如何建立企業(yè)長(zhǎng)期性的財(cái)務(wù)控制措施論文
在企業(yè)的成長(zhǎng)期，他們通常從一些簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)控制著手，例如減少瑣碎的現(xiàn)金花費(fèi)，或檢查支出帳目是否正確。而根據(jù)美國(guó)財(cái)務(wù)專(zhuān)家韋森（MendlowitzWeitsen），這些做法只能帶來(lái)短期的利益。如果企業(yè)追求的是長(zhǎng)期的成長(zhǎng)及利潤(rùn)，應(yīng)該從下列方向著手。
1.不要太快付現(xiàn)。企業(yè)常常為了獲得供貨商及債權(quán)人的信任，很快的付現(xiàn)，雖然這樣會(huì)獲得很好的債信，但也會(huì)使公司減少可使用的現(xiàn)金，最后導(dǎo)致公司增加額外的借款。以六十天到期的應(yīng)付帳款為例，其實(shí)在十天內(nèi)付清，與在四十天內(nèi)付清是一樣的。所以寧可在彈性的范圍內(nèi)，保留多一點(diǎn)現(xiàn)金運(yùn)用，也不要急于把應(yīng)付帳款付清。
2.增加送貨的速度。顧客越快拿到貨品，就有可能越快付錢(qián)，這樣可以增加公司的現(xiàn)金，而且快速送貨也增加顧客再次訂貨的可能。因此，公司要謹(jǐn)慎追蹤顧客從訂貨到送貨之間的流程，尋找是否有延誤及缺乏效率的地方，盡快解決問(wèn)題。
3.考慮不同的財(cái)務(wù)支出方式。在購(gòu)買(mǎi)資本設(shè)備時(shí)，廠(chǎng)商常為了避免支付利息的麻煩，而采用付現(xiàn)的方式來(lái)購(gòu)買(mǎi)。其實(shí)，如果用長(zhǎng)期投資的'財(cái)務(wù)方式來(lái)考慮，根據(jù)設(shè)備使用年限，使用分期付款，繳付利息的方式，不但可以增加收益，也可以適當(dāng)保留公司可用的現(xiàn)金。
4.減少存貨。通常銷(xiāo)售很快以及銷(xiāo)售量很大的產(chǎn)品，存貨不會(huì)很多。反而是銷(xiāo)售很慢的產(chǎn)品，擁有很多的存貨。由于銷(xiāo)售量難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，造成這些存貨的產(chǎn)生。存貨占據(jù)了公司可用的空間，增加管理的成本，公司應(yīng)該經(jīng)常檢查哪些存貨過(guò)多，盡快將存貨賣(mài)出，甚至虧錢(qián)也無(wú)所謂。至少出清存貨可以立即獲得現(xiàn)金，以及可用空間，減少公司的管理費(fèi)用。
5.了解顧客的信用。避免顧客延期支付貨款，最好的方法是作一份關(guān)于應(yīng)收帳目的報(bào)告，定時(shí)檢視這些報(bào)告，并將過(guò)期或有問(wèn)題的帳目標(biāo)示出來(lái)，立即打電話(huà)通知顧客�？紤]雇用專(zhuān)責(zé)人員來(lái)負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。有些廠(chǎng)商以為顧客不喜歡這種催款的電話(huà)，其實(shí)只要訓(xùn)練員工以合宜的禮貌應(yīng)對(duì)，顧客并不會(huì)產(chǎn)生反感。
6.瞄準(zhǔn)大型債務(wù)人。盡管廠(chǎng)商再怎么注意，還是有一些帳款無(wú)法收回。其實(shí)，廠(chǎng)商可以不用太早放棄這些債務(wù)，因?yàn)橛行╊櫩偷馁Y產(chǎn)比公司凈值還多，仍然具有償債能力。這時(shí)公司可與這種大型債務(wù)人商討償債的方法，并維持以后的交易。在還沒(méi)完全清楚狀況之前，不要輕易放棄債權(quán)。
7.控制薪水水平。人事成本通常是公司重要的支出之一，為了避免人事費(fèi)用過(guò)度膨脹，公司應(yīng)該要注意加班費(fèi)的給付是否恰當(dāng)。過(guò)度頻繁的加班可能代表沒(méi)有效率。另外一方面要注意員工的生產(chǎn)力。是否可以減少員工人數(shù)而維持同樣的生產(chǎn)力？是否可改進(jìn)設(shè)備來(lái)增加員工的生產(chǎn)力？這些看起來(lái)很細(xì)微的項(xiàng)目，卻是許多公司忽略的重要做法。作好健全的財(cái)務(wù)管理，積少成多，才能累積公司成長(zhǎng)的實(shí)力。
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