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著錄項(xiàng)目參考文獻(xiàn)
⑴ 主要責(zé)任者。
是指對(duì)文獻(xiàn)的知識(shí)內(nèi)容負(fù)主要責(zé)任的個(gè)人或團(tuán)體，包括專著作者、論文集主編，學(xué)位申請(qǐng)人、專利申請(qǐng)人、報(bào)告撰寫人、期刊文章作者、析出文章作者等。多個(gè)責(zé)任者之間以，分隔，責(zé)任者超過3人時(shí)，只著錄前3個(gè)責(zé)任者，其后加等字(英文用 et al )。注意在本項(xiàng)數(shù)據(jù)中不得出現(xiàn)縮寫點(diǎn).。主要責(zé)任者只列姓名，其后不加著、編、合編等責(zé)任說明文字。外文主要責(zé)任者用原著，姓名前后應(yīng)遵重各國的習(xí)慣。作者不明時(shí)，此頂可省略。
⑵文獻(xiàn)名及版本(初版省略)。
文獻(xiàn)名包括書名、論文題名、專利題名、析出題名等。文獻(xiàn)名不加書名號(hào)《》。
⑶文獻(xiàn)類型及載體類型標(biāo)識(shí)。
根據(jù)GB 346983規(guī)定，以英文大寫字母方式標(biāo)識(shí)以下各種參考文獻(xiàn)類型： 專著[M],論文集[C],報(bào)紙文章[N],期刊文章[J],學(xué)位論文[D],報(bào)告[R],標(biāo)準(zhǔn)[S],專利[P] 對(duì)于專著、論文集中的析出文獻(xiàn)，其文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)建議采用單字母A;對(duì)于其他未說明的文章類型，建議采用單字母Z。 對(duì)于數(shù)據(jù)庫(database)、計(jì)算機(jī)程序(computer program)及電子公告(electronic bulletin board)等電子文獻(xiàn)類型的參考文獻(xiàn)，建議下列字母作為標(biāo)識(shí)：數(shù)據(jù)庫[DB]，計(jì)算機(jī)程序[CP]，電子公告[EB]。 電子文獻(xiàn)的載體類型及其標(biāo)識(shí)。對(duì)于非紙張型載體的電子文獻(xiàn)，當(dāng)被引用為參考文獻(xiàn)時(shí)需在參考文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)中同時(shí)標(biāo)明其載體類型。建議采用以下標(biāo)識(shí)：磁帶(magnetic)[MT], 磁盤(disk)[DK], 光盤[CD], 聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)(online)[OL]。 電子文獻(xiàn)類型與載體類型標(biāo)識(shí)基本格式為[文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)/載體類型標(biāo)識(shí)]例如： [DB/OL]聯(lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)(database online); [DB/MT]磁帶數(shù)據(jù)庫(database on magnetic tape); [M/CD]光盤圖書(monograph on CD睷OM); [CP/DK]磁盤軟件(computer program on disk); [J/OL]網(wǎng)上期刊(serial online); [EB/OL]網(wǎng)上電子公告(electronic bulletin board online); 以紙張為載體的文獻(xiàn)在引做參考文獻(xiàn)時(shí)不必注明其載體類型。
⑷ 出版事項(xiàng)(出版地、出版者、出版年、卷期號(hào)等)。
出版地指出版者的城市名，對(duì)于同名異地或不為人們所熟悉的城市，可在其名前附加省名、州名、國名等。對(duì)于出版者中包含了地名，出版地不能省略，如，北京：北京大學(xué)出版社，不能寫成北京大學(xué)出版社。出版者為出版社名，可按來源的形式著錄，也可以按公認(rèn)為的簡(jiǎn)化形式縮寫形式著錄。如IRRI(原標(biāo)識(shí)International Rice Research Institute)。出版年采用公元紀(jì)年，并用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄。如遇其他紀(jì)年形式時(shí)，可將原有的紀(jì)年置于( )內(nèi)，如1705(康熙四十四年)。對(duì)于報(bào)紙和專利文獻(xiàn)，要著錄出版日期，其形式為YYYY-MM-DD.對(duì)于期刊的出版年份、卷號(hào)(期號(hào))著錄有以下3種形式：1980,92(2)：年，卷(期); 1985(4)：年(期); 1987，5：年，卷
⑸文獻(xiàn)出處或電子文獻(xiàn)可獲得地址。
⑹ 參考文獻(xiàn)起止頁碼。
參考文獻(xiàn)的最末一項(xiàng)一般為頁碼，指引文所在的位置編碼。應(yīng)著錄引文所在的起始頁碼或起止頁碼，如為起止頁，則在2個(gè)數(shù)字之間用 -號(hào)(原來用～號(hào))連接。如：10-12。若論文中多次引用同一文獻(xiàn)上的多處內(nèi)容，則應(yīng)依次著錄相應(yīng)的引文所在起始頁碼或起止頁碼，各次之間用 ，相隔。例如：1987：25-30，40，101-120)。
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