學(xué)術(shù)論文署名和單位地址格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
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1、署名和單位地址
在期刊論文上署名能表明署名者的身份，即擁有著作權(quán)，并表示承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)，對論文負(fù)責(zé)。署名和地址的編寫是檢索工具編制作者檢索途徑、單位檢索途徑的需要，是引用、引文統(tǒng)計的需要，是評價作者水平和學(xué)術(shù)地位、影響等的需要，是出版社及讀者與作者聯(lián)系的需要。
2、署名對象
中國國家標(biāo)準(zhǔn)GB7713-87規(guī)定：“責(zé)任者包括報告、論文的作者、學(xué)位論文的導(dǎo)師、評閱人、答辯委員會主席、以及學(xué)位授予單位等。必要時可注明個人責(zé)任者的職務(wù)、職稱、學(xué)位、所在單位名稱及地址;如責(zé)任者系單位、團(tuán)體或小組，應(yīng)寫明全稱和地址。在封面和題名頁上，或?qū)W術(shù)論文的正文前署名的個人作者，只限于那些對于選定研究課題和制訂研究方案、直接參加全部或主要部分研究工作并作出主要貢獻(xiàn)、以及參加撰寫論文并能對內(nèi)容負(fù)責(zé)的人，按其貢獻(xiàn)大小排列名次。至于參加部分工作的合作者、按研究計劃分工負(fù)責(zé)具體小項的工作者、某一項測試的承擔(dān)者，以及接受委托進(jìn)行分析檢驗和觀察的輔助人員等，均不列入。這些人可以作為參加工作的人員一一列入致謝部分，排于篇首頁腳注”。個人的研究成果，個人署名;集體的研究成果，集體署名。集體署名時，一般應(yīng)署作者姓名，不宜只署課題組名稱，并按對研究工作貢獻(xiàn)的大小排列名次。
3、署名的權(quán)利與義務(wù)
3.1著作權(quán)
《中華人民共和國著作權(quán)法》中規(guī)定：“著作權(quán)屬于作者”。著作權(quán)包括發(fā)表權(quán)、署名權(quán)、修改權(quán)、保護(hù)作品完整權(quán)、使用權(quán)和獲得報酬權(quán)。在作品上署名即表明作者身份，擁有作品的著作權(quán)。未經(jīng)著作權(quán)人授權(quán)，其他任何人不得占有、控制和使用其作品。一般期刊社在“作者須知”有關(guān)條目說明論文著作權(quán)的轉(zhuǎn)讓、歸屬等事項，作者向其投稿即表明接受期刊社的約定，國外期刊社一般要求作者填寫《版權(quán)轉(zhuǎn)讓證書》。
3.2文責(zé)自負(fù)
所謂文責(zé)自負(fù)，就是論文一經(jīng)發(fā)表，署名者應(yīng)對論文負(fù)責(zé)。負(fù)有政治上、科學(xué)上的責(zé)任和道義上的責(zé)任。如果論文中存在剽竊、抄襲的內(nèi)容，或者政治上、科學(xué)上和技術(shù)上存在錯誤，那么署名者就應(yīng)完全負(fù)責(zé)，署名即表示作者愿意承擔(dān)這些責(zé)任。
3.3解答讀者疑問
署名也是為了建立作者與讀者的聯(lián)系。讀者閱讀文章后，若需要同作者商榷，或者要詢問、質(zhì)疑或請教，以及求取幫助，可以直接與作者聯(lián)系。署名即表示作者有同讀者聯(lián)系的意向，也為讀者同作者聯(lián)系提供了可能。
3.4署名和單位地址編寫
一般學(xué)術(shù)性期刊中將署名置于題名下方，并采用如下格式：
一個作者下寫下一個地址。在論文發(fā)表前，如果作者換了新地址，則應(yīng)在腳注中寫上新地址。兩個以上作者，應(yīng)按編寫作者名單的序列，編寫每個作者所在地址。必須提供郵政編碼。除非科學(xué)家希望隱名發(fā)表(或盡可能保密)，否則，必須提供作者的全名和地址。作者姓名可以是真實姓名，也可以是筆名。作者工作單位應(yīng)寫全稱，例如“中國科學(xué)院地球物理研究所”不能寫作“中科院地球所”。工作單位地址應(yīng)包括所在城市名及郵政編碼。
投稿前可參閱雜志的“作者須知”或近期發(fā)表論文署名的寫作慣例。一般來說，科學(xué)雜志不在作者的后邊印上學(xué)銜或頭銜，可在篇首頁地腳標(biāo)注第一作者的性別、年齡和技術(shù)職務(wù)等信息。作者名單中的排列順序原則是根椐作者對實驗研究所作出貢獻(xiàn)大小的順序排列。在起草論文之初，要確定論文的署名。列為作者得征得本人同意;本人不知道，則不能列為作者。作者過多對科技文獻(xiàn)檢索產(chǎn)生不利影響。
過去，有些雜志要求按字母順序排列作者名字;一個實驗室的領(lǐng)導(dǎo)，不管他是否參加了實驗工作，常把他作為論文的作者而編入作者名單中，并且，往往排在末尾。這樣一來，作者名單中排在末尾的位置就成為最有名望者的位置。目前普遍盛行把資望較高的或者最早倡導(dǎo)這項研究工作的作者作為第一作者。認(rèn)為實驗研究中大部分或全部工作是由第一作者完成，這已是普遍接受的做法了。另一種趨向是資望較深的科學(xué)家很重視年輕的合作者或研究生，把他們放在作者名單的首位。
3.5 中國作者外文稿件的正確署名方法
國內(nèi)作者向外文期刊投稿署名或有必要附注漢語拼音時，必須遵照國家規(guī)定，即姓在名前，名連成一詞，不加連字符，不縮寫。1982年，ISO通過《漢語拼音方案》作為拼寫中國專有名詞和詞語的國際標(biāo)準(zhǔn)。中國人名屬于專名，譯成外文必須用漢語拼音拼寫。中國人名譯成外文時，姓氏和名字分寫，姓和名開頭字母大寫，姓在前，名在后，可以省略調(diào)號。例如郭守敬(元代天文學(xué)家)譯成外文：唯一正確的拼寫法：Guo Shoujing。不正確的拼寫法主要有：GUO SHOU JING，Guo Shou-jing， Guo，Shoujing，Shoujing Guo。
拓展：
一、學(xué)位論文的基本要求
碩士學(xué)位論文，要求對所研究的課題有新見解或新成果，并對本學(xué)科發(fā)展或經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會進(jìn)步有一定意義，表明作者掌握堅實的基礎(chǔ)理論和系統(tǒng)的學(xué)科知識，具有從事學(xué)術(shù)研究或擔(dān)負(fù)專門技術(shù)工作的能力。學(xué)位論文應(yīng)在導(dǎo)師指導(dǎo)下，由碩士研究生本人獨立完成。
博士學(xué)位論文，要求對所研究的課題在材料、角度、觀點、方法、理論等方面或某方面有創(chuàng)新性成果，并對學(xué)術(shù)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會進(jìn)步有較重要的意義，表明作者掌握堅實寬廣的基礎(chǔ)理論和系統(tǒng)深入的學(xué)科知識，具有獨立從事學(xué)術(shù)研究的能力。學(xué)位論文應(yīng)在導(dǎo)師指導(dǎo)下，由博士研究生本人獨立完成。
學(xué)位論文應(yīng)當(dāng)用規(guī)范漢字進(jìn)行撰寫，除古漢語研究中涉及的古文字和參考文獻(xiàn)中引用的外文文獻(xiàn)之外，均采用簡體中文撰寫。
學(xué)位論文必須是一篇[或一組相關(guān)論文組成的一篇]系統(tǒng)完整的、有創(chuàng)造性的學(xué)術(shù)論文。
不符合上述要求的，一律不接受其學(xué)位論文答辯申請。
二、學(xué)位論文的一般格式
學(xué)位論文一般應(yīng)依次包括下述幾部分：
1、封面(參見附件1)。
2、版權(quán)聲明。
3、題目：應(yīng)準(zhǔn)確概括整個論文的核心內(nèi)容，簡明扼要，讓人一目了然。一般不宜超過20個字。
4、中文摘要：內(nèi)容摘要要求在3000字以內(nèi)，應(yīng)簡要說明本論文的目的、內(nèi)容、方法、成果和結(jié)論。要突出論文的創(chuàng)新之處。語言力求精煉、準(zhǔn)確。在本頁的最下方另起一行，注明本文的`關(guān)鍵詞(3-5個)。
5、英文摘要：英文摘要上方應(yīng)有題目，內(nèi)容與中文摘要相同。在英文題目下面第一行寫研究生姓名，專業(yè)名稱用括弧括起置于姓名之后，研究生姓名下面一行寫導(dǎo)師姓名，格式為Directed by...。最下方一行為英文關(guān)鍵詞(Keywords 3-5個)。參見附件2。
6、目錄：既是論文的提綱，也是論文組成部分的小標(biāo)題。
7、序言(或序論、導(dǎo)論)：內(nèi)容應(yīng)包括本課題對學(xué)術(shù)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會進(jìn)步的理論意義和現(xiàn)實意義，國內(nèi)外相關(guān)研究成果述評，本論文所要解決的問題，論文運用的主要理論和方法、基本思路和論文結(jié)構(gòu)等。
8、正文：是學(xué)位論文的主體。根據(jù)學(xué)科專業(yè)特點和選題情況，可以有不同的寫作方式。但必須言之成理，論據(jù)可靠，嚴(yán)格遵循本學(xué)科國際通行的學(xué)術(shù)規(guī)范。
9、注釋：可采用腳注或尾注的方式，按照本學(xué)科國內(nèi)外通行的范式，逐一注明本文引用或參考、借用的資料數(shù)據(jù)出處及他人的研究成果和觀點，嚴(yán)禁抄襲剽竊。
10、結(jié)論：論文結(jié)論要明確、精煉、完整、準(zhǔn)確，突出自己的創(chuàng)造性成果或新見解。應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分本人研究成果與他人科研成果的界限。
11、參考文獻(xiàn)：按不同學(xué)科論文的引用規(guī)范，列于文末(通篇正文之后)。外文用原文，不必譯成中文(參見附件3)。
文獻(xiàn)是期刊時，一般書寫格式為：作者、篇名、期刊名、年月、卷號、期數(shù)、頁碼。
文獻(xiàn)是圖書時，一般書寫格式為：作者、書名、出版單位、年月、版次、頁碼。
12、附錄：包括正文內(nèi)不便列入的公式推導(dǎo)，便于讀者加深理解的輔助性數(shù)據(jù)和圖表，論文使用的符號意義，縮略語，程序全文和有關(guān)說明，其它對正文的必要補(bǔ)充等。
13、作者的致謝、后記或說明等一律列于論文末尾。
14、學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明和授權(quán)使用說明(導(dǎo)師和作者本人均需簽名)。
15、封底。
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