論文寫作前如何查閱文獻和收集資料

論文寫作前如何查閱文獻和收集資料

　　論文寫作一旦確定好題目，就要開始著手準備資料，做相關(guān)研究。論文撰寫中大量的工作是閱讀與自己課題相關(guān)的文獻資料，包括書籍、期刊、報紙、雜志、百科全書、詞典等。了解前人在這個課題上已做了什么?結(jié)論如何?還有哪些尚未研究?存在的問題是什么?從而明白自己該干什么。事實上這一步驟應(yīng)該始終貫穿在整個論文寫作過程中，以下是搜集資料的基本步驟和一些注意事項：

　　1、查閱文獻

　　一般說來，圖書館可以為學(xué)生提供任何領(lǐng)域研究的資料。學(xué)生既可以根據(jù)作者名查找也可以通過主題目錄來查找。另外專業(yè)百科全書、專業(yè)年鑒也會對查找資料起到很大的幫助作用。另外，互聯(lián)網(wǎng)業(yè)已成為新的便捷的資料來源，許多網(wǎng)絡(luò)都開通免費的網(wǎng)上圖書館，超強快速搜索引擎成為查找資料的重要手段，論文寫作完成后通過賽思論文檢測系統(tǒng)checkthesis.com進行論文指導(dǎo)和檢測，同時有條件的學(xué)生應(yīng)有效地將其利用起來，但要注意核實其可靠性。來源不可靠的資料會使整篇論文的可信度大打折扣，因此應(yīng)盡可能尋找一手資料作為科研的基礎(chǔ)，可能條件下應(yīng)參閱最新版的文獻資料，這一點尤為重要。

　　2、收集資料

　　一般說來，在查到一本與課題有關(guān)的書時，不要急于逐頁細讀，可先閱讀以下幾個部分：內(nèi)容提要、內(nèi)容目錄、前言、書后的索引和參考書目，最后到有興趣的章節(jié)或段落。在閱讀過程中要注意腳注，文中注或尾注，它們都是作者引用素材的出處。閱讀論文的方法稍有不同，閱讀要從標題開始，若對標題感興趣，可先閱讀其摘要，閱讀摘要后仍對論文仍感興趣，即可閱讀論文全文。

　　3、用批判的眼光進行閱讀

　　書海浩瀚，文獻也是良莠混雜，這就涉及到一個對文獻的評估問題。不要認為所有印在紙上的東西都是真理，不要不加思索地摘錄所有有關(guān)資料，要有選擇性，要用批判的眼光進行分析研究，對資料的來源及作者的研究方法是否可靠分析，并做出正確的判斷。要善于去偽存真，注意甄別哪些是作者對事實的描述，哪些是作者自己的觀點，挑選那些對所要寫的論文真正有價值或幫助的東西。我們的思路不一定要按文獻中的觀點走，要與自己的工作實際環(huán)境結(jié)合起來考慮，要有自己的見地。

　　論文是文獻和事實的有機結(jié)合，要用實證來認證理論、檢驗理論。確立研究題目，了解了相關(guān)的文獻后，還要理論與實際相結(jié)合，用科學(xué)的研究方法來分析問題和解決問題。研究方法有許多種，如歷史研究法、問卷研究法、觀察法、個人訪談、取樣、測試法、實驗法等。在采用某個方法前要論證擬采用方法的前提是什么，需要做哪些準備，例如在介紹選擇例案或研究對象時，需要說明選擇的標準，還需要說明在做了哪些初步調(diào)研后才確定擬采用的方法。研究方法主要包括如下幾點：

　　1、設(shè)計 --- 是彩調(diào)查法還是實驗法?你將選擇什么樣的設(shè)計?

　　2、研究工具 --- 你將利用什么工具或采用什么問卷問題來進行分析研究?為什么要采用?它們是否正確可靠?

　　3、步驟 --- 你計劃怎樣實施你的研究?其中涉及什么活動?需要多長時間?

　　【拓展】論文寫作過程

　　1、論文選題。

　　確定選題就是確定研究課題(亦即論文題目)，這是寫好論文的第一步。它決定畢業(yè)論文寫什么，怎么寫，以及是否寫得好。選題正確，論文會寫得得心應(yīng)手，寫起來又快又好;否則情況會適得其反。

　　論文選題的原則是什么?(1)選擇有研究價值的課題;(2)選擇自己有能力完成的課題;(3)選題宜小不宜大。

　　選題的途徑有哪些呢?(1)在導(dǎo)師的指導(dǎo)下確定選題;(2)從搜集、閱讀資料中獲得選題;(3)從社會實踐和科學(xué)實踐中尋找選題;(4)從好學(xué)深思之中得到選題。

　　2、參考資料的收集篩選。

　　寫作論文是對科學(xué)技術(shù)信息的再處理，是否充分地利用已有研究文獻資料，將決定選題的質(zhì)量、科學(xué)研究的質(zhì)量和論文寫作的質(zhì)量。

　　怎樣收集資料?寫論文，應(yīng)該盡量利用兩個渠道的資料來源：一是圖書館資料(包括傳統(tǒng)手工檢索和計算機檢索兩部分)，二是互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)。這兩個渠道是學(xué)術(shù)研究主要的資料來源，能夠充分保證研究資料的供給。

　　怎么整理收集到的文獻資料?搜集到的文獻信息需要加以整理，作為寫作論文的參考和依據(jù)。

　　(1)進行分類篩選。對搜集到的文獻進行分類，把有用的資料按內(nèi)容異同加以集中或分開，與此同時，把無用的或參考作用不大的資料加以剔除。

　　(2)閱讀和研究資料，鑒別資料和數(shù)據(jù)的新穎性和適用性。用有序排列、摘錄、做卡片和在電腦中設(shè)立專門文件夾的方式建立參考文獻檔案。

　　(3)根據(jù)所搜集的文獻信息，再次考慮最初確定的選題和寫作計劃及論文綱要，從參考文獻中得到啟發(fā)和依據(jù)，以此訂正選題，補充寫作計劃，細化論文提綱，開始論文寫作。

　　3、撰寫論文開題報告

　　(1)擬論文提綱摘要

　　(2)書寫參考文獻

　　(3)論文寫作進度安排

　　4、論文正文書寫

　　(1)按照擬好的題綱，參考選取的文獻，組織論文全文

　　(2)注意論文格式

　　(3)書寫論文致謝

　　5、論文答辯(畢業(yè)論文)

　　畢業(yè)論文答辯是一種有組織、有準備、有計劃、有鑒定的比較正規(guī)的審查論文的重要形式。為了搞好畢業(yè)論文答辯，在舉行答辯會前，校方、答辯委員會、答辯者(撰寫畢業(yè)論文的作者)三方都要作好充分的準備。

　　在答辯會上，考官要極力找出來在論文中所表現(xiàn)的水平是真是假。而學(xué)生不僅要證明自己的論點是對的，而且還要證明老師是錯的。

　　論文寫作規(guī)范

　　1.論文結(jié)構(gòu)寫作規(guī)范

　　作為科技期刊發(fā)表的論文，其基本要素應(yīng)包括：題名、作者署名、摘要、關(guān)鍵詞、分類號、引言、正文、結(jié)論和參考文獻。引言、正文、結(jié)論、致謝(必要時)、參考文獻為主體部分。其前為前置部分。必要時，其后可加附錄部分。

　　1.1 題名與層次標題

　　1.1.1 題名

　　題名，是能反映論文中特定內(nèi)容的恰當、簡明的詞語的邏輯組合。一個好的題名，常會使文章增色添輝，起到多方面的作用，如揭示文章的主要內(nèi)容，激發(fā)讀者的閱讀興趣等。因此，在寫作時應(yīng)考慮用言簡意賅的20字以內(nèi)的詞語組合為宜.英文題名應(yīng)與中文題名含義一致，一般不超過10個實詞。題名中常見的問題如下：

　　1) 題目大、內(nèi)容少和題目小、內(nèi)容多。這主要是沒有把握好文題關(guān)系.對于前一種，或根據(jù)內(nèi)容重新給題，或根據(jù)題目充實內(nèi)容;對于后一種，應(yīng)把握好與題目無多大關(guān)系的略寫或不寫。

　　2) 隨意設(shè)置副標題。一般情況下，最好不設(shè)副標題，僅在靠正標題無法完全表達想要表達的意思時加設(shè)。同時要注意避免副標題大于主標題。

　　3) 連用同義、近義詞。如“xx分析研究”，“xx研究探討”。“分析、研究、探討”為近義詞，題名中保留其一即可。

　　4) 拔高文章層次。有的文章只是一般的論述分析，談不上研究，但作者往往喜歡冠上“研究”二字作為題目，這就很不恰當?shù)匕胃吡宋恼碌膶哟危�因此“研究”一詞應(yīng)當刪去。

　　1.1.2 層次標題

　　科技論文層次劃分的章條序碼統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字表示，但不少作者仍在沿用中文數(shù)字表示法。

　　層次劃分的章條層次可分為若干級，各級號碼之間加一小點，末尾一級不加。層次分級以一般不超過4級為宜。它的正確位置是各級章條頂格書寫。層次標題中，最好不用標點符號，實在刪不下去的，可采用空格方法斷開。

　　1.2 作者署名與摘要

　　1.2.1 作者署名

　　對于論文作者，除在題名下方署名外，還應(yīng)在首頁地腳處(下方)對文章的主要作者按以下順序刊出其簡介：姓名(出生年- )，性別(民族，漢族可省略)，籍貫，職稱，學(xué)位及主要從事什么研究.便于讓讀者更詳細地了解論文責任人。

　　1.2.2 摘要

　　文摘是現(xiàn)代科技論文的必要附加部分，它的詳略程度取決于文獻內(nèi)容。文摘寫作中，其四要素——目的、方法、結(jié)果、結(jié)論可根據(jù)文摘類型有所側(cè)重。通常中文文摘以不超過400字為宜，純指示性文摘應(yīng)控制在200字上下。外文文摘不超過250個實詞。文摘中要用第三人稱，不要使用“本人”、“作者”、“我們”等作為文摘陳述的主語。這是絕大多數(shù)作者要注意的地方。

　　1.3 正文與正文中圖和表中英文對照

　　1.3.1 正文

　　正文是科技論文的核心部分，在引言引出問題后正文中加以分析問題和解決問題。這一部分是作者研究成果的學(xué)術(shù)性和創(chuàng)造性的集中表現(xiàn)。有的論文思路混亂、結(jié)構(gòu)松散、層次不清，令人把握不準文章主題，這主要是作者沒有掌握好正文的論述方式。

　　正文的論述方式有兩種形式：一種是將科學(xué)研究的全過程作為一個整體，對有關(guān)各方面作綜合性論述;另一種是將所研究的全過程按研究內(nèi)容的實際情況劃分為幾個階段，再對各階段的成果依次進行論述。

　　1.3.2 圖和表中英文對照

　　現(xiàn)代科技刊物中圖和表用得較多，它們已成為科技文獻中不可缺少的表述手段。由于它們的運用，使所表述的內(nèi)容的邏輯性、準確性更強。論文作者在撰寫時較好地運用了圖、表來表述，但不少作者忽略了論文在對外交流時必要的圖和表的中、英文對照，這就勢必影響外國讀者對論文的理解。他們雖然能從英文題名、英文摘要中得到論文的創(chuàng)新內(nèi)容及定量式定性的信息梗概，但對事物運動過程和事物之間的關(guān)系參量變化過程及試驗的數(shù)據(jù)等更多的重要信息仍無法了解，因此，圖和表的中、英文并列給出將便于外國讀者了解作者得出結(jié)論的重要依據(jù)，并由此獲得感興趣的信息。

　　另外要注意，科技表格采用三線表格，必要時可加輔助短線。

　　1.4 結(jié)論與參考文獻

　　1.4.1 結(jié)論

　　論文的寫作目的就是要展示其結(jié)論。結(jié)論是論文的基本構(gòu)成成分，因此一篇論文不能不寫結(jié)論，但又不能是正文標題的重復(fù)，還要避免以“結(jié)果與討論”作結(jié)尾的論文出現(xiàn)其內(nèi)容仍屬“結(jié)果與分析”，因為這樣會缺乏真正的討論內(nèi)容，也沒有結(jié)論性的文字。

　　1.4.2 參考文獻

　　參考文獻是現(xiàn)代科技論文的重要組成部分，但這一部分也往往被作者忽略，有的盡管列出，卻很不規(guī)范。幾種主要的標準著錄格式見下：

　　專著[序號]主要責任者.文獻題名[M].出版地:出版者，出版年.起止頁碼(任選).

　　文集中析出的.文獻[序號]主要責任者.文獻題名.原文獻主要責任者(任選).原文獻題名[M].出版地:出版者，出版年.文獻起止頁碼.

　　期刊中析出的文獻[序號]主要責任者.文獻題名[J].刊名，年，卷(期):起止頁碼.

　　報紙中析出的文獻[序號]主要責任者.文獻題名[N].報紙名，年-月-日(版次).

　　學(xué)位論文[序號]主要責任者.文獻題名[D].保存地:保存者，年份.

　　會議論文[序號]主要責任者.文獻題名.會議名稱，會址，會議年份.

　　特別值得注意的是，所錄參考文獻必須在文中句后右上角標出，按順序排列.文后參考文獻的序號以與正文中的指示序號格式一致。

　　2.語言表達寫作規(guī)范

　　科技論文通常運用嚴整而很少變化的句式。其完全句多，長句多，各種限制性的附加成份多，用連接詞語的復(fù)句多。這是因為帶有大量附加成分的長句準確、周密，適合于表達豐富而復(fù)雜的內(nèi)容。但科技論文手稿中，有不少作者駕御語言的能力較差，也有一些作者采用口頭談話式寫作方式，結(jié)果造成句子不是沒有主語就是沒有賓語，或是語序安排不當、濫用詞語，這就嚴重地影響了論文的表達.以下各舉幾例說明。

　　2.1 濫用介詞而缺主語

　　【例】 關(guān)于環(huán)境污染的問題，已引起了中國政府的高度重視。

　　句中介詞“關(guān)于”與后面的“環(huán)境污染的問題”這一偏正短語構(gòu)成了介賓短語，使整個句子沒有主語，因此刪掉介詞“關(guān)于”，使后面的“問題”恢復(fù)到主語位置，整個句子才表達完整。

　　2.2 語序安排不當

　　① 狀語位置安排不當

　　【例】 流沙地、鹽堿地大面積造林技術(shù)從90年代初就在新疆推廣應(yīng)用。

　　句子中狀語有兩個位置：一在句首，一在句中。一般表限制的狀語放在句首，如時間、處所、條件、關(guān)涉對象等狀語.描寫性狀語放在句中。將上面例中的“從90年代初“提到句首，它的位置就恰當了。

　�、� 關(guān)聯(lián)詞語位置不當

　　【例】 近年來，南方不但時有伏旱，而且北京七八月份的降雨量也減少.

　　這一例句的兩個分句的主語不同，因此應(yīng)將關(guān)聯(lián)詞“不但”提至主語“南方”之前。

　　另外，有的作者在很多句子前用上“由于”，造成了文章的雜亂，這也是要注意避免的。

　�、� 句序混亂

　　【例】 作為覆蓋物，野生花生生命力強，有助于保持土壤肥力(固氮)，防止土壤流失，以及防止雜草.

　　這一句子由于語序顛倒，造成了邏輯上的混亂，結(jié)果表意不清。應(yīng)修改為：野生花生生命力強，可作為覆蓋作物，既能防止水土流失，又能固氮保持土壤肥力，而且還可以防止雜草叢生。

　　2.3 詞語運用欠當

　　“本文”、“本研究”、“本實驗”在論文的引言、結(jié)語中用得較多，有的用得恰當，有的錯誤，這在寫作中也是值得注意的，見例：

　�、� 本文報道了初步研究的結(jié)果. (恰當)

　�、� 本實驗中所獲得的表達產(chǎn)物占細胞蛋白含量的8.4%……(恰當)

　　例1中，“本文”在句中做主語，例2中“本實驗”是主語“表達產(chǎn)物”的一個附加成分，這些是符合修辭規(guī)則的。

　�、� 本研究從試管苗的誘導(dǎo)開始，在提高繁殖系數(shù)的基礎(chǔ)上，探討溫度和光照時間等因素對試管球基形成的影響. (錯誤)

　　句子主干：本研究探討影響。動作行為的發(fā)出者研究人員被“本研究”取代�？筛臑椋罕狙芯恐荚趶摹�…探討……影響。

　　④ 本文從森林生態(tài)功能價值觀出發(fā)，著重分析了……的經(jīng)濟價值. (錯誤)

　　句子主干：本文分析了經(jīng)濟價值.這一句子把“本文”錯放在了主語位置上。作為動作行為的發(fā)出者應(yīng)是分析者，也就是“筆者”、“作者”，主語應(yīng)為“筆者”或“作者”。也可采用“本文中分析了經(jīng)濟價值”這樣的省略主語的表達方式。

　　“以致”與“以至”也是一些作者把握不好的詞語，它們的區(qū)別如下：

　　這兩個詞都是連詞，都有關(guān)聯(lián)作用.其有相通的地方，但用法各不相同。

　　“以致”是表示事物發(fā)展的結(jié)果的，有“因此而造成”的意思，一般用在復(fù)句里后一個分句的開頭，常跟“由于”“因為”搭配，有時也單用�！耙灾痢币话惚硎緯r間、程度、范圍上的遞升或遞降，有“直到”的意思，還可兼表程度和結(jié)果，可寫成“以至于”，一般用在下半句語開頭，可以與“以致”替換。

　　“的、地、得”這三個結(jié)構(gòu)助詞的使用頻率極高，使用時錯誤較多，也是要注意掌握好用法的.

　　“的”用在主語、賓語(名詞、名詞性短語)前，是定語的標志;“地”用在謂語前，是狀語的標志;“得”用在謂語后，是補語的標志.要注意的是，漢語有詞性活用現(xiàn)象，沒有把握好就容易出差錯。

　　【例】 他已經(jīng)向領(lǐng)導(dǎo)詳細地報告了這件事。

　　“報告”，動詞作謂語.前用“地”，狀語。

　　【例】 他給領(lǐng)導(dǎo)寫了份詳細的報告。

　　“報告”，名詞作賓語，前用“的”，定語。

　　3.結(jié)束語

　　總之，一篇規(guī)范的科技論文，能給編輯一個初步的好印象，因此，作者在撰寫論文時一定要培養(yǎng)自己的良好的寫作習(xí)慣，同時也要不斷提高自身的語法修辭水平，使自己的科研成果能推向社會，推向?qū)W術(shù)界，從而促進學(xué)科的發(fā)展。

　　論文寫作標準格式

　　論文題目(XX級國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè)1班李xx(5號宋體，加粗)(空1行)4號宋體，1.5倍行距，標準字間距)

　　標題，用4號宋體，加粗，并留出上下間距為：段前0.5行，段后0.5行)

　　1.1 xxxxxx(作為正文2級標題，用小4號宋體，加粗)

　　xxxxxxxxx(5號宋體，1.5倍行距，標準字間距)xxxxxx............

　　1.1.1 xxxx(作為正文3級標題，用5號宋體，不加粗)

　　xxxxxxxxx(5號宋體，1.5倍行距，標準字間距)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.........

　　2 xxxxxxx(作為正文第2章標題，用4號宋體，加粗，并留出上下間距為：段前0.5行，段后0.5行)

　　xxxxxxxxx(5號宋體，1.5倍行距，標準字間距)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.........

　　注：1.正文中表格與插圖的字體一律用5號宋體;

　　2.正文各頁的格式請以此頁為標準復(fù)制，頁眉中的頁碼用阿拉伯數(shù)字表示(本文檔的頁碼已設(shè)置成自動格式);

　　3.為保證打印效果，學(xué)生在打印前，請將全文字體的顏<優(yōu)麥電子商務(wù)論文>色統(tǒng)一設(shè)置成黑色。

　　(空2行)

　　參 考 文 獻(4號宋體，居中)

　　(1] xxxxxxx(5號宋體，行距18磅，標準字間距)xxxxx

　　(2] xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

　　(3] xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

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