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試論信息化時代的高校圖書管理目前狀況與策略
【摘 要】知識是人類的所擁有的寶貴財富。高等院校更擔(dān)當(dāng)著知識孕育、產(chǎn)生、培養(yǎng)和擴(kuò)散的作用。因此加強(qiáng)高校圖書管理工作具有重要作用。在當(dāng)今信息化的時代，圖書管理信息化也將成為未來發(fā)展的趨勢。在此背景下，本文闡述了我國高校圖書管理的目前狀況，在推進(jìn)圖書信息化管理進(jìn)程中所面對的挑戰(zhàn)，以及提高圖書信息化的幾點倡議。
【關(guān)鍵詞】圖書管理;信息化 策略;挑戰(zhàn);創(chuàng)新
知識是隱藏在各類社會組織中無形的財富，特別是高校作為知識孕育、產(chǎn)生、培養(yǎng)和擴(kuò)散的集散地。而其中高校的圖書館更發(fā)揮重要作用。高校圖書館儲存著大量的專業(yè)性質(zhì)及非專業(yè)性質(zhì)的書籍資料，是文化知識傳播以及信息資源儲藏的中心。圖書管理系統(tǒng)的信息化有其重要作用：一方面，可以方便對于書籍的管理;另一方面，方便讀者進(jìn)行各類資料的查詢，增加了書籍資料的利用效率。因此要充分發(fā)揮圖書館的作用，加強(qiáng)圖書管理工作建設(shè)，推進(jìn)圖書管理信息化。
1 加強(qiáng)圖書管理工作的重要作用
1.1 高校圖書館擁有豐富的館藏資源，可以為高校的教學(xué)、科研和創(chuàng)新工作提供有力的支持
隨著現(xiàn)代現(xiàn)代信息技術(shù)的完善和成熟，高校圖書館已經(jīng)成為各種文獻(xiàn)資料的載體，讀者不僅可以利用館藏資源，還可以通過信息平臺獲取各種電子文獻(xiàn)資源，充分發(fā)揮圖書館豐富的資源優(yōu)勢。
1.2 高校圖書館還肩負(fù)著人才培養(yǎng)的重要工作
目前人才培養(yǎng)，著重于綜合素質(zhì)以及各方面全面發(fā)展的方向培養(yǎng)。高校圖書館不僅為學(xué)生提供豐富的書籍資料，而且通過開展愛國、科研、演講等形式的課外活動。使學(xué)生提高自身綜合素質(zhì)、鍛煉各方面能力，成為社會所需要的復(fù)合型人才。
隨著人類科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟，人類逐步由工業(yè)時代進(jìn)入信息時代。信息資源的開發(fā)與利用越來越引起人們的重視。人們對于信息的需求也日益完備，注重速度與準(zhǔn)確性。而原有的高校圖書管理模式的缺陷日漸顯露出來。在信息化的時代，圖書館要想不被拋棄，就必須突破原有的模式，敢于創(chuàng)新，充分利用微電子、計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，積極參與開發(fā)信息資源，開創(chuàng)圖書管理信息化的時代。
2 圖書管理信息化成為圖書館未來發(fā)展的趨勢
2.1 計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為其提供物質(zhì)條件
現(xiàn)代的科技手段為圖書信息化提供了有力的技術(shù)支撐。信息化時代，互聯(lián)網(wǎng)的普及，人們想要很快捷的查閱資料，就必須依賴于計算機(jī)。圖書館利用計算機(jī)可以將龐大的數(shù)據(jù)，以及復(fù)雜的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化，建立起圖書管理系統(tǒng)。將圖書資料轉(zhuǎn)化為信息資料。
2.2 原有的圖書管理模式已不再能滿足當(dāng)下的閱讀需求
長期以來，圖書館都是人工進(jìn)行的，一般是通過目錄或者物理介質(zhì)傳閱的方式提供給公眾服務(wù)的。紙質(zhì)圖書通常擺放在圖書館的書架上。一方面，書本數(shù)量巨大，查閱困難，就算是按照圖書分類策略按類劃分?jǐn)[放，如果想要在短時內(nèi)找到，也不是易事;另一方面，圖書數(shù)量有限，借閱者不能及時歸還，別人便無法借閱，即不能實現(xiàn)資源共享。
2.3 圖書信息化具有很大的優(yōu)越性
首先，借閱服務(wù)很快捷，信息技術(shù)運用到圖書領(lǐng)域以后，只要利用計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)，讀者只要具備幾個基本條件就可以快速、高效的瀏覽圖書。其次，一個完善的圖書管理系統(tǒng)，將各類圖書轉(zhuǎn)化為信息資料傳入電腦，形成一個巨大的知識寶庫，為人們提供詳細(xì)的資料。最后，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的快捷，滿足了人們不管在何時何地都能查閱資料，這對于方便人們的生活及社會的發(fā)展都有重要的作用。
3 高校圖書管理目前狀況
在我國高校，圖書館是一個學(xué)校的標(biāo)志性建筑，而圖書是一個學(xué)校的一項重要資源，圖書管理水平的高低也是教學(xué)評估的一項指標(biāo)。目前來說，圖書館信息化還在初級階段，各方面都發(fā)展的還不夠完善。具體目前狀況表現(xiàn)如下：
3.1 圖書資源共享率低
我國的信息化圖書管理還停留在傳統(tǒng)的管理模式上，只是采集、編目、檢索及流通方向上引用的通用系統(tǒng)。而且圖書資源比較零散，不成系統(tǒng)。
3.2 圖書管理信息化專業(yè)技能不高、缺乏信息技術(shù)專業(yè)人才
目前高校雖然都有自己的圖書管理系統(tǒng)，一旦出現(xiàn)故障，就需要有專業(yè)的人員來維修�，F(xiàn)在圖書館的管理人員往往是從事了多年的管理工作的老員工。對于新的招聘比例較小，因此很多員工都缺乏信息化相關(guān)的專業(yè)知識。
3.3 資金投入不足
圖書管理系統(tǒng)必須采用計算機(jī)，而要實現(xiàn)其圖書管理信息化，必須用相當(dāng)大的數(shù)量的計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備才能完成。高校領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識到圖書館建設(shè)的重要性，或者客觀條件的影響，導(dǎo)致目前高校信息化管理缺乏資金的支持。
3.4 圖書館只注重圖書數(shù)量不重視質(zhì)量
圖書館文獻(xiàn)出版量逐年增長與學(xué)術(shù)文獻(xiàn)出版質(zhì)量的嚴(yán)重下降的矛盾，使高校圖書館面對如何提高館藏資源建設(shè)的巨大困境。所以很多院校為了擴(kuò)大圖書規(guī)模，盲目擴(kuò)大館藏數(shù)量，忽視了圖書質(zhì)量。還有部分院校圖書規(guī)模不大，館藏資源分散，購買經(jīng)費也嚴(yán)重不足，導(dǎo)致圖書資源匱乏。
3.5 各院校信息化程度不均衡
目前很多高校已建有自己的圖書信息管理系統(tǒng)，開展了一系列的圖書管理信息化建設(shè)項目，并實施建設(shè)很多資源共享的網(wǎng)站，諸如：中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)等，這些網(wǎng)站的建立，提供豐富的文獻(xiàn)資料，滿足其閱讀要求。但是由于各高校對于圖書管理信息化的重視程度不同、客觀條件的影響等方面，使得目前仍有很多高校在信息化建設(shè)方面發(fā)展緩慢。而有些高校盡管已經(jīng)建立了圖書管理系統(tǒng)，但是由于系統(tǒng)不完善，應(yīng)用的人少而起不到該有的作用。
3.6 信息資源缺乏安全性
信息數(shù)據(jù)的安全是當(dāng)前數(shù)字化圖書館的關(guān)鍵所在。倘若由于網(wǎng)絡(luò)理由而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失以及信息的泄漏等方面，這將對圖書館的建設(shè)造成嚴(yán)重傷害，而對于數(shù)據(jù)系統(tǒng)的侵入可能造成整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的癱瘓。目前各高校都忽視了對于數(shù)據(jù)庫的安全保護(hù)，其相應(yīng)的技術(shù)條件也不夠完備。
圖書管理要實現(xiàn)信息化，并不是一蹴而就的。其過程總是曲折的。我們必須正視其中的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
4 目前我國高校信息化管理所面對的挑戰(zhàn)
4.1 對高校理念的沖擊
信息化理念的建設(shè)是高校信息化建設(shè)中的重要方面。只有樹立正確的信息化理念，才能推動信息化建設(shè)合理有序地發(fā)展。在高校對于信息化管理這一觀念仍有許多落后陳舊的觀念。有人認(rèn)為，信息化就是購買計算機(jī)和軟件，只要花錢就可以解決。還有人認(rèn)為，信息化是一蹴而就的，不需要持續(xù)的長久的建設(shè)，因此高校必須要加強(qiáng)信息化建設(shè)中的理念建設(shè)，提高各層次人群的信息化素養(yǎng)。
4.2 高校內(nèi)各部門數(shù)字信息資源難以整合
目前，我國高校的數(shù)字信息資源已經(jīng)有了相當(dāng)?shù)囊?guī)模，但是普遍存在著各自為政、缺乏統(tǒng)一的集成設(shè)計現(xiàn)象，致使各個系統(tǒng)的集成度和互聯(lián)性很差，數(shù)字資源比較分散。
綜上所述，圖書館的信息化管理所面對的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，需要我們把握機(jī)會，推動其快速實現(xiàn)信息化。
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