學術論文署名和單位地址格式規范標準
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1、署名和單位地址
在期刊論文上署名能表明署名者的身份，即擁有著作權，并表示承擔相應的義務，對論文負責。署名和地址的編寫是檢索工具編制作者檢索途徑、單位檢索途徑的需要，是引用、引文統計的需要，是評價作者水平和學術地位、影響等的需要，是出版社及讀者與作者聯系的需要。
2、署名對象
中國國家標準GB7713-87規定：“責任者包括報告、論文的作者、學位論文的導師、評閱人、答辯委員會主席、以及學位授予單位等。必要時可注明個人責任者的職務、職稱、學位、所在單位名稱及地址;如責任者系單位、團體或小組，應寫明全稱和地址。在封面和題名頁上，或學術論文的正文前署名的個人作者，只限于那些對于選定研究課題和制訂研究方案、直接參加全部或主要部分研究工作并作出主要貢獻、以及參加撰寫論文并能對內容負責的人，按其貢獻大小排列名次。至于參加部分工作的合作者、按研究計劃分工負責具體小項的工作者、某一項測試的承擔者，以及接受委托進行分析檢驗和觀察的輔助人員等，均不列入。這些人可以作為參加工作的人員一一列入致謝部分，排于篇首頁腳注”。個人的研究成果，個人署名;集體的研究成果，集體署名。集體署名時，一般應署作者姓名，不宜只署課題組名稱，并按對研究工作貢獻的大小排列名次。
3、署名的權利與義務
3.1著作權
《中華人民共和國著作權法》中規定：“著作權屬于作者”。著作權包括發表權、署名權、修改權、保護作品完整權、使用權和獲得報酬權。在作品上署名即表明作者身份，擁有作品的著作權。未經著作權人授權，其他任何人不得占有、控制和使用其作品。一般期刊社在“作者須知”有關條目說明論文著作權的轉讓、歸屬等事項，作者向其投稿即表明接受期刊社的約定，國外期刊社一般要求作者填寫《版權轉讓證書》。
3.2文責自負
所謂文責自負，就是論文一經發表，署名者應對論文負責。負有政治上、科學上的責任和道義上的責任。如果論文中存在剽竊、抄襲的內容，或者政治上、科學上和技術上存在錯誤，那么署名者就應完全負責，署名即表示作者愿意承擔這些責任。
3.3解答讀者疑問
署名也是為了建立作者與讀者的聯系。讀者閱讀文章后，若需要同作者商榷，或者要詢問、質疑或請教，以及求取幫助，可以直接與作者聯系。署名即表示作者有同讀者聯系的意向，也為讀者同作者聯系提供了可能。
3.4署名和單位地址編寫
一般學術性期刊中將署名置于題名下方，并采用如下格式：
一個作者下寫下一個地址。在論文發表前，如果作者換了新地址，則應在腳注中寫上新地址。兩個以上作者，應按編寫作者名單的序列，編寫每個作者所在地址。必須提供郵政編碼。除非科學家希望隱名發表(或盡可能保密)，否則，必須提供作者的全名和地址。作者姓名可以是真實姓名，也可以是筆名。作者工作單位應寫全稱，例如“中國科學院地球物理研究所”不能寫作“中科院地球所”。工作單位地址應包括所在城市名及郵政編碼。
投稿前可參閱雜志的“作者須知”或近期發表論文署名的寫作慣例。一般來說，科學雜志不在作者的后邊印上學銜或頭銜，可在篇首頁地腳標注第一作者的性別、年齡和技術職務等信息。作者名單中的排列順序原則是根椐作者對實驗研究所作出貢獻大小的順序排列。在起草論文之初，要確定論文的署名。列為作者得征得本人同意;本人不知道，則不能列為作者。作者過多對科技文獻檢索產生不利影響。
過去，有些雜志要求按字母順序排列作者名字;一個實驗室的領導，不管他是否參加了實驗工作，常把他作為論文的作者而編入作者名單中，并且，往往排在末尾。這樣一來，作者名單中排在末尾的位置就成為最有名望者的位置。目前普遍盛行把資望較高的或者最早倡導這項研究工作的作者作為第一作者。認為實驗研究中大部分或全部工作是由第一作者完成，這已是普遍接受的做法了。另一種趨向是資望較深的科學家很重視年輕的合作者或研究生，把他們放在作者名單的首位。
3.5 中國作者外文稿件的正確署名方法
國內作者向外文期刊投稿署名或有必要附注漢語拼音時，必須遵照國家規定，即姓在名前，名連成一詞，不加連字符，不縮寫。1982年，ISO通過《漢語拼音方案》作為拼寫中國專有名詞和詞語的國際標準。中國人名屬于專名，譯成外文必須用漢語拼音拼寫。中國人名譯成外文時，姓氏和名字分寫，姓和名開頭字母大寫，姓在前，名在后，可以省略調號。例如郭守敬(元代天文學家)譯成外文：唯一正確的拼寫法：Guo Shoujing。不正確的拼寫法主要有：GUO SHOU JING，Guo Shou-jing， Guo，Shoujing，Shoujing Guo。
拓展：
一、學位論文的基本要求
碩士學位論文，要求對所研究的課題有新見解或新成果，并對本學科發展或經濟建設、社會進步有一定意義，表明作者掌握堅實的基礎理論和系統的學科知識，具有從事學術研究或擔負專門技術工作的能力。學位論文應在導師指導下，由碩士研究生本人獨立完成。
博士學位論文，要求對所研究的課題在材料、角度、觀點、方法、理論等方面或某方面有創新性成果，并對學術發展、經濟建設和社會進步有較重要的意義，表明作者掌握堅實寬廣的基礎理論和系統深入的學科知識，具有獨立從事學術研究的能力。學位論文應在導師指導下，由博士研究生本人獨立完成。
學位論文應當用規范漢字進行撰寫，除古漢語研究中涉及的古文字和參考文獻中引用的外文文獻之外，均采用簡體中文撰寫。
學位論文必須是一篇[或一組相關論文組成的一篇]系統完整的、有創造性的學術論文。
不符合上述要求的，一律不接受其學位論文答辯申請。
二、學位論文的一般格式
學位論文一般應依次包括下述幾部分：
1、封面(參見附件1)。
2、版權聲明。
3、題目：應準確概括整個論文的核心內容，簡明扼要，讓人一目了然。一般不宜超過20個字。
4、中文摘要：內容摘要要求在3000字以內，應簡要說明本論文的目的、內容、方法、成果和結論。要突出論文的創新之處。語言力求精煉、準確。在本頁的最下方另起一行，注明本文的`關鍵詞(3-5個)。
5、英文摘要：英文摘要上方應有題目，內容與中文摘要相同。在英文題目下面第一行寫研究生姓名，專業名稱用括弧括起置于姓名之后，研究生姓名下面一行寫導師姓名，格式為Directed by...。最下方一行為英文關鍵詞(Keywords 3-5個)。參見附件2。
6、目錄：既是論文的提綱，也是論文組成部分的小標題。
7、序言(或序論、導論)：內容應包括本課題對學術發展、經濟建設、社會進步的理論意義和現實意義，國內外相關研究成果述評，本論文所要解決的問題，論文運用的主要理論和方法、基本思路和論文結構等。
8、正文：是學位論文的主體。根據學科專業特點和選題情況，可以有不同的寫作方式。但必須言之成理，論據可靠，嚴格遵循本學科國際通行的學術規范。
9、注釋：可采用腳注或尾注的方式，按照本學科國內外通行的范式，逐一注明本文引用或參考、借用的資料數據出處及他人的研究成果和觀點，嚴禁抄襲剽竊。
10、結論：論文結論要明確、精煉、完整、準確，突出自己的創造性成果或新見解。應嚴格區分本人研究成果與他人科研成果的界限。
11、參考文獻：按不同學科論文的引用規范，列于文末(通篇正文之后)。外文用原文，不必譯成中文(參見附件3)。
文獻是期刊時，一般書寫格式為：作者、篇名、期刊名、年月、卷號、期數、頁碼。
文獻是圖書時，一般書寫格式為：作者、書名、出版單位、年月、版次、頁碼。
12、附錄：包括正文內不便列入的公式推導，便于讀者加深理解的輔助性數據和圖表，論文使用的符號意義，縮略語，程序全文和有關說明，其它對正文的必要補充等。
13、作者的致謝、后記或說明等一律列于論文末尾。
14、學位論文原創性聲明和授權使用說明(導師和作者本人均需簽名)。
15、封底。
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