財務會計流程優(yōu)化初探論文
在信息化時代，企業(yè)的運作環(huán)境以及對會計信息的需求有利明顯的改變，企業(yè)對于財會的規(guī)定越來越嚴格，越來越多的企業(yè)架勢不斷優(yōu)化財會工作流程，以期實現(xiàn)更好更快的發(fā)展。本文就會計信息化下財務會計流程的優(yōu)化進行分析，以供相關人員參考。
在互聯(lián)網開放的網絡環(huán)境下，各種先進的信息化技術以及科學技術不斷深入企業(yè)當中，轉變了企業(yè)經營者對企業(yè)的管控思想，通過不斷改革與創(chuàng)新，促進了企業(yè)的健康發(fā)展，從而促進了社會經濟實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。信息化是現(xiàn)代化社會發(fā)展的重要標志，在這一社會背景下，企業(yè)經營者必須要充分掌握并利用各種信息，在實際工作中通過不斷分析與重組，引進各種先進設備來進行流程再造，保障信息的真實可靠性。
一、財會工作流程的定位分析
在實際工作中，我們需要對財會工作流程進行全面分析，分析表明，該流程具有兩大特點，首先是在面對客戶方面，不僅有企業(yè)組織內部的客戶，還擁有企業(yè)組織外部的客戶;其次，財會工作流程遠遠超過了職能機構的界限。
企業(yè)在運行與發(fā)展過程中，一般可以將財會工作分為以下幾個步驟，首先是業(yè)務流程，也就是企業(yè)在進行某項經濟活動而發(fā)生的各種業(yè)務內容;其次是財會工作流程，當企業(yè)獲取業(yè)務流程之后，財會人員會對其內容進行一定的分析與處理，然后將會計數(shù)據(jù)直接傳遞到管理機構;最后是管理流程，這一流程主要是對會計信息或者數(shù)據(jù)進行一定的管控，從而對企業(yè)經濟活動的開展進行一定的規(guī)劃，并在其開展過程中需要對其管控。在整個過程中，不管是信息的采集、處理還是對信息的管控，都對其企業(yè)的發(fā)展具有一定的影響。
二、財會流程存在的問題
(1)財會流程的知識體系相對較為落后。過去，企業(yè)管理者設置知識體系都是根據(jù)勞動分工的思想進行的，在進行某項活動的過程中，企業(yè)相關人員都必須要嚴格按照相關規(guī)定要求以及設計的步驟實施，導致會計信息在傳遞過程中缺乏時效性以及綜合性，導致會計信息失真。
(2)財會流程不夠精準，無法真實反映企業(yè)的運行與發(fā)展。過去，企業(yè)在經營某項經濟活動的過程中，一般都會采用傳統(tǒng)的知識體系來對企業(yè)中的極小部分的會計信息進行分析，并不能夠系統(tǒng)的對整個信息內容進行分析，這就無法真實反映出企業(yè)的運行情況，最終因信息失真而導致企業(yè)決策失誤，造成較大的影響。
(3)財會流程不具有時效性。過去，財會人員并不能夠及時地掌握企業(yè)的資金流，企業(yè)的財務以及所發(fā)生經濟活動的業(yè)務并沒有存在較大的聯(lián)系。一般來說，企業(yè)所獲取的會計信息并不具備時效性，都是在進行某項經濟業(yè)務之后才獲取的，此時會計人員對工作也就是需要對這些信息整理，然后擬成相應報告交給信息使用者。
三、財會工作流程的優(yōu)化方法
(1)對于財會工作流程進行全面分析與診斷。一般來說，我們需要對之前的經濟活動以及采取的措施進行分析與診斷，然后再對該項活動進行重組并開展，這樣才能夠明確其深度。然后在對當前執(zhí)行的步驟進行分析，分析其中存在的不良現(xiàn)象，最終采取行之有效的解決措施。
(2)對財會工作流程進行再設計。當我們對財會工作流程進行分析與診斷之后，為了完善其流程，我們必須要對其進行在設計，保證其合理性。在設計的過程中，我們不能夠照搬其他設計方法，而是需要將先進的信息化技術以及思想觀念引入其中，從而保證經濟活動有效的開展，保證其時效性。
(3)對財會工作流程重組后實施。當財會工作流程設計完成之后，我們需要將其應用在實際經濟活動當中，在實施過程中發(fā)現(xiàn)問題，并通過該流程來獲取更好的成績。但是如果沒有落實合理，那么就會給企業(yè)帶來一定的風險，影響到企業(yè)的正常運行與發(fā)展。
四、以信息化為前提的財務會計流程優(yōu)化
1.從宏觀層面入手
企業(yè)財務會計流程的優(yōu)化過程中，應當首先對企業(yè)現(xiàn)有的財務會計流程進行科學的認知，在此基礎上進行系統(tǒng)化的分析、診斷，明確企業(yè)采取會計流程中存在的問題，積極開展有針對性的優(yōu)化措施，推進企業(yè)財務會計流程優(yōu)化工作的順利進行。與此同時，應當積極優(yōu)化設計財務會計流程，結合企業(yè)當前財務會計流程的分析和診斷報告，積極改進企業(yè)現(xiàn)有采取會計流程，確保其能夠與企業(yè)實際工作需求保持高度一致，進而切實提高企業(yè)的采取會計流程的實用性。2.從微觀層面入手
具體來講，基于信息化基礎上開展財務會計流程的優(yōu)化工作中，企業(yè)應當在立足自身實際情況的基礎上，加大力度開展數(shù)據(jù)標準的建設工作，新會計準則對企業(yè)財務會計流程提出了嚴格的要求，那么企業(yè)在對財務原始數(shù)據(jù)進行加工整合的過程中，應當充分衡量信息化的實際要求，進而真正實現(xiàn)資源共享，切實提高企業(yè)財務會計流程的實用性。那么在企業(yè)實際運行過程中，應當結合會計軟件的數(shù)據(jù)接口標準進行系統(tǒng)化研究，進而對財務賬簿、各種財務憑證以及報表數(shù)據(jù)結構進行科學化設置，在數(shù)據(jù)標準建設的基礎上，實現(xiàn)資源共享，從而切實優(yōu)化企業(yè)財務會計流程。
與此同時，企業(yè)應當積極建立簡潔的會計核算流程，并確保其具有良好的實用性。也就是說，在參照財務會計一體化的IT模型的基礎上，促進會計核算流程的建立，建立高效性的財務業(yè)務一體化流程，實現(xiàn)多元化財務業(yè)務的有機統(tǒng)一，最大程度上提高財務數(shù)據(jù)處理的效率，避免原始數(shù)據(jù)的重復計算，從而切實提高企業(yè)財務會計流程運行的可靠性。那么企業(yè)財務部門數(shù)據(jù)采集工作發(fā)生了一定程度的轉變，能夠在資源共享的基礎上，直接對已經審核通過的單據(jù)進行數(shù)據(jù)采集，一定程度上簡化了工作流程，并提高了財務會計的工作效率。在對數(shù)據(jù)進行科學采集后，能夠直接進行數(shù)據(jù)加工，系統(tǒng)自動將這些加工過的信息轉化為記賬憑證，并結合企業(yè)的實際需求，可以進行財務報表的自動化生成。由此可知，基于會計信息化基礎上的財務會計流程的優(yōu)化，對于提高財務會計工作效率，推進企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展方面，都具有重要的作用。
在此基礎上，事件驅動程序的建立，能夠確保財務會計流程在合理把握企業(yè)實際需求的基礎上，建立規(guī)范化并具有高度適應性的過程程序模型，在實際應用過程中，能夠在第一時間為企業(yè)提供財務會計信息，促進企業(yè)財務會計工作效率的提升。具體來看，事件驅動程序就是指某一特定事件與特定代碼相對應，在事件執(zhí)行過程中，僅僅通過特定代碼的輸入，便能夠推進特定事件的執(zhí)行，從而真正實現(xiàn)了企業(yè)財務會計流程的優(yōu)化，促進企業(yè)的綜合發(fā)展。
企業(yè)財務會計流程的優(yōu)化過程中，應當積極建立動態(tài)化的會計平臺IT模型，對現(xiàn)代化科學技術進行有效應用，構建財務業(yè)務一體化流程，實現(xiàn)企業(yè)財務和企業(yè)業(yè)務的有機結合，切實提高企業(yè)財務信息的精準性和可靠性，進而從整體上推進企業(yè)的穩(wěn)定高效運行。
除此之外，企業(yè)應當實施高效的控制策略，對會計控制相關準則進行規(guī)范，并納入到企業(yè)財務會計數(shù)據(jù)庫中，切實提高了企業(yè)財務管理軟件的實際效用，從而及時對企業(yè)的經濟業(yè)務進行監(jiān)督和管理，并進行準確的分析判斷，真正做到實時控制，從而有效地降低企業(yè)經營過程中的風險因素，維護企業(yè)經濟活動的穩(wěn)定開展，從而真正實現(xiàn)企業(yè)財務會計流程的優(yōu)化。
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