淺議如何做好文書檔案管理工作
[摘 要]文書檔案管理工作就是對過去所發(fā)生過的事件進行文字記錄，并把記錄的內(nèi)容進行時間上的標記，將所有的歷史記錄按照一定的順序進行分類管理。文書檔案管理工作對于國家的歷史記錄十分重要，過去的文書檔案管理工作中還存在著許多的問題，使得許多的歷史記錄不夠細致明確，導(dǎo)致日后的檔案分析工作不能有效進行。本文將找出現(xiàn)階段我國文書檔案管理工作中存在的問題，并提出優(yōu)化方案，以此提高我國文書檔案管理工作的技能。
[關(guān)鍵詞]文書檔案;提高;管理工作
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，國家對文書檔案管理工作加大了經(jīng)濟上的支持，目的是為了完善我國文書檔案管理工作內(nèi)容，使文書檔案更好的得到記錄與整理。現(xiàn)階段我國的文書檔案管理工作正在努力的進行優(yōu)化與改進，在整理過去已有的檔案記錄的同時，還要搜集一些缺少的歷史記錄，使得所整理的文書檔案更加完整細致。在對現(xiàn)今事件文書記錄的過程中積極的采取現(xiàn)代化技術(shù)，使記錄的過程更加簡單、快捷、有效。
一、文書檔案管理工作的概況
1.1我國文書檔案管理工作的背景
文書檔案管理工作在一個國家的發(fā)展過程中，是必不可少的一項工作內(nèi)容，我國的文書檔案管理工作在國家的任何發(fā)展階段都不斷地進行著，將我國的每一次改革、每一次發(fā)展都記錄了下來。傳統(tǒng)的文書管理工作就是建立一個相關(guān)的部門，文書管理工作者根據(jù)事件的發(fā)生用文字真實的記錄下來，將以時間為分類標準的檔案進行封存。過去我國對文書管理工作不夠重視，導(dǎo)致有一些文書檔案在保存過程中遭到意外的破壞，丟失了一些重要的歷史檔案�；趯ξ覈臅鴻n案的保護，相關(guān)的文書檔案管理部門加強了管理工作，但在檔案的搜集和分類管理上還存在著有待解決的問題。
1.2我國文書檔案管理工作的現(xiàn)狀
現(xiàn)階段我國文書檔案管理工作在技術(shù)和效率上得到了明顯的提高，解決了以往工作中存在的許多難題。近幾年國家經(jīng)濟飛速發(fā)展，文書檔案管理工作的進一步發(fā)展也離不開經(jīng)濟的支持。國家加大了對文書檔案存放安全的要求，現(xiàn)階段我國正在加強文書檔案存放處的建設(shè)。在選擇文書檔案存放場所時要根據(jù)一定的要求，要保證存放場所沒有環(huán)境上的安全隱患，降低了文書檔案遭意外破壞的概率。目前文書檔案管理部門還加強了對工作人員的管理，加強了文書檔案管理人員對工作責任的認識，保證了文書檔案管理工作的有效進行。
1.3做好文書檔案管理工作的必要性
文書管理工作是記錄國家已經(jīng)發(fā)生重要事件的工作，它所記錄的內(nèi)容是在日后對國家發(fā)展研究的重要依據(jù)，所以國家的文書管理工作的正常進行對國家的進一步發(fā)展意義重大。文書檔案管理工作不僅是對現(xiàn)階段國家所發(fā)生的事件進行記錄，更重要的還是將過去的文書檔案進行整理與分析，記錄過去檔案中所欠缺的部分，努力從各種檔案中找出缺少的部分，完善我國的文書檔案內(nèi)容。完善我國文書檔案的內(nèi)容其實就是完善我國的歷史記錄，在對國家的歷史記錄分析中我們可以根據(jù)以往的案例發(fā)現(xiàn)不足，并且在下一階段的國家發(fā)展過程中要尋找新的方式，避免犯相同或類似的`錯誤。這樣才能在過去的發(fā)展中有所收獲有所進步，讓我國在發(fā)展的道路上更加暢通。
二、現(xiàn)階段我國文書檔案管理工作優(yōu)化方案
2.1優(yōu)化文書檔案管理制度
傳統(tǒng)的文書檔案管理制度存在著一定問題，在下一發(fā)展階段都有待提高。文書檔案的管理僅僅利用以時間為分界線來進行大量檔案的管理存放，這種方式雖然簡單易行，但由于所需整理存放的文書檔案數(shù)量過多，這樣進行分類太過于籠統(tǒng)化，使日后的查找存在著十分大的困難。所以在日后的文書檔案管理要進行細致分類，先以時間為大的分界線將檔案大致的分出，再根據(jù)事件的類型進一步分類，最終使所有的文書檔案有序的得到存放。在以往的文史檔案管理人員管理制度中只是規(guī)定所有人員的工作內(nèi)容與注意事項，沒有對所有的工作項目進行人員數(shù)量的分配，導(dǎo)致有些工作項目中所用的工作人員過多，造成人才資源的浪費。在對文書管理人員進行管理優(yōu)化時，就要合理的裁減與增添各項工作的負責人員，使每一項工作都能高效地進行，每名文書檔案管理工作者都各司其職。
2.2培養(yǎng)管理人員的學習能力
在新時代的引領(lǐng)下，對所有工作者的學習能力都有很高的要求，所以文書檔案管理人員的學習能力也要進行合理的培養(yǎng)。過去對文書檔案管理人員的要求，只是能夠?qū)⑺枰M行分類的文書檔案進行系統(tǒng)的分類就可以，所有的工作人員能夠做好自己本職工作就算是合格。但現(xiàn)今社會中想要更好的發(fā)展，就要進行不斷的學習，只有學習才能使人提高工作能力和對事物的分析能力。因此現(xiàn)在的文書檔案管理工作者，在工作過程中要對新事物不斷的學習，所有的文書檔案管理工作者要對文書檔案有相當?shù)牧私�，這種深層次的了解將有助于工作的順利進行。對現(xiàn)代化技術(shù)手段的學習也應(yīng)十分重視，所有的工作者都需要學習現(xiàn)代化的技術(shù)，這些技術(shù)將在日后的工作過程中得到應(yīng)用。
2.3利用現(xiàn)代化技術(shù)進行文案管理工作
所謂的現(xiàn)代化技術(shù)最多的指對網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)是近些年來發(fā)展十分迅速的一種新型的技術(shù)，它的應(yīng)用使我們在生活和工作中都得到了很大方便。將網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于文書檔案管理工作中，將使文書檔案的整理與分析更加精準化，減少了對人力的利用。網(wǎng)絡(luò)平臺是一個共享的平臺，一些缺少的文書檔案信息將在網(wǎng)絡(luò)的幫助下可能被找到，使我國文書檔案工作更加順利的進行。
三、結(jié)語
文書檔案工作對于我國的進一步發(fā)展有著重要的意義，雖然現(xiàn)階段我國的文書檔案工作還存在著一些不足，但我們已經(jīng)找到了所需解決的問題，并根據(jù)問題提出了解決方案。相信在下一階段工作中認真的落實這些優(yōu)化方案，文書檔案管理工作將得到很好的發(fā)展完善。
參考文獻：
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