現代企業財務會計信息化工作思考論文
摘要：隨著我國近幾年經濟的快速發展，醫院單位為了適應時代的潮流和市場的需要，也需要優化其財務會計流程。財務會計流程是一個企業和單位中十分重要的工作流程，它把企業中的業務流程和管理流程聯系起來，構成了企業的核心，直接影響到醫院單位日常經營管理活動的質量和效率。應該加大力度推廣和應用醫院單位流程再造，這是醫院單位優化財務會計流程的核心理念。本文針對這個問題，從四個角度分別對其進行了闡述和研究。
關鍵詞：財務會計流程；內涵；缺陷；流程再造；優化
近些年，網絡技術已經進入到千家萬戶，并被應用到我國的各個領域中，我國已經步入了信息化時代，與此同時，醫院單位對計算機網絡技術的應用，在無形中使醫院傳統的經營模式和管理理念收到沖擊并迫使其發生改變。在這種大背景下，原有的財務會計流程已經無法滿足單位和社會的發展需要，即面臨著嚴峻的挑戰，同時也為其提供了很大的發展機遇。為了確保財務會計信息的真實有效，對傳統的會計財務流程必須進行改革，使醫院單位在做出決策之前可以參考到完整可靠的數據，促進醫院單位在未來取得更大的發展與進步。
一、傳統財務會計流程存在的問題
首先，傳統流程體系的不先進。原有的工作體系是根據勞動分工思想，事先設定出一套工作流程，然后實際工作中就嚴格按照這個步驟執行，不能夠有忽略或者跳躍性的活動產生，每個核算系統被劃分開來，所有的會計信息板塊都各自處在一塊獨立的局面中，使得相互之間無法實現及時傳遞信息和整合信息等。其次，過去流程綜合的不精準。單位的運作模式不能夠被過去的流程精準的綜合展現出來。當單位出現一項新業務時，原有的財務會計體系只能把這項業務中的一小部分內容分析出來，而不是把單位整個運作模式精準無誤的'綜合體現出來，影響了信息的完整性和關聯性。第三，原有流程掌控的不及時。原有的會計流程顯示的資金流等信息不能實現與物流等相關內容的同步，使單位的財務和業務之間的信息聯系變成一前一后，會計信息的獲得往往都是在業務之后，與業務獲得的時間步調不一致，然后財務把相關落后的信息進行整合處理排列，再經過多層篩選處理之后要相關人員使用，這些信息卻不能在第一時間被需要的人使用，財務對信息掌控在時間上存在嚴重的滯后性。例如，廣州某軸承品牌的經銷商，其業務主要集中在華南地區，該經銷商不但面臨其他品牌經銷商的競爭，同時也面臨著該品牌其他經銷商的競爭，由于傳統會計財務流程的信息掌握的不及時，使得應收賬款差異大、重復處理的現象比較多，造成在最終賬面上的顯示賒銷業務收入占總收入的83%，且有上升的趨勢，需要對財務會計流程進行再造。
二、財務會計流程優化的核心理念—醫院單位流程再造
醫院單位流程再造指的是業務流程重組，意思是通過對醫院里資源的整合和優化，建立起一套高效便捷的管理流程，以滿足醫院單位與供應鏈體系的高速發展。最早由醫院單位的管理大師邁克爾.漢默提出，在20世界90年代得到發展，在90年代末陷入低谷，進入21世紀，尤其到近幾年，該理論得到了極大應用。通過實踐證明，該理論可以很好的重塑醫院單位的流程，促進醫院單位的發展壯大，即實用又先進。并且該理論是財務會計流程優化的核心指導理念和原則，醫院單位再造流程在實際的應用主要體現在以下三方面：第一，對傳統流程問題的分析和診斷。在實際應用中，在對相關流程進行再造之前，我們先對原有的流程中的問題進行分析和診斷，找出其中的不足，想辦法對這些不足進行改進，從而確定如何再造、再造的范圍包括什么、再造的結果要達到什么效果。這種方式，可以使我們清楚的了解到原有的問題，為以后的工作做出警示。第二，新流程的再設計。根據以上在再造過程中對原流程分析和診斷出來的問題，對新的流程進行再設計。再設計這項活動是非常復雜和繁瑣的，我們需要將現代科學的管理理念、先進的技術、合理的工作方式融入到這項新設計中，使信息的綜合和監控變的及時和有效，不過在這個過程中，我們一定要禁止有手工操作的工作方式出現。第三，流程再造后的實施。經過對原流程分析診斷和新流程再設計之后，我們就需要將新的設計應用到醫院單位的實際工作中，這是醫院單位再造流程的最終環節，當然也是關鍵環節。不過這個環節即艱難又負責，涉及到醫院整個組織架構的調整，也關系到員工的變動，也牽涉到醫院的信息系統的建立。這個環節如果實施不當，就會使醫院單位嚴重受挫；如果實施恰到好處，則會給醫院帶來很大的變化，促進醫院發展的更加快速和平穩。例如，廣西某發動機下屬公司以生產和銷售小功率的柴油發動機和發動機組為主，客戶主要集中在國內和東南亞，除了整機外，該公司還銷售零部件，由于客戶的種類比較多，使得結算方式也多種多樣，在公司中變形成了財務部二級核算和銷售內部財務三級核算的差異問題，為了解決這個問題，該公司經過流程再造實現了財務以記賬憑證為準的應收賬款的核算，銷售部實現了以原始憑證為準的應收賬款的核算，然后利用憑證模板技術，實現了以財務確認的原始憑證自動生成記賬憑證，傳入財務系統，作為最終財務記錄。
三、財務會計流程在會計信息化下的優化措施
順應信息化浪潮所出現的會計信息化是會計與信息技術的結合，是信息化社會對醫院單位的財務信息管理的必然要求，可以促使醫院單位的財務管理實現現代化的目標。會計信息化在我國已經有20多年的發展史了，它對醫院單位發展的貢獻是不容忽視的。醫院單位的領導通過會計信息機化獲取相關信息，以此為依據做出相關決策并改進管理方式和方法，同時它使醫院的核心競爭力與日俱增。因此，如何利用會計信息化去實現醫院單位財務會計流程的優化是每一個醫院單位都必須要認真考慮的內容，結合實踐，我們可以通過以下幾點來優化財務會計流程：第一，財務數據的標準化。在實際工作應用中，為了使財務數據可以實現資源共享，應該在新的財務會計歷程中建立一套利用標準編碼的數據源。也就是說我們要按照核算軟件中數據接口的標準來設置相關數據的結構，這些數據包括賬簿、報表、憑證等，同時會計記錄的電子化和標準化也要依據核算軟件配備的基本功能模塊來實現。第二，核算流程的簡便化。在實現財務會計流程的優化過程中，有些環節對于醫院單位各方面沒有實際的意義，根據醫院單位流程再造的方法，結合實際情況，把這些環節進行有針對性的刪減，使財務流程的一體化可以順利的構建完成，最終達到簡化會計核算流程的目的。第三，業務流程的靈活化。我們發現業務流程如果按照一貫的順序來執行，不僅會浪費不必要的時間，也會使相關的業務信息等滯后，為了改變這種現狀，我們要打破原來的順序化，使業務流程更加靈活多變。這就要求我們實施事件驅動。事件驅動用通俗易懂的話來講，就是你在電腦上點什么按鈕，電腦就會執行相應的操作。事件驅動中的發生的事件就是你點的按鈕。這種模式下，我們可以將既有的信息劃分為多種按鈕，使用者根據自己的需要，來點擊不同的按鈕，從而驅動其需要的相應的模型，得到最終想要的信息。第四，財務業務的一體化。要想實施業務財務的一體化策略構建一體化新流程，我們必須將業務單據通過動態會計平臺的IT模型轉換為記賬憑證，最終使業務信息和財務信息變成的統一的信息平臺。因此，為了在會計信息化的潮流下，實現財務會計流程的優化，我們必須提前做很多的準備。首先，要清晰的認識新財務會計流程的內涵及傳統流程的缺陷；其次，要對醫院單位流程再造的內容和要點有一個透徹的了解和掌握；最后，要采取有效的措施，來實現其流程的優化。真正做到如此，才會使醫院單位更加發展壯大。
參考文獻：
[1]陳洪.會計信息化下的財務會計流程優化[J].中國城市經濟，2011.
[2]張玉濤.會計信息化形勢下財務會計流程優化研究[J].現代營銷(學苑版)，2012（21）.
【現代企業財務會計信息化工作思考論文】相關文章：