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大學研究生論文格式要求
2.2 學位論文格式要求
研究生學位論文一律使用標準簡化漢字,采用Word文檔格式,用計算機打印在A4(21×29.7㎝)紙上。論文采用雙面打印。 正文基本用字為小4號宋體,論文中數字及英文字體均為Times New Roman,字符間距:標準,行距:20磅。每頁行數和每頁字數為:33行×38字(頁面上、下、左、右、裝訂線、頁眉、頁腳的設定分別為:3.0、2.8、2.8、2.1、0、2.0、1.9㎝)。
碩士學位論文字數一般為4~5萬,專業學位碩士論文字數3~5萬,博士學位論文字數為8~10萬。
2.2.1 封面(學位論文的封面由研究生處統一印制)
封面上的內容一律由本人用鋼筆填寫或計算機打印,必須正確無誤。論文題名應恰當、準確地反映本課題的研究內容,一般不宜超過20字,外文題名一般不宜超過10個實詞。
2.2.2頁碼編排
頁碼分三部分于頁腳處居中編排,分別為:(1)摘要和符號說明,(2)目錄,(3)論文主體起及以后的部分,其中前兩部分的頁碼用羅馬數字編排,第三部分的頁碼用阿拉伯數字編排。
2.2.3 頁眉
論文主體起及以后的部分,每一頁的最上方須有頁眉。頁眉用5號宋體,居中排列。奇數頁的頁眉寫學位論文的名稱,偶數頁的頁眉寫“陜西科技大學碩士(或博士)學位論文”字樣。頁眉之下劃兩條線,例如:陜西科技大學碩士(或博士)學位論文或陜西科技大學專業學位碩士論文
2.2.4 中文摘要
碩士學位論文的中文摘要字數為1000字左右。博士學位論文的中文摘要為3000字左右,具體要求如下。
(1) 論文題目(小二號宋體加粗)可以分成1或2行居中打印。
(2) 論文題目下空一行居中打印“摘要”二字(三號宋體加粗),字間空一格。
(3) “摘要”二字下空一行打印摘要內容(四號宋體)。每段開頭空二格,標點符號占一格。
(4) 摘要內容后下空一行打印“關鍵詞”三字(四號宋體加粗),其后為關鍵詞(四號宋體)。關鍵詞數量為4~6個,每一關鍵詞之間用逗號分開,最后一個關鍵詞后不打標點符號。
2.2.5 英文摘要
(1)論文英文題目(小二號加粗),注意單詞的大小寫規律,可分成1~3行居中打印。每行左右兩邊至少留五個字符空格。
(2)題目下空一行居中打印“ABSTRACT” (三號加粗)。
(3)“ABSTRACT”下空一行打印英文摘要內容(四號),摘要內容每段開頭留四個字符空格。
(4)摘要內容后下空一行打印“KEY WORDS” (四號加粗), 其后關鍵詞(四號)小寫,每一關鍵詞之間用逗號分開,最后一個關鍵詞后不打標點符號。
2.2.6 目錄
“目錄”兩字(三號宋體加粗),字間空一格,居中打印。下空一行為章、節、條、款及其開始頁碼。各級標題分別以1、1.1、1.1.1等數字依次標出。字號采用小四號,中文字體為宋體,數字及英文字體均為Times New Roman。
2.2.7 標題
每章標題以三號宋體加粗居左打印;“章”下為“節”以四號宋體加粗左起打印;“節”下各級標題均以小四號宋體加粗打印。
2.2.8 正文
正文字號采用小四號,中文字體為宋體,數字及英文字體均為Times New Roman,字符間距:標準,行距:20磅。采用英語縮寫詞時, 除本行業廣泛應用的通用縮寫詞外, 文中第一次出現的縮寫詞應該用括號注明英文全文。
2.2.9 圖
圖包括曲線圖、構造圖、示意圖、框圖、流程圖、地圖、照片等。圖應具有“自明性”,即只看圖、圖題和圖例,不閱讀全文,就可理解圖意。每個圖均應有圖題,由圖號和圖名組成。圖名在圖號之后空一格排寫。圖號按章編排,如第一章第一圖的圖號為“圖1-1”等。圖題置于圖下,用中、英文兩種文字居中書寫,中文在上。圖中若有分圖時,分圖號用a)、b)等置于分圖之下。有圖注或其他說明時應置于圖題之上。插圖與其圖題為一個整體,不得拆開排寫于兩頁。插圖處的該頁空白不夠排寫該圖整體時,可將其后文字部分提前排寫,將圖移至次頁最前面。有數字標注的坐標圖,縱橫坐標必須標注三要素即“量、標準規定符號、單位”,例如“體積V(m3)”。此三者只有在不必要標明(如無量綱等)的情況下方可省略。圖題英文字號為五號,中文字體為五號楷體。引用圖應說明出處,在圖題右上角用六號字加引用文獻號。圖中文字字號應比正文小,但不得小于六號。
繪圖必須工整、清晰、規范。其中機械零件圖按機械制圖規格要求;示意圖應能清楚反映圖示內容;照片應在右下角給出放大標尺;實驗結果曲線圖應制成方框圖。
2.2.10 表
表格不加左、右邊線。表序與表名之間空一格。表序一般按章編排,如第一章第一個插表的序號為“表1-1”等。表名中不允許使用標點符號,表名后不加標點。表序與表名置于表上,用中、英兩種文字居中排寫,中文在上。必要時,應將表中的符號、標記、代碼,以及需要說明事項,以最簡練的文字,橫排附注于表下。表頭設計應簡單明了,盡量不用斜線。表的各欄均應標明“量(或測試項目)、標準規定符號、單位”。只有在無必要標注的情況下方可省略。表中的縮略詞和符號,必須與正文中一致。表中數據應正確無誤,書寫清楚,同一欄數字必須上下對齊。表內文字說明,起行空一格、轉行頂格、句末不加標點。不宜用“同上”、“同左”、“″”和類似詞,應一律填入具體數字或文字。表內“空白”代表未測或無此項,“—”或“…”代表未發現(當“—”可能與代表陰性反應相混時用“…”代替),“0”表示實測結果確為零。表名英文字體為五號,中文字體為五號楷體。引用表的文獻來源及表內附注的序號應按參考文獻的標注要求用六號字標出。表格中文字用五號宋體。
2.2.11 公式
公式首行的起始位置位于行首算起第五個中文字符之處,即在段落起始行的首行縮進位置再退后兩個中文字符。不要用居中、居行首排列。公式后應注明序號,該序號按章順序編排,如第三章第二式應標注“(3-2)”。序號標注于該式所在行的最右邊;當有續行時,應標注于最后一行的最右邊。
較短的公式一般一式一行并按順序編號,后面一式若為前面一式的注解(如下標范圍i=1,3,5,……)可用括號括起來與前面一式并排一行。
較長的公式必須轉行時,只能在=、≈,+,-,×,÷,<,> 處轉行。上下式盡可能在等號“=”處對齊。公式中符號尚未說明者應有說明,符號說明之間用分號隔開,一般一個符號占一行,如:
(2-1) 式中:
I——電流(A);
V——電壓(V);
R——電阻(Ω)。
不需編號的公式也可以不用另起行。如:I=V/R,式中I為電流(A),V為電壓(V),R為電阻(Ω)。
對不需要公式編號的短公式,或者夾雜在文字內的公式及符號,一般不用公式編輯器,可用上標(x2)、下標(x2)和Ω字符庫中的字符來表達,并把除式寫成橫式,不宜采用豎式,以便使行距均勻,編排整齊。
公式及文字中的一般變量(或一般函數)(如坐標X,Y、電壓V、頻率f)宜用斜體,矢量用粗斜體如S。常用函數(如三角函數cos、對數函數ln等)、數字運算符、化學元素符號及分子式、單位符號、產品代號、人名地名的外文字母等用正體。
非公知公用的符號、縮略詞均應該在第一次出現時加以說明,并給以明確定義。必要時縮略詞后面在括號內標明外文原文。
2.2.12 計量單位和數字用法
查閱附錄E所列的國家標準。
2.2.13 參考文獻
參考文獻采用“順序編碼制”。順序編碼制是指作者在論文中所引用的文獻按它們在文中出現的先后順序,用阿拉伯數字加方括號連續編碼,視具體情況把序號作為上角或作為語句的組成部分進行標注,并在文后參考文獻表中,各條文獻按在論文中出現的文獻序號順序依次排列。當把序號作為上角時采用小五號字,否則與正文字體一致并且一定要在序號前面加上“文獻”兩個字。如:“成果[1]”、“由文獻[8,10-14]可知”。
參考文獻按在正文中出現的先后次序列表于文后,表上以“參考文獻”(三號宋體加粗)居中排列作為標識;參考文獻的序號左頂格,并用數字加方括號表示,如[1],[2],…,以與正文中的指示序號格式一致,其后內容需換行時應空出文獻序號。字號采用小四號,中文字體為宋體,數字及英文字體均為Times New Roman。
參考文獻表的具體要求:項目齊全,內容完整,順序正確,標點無誤。
a 參考文獻類型及其標志
根據GB3469-83 規定,對參考文獻類型在文獻題名后應該用方括號加以標引,以單字母方式標志以下各種參考文獻類型。
表2-1 參考文獻類型標志
參考文獻
類型期刊
文章專著論文集學位
論文專利標準報紙
文章報告資料
匯編其他
文獻
類型標志JMCDPSNRGZ
b 電子文獻類型標志
對于數據庫(database)、計算機程序(computer program)及電子公告(electronic bulletin board)等電子文獻類型的參考文獻,以下列字母作為標志。
表2-2 電子參考文獻類型標志
電子參考文獻類型數據庫計算機程序電子公告
電子文獻類型標志DBCPEB
對于非紙張型載體的電子文獻,當被引用為參考文獻時需在參考文獻類型標志中同時標明其載體類型,采用雙字母表示電子文獻載體類型:磁帶(magnetic tape)——MT; 磁盤(disk)——DK; 光盤(CD-ROM)——CD; 聯機網絡(online)——OL。
以下列格式表示包括了文獻載體類型的參考文獻類型標示。
[電子文獻類型標示/載體類型標示],如:
[DB/OL]——聯機網上數據庫(database online)
[DB/MT]——磁帶數據庫(database on magnetic tape)
[M/CD]——光盤圖書 (monograph on CD-ROM)
[CP/DK]——磁盤軟件 (computer program on disk)
[J/OL]——網上期刊 (journal serial online)
[EB/OL]——網上電子公告 (electronic bulletin board online)
以紙張為載體的傳統文獻在引作參考文獻時可不必注明其載體類型。
c 各類參考文獻條目的編排格式及示例
1) 連續出版物
[序號] 主要責任者.文獻題名[J].刊名,出版年份,卷號(期號):起止頁碼.
[1] 袁慶龍,候文義.Ni-P合金鍍層組織形貌及顯微硬度研究[J].太原理工大學學報,2001,32(1):51-53.
對于期刊的出版年份、卷號(期號)著錄有以下3種形式:1980,92(2):年,卷(期); 1985(4):年(期); 1987,5:年,卷。
2) 專著
[序號] 主要責任者.文獻題名[M].出版地:出版者,出版年:起止頁碼.
[3] 劉國鈞,王連成.圖書館史研究[M].北京:高等教育出版社,1979:15-18,31.
3) 論文集
[序號] 主要責任者.文獻題名[C] .主編.論文集名.出版地:出版者,出版年:起止頁碼.
[6] 孫品一.高校學報編輯工作現代化特征[C].中國高等學校自然科學學報研究會.科技編輯學論文集(2).北京:北京師范大學出版社,1998:10-22.
4) 學位論文
[序號] 主要責任.文獻題名[D].保存地:保存單位,年份.
[7] 張和生.地質力學系統理論[D].太原:太原理工大學,1998.
5) 報告
[序號] 主要責任.文獻題名[R].報告地:報告會主辦單位,年份.
[9] 馮西橋.核反應堆壓力容器的LBB分析[R]. 北京:清華大學核能技術設計研究院,1997.
6) 專利文獻
[序號] 專利所有者.專利題名[P].專利國別:專利號,發布日期.
[11] 姜錫洲.一種溫熱外敷藥制備方案[P].中國專利:881056078,1983-08-12.
7) 國際、國家標準
[序號] 標準代號,標準名稱[S].出版地:出版者,出版年.
[1] GB/T 16159—1996,漢語拼音正詞法基本規則[S].北京:中國標準出版社,1996.
8) 報紙文章
[序號] 主要責任者.文獻題名[N].報紙名,出版日期(版次).
[13] 謝希德.創造學習的思路[N].人民日報,1998-12-25(10).
9) 電子文獻
[序號] 主要責任者.電子文獻題名[文獻類型/載體類型].電子文獻的出版或可獲得地址,發表或更新的期/引用日期(任選).
[21] 王明亮.中國學術期刊標準化數據庫系統工程的[EB/OL].
http://www.cajcd.cn/pub/wml.txt/9808 10-2.html,1998-08-16/1998-10-04.
d 注意事項
(1) 多個責任者之間以“,”分隔,責任者超過3人時,只著錄前3個責任者,其后加“等”字(英文用 et al )。注意在本項數據中不得出現縮寫點“.”。主要責任者只列姓名,其后不加“著”、“編”、“合編”等責任說明文字。外文主要責任者用原著,姓名前后應遵重各國的習慣。作者不明時,此頂可省略。
(2) 頁碼不可省略,起止頁碼間用“-”相隔,不同的頁碼引用范圍之間用“,”相隔;每一參考文獻條目的最后均以“.”結束。
2.2.14 附錄
論文的附錄依次為附錄A,附錄B……編號。附錄中的圖表公式另編排序號,與正文分開。
2.2.15 攻讀學位期間發表的學術論文目錄
格式同參考文獻的寫法。
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