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制造企業(yè)采購成本控制分析論文
采購成本指與采購原材料部件相關的物流費用，包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等，是制造企業(yè)生產成本的重要組成部分。以下是小編為大家整理的制造企業(yè)采購成本控制分析論文相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家。
制造企業(yè)采購成本控制分析論文 篇1
摘要：隨著經濟全球化的發(fā)展以及資源配置的全球化，我國企業(yè)經營范圍也越來越大，但面臨的競爭也日益激烈。面對日益激烈的市場競爭如何降低企業(yè)生產經營成本，成為我國制造業(yè)面臨的一項挑戰(zhàn)。而采購成本則是制造業(yè)最重要的成本項目之一，相關數(shù)據(jù)顯示，我國制造業(yè)采購成本占到企業(yè)生產成本的50%～70%，采購成本已經成為制造企業(yè)生產成本的重要組成部分。如何加強采購成本管理，控制企業(yè)采購成本已成為制造企業(yè)降低企業(yè)成本，調高經營效率和競爭力需要迫切解決的重要問題�；诖�，本文對我國制造企業(yè)采購成本控制的問題進行了分析。
關鍵詞：制造企業(yè) 采購成本 控制
Abstract ：With the globalization of economic globalization and the allocation of resources, our scope of business is also growing, but faces increasingly fierce competition. Faced with increasingly fierce competition in the market how to reduce production and operation costs, a challenge faced by China's manufacturing industry. The purchase cost is one of the most important manufacturing cost of the project, the data show that the cost of China's manufacturing purchasing accounts for 50% to 70% of production costs, procurement costs have become an important manufacturing component of production costs. How to strengthen the procurement cost management, corporate procurement cost control has become the manufacturing enterprises to reduce business costs, increase operational efficiency and competitiveness of important issues need to be urgently addressed. Based on this, the problem of the manufacturing enterprise procurement cost control were analyzed.
Keywords ：manufacturing enterprise procurement cost control
隨著經濟全球化的發(fā)展以及資源配置的全球化，我國企業(yè)經營范圍也越來越大，但面臨的競爭也日益激烈。面對日益激烈的市場競爭，如何降低企業(yè)生產經營成本成為我國制造業(yè)面臨的一項挑戰(zhàn)。而采購成本則是制造業(yè)最重要的成本項目之一，相關數(shù)據(jù)顯示，我國制造業(yè)采購成本占到企業(yè)生產成本的50%～70%，采購成本已經成為制造企業(yè)生產成本的重要組成部分。采購成本控制已經成為制造企業(yè)生產成本管理中的重要內容，若采購價格過低，則有可能使采購原材料和其他物資的質量受到影響，進而影響到企業(yè)的產品質量，若采購價格過高，則會抬高企業(yè)采購成本，進而使企業(yè)生產成本升高，利潤空間和價格彈性下降，影響到企業(yè)的盈利能力和競爭力。
在后金融危機時代，隨著我國經濟融入全球經濟的速度逐漸加快，我國已經逐漸成為重要的制造業(yè)大國，成為全球電子產品、船舶、汽車制造等主要的生產地，因此，加強我國制造業(yè)采購成本控制具有重要意義。如何加強采購成本管理，控制企業(yè)采購成本已成為制造企業(yè)降低企業(yè)成本，調高經營效率和競爭力需要迫切解決的重要問題�；诖�，本文對我國制造企業(yè)采購成本控制的問題進行了分析。
一 制造企業(yè)采購成本分析
所謂采購成本，是指企業(yè)采購原材料及其他物資所支付的價格及其相關的物流費用，包括采購價格、倉儲費用、運輸費用、驗收費用等。對制造企業(yè)而言，采購成本則是指制造企業(yè)為生產產品而采購的原材料成本、機器設備成本以及相關的物流成本。一般而言，從企業(yè)采購流程來看，可見將企業(yè)采購成本劃分為交易前成本、交易成本與交易后成本。
交易前成本，是指企業(yè)為進行采購而發(fā)生的事前準備成本。交易前成本主要包括采購需求的確認與傳遞、供應商的選擇與確定以及采購訂單的發(fā)出成本等。交易前采購成本是為企業(yè)采購進行準備而發(fā)生的相關成本，加強交易前成本控制有利于幫助企業(yè)選擇合理的供應商、確定采購需求避免重復采購。交易成本，則是指企業(yè)直接發(fā)生的采購成本。交易成本包括企業(yè)采購原材料或其他物資所支付的采購價格及其他相關費用。
交易成本主要包括采購價格、運輸費用、倉儲費用、驗收費用等。交易成本是企業(yè)采購成本的重要組成部分，加強交易成本控制對加強企業(yè)采購成本控制有直接影響。交易后成本，則是指企業(yè)將采購的原材料或其他物資運輸?shù)狡髽I(yè)后發(fā)生的后續(xù)維修費用，以及因采購過程中的質量問題等原因造成的相關的損失。交易后成本主要包括企業(yè)機器設備、材料等的維修更換成本，以及質量不合格材料所造成的損失等。加強交易后成本控制對完善企業(yè)采購成本控制，保障企業(yè)生產經營的正常運行有重要意義。
二 制造企業(yè)采購成本控制分析
加強制造企業(yè)采購成本控制不僅能降低企業(yè)生產經營成本提高企業(yè)利潤，而且有助于提高企業(yè)經營管理的效率進而提高制造企業(yè)市場競爭力。從采購流程來看，制造企業(yè)采購成本主要由交易前成本、交易成本與交易后成本三部分組成，因此，制造企業(yè)要降低企業(yè)采購成本加強成本管理，也必然要從這三個方面做起。
1.交易前成本控制
第一，改變傳統(tǒng)觀念，重視采購成本控制。制造企業(yè)要加強采購成本控制，首先要改變傳統(tǒng)的“重視生產管理，不重視采購成本管理”，對企業(yè)生產過程中的問題比較關注，而不重視企業(yè)采購成本的管理問題。制造企業(yè)應樹立全面的采購成本控制觀念，要認識到企業(yè)采購成本控制的重要性，不僅有助于降低企業(yè)成本提高收益，而且有助于改善企業(yè)經營管理的績效。制造企業(yè)應營造采購成本控制的企業(yè)文化，企業(yè)管理層應當以身作則首先改變傳統(tǒng)觀念，重視企業(yè)采購成本控制，并且引導企業(yè)員工重視采購成本控制。只有企業(yè)各個部門，各個層次人員共同參與的采購成本控制才是有效的。
第二，加強采購成本計劃與預算管理。制造企業(yè)在采購過程中，會對制造企業(yè)采購成本產生影響的因素有很多種，既包括機器設備或原材料的`采購價格、采購人員的工資，還包括各種材料的運輸費用、倉儲費用，以及相關的損耗等。制造企業(yè)要加強對這些采購成本項目的控制，就應加強采購的成本計劃與預算管理。作為加強企業(yè)成本管理與控制的一項標準的成本控制制度，采購成本計劃與預算管理是制造企業(yè)首要的成本控制與管理制度。采購成本計劃與預算工作能為制造企業(yè)在采購過程中的原材料采購價格、采購人員投入，以及對材料物資的運輸、在途損耗等制定適當?shù)某杀緲藴剩瑸橹圃炱髽I(yè)在采購過程中的成本費用控制提供合理的比較標準，制造企業(yè)在開展采購活動之前應當認真進行編制。制造企業(yè)財務部門應當根據(jù)企業(yè)采購成本控制的目標和企業(yè)所需的各項材料明細，編制每項原材料及其他物資的采購成本以及相應的資金安排等，事先編制企業(yè)采購成本預算，作為企業(yè)采購時進行成本控制的依據(jù)。
第三，加強供應商管理。對于制造企業(yè)而言，供應商的選擇不僅會影響到企業(yè)采購的原材料、機器設備及其他物資的采購價格，還會對制造企業(yè)在從供應商的選擇到確定或淘汰過程中所承擔的機會成本和轉換成本等產生影響。加強企業(yè)供應商的管理不僅有助于控制企業(yè)采購成本，降低企業(yè)在不同供應商之間的轉換成本和機會成本，而且對保障企業(yè)采購物資質量降低企業(yè)交易后采購成本也有重要意義。企業(yè)在對供應商進行管理時，并不是一味地選擇采購價格低的供應商，而是在保證企業(yè)采購物資的質量的基礎上，在可行的情況下盡可能降低企業(yè)采購成本。制造企業(yè)在選擇合適的供應商時，應給予供應商以合理的銷售利潤，以保持供應商的積極性，實現(xiàn)供應商與制造企業(yè)的共贏。在保證供應商合理利潤的前提下，制造企業(yè)應加強采購物資的市場了解，防止供應商在價格不透明的情況下，抬高采購價格。此外，還要充分挖掘供應商的管理潛力，以防止交易后缺料損失等帶來的損失成本。
2.交易成本控制
第一，建立完善的采購制度，以使采購流程標準化。制造企業(yè)建立完善的采購制度，不僅有助于規(guī)范企業(yè)的采購活動，提高企業(yè)采購活動的管理效率，降低企業(yè)采購成本，還有利于防范企業(yè)采購人員不良行為的發(fā)生。對于企業(yè)的采購流程應當明確進行規(guī)定，只有有權限的人員才能提出采購申請。制造企業(yè)采購部門對受到的采購申請應當進行復核，對于符合要求且在權限內的予以核準后發(fā)出采購訂單，對于大額采購申請則需要企業(yè)管理層的同意。嚴禁制造企業(yè)采購部門擅自發(fā)出采購訂單，采購部門發(fā)出的采購訂單應當由相應的采購申請及授權批準。企業(yè)采購申請的提出、審批，以及采購人員的職責應當相互分離，以防止采購舞弊。只有建立了完善的采購制度，才能保證企業(yè)采購成本得到有效控制。
第二，制造企業(yè)在采購過程中，應加強采購成本的核算與控制，對偏離采購成本計劃的不合理的成本費用支出要及時采取適當?shù)膽獙Υ胧�。制造企業(yè)應完善企業(yè)的采購成本核算制度，完善企業(yè)的采購成本核算方法，以更準確地衡量各項采購成本費用的支出，并進行合理的分配。制造企業(yè)在進行采購活動時，只有準確地衡量了企業(yè)的采購成本費用支出，并合理地分配給相關的責任單位或人員，才能有效確定制造企業(yè)的采購成本，并加以分析控制。對不合理的對偏離采購成本計劃的成本費用的支出要及時查明原因，并且加以糾正，對由于采購成本計劃不合實際而造成的偏差，應當由有權限的人員及時對采購成本計劃進行調整。只有這樣才能有效發(fā)揮采購成本計劃的作用，合理控制企業(yè)采購成本費用，降低企業(yè)采購成本，提高采購活動的效率。
3.交易后成本控制
第一，加強采購交易后不良成本管理。交易后不良成本是企業(yè)采購成本的重要組成部分之一，主要是指企業(yè)在完成采購活動后由于采購物資的維修管理或質量問題導致的損失成本，主要包括預防成本與損失成本。制造企業(yè)應改變傳統(tǒng)的在采購活動完成后就沒有采購成本的觀念，加強交易后成本控制。制造企業(yè)應加強企業(yè)采購物資的庫存管理與維護以防止不必要的損失，對可能發(fā)生的缺貨損失要提前預防，以降低企業(yè)交易后成本。
第二，建立合理的采購成本控制績效考評體系。只有建立合理的采購成本控制績效考評體系，明確各自的經濟責任，并對采購成本控制的結果進行適當?shù)莫剳�，才能有效激勵制造企業(yè)員工積極參與采購成本控制。制造企業(yè)在對企業(yè)相關人員進行采購成本控制績效評價時，應對相關的成本控制項目制定適當?shù)暮饬繕藴�，并盡可能地選擇能夠數(shù)字化的標準，以便于考核企業(yè)員工的采購成本控制績效。
對于有效完成采購成本控制的相關人員應當給予適當獎勵，而對于采購成本控制不合格的單位或人員則應當給予適當懲罰，建立明確的采購成本控制獎懲制度，以有效激勵企業(yè)員工參與采購成本管理。除此之外，制造企業(yè)在該企業(yè)員工薪酬管理及晉升制度中也應將企業(yè)采購成本控制的業(yè)績包括在內，以有效地激勵企業(yè)員工參與制造企業(yè)采購成本管理。制造企業(yè)采購成本控制績效考評體系不僅對企業(yè)員工有效，更重要的是企業(yè)管理者也應參與進來并積極發(fā)揮管理者的引導作用。在交易后成本控制中，制造企業(yè)應當建立以成本控制為導向的績效評價、薪酬及晉升政策，將制造企業(yè)采購成本控制考評體系予以制度化。
加強采購成本控制對制造企業(yè)改善成本管理有重要意義，不僅有助于制造企業(yè)降低成本，提高收益，而且有助于制造企業(yè)改善經營管理，提高采購活動的效率，提高制造企業(yè)市場競爭力。從制造企業(yè)采購活動的流程來看，制造企業(yè)加強采購成本控制，應從交易前成本、交易成本與交易后成本三個方面同時進行，不可偏廢一方，只有同時加強事前、事中與事后的成本控制才能有效改善制造企業(yè)采購成本管理水平。
參考文獻
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制造企業(yè)采購成本控制分析論文 篇2
摘要：采購環(huán)節(jié)作為制造型企業(yè)生產過程的一個重要組成部分，關系到制造生產的后續(xù)進行，維持運營，保證產品質量。采購成本的控制對于制造型企業(yè)至關重要。有效的采購成本控制能為企業(yè)利潤提供保障，為企業(yè)的運營流轉提供更多資金支持，以低成本高質量增強企業(yè)競爭力。當前的制造型企業(yè)對采購成本缺乏有效控制，應建立完善的采購策略和采購計劃，加強供應商管理策略的制定和實施。通過規(guī)范成本控制流程，構建完善的采購成本控制體系以及加強采購人員的管理予以解決。
關鍵詞：企業(yè)；采購成本；管理
目前，我國制造型企業(yè)在采購中缺乏有效的成本控制管理，對采購成本的控制不夠重視�？刂坪貌少彸杀�，有助于企業(yè)競爭力的增強，降低企業(yè)的成本是一項非常重要的工作。
1制造型企業(yè)采購成本控制的必要性
制造型企業(yè)與其他的企業(yè)不同點就在于其面向的客戶或者廠家，它的生產是大批量大規(guī)模，成本的細微變動就會對企業(yè)產生非常大的影響。制造型企業(yè)的生產流程包括產品的設計開發(fā)，所需物資的采購，制造生產、銷售。采購雖然只是眾多環(huán)節(jié)中的`一部分，但卻無比重要，因為它和各個環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系，物資的合理采購關系到生產的順利進行。而一旦生產有中斷，就會大大增加制造成本。因為原料的供應以及產品品質的保障都與采購質量密切相關，這都關乎一個企業(yè)的利潤來源。制造型企業(yè)的采購成本在總成本中占有相當大的比重，可以說控制企業(yè)成本，采購成本的控制是重中之重。如果通過提高售價來增加利潤，則會影響銷售數(shù)量。市場競爭激烈，沒有產品優(yōu)勢，要用提高售價的方式，增加利潤幾乎就是不可能。何況通過提升售價方式的空間有限。為什么說采購成本控制對制造型企業(yè)提升利潤來說顯得卓有成效呢？從制造型企業(yè)采購成本占比均值60%來看，如果控制銷售量保持不變，采購成本降低5%，能帶來凈利潤20%左右的增長。相比之下對于制造費用，營銷費用等的控制就顯得微不足道了。依托大眾創(chuàng)新，萬眾創(chuàng)業(yè)的政策以及簡政放權帶來的福利，越來越多的企業(yè)興起，不乏制造型企業(yè)。產品不斷更新?lián)Q代，顧客的消費觀念也發(fā)生了改變，相比過往有了很大的提高，倘若不能采取有效的措施來提高企業(yè)的核心競爭力，放縱企業(yè)生產成本的不斷上升，就會大大縮小自身的市場份額。所以說，企業(yè)必須要不斷改進創(chuàng)新，降低成本。產品創(chuàng)新，管理觀念更要創(chuàng)新，采購成本控制作為制造型企業(yè)提績增效的重要環(huán)節(jié)亟需引起企業(yè)的重視。合理改善采購環(huán)節(jié)，控制采購成本是增強企業(yè)競爭力最為簡單又最有效的方法，尤其是當銷售成本中采購成本所占的比例高達60%以上時，制定科學采購計劃，將有益于采購的順利完成，有效控制成本，為企業(yè)增效提利。
2制造型企業(yè)采購成本控制存在的問題
2.1采購人員對采購成本的控制存在缺陷
一是采購人員專業(yè)知識欠缺。很多制造型企業(yè)不重視采購管理，不注重培養(yǎng)采購人員綜合素質，認為采購崗位沒什么技術要求，采購人員按采購清單跑腿就好。由于采購人員缺乏專業(yè)的物資管理知識和采購技能，導致本可以避免的成本增多。二是采購人員成本控制意識不強，可能會由于利益驅動選擇購買給自己帶來好處，卻不是對企業(yè)最大利益的物資，出現(xiàn)采購物資質量存在隱患、產品性價比低的現(xiàn)象。
2.2缺乏中長期采購策略方案
大部分制造型企業(yè)對成本控制采取一味地求低模式，單純注重加強與供應商的談判能力，壓低采購成本節(jié)約企業(yè)成本，這種做法的確見效快也確實做到了降低采購成本的作用，但并非長遠之計。這樣的舉措顯得稍顯膚淺。對供應商成本的壓低不利于建立友好長期合作的關系，且以壓價為方法極可能造成質量不達標的潛在威脅�；ダ糙A，長遠發(fā)展才是上策。
2.3缺乏完善的供應商管理策略
供應商的數(shù)量多，類型也多，合理甄別篩選也是重要的一環(huán)，但是即便篩選出最優(yōu)供應商且與之合作，而沒有完善的管理策略，也不能發(fā)揮出應有的效果。目前大部分制造型企業(yè)就面臨著這樣的窘迫，對供應商沒有清晰準確的定位，盲目追求眼前的利益，忽視長久效益。采購企業(yè)與供應商之間消息不透明、信息不對稱、在價格與質量方面雙方不能達成最優(yōu)方案、交貨時間以及需求供應不及時等問題使得企業(yè)采購成本增加，影響企業(yè)的長遠發(fā)展。
3解決制造型企業(yè)采購成本控制問題的策略
3.1對于采購人員方面
企業(yè)要根據(jù)自己的實際情況聘用專業(yè)技術的采購人員，建立合理嚴格的選拔標準，同時提高采購人員的綜合素質。定時對其進行培訓，提升專業(yè)技能，順應發(fā)展的需要；不定期的抽查審核，提高員工的危機意識。抽查質量不達標物資時，不是采購員專業(yè)能力不達標就是違規(guī)欺騙，理應受到懲罰，用嚴格的管控加強采購人員成本控制意識。
3.2對于采購部門方面
�。ㄒ唬嫿ㄍ晟频牟少彸杀究刂企w系分析市場環(huán)境，制定適宜企業(yè)發(fā)展需求的采購成本控制制度，規(guī)范企業(yè)采購，使得與采購相關信息能夠準確及時的把握，利于決策。嚴格按照規(guī)章制度申請、提交、批準，控制采購數(shù)量，合理調整采購計劃，避免存貨積壓，增加閑置成本占用流動資金。公開所有運作流程，即時調整采購質量、價格，有效控制采購資金的流向和流量，從而達到控制采購成本的目的。
�。ǘ┮�(guī)范各個部門成本控制流程采購程序中應該明確分工，將職責具體到各個崗位，落實到人，保障管理機制高效率運行。從采購內容到規(guī)劃采購數(shù)量，運輸?shù)缴a銷售各個環(huán)節(jié)都要體系出成本方面的控制。首先合理控制采購請購環(huán)節(jié)。采購材料必須由生產部門提供生產需要的材料計劃，根據(jù)生產需求，計劃數(shù)量規(guī)劃采購數(shù)量，保障原料物資供應，做到不閑置不浪費，從而控制采購成本。采購模式要多樣化。時代在發(fā)展，現(xiàn)在有更多高效便捷的通道，采購管理的理念也要不斷更新與時俱進，如：電子商務采購、第三方采購等。在滿足制造型企業(yè)生產所需原材料和零部件供應的同時，要采取多種多樣的采購方法，將采購成本控制在合理范圍之內。
�。ㄈ┎少彶呗院凸⿷芾矸矫妫�1）建立完善的采購策略和采購計劃采購的合理規(guī)劃策略是制造型企業(yè)成本控制的關鍵。采購工作開始之前要有詳細的規(guī)劃。為了增加員工的參與程度以及對成本控制的積極性，可以采取有效的獎勵機制。采購人員要嚴格遵守企業(yè)的采購制度。采購前需提交計劃書，交由采購部門負責人審批通過后，采購任務才能予以執(zhí)行。對采購工作完成出色的員工以獎勵，增強企業(yè)向好的源源動力。采購計劃要與相關部門溝通聯(lián)系，通過市場預測以及過往數(shù)據(jù)，加之生產部門進度，銷售情況，做到采購有目的，合理高效運轉。（2）加強供應商管理策略的制定和實施為降低供貨風險，應該避免單一供應商的選擇。如果供應商單一，可能出現(xiàn)質量問題不能及時解決、產品不容易切換的情況，因而要選擇供應商替補策略。比如對于某部件來說，可以選擇多個供應商規(guī)避風險。這樣能保證產品的及時供應，可以避免被供應商控制。有意識地引入競爭機制，可以促使供應商之間在服務質量、產品品質和價格方面不斷優(yōu)化。對供應商的選擇因素涉及到方方面面，需要統(tǒng)計要素，分析利弊，掌握最利己信息。應將有意向供應商存檔儲存，關注其動態(tài)，采購選擇從中進行，將供應商管理工作落實到人，專人負責，及時更新供應商動態(tài)，挖掘更多優(yōu)質合作商。成本控制是制造型企業(yè)提升效益所必需的觀念。要讓企業(yè)獲得更大效益，就要有效控制采購成本，合理地規(guī)劃采購流程，避免不必要的浪費支出。目前，我國制造型企業(yè)對采購成本控制能力不高，需要相關學者對其成本的控制和完善做進一步的探討和研究，幫助我國制造型企業(yè)在競爭激烈的市場中立足。
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