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關鍵詞在學術論文中的合理使用
1 關鍵詞的一般描述
國家標準對于學術論文中關鍵詞的描述為：關鍵詞是為了文獻標引工作從報告、論文中選取出來的用以表示全文主題內容信息款目的單詞或術語，從描述中可見，作為學術論文的關鍵詞必須是單詞或術語。這里，有必要對單詞或術語加以解釋。單詞是指能包含一個詞素(語言中最小的有意義的單位)的詞或語言里最小的可以自由運用的單位，術語則是指某個學科中的專業用語，但許多學術論文作者使用的關鍵詞不僅是單詞或術語，還用到許多詞組或短語。如雜交/混合有限元法、西北太平洋副熱帶高壓、靜態或空載特性實驗、多傳感器集成和數據融合、BSP程序性能預測工具等等。即使在一些專業性編輯學方面的期刊中，也可以看到諸如：“對策與建議、科技編輯結構方法、編排校合一”等形式的關鍵詞。由此可見，關鍵詞的合理使用，不僅編輯在編輯文章時沒有太在意，即使編輯自己在寫文章時，也沒有在意關鍵詞的合理使用。以上所舉例子中的關鍵詞，顯然不符合國家標準對關鍵詞的描述，在使用上是不恰當、不合理的。
2 關鍵詞的作用及意義
學術論文中關鍵詞的作用及意義主要有以下兩點：
(1)關鍵詞能鮮明而直觀地表述文獻論述或表達的主題，使讀者在未看學術論文的文摘和正文之前便能一目了然地知道論文論述的主題，從而作出是否要花費時間閱讀正文的判斷。
(2)期刊論文一般都會被題錄型或文摘型的二次文獻(檢索工具)所收錄，或被收錄到書目型文獻數據庫(如光盤版《中文期刊數據庫》)中。檢索工具中的關鍵詞索引和數據庫文檔中的按關鍵詞編制的倒排文檔就是根據學術論文提供的關鍵詞編排的。關鍵詞索引和倒排文檔提供了快速檢索文獻的途徑，使讀者能很快查到符合要求的文獻。因此，關鍵詞具有重要的檢索意義。
3 學術論文中使用關鍵詞常出現的問題與分析
3.1 寫成詞組或短語
關鍵詞使用不當中最常見的問題是將關鍵詞寫成詞組或短語，如以上提到的那些詞組、短語。這些問題的生產都源自作者為了使每一個關鍵詞都盡可能準確地表達論文某一確切的含義，將關鍵詞寫全、寫完整，進而寫成一個詞組或短語。對于這種問題，有關編輯教程已明確指出：“一定不要為了強調反映主題的全面性，把關鍵詞寫成一句句內容‘全面’的短語”。
3.2 不能準確的反映主題內容
關鍵詞的主要作用是通過這些詞的邏輯組合，揭示論文的主要內容。但許多論文在刊發時未能準確把握關鍵詞應起的作用，結果列出的幾個關鍵詞的邏輯組合并不能有效地提示論文主題內容，也就談不上有助于文獻的標引了。如：“醫學科技文稿幾個常用‘率’的疏誤分析”一文中，關鍵詞僅為“發病率；發生率；死亡率；病死率”，顯然，不看論文標題和全文，根本無法從這幾個關鍵中察覺到這是一篇描述科技文稿寫作的文章，而會認為是一篇醫學方面的論文。對于該文關鍵詞，筆者認為可以寫成“醫學：科技論文；統計；寫作“較為合適。此外，以上例子所選四個關鍵詞都未在論文標題中出現。這種情況下，如果關鍵詞選詞正確，則至少表明論文標題未能起到應有的作用，因它未能刻劃出論文的主題內容。
3.3 將一些泛意詞選作關鍵詞
要切實使關鍵詞的邏輯組合能準確起到提示論文主題的內容的作用，就應使所選的關鍵詞確實能準確提示該文主題內容，但還是能遇到諸如：研究、使用方法、分析、問題、服務、質量等形式的關鍵詞。由于這些關鍵詞幾乎在大多數學術論文中都可使用，使其在提示某一論文主題內容的專指性方面的作用就大大降低，失去該關鍵詞應起的基本作用。
3.4 關鍵詞的寫作隨意性太強
關鍵詞是主題詞的外延或延伸。在信息水平還比較低的情況下，通常要通過主題詞來查閱有關文獻。隨著信息技術的不斷發展，以計算機為主要檢索工具查閱文獻時已無須再局限于主題詞，可以通過輸入數個關鍵詞并采用一定的檢索策略，就可迅速準確、全面地獲取所需文獻。但即使是信息化水平較高，如果論文中關鍵詞的寫作太隨意或使用不當，仍然會極大的影響論文檢索的效率。例如：“西北太平洋副熱帶高壓”這個關鍵詞就可以拆分為“西北太平洋”和“副熱帶高壓”這兩個關鍵詞，檢索時通過合理的邏輯組合(“邏輯和”)，一樣可以查閱到與該關鍵詞查閱結果完全相同的文獻。但反過來，如果以“西北太平洋副熱帶高壓”作為關鍵詞查閱與此相關的文獻，若有些文獻全文并未出現該詞，僅出現像“西北太平洋”和“副熱帶高壓”這樣的詞匯，這些文獻就會漏檢，使查閱者失去一些有價值的文獻。
4 關鍵詞合理使用的幾點建議
4.1 關鍵詞的邏輯組合應能表征論文主題內容
關鍵詞的主要作用是應能鮮明而直觀地表達該論文的主題內容，并有助于查閱、檢索。從關鍵詞的一般性描述中可知，每一個關鍵詞都應能表征某個或某一方面的確切含義。要完整準確地提示、表征一篇論文中有一定內涵的主題，就應通過數個關鍵詞的邏輯組合來達到。顯然，以一個包含較多內容的詞組或短語作為關鍵詞是不符合關鍵詞原意與使用要求的。此外，還常出現在關鍵詞的寫作中將研究對象的母體遺漏掉。如：在“鱖傳染性脾腎壞死病毒ICR489基因序列分析”一文中，關鍵詞只寫出：“虹彩病毒；傳染性脾腎壞死病毒；ICR489基因；序列分析；系統進化”，卻將“鱖”這個研究母體漏掉了。顯然，這種關鍵詞無法有效地起到表征論文主題內容的目的。
4.2 有助于讀者清晰理解論文主題內容
關鍵詞除了有助于檢索外，還應能清晰地提示論文主題。例如：在“論中小學生期刊視角形象的設計原則”一文中，關鍵詞為：“視角形象；設計原則；構成要素；主信息；輔信息”，根本無法提示讀者這是一篇討論中小學生期刊在版面設計、處理方面的文章。如改寫成“中學生；小學生；學生期刊；視角形象；版面設計”會更合適些。因此，關鍵詞的寫作務必要通過對它們進行邏輯組合以分析是否已達到清晰地提示論文主題內容的作用，否則，就應考慮所選的關鍵詞是否恰當。
4.3 有助于讀者檢索
所選的關鍵詞清晰地表征、提示了論文主題內容，還應考慮這些關鍵詞是否有助于論文的檢索。如采用“西北太平洋副熱帶高壓”這樣的檢索詞進行文獻檢索，盡管這些檢索詞確實準確、清晰、完整地提示了要檢索對象的主題，但由于這些檢索詞寫作不符合關鍵詞的一般寫作要求與規范，就會出現如以上討論那樣，用這些詞作為關鍵詞進行檢索時就將遺漏掉許多與該論文密切相關的文獻。一篇學術論文關鍵詞選用得是否妥當，關系到該論文被檢索的概率和該成果的利用率。因此，正確理解關鍵詞的寫作與使用，將直接影響到論文自身的有效價值。
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