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淺談高校圖書館管理學位論文的方法論文
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是高校教學過程中形成的重要檔案材料，具有選題新穎、內容創新、理論與實踐相結合等特點，是一種有特色、有價值的信息資源。本文將主要討論如何由圖書館來管理學位論文。
一、圖書館管理學位論文的優勢
目前，高校學位論文的管理主要有三種方式：一是由檔案館單獨管理，二是由圖書館和檔案館聯合管理，三是由圖書館單獨管理。另外還有少數高校把學位論文暫時保管在各系部。筆者認為圖書館對學位論文的管理有其自身優勢：
1、圖書館有專門的采編人員，可以主動地收集、加工學位論文。
2、圖書館單獨集中管理，遵照統一的標引和分類方法，有助于形成學位論文科學管理體系。
3、圖書館重收藏更重利用，能夠真正使學位論文為教學、科研所用，為后續畢業生參考所用。
4、圖書館可以同時管理紙質和電子版學位論文，并提供書目式檢索和網上多種檢索方法。
二、圖書館管理學位論文的具體措施和建議
2、1重視學位論文的收藏、開發和利用
任何一項工作若要完成得好，首先要在思想上加以重視，只有思想上高度重視了，才能在行動上加以落實。圖書館領導應該充分重視并協調各分院、系積極配合圖書館完成學位論文的收集、管理工作。
2、2制定和完善管理制度
管理制度包括：論文呈繳制度、論文加工規范、論文管理規范等。版權問題和涉密問題是管理規范的重點。考慮到版權的問題，學位論文(特別是研究生學位論文)可以進行全文閱讀和部分復��；對于涉密的學位論文，規定不準復印，除作者和指導教師外，原則上一律不外漏。另外，還要在管理規范中說明紙質論文保管的年限。
2、3及時收集、加工，及時入藏
學位論文收集的數量和質量直接關系到其開發和利用的程度。在制定了學位論文呈繳制度的前提下，圖書館應掌握各院、系答辯情況并督促其及時呈繳論文，做到及時收集，及時入藏。對于電子版論文可以采取多種途徑獲取，如利用FTP、電子郵件業務等，但同時要保證論文的完整性。
另外，為方便館藏號的確定和后續管理，在制作論文封皮時要求：
1)文理分開，即文、理科專業論文封皮顏色區別開來，便于后續加工和管理、利用。
2)書脊處要體現學位授予年、論文題名、著者名和導師名。
2、4選擇適合的分類方法，標準化著錄
對學位論文進行標準化著錄，一方面便于掌握學位論文的館藏情況，另一方面便于用戶檢索和利用。但目前我國由于沒有統一的學位論文標準著錄格式，許多高校都自行選擇著錄方法。筆者贊同一些圖書館同行提出的在用CNMARC進行著錄時，盡可能多地增加檢索點，諸如論文題目、作者、導師、專業、分類、主題等等，實現多種途徑揭示文獻信息，供讀者檢索需要。
2、5設(優秀)學位論文閱覽室
為提高學位論文的利用率，建議圖書館設立專門的學位論文閱覽室�？紤]到數量過多的情況，可以改設優秀學位論文閱覽室。
2、6注重電子版學位論文庫的開發，實現網上多入口檢索
與紙質論文相比，電子版論文具有節省存儲空間、使用方便、檢索快捷等多方面優勢，因此對電子版學位論文的收藏、整理和利用更符合實際需要，建立學位論文全文數據庫成為一種必然趨勢。其中兩個重要的環節：一是要將Word文檔轉換成PDF格式，當前許多電子出版物都使用PDF作為標準格式；二是要建立全文檢索系統，實現多入口檢索。
三、學位論文館藏號的選取
學位論文作為圖書館的一種特色館藏文獻，要有其不同于圖書、期刊的專門館藏號。便于管理和區分。以下就館藏號的選取進行分析。
3、1可構成館藏號的要素
1)分類號：采取與圖書、期刊相同的分類體系，如中圖法等，這樣可以保證圖書館文獻分類體系的一致性。
2)著者號：采用與姓名對應的學號來標識，并編制配套的著者索引。
3)學位授予年號：畢業年份，如：2010，能夠反映出論文的新舊程度。
4)學科代碼：按照學位論文作者所學的學科給出相應的號碼，具體可參照教育部給出的學科代碼表確定，或按學校自行編制的學科代碼。
5)流水號：按照收藏的先后次序給出流水號，相當于圖書的種次號。
6)培養單位代碼：按學校分配的培養單位代碼確定，不同于學科代碼，前者范圍更廣。
7)導師代碼：根據每名導師對應的校內代碼確定。
3、2館藏號的選取
3、2、1館藏號選取的原則：
1)3、1中介紹的構成館藏號的多個要素中，學位授予年號是必須的，因為它關系到學位論文的保存年限和替舊等業務流程，另外能夠利用這一信息統計出當年畢業生人數。
2)為使館藏號格式不過于復雜，可以不選用著者名和導師名，此信息在論文書脊處已經有體現。
3)各個要素之間可選擇用“：”、“/”或“—”分隔。
3、2、2幾種常用的館藏號
1)分類號+著者/著者號+學位授予年號
這種館藏號的優點是可以把相同類別的學位論文集中在一起，而且排架習慣與圖書、期刊的排架習慣相同，既方便工作人員操作也符合讀者的查找習慣。但分類處理需要專業人員，加工過程會比較長，時效性差。另外，如果采用著者號，則要實現按著者檢索時還需查著者索引。如：G256—060401009：2010或G256：張小萌：2010。
2)學科代碼+流水號+著者/著者號+學位授予年號
這種館藏號的優點是可以把同一學科專業的學位論文集中在一起，流水號可反映每一學科的學位論文數量，操作簡單，加工過程短，時效性強，不需要專門的分類人員。缺點在于需要建立專門的學科號碼對照索引。如：0809：17—060401009：2010。
3)培養單位代碼+流水號+學位授予年號
這種館藏號的優點是可以把每一個培養單位的學位論文集中在一起，流水號可以統計每一個培養單位的學位論文數量，操作也同樣簡單，時效性強，不需專門的分類人員。缺點在于：當遇到培養單位名稱變更的情況，要做具體說明。如：03—22：2010。
四、結語
綜上所述，圖書館完全有能力單獨保存和管理學位論文，并且在某些方面有著自己的優勢，各高�？梢愿鶕拘W位論文的收藏情況和讀者使用情況靈活選擇館藏號，對學位論文進行科學加工、典藏和管理，使其最大限度地滿足讀者需求。
參考文獻：
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