIALOG和STN國際聯(lián)機檢索系統(tǒng)。為了提高科技查新工作質量，查新人員要制定好檢索課題的全盤計劃或方案，掌握查新技術，明確檢索要求，選擇檢索工具和范圍，合理制定檢索策略，充分利用檢索系統(tǒng)的各種功能及掌握的知識和技能，提高檢索效率。
2.1明確檢索要求，選擇檢索工具
科技查新時選擇的數(shù)據(jù)庫，其學科專業(yè)范圍要與檢索課題的學科專業(yè)相吻合。在進行國內外查新時，首先，要選擇國內外較大的綜合性數(shù)據(jù)庫，如：SC（I科學引文索引數(shù)據(jù)庫）、E（I工程索引）、CNK（I中國期刊網(wǎng)數(shù)據(jù)庫）及維普期刊全文數(shù)據(jù)庫等國內外大型數(shù)據(jù)庫。其次，要選擇與課題內容相關的專業(yè)數(shù)據(jù)庫，如檢索醫(yī)藥衛(wèi)生類課題，就必須選擇CMCC（中文生物醫(yī)學期刊數(shù)據(jù)庫）、CBM（中國生物醫(yī)學文獻光盤數(shù)據(jù)庫）等數(shù)據(jù)庫。再次，如果是應用類課題或方法研究類課題，還應選擇專利數(shù)據(jù)庫等。
2.2合理制定檢索策略
豐富的數(shù)據(jù)庫資源為醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新工作提供了大量的文獻信息來源，數(shù)據(jù)庫涉及的內容、檢索手段、著錄格式和字段、檢索結果的格式等各不相同，要求查新人員熟練掌握每個數(shù)據(jù)庫的特點，針對不同的課題選擇與內容相符的數(shù)據(jù)庫。檢索策略是指為實現(xiàn)檢索目標而制定的全盤計劃和方案，是對整個檢索過程的謀劃和指導[2]，并按照該數(shù)據(jù)庫的特點制定不同的策略進行檢索。醫(yī)學文獻檢索有醫(yī)學主題詞表，CBM和PubMed的每條記錄都標引主題詞，提供主題詞檢索途徑，為此，查新人員要注意檢索與醫(yī)學主題詞對應的各種形式的自由詞及下位詞，盡量提高檢索效率。例如，檢索“抗結核藥物對肝臟損害的研究”課題，在CBM數(shù)據(jù)庫中用主題詞“結核［擴展全部樹］/藥物療法，中西結合療法，中藥療法，中醫(yī)療法，中醫(yī)藥療法”來得到檢索史①，用主題詞檢索“肝炎，乙型/全部副主題詞”來得到檢索史②，再用關鍵詞檢索“肝損害”來得到檢索史③，最后在“檢索史”下將3個檢索式用AND連起來檢索，有關抗結核藥物對肝臟損害的文獻就將以標題形式顯示出來。而其他的`網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫如CNKI、維普、萬方等都不能實現(xiàn)醫(yī)學主題詞檢索，查新人員可以結合上述CBM的檢索結果，選擇“題名、關鍵詞、文摘、作者、機構、刊名、分類號”等適當?shù)臋z索項進行檢索。當檢索不到相關文獻或密切相關文獻為零的課題對，查新人員要檢查原因，不斷調整檢索策略，直至制定出完善的檢索策略。
2.3正確處理查全率與查準率的關系
查全率是指檢出的相關文獻量與檢索系統(tǒng)中相關文獻問題的百分比；查準率是指檢出的相關文獻量與檢出文獻總量的百分比。有關調查顯示，課題的查全率一般為60％～70％，查準率為40％~50％[2]。對于查新檢索來說，要求的是高質量的檢索結果，查新既要有高的查全率又要有高的查準率。查新的目的是了解課題的新穎性和先進性，為決策提供參考。所以，查全是前提，它能如實地反映課題的新穎性，防止低水平重復。尤其是科研立項、專利查新等，一旦漏檢容易造成重復勞動，給委托用戶造成人力、物力資源的損失。但對于已經(jīng)取得成果的課題查新時，則可以以查準為主，在準的基礎上盡量求全，以便進行比較、借鑒，從而進行對比分析。
3提高醫(yī)學科技查新人員素質
醫(yī)學科技查新人員是完成查新的第一要素，是保證查新質量的關鍵因素之一。作為查新人員，除具有敬業(yè)、務實和探索精神外，還應具備扎實的專業(yè)知識和廣博的知識面，較強的綜合分析與判斷能力，較強的外語能力和計算機操作能力，熟練掌握情報檢索技巧。在查新過程中，查新人員應認真對待每個課題，遇到陌生專業(yè)的課題時，主動向有關專家請教，完成課題查新。同時要多學習新的檢索方法和技巧，通過與同行進行技術交流，參加查新方面的講座和培訓，定期瀏覽專業(yè)網(wǎng)站等途徑，提高自身綜合素質，不斷提高醫(yī)藥衛(wèi)生查新工作水平。
4發(fā)展個性化服務
網(wǎng)絡環(huán)境下的情報信息服務強調“以用戶為中心”，查新人員根據(jù)用戶的需要，通過網(wǎng)絡提供具有針對性的動態(tài)信息傳遞服務，即個性化服務。而主動服務是個性化信息服務的基本模式[3]。由于用戶對獲取信息內容的重視，情報信息服務應側重提供全文信息，在針對問題上作出更全面、更準確的信息解答。在個性化服務中，用戶可在信息服務商處，利用一種網(wǎng)絡界面，使用一個檢索指令找到所需的全部信息。個性化服務解決了用戶到館查詢不便的問題，必然會成為今后情報信息服務的主流。因此，有關部門需要改變過去以揭示文獻外在特征和以文本為單元提供服務的傳統(tǒng)模式，構建新型的以文獻知識內容為對象，基于知識管理和知識服務的數(shù)字圖書館。
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