畢業(yè)論文頁碼格式word操作
相信很多畢業(yè)生在畢業(yè)論文寫作的后期都為論文格式問題感到煩惱，下面是小編搜集整理的畢業(yè)論文頁碼格式word操作，歡迎閱讀查看，希望對你的論文寫作有幫助。
一、添加基礎(chǔ)頁碼
Microsoft Word 提供了以下兩種添加頁碼的方法。使用其中任何一種方法，均可使頁碼出現(xiàn)在頁面頂部和底部的頁眉和頁腳區(qū)。
1、為頁眉和頁腳添加基礎(chǔ)頁碼——簡單插入頁碼方法
直接在整個文檔中插入，這個比較簡單，點擊插入——〉頁碼——〉首頁顯示頁碼——〉格式——〉選擇所要插入的數(shù)字格式，并選擇起始頁碼為1，點擊確定就可以了。
詳細(xì)過程說明：
1）單擊“插入”菜單中的“頁碼”命令。
2）在“位置”框中，指定是將頁碼打印于頁面頂部的頁眉中還是頁面底部的頁腳中。
3）在“對齊方式”框中指定頁碼相對頁邊距的左右，是左對齊、居中還是右對齊；或是相對于頁面裝訂線的內(nèi)側(cè)或外側(cè)對齊。
4）如果您不希望頁碼出現(xiàn)在首頁，可清除“首頁顯示頁碼”對話框。
5）選擇其他所需選項。
2、添加頁碼和其他信息，如日期和時間
1）在“視圖”菜單上，單擊“頁眉和頁腳”命令。
2）如果要將頁碼置于頁面底部，請單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”。
3）在“頁眉和頁腳”工具欄上，單擊“插入頁碼”。
4）選擇其他所需選項。
注意：頁碼會自動插入到頁眉或頁腳的左邊距上。若要將頁碼移動到中間或右邊，在“頁眉和頁腳”視圖中，在頁碼前單擊，然后按Tab。
二、分頁碼
在使用Word時如有一篇文章，前面m頁不顯示頁碼，從第m+1頁開始顯示，但顯示的頁碼要從1開始，怎樣才能解決？
方法一：（建議采用）
注意：不同的計算機可能會有所不同，如果下列方法不行，請上網(wǎng)查找。
如一個n頁的文檔要從第m+1頁開始插入頁碼，前邊m頁不插入。步驟如下：
1、將鼠標(biāo)移至第m頁最后的位置，然后點擊插入—〉分隔符—〉分節(jié)符類型選為“下一頁”，點擊確定，此時鼠標(biāo)移動到了第m+1頁；
2、點擊插入—〉頁碼—〉首頁顯示頁碼—〉格式—〉選擇所要插入的數(shù)字格式，并選擇起始頁碼為1，點擊確定就可以了。這時我們可以看到從第三頁開始頁碼分別為1，2，3………，但是前面的m頁也插入了頁碼，用如下步驟3，4解決；
3、雙擊第m+1頁插入頁碼的地方，這時會彈出“頁眉頁腳”的工具欄，點擊其中的“同前”（或高版本為“鏈接到前一個”）按鈕（默認(rèn)是啟用這個功能，點一下相當(dāng)于取消這個鏈接，頁腳的右上方“與上一節(jié)相同”6個字消失，這就是有些資料上說的“關(guān)閉‘與上一節(jié)相同’”），然后關(guān)閉“頁眉頁腳”工具欄；
4、這時可以回到第m頁中任何插入頁碼的地方雙擊，按，將其中的頁碼刪除，這時所有m頁的頁碼都消失了。
如果想在剛才沒有頁碼的第m頁中插入其他符號形式的頁碼，直接使用如上所述的第一種情況的步驟就可以了，他對后面第m+1頁開始的頁碼沒有影響，同理也可以在后面第三頁開始的文檔中插入其他符號形式的頁碼。
例子：
如一個10頁的文檔要從第3頁開始插入頁碼，前邊兩頁不插入。步驟如下：
1、將鼠標(biāo)移至第2頁最后的位置，然后點擊插入——〉分隔符——〉分節(jié)符類型選為“下一頁”，點擊確定，此時鼠標(biāo)移動到了第3頁；
2、點擊插入——〉頁碼——〉首頁顯示頁碼——〉格式——〉選擇所要插入的數(shù)字格式，并選擇起始頁碼為1，點擊確定就可以了。這時我們可以看到從第三頁開始頁碼分別為1，2，3………，但是前面的兩頁也插入了頁碼1，2；
3、雙擊第3頁插入頁碼的地方，這時會彈出頁眉頁腳的工具欄，點擊其中的“同前”（有些版本為“鏈接到前一個”）按鈕，然后關(guān)閉工具欄；
4、這時可以回到第1頁插入頁碼的地方雙擊，將其中的頁碼刪除，這時第1頁和第2頁的頁碼都消失了。
方法二
第一步：在首頁末“插入/分隔符/下一頁”，此時光標(biāo)在第2頁首閃動。
第二步：執(zhí)行“視圖/頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”工具欄；
第三步：單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，把光標(biāo)切換到第4頁的頁腳，再單擊“鏈接到前一個”按鈕，關(guān)閉第2頁的頁腳與首頁頁腳之間的.鏈接；
第四步：“插入/頁碼/格式”，選擇頁碼格式，選中“起始頁碼”“1”，單擊“確定”按鈕。至此，完成從第2頁開始插入頁碼的設(shè)置并插入頁碼。
方法三（具有相當(dāng)計算機水平的可以試試）
分開目錄與正文
不管你的目錄有多少頁，首先要做的就是將你的目錄與正文分開（作用就如同將目錄與正文分別存為兩個文件一樣，可以分別進(jìn)行不同的操作），操作是將光標(biāo)定位到正文第一個字之前，使用“插入”菜單中的“分隔符”命令，進(jìn)入后在“分隔符”窗口下部“分節(jié)符類型”選項欄中點選“下一頁”，確定后退出。這時文檔就分為目錄與正文兩節(jié)。接下來要做的就是分別設(shè)置不同的格式了。
二、分別設(shè)置
首先分別將光標(biāo)定位在目錄與正文所在頁，再分別使用“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，進(jìn)入后在“頁面設(shè)置”窗口選擇“版式”選項頁，在該頁下部“應(yīng)用于”下拉選項框中選擇“本節(jié)”，確定后退出（通常插入分節(jié)符后該處系統(tǒng)默認(rèn)為本節(jié)，為保操作無誤最好用此步驟分別確認(rèn)一下）。
由于目錄與正文唯一的頁面區(qū)別就在于有沒有頁碼，所以只要對頁碼格式進(jìn)行設(shè)置就可以了，不需要再對其它格式進(jìn)行設(shè)置。首先刪除目錄的頁碼（如果原來就沒有可以不用進(jìn)行該步），接著將光標(biāo)定位在正文所在頁，使用“視圖”菜單中的“頁眉與頁腳”命令，進(jìn)入后在“頁眉與頁腳”對話框中點擊“鏈接到前一個”按鈕（工具欄中第九個按鈕）取消鏈接，再點選“設(shè)置頁碼格式”按鈕（第四個按鈕）進(jìn)入后，在“頁碼格式”對話框下部“頁碼編排”選項欄中勾選“起始頁碼”，并根據(jù)你的要求在“起始頁碼”后的空白框中選擇正文第一頁的頁碼，本例中是1，確定后退出。
這樣就完成了目錄與正文頁碼的設(shè)置，使用分隔符可以將文檔分成若干個部份分別進(jìn)行設(shè)置，可以應(yīng)用于很多方面，你可以試試不同的設(shè)置操作。
創(chuàng)建目錄：先將光標(biāo)定位到你要放置目錄的地方，使用“插入”菜單中“引用”菜單下的“索引與目錄”命令（WORD較低的版本可以直接使用“插入”菜單中的“插入目錄”命令），進(jìn)入后在“索引與目錄”窗口中選擇“目錄”選項頁，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置后就可以插入目錄了。
但是這個操作有一個前提就是你已經(jīng)在正文中已經(jīng)將各個標(biāo)題文字都設(shè)置成了標(biāo)題（樣式框工具按鈕中有標(biāo)題一、標(biāo)題二、標(biāo)題三幾種樣式）的樣式，系統(tǒng)才能進(jìn)行識別進(jìn)而自動完成目錄提取操作，反之如果你的正文里所有文字的樣式均為正文或其它不是標(biāo)題的樣式的話，系統(tǒng)會告訴你“錯誤，沒有找到目錄項”不能完成此項操作。
這是進(jìn)行創(chuàng)建目錄命令一定要注意的地方，一定要保證的標(biāo)題文字采用的都是標(biāo)題樣式，否則就不能進(jìn)行目錄創(chuàng)建。
方法四
使用Word 2000/2002編輯帶有目錄或者附錄的文檔時，對正文之前的目錄或者前言要插入頁碼，操作并進(jìn)行設(shè)置后發(fā)現(xiàn)，正文中的頁碼是接著前面的頁碼從n+1開始的。要是正文后面還有附錄或者編后語的話，頁碼會接著正文的末頁往下排列。
用實例說明：當(dāng)我們寫完目錄后，執(zhí)行“插入”→“頁碼”操作，假設(shè)頁碼從1開始。為了消除正文頁碼續(xù)接目錄頁碼的現(xiàn)象，我們在正文段首執(zhí)行“插入”→“分隔符”（彈出窗口）→“分節(jié)符類型”（選項欄）→“下一頁（N）”→“確定”，然后雙擊正文部分第一頁的頁碼，調(diào)出“頁眉和頁腳”設(shè)置窗口。然后點擊“同前”按鈕，將默認(rèn)的頁眉、頁腳及頁碼格式“同前頁”的屬性更改為“不同前頁”（大家注意更改前后按鈕的不同之處，前者帶有藍(lán)色邊框，更改過后則沒有）。然后刪除頁碼（注意：是刪除頁碼位置，不僅僅是刪除字符），這時我們可以發(fā)現(xiàn)正文中原有的頁碼消失了。接著我們就可以對正文插入新的頁碼了，不過此時要注意設(shè)置正確的頁碼起始頁。正文的頁碼設(shè)置完畢以后，可以用同樣的步驟重新給附錄編寫頁碼。
通過這種方法，我們不僅可以靈活地對同一篇文章的不同部分分別插入合適的頁碼，還可以對各部分頁碼的格式進(jìn)行不同的設(shè)置。比如目錄采用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ……及“居中”的格式，而對正文采用1、2、3、4……及“右側(cè)”的格式。
三、刪除頁碼
方法一
雙擊頁眉或頁腳，按刪除鍵刪除。
1、雙擊 頁碼
2、選中 頁碼框
3、刪除
方法二
1、單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令。
2、如果您將頁碼放置在頁面底部，請在“頁眉和頁腳”工具欄上單擊“在頁眉和頁腳間切換”。
3選定一個頁碼。如果頁碼是使用“插入”菜單中的“頁碼”命令插入的，則應(yīng)同時選定頁碼周圍的圖文框。
4按Delete。
注釋：
1）Microsoft Word 將自動刪除整篇文檔的頁碼。如果要刪除文檔中某一部分的頁碼，就必須將文檔分節(jié)，并斷開節(jié)之間的連接。
2）如果文檔首頁頁碼不同，或奇、偶頁的頁眉或頁腳不同，就必須分別刪除不同的頁眉或頁腳。
四、我在WORD中設(shè)置頁碼格式，編輯頁面看上去是完全正確的，但是在打印預(yù)覽的時候頁碼卻變成了{(lán)PAGE｝，打印出來也不正常，是怎么回事呢？
啟動WORD，在<工具>—<選項>—<打印>下，將“打印文檔的附加信息”中的“域代碼”前的對號去掉就可以了（取消）
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