探討讓論文格式方便修改的小技巧

探討讓論文格式方便修改的小技巧

　　引言

　　關于畢業論文的格式，已經不是一個新問題，很多資料都有非常詳細的講解。在這里就從帶畢業論文的實踐中從一名教師的角度來談一下編輯技巧和“八步格式化”。

　　1、本科畢業論文格式的重要性

　　很多學生第一次寫畢業論文往往有盲目性和輕視心理。不知道如何入手寫論文，也不清楚格式要求。加之臨近畢業都在忙著找工作或者到處找實習單位，而無暇顧及編寫論文，最后往往導致論文不合格，重新答辯。

　　1.1、本科畢業答辯強調是應用

　　其實本科生畢業論文對內容要求并不高。畢業設計不是去研究一個新東西或者一個新課題，而是用大學四年學到的知識去完成一個工作或者一個項目。它屬于應用型論文。既然是應用型論文，本科畢業論文的題目往往都是很多年前就有的，而且是很常見的。所以論文資料從各種途徑獲得是必然的，格式也是多樣的。

　　1.2、本科畢業答辯重視的是論文格式

　　應用型論文就注定了這種論文對格式的要求特別突出。所以就本科的畢業論文來說，格式是重中之重，必須認真對待。在獲取論文資料時，最常見的莫過于網絡，網絡上能搜索到很多有用的資料供編寫論文使用，這也節省了大量工作，但是需要注意的是網上資料的格式也是五花八門的，需要統一的整理和規范化。一個格式規范的畢業論文，答辯通過率大大超過格式不規范的畢業論文。

　　2、論文格式

　　每個學校都有論文格式要求，但是大致都是一樣的，都是參照國家論文標準制定的。東昌學院也有專門的論文模板文件：“本科畢業論文(設計)參考模板”。

　　在模板上有非常詳細的格式要求，在這里不再做敘述，只指出一種格式的修改技巧，能讓論文規范化事半功倍。這是以論文內容必須充實為前提的。在內容達標之后開始對整篇論文進行“八步格式化”。

　　第一步：新建一個空白 WORD 文檔，按論文要求設置頁邊距和裝訂線距離。并選中“應用于整篇文章”點“確定”。

　　第二步，把編輯好的論文封面復制到空白文檔內，并在結尾處插入“分節符——下一頁”。注意：論文封面必須嚴格按照模板格式(最好直接在模板上修改)。

　　第三步，在分節符后面的新頁上生成目錄：“插入”——“引用”——“索引和目錄”選擇“目錄”選項卡，一般只選擇生成到3級標題。點確定就可自動生成目錄，然后再次插入“分節符——下一頁”。

　　這時候生成的目錄還是空白。

　　第四步，把中文摘要和英文摘要復制到分節符后面的新頁上。修改好字體字號和段間距，并在摘要后面再次插入“分節符——下一頁”。

　　第五步，把論文正文粘貼到后面的新頁內，包括結語、參考文獻和致謝部分。

　　第六步，添加頁眉頁腳。“視圖”——“頁眉和頁腳”在里面輸入指定內容設置好字體即可。需要注意的是，在每一個分節符后面頁眉和頁腳都可以重新設置。也就是說，在同一篇文章里允許設置不同的頁眉和頁腳內容和格式。比如有的學校要求摘要部分的頁碼要用羅馬數字，而正文部分用阿拉伯數字;還有的要求每個章節的頁眉都是必須是章節名，等等都可以用插入“分節符——下一頁”的辦法實現。

　　另外一點就是頁碼的輸入問題。頁碼可以只輸入第一頁的數字，而后面的頁碼可以用頁碼選項“斷續前頁”來實現。

　　第七步，利用格式刷迅速格式化文章。修改好論文的一個二級標題(一級標題是論文題目)雙擊格式刷，然后把所有的二級標題都刷一遍;然后修改好一個三級標題，再雙擊格式刷把所有的三級標題都刷一遍;修改好一段正文內容格式，雙擊格式刷，把 所有的正文內容都刷一遍(注意不要刷到標題)。到此為止論文正文格式應當相當規范了。

　　第八步，更新目錄。返回論文目錄，因為修改格式段落的原因，頁碼肯定會發生變化，所以必須在論文修改結束后更新目錄。在目錄正文上點右鍵，選擇“更新域”新目錄便會生成。

　　這樣整篇論文就完成了。

　　3、幾點注意事項

　　(1)論文頁邊距、行距、字體、字號、段前距、段后距必須一致(標題單獨編輯)。這一點通過新建文檔設置頁面屬性和利用格式刷來統一全文來保證格式。

　　(2)論文目錄最好自動生成，不能手打。手打的目錄修改起來很不方便。

　　(3)論文每個章節起始要另起一頁。

　　在編寫論文內容的時候就要注意盡量讓每個章節都處在一個新頁開頭。如果不能保證這一點，請利用分頁符實現。

　　(4)論文內不要出現連續多余空格和回車。當需要換頁時請利用分頁符，而不要用連續的回車。

　　(5)一般不設4級標題，如果出現則用固定數學符號表示。盡量統一標題格式，和項目符號，一旦使用一種格式便要始終如一，不能隨意更換。

　　(6)論文必須有頁眉、頁角(首頁除外)。首頁不顯示頁眉頁腳可以通過“頁面設置”——“版式”選項卡里的選項“首頁不同”來實現。

　　(7)論文結論部分要體現出自己的研究結果。因為一篇論文如果沒有結論就不能算作是論文，所以最后要對論文加以總結，形成結果。

　　(8)論文參考文獻至少包含12部教材或資料，最好包含4 部外文資料。格式如下：

　　[1]作者1, 作者2 等. 論文名稱。論文刊物，出版年份, 卷號(期號):起止頁碼例如：

　　[2] 李某某,張某某.金屬電極陶瓷電容器研究.某某導報，2008,17(10):41-43

　　4、幾點技巧

　　(1)作為指導教師，在審核畢業論文時，經常用“文檔結構圖”和大綱視圖查看論文，可以很方便地查看各章節，并可以發現論文標題錯誤。所以學生在寫好論文后不妨自己用這兩種視圖檢查一遍，來減少修改次數。

　　(2)在修改論文時，可以多用格式刷，能節省大量時間。

　　(3)在寫論文時要注意保存文檔，設置自動保存時間，并保存備份文件，以防止文件損壞的情況發生。

　　5、結語

　　本科生的畢業論文格式問題在畢業答辯中占據著重要地位，必須認真對待。在實踐中發現的一些技巧和方法如果能歸納利用起來，勢必對論文編輯和規范化起到一定作用。

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