研究房地產企業會計內部控制存在問題及策略論文
本文針對當下我國房地產企業會計內部控制的狀況進行了簡要的分析,根據現階段房地產企業會計審計內部控制出現的種種問題提出了幾點改善建議。
伴隨著社會主義市場經濟秩序不斷完善以及我國社會經濟的不斷繁榮,我國社會主義市場經濟秩序正在全面的改革與完善之中。通過市場經濟的不斷擴展以及市場競爭環境的不斷刺激,參與市場競爭的企業都會面臨著各種各樣的風險。有外部的風險如政治經濟風險,法律風險等,還有屬企業內部的風險,如戰略性風險,經營風險等。我國很多企業由于開展全面風險管理工作起步較晚、推進較慢,管理水平還不能適應企業快速發展的需要,風險管理工作發展也不夠平衡,部分企業也沒有建立風險管理體系,防范和化解風險能力不強,因而面臨較為嚴峻的風險防控形勢。
筆者認為,企業會計內部控制作為企業管理中防范經營風險的一種管理手段,對于企業的風險規避非常重要。尤其是對于房地產這樣具有較大市場風險的行業來說,能否建立有效的會計內部控制體系,直接關系到企業整個資源配置和管理運營,這對其是否盈利乃至企業能否存續與發展至關重要。
一、當前房地產企業會計內部控制存在的問題
房地產有明顯的產業特點:資金需求量大,前期投入大,開發時間長,成本回收慢等,因此,房企面臨的經營風險也更加大。
房地產企業屬于資金密集型行業,所以對于房地產行業來說資金管理就非常的重要,充分的流動性資金是保證房地產企業的生存與發展。一個企業資金流動性管理,資金籌措方式及資金平衡等管理水平在企業資金流動、償還能力都起著非常重要的作用,直接影響到其經營風險的大小。但是我國目前依然有很多的房地產企業沒有及時的轉變資金管理模式,依然采用過去房產牛市的管理經驗,并且始終堅持著樂觀銷售的價格策略,所有的成本、資金測算都沒有按照當前的銷售形勢做及時的調整。在這種情況下,一旦房地產銷售預期受到宏觀調控政策、市場競爭環境等因素的影響,就會面臨銷售回籠款滯后、而工程款等開支不得不按期支付的資金短缺困境。
目前房企項目管理方面存在著工程結算的滯后性,這樣就使得會計系統的統計以及成本核算存在著很嚴重的滯后性,對于資金的定期需求完全取決于市場工程部門,所以說如果工程部門前期的預算與實際施工之后的支出存在著較大的時間差距時,會計部門對資金的安排計劃就會跟計劃脫節。尤其是在采用單包方式的項目工程中,自身的采購環節也存在著這樣的問題和情況。也就是說,房企項目的工程進度、質量、安全有著嚴格考核體系,而工程資金的配置問題則幾乎沒有跟蹤體系。
為應對當前銷售困境,很多房企通常采用的是降價減持存貨的經營策略,這種似乎殺雞取卵的經營策略,企業發展規劃存在著極大的迷茫性。可以說目前房地產企業缺乏一套科學的決策管理體系,而財務部門對于企業的經營管理的參與性存在著嚴重的不足,更談不上會計內部控制對經營決策的影響力。
二、對房地產企業會計內部控制的一些建議
首先針對房地產會計內部控制策略要進一步調整房地產企業的風險預期管理,并且不斷提高風險控制與管理意識。進一步建立健全我國長期房地產市場的風險評估制度,從而增強我國房地產開發企業的風險意識與風險預期,這樣保證在激烈的房地產市場競爭過程中能夠有效的進行宏觀調控, 也能夠使得房地產市場轉型到買方市場。
通過建立完善的以預算為導向的內部會計控制制度和當前環境下房地產企業資金管理的整體環境。進一步保證資金鏈的平穩運行,這樣才能夠保證內部會計控制體系制度的關鍵,進一步建立并且不斷完善損益類、資金類等預算管理控制系統,對于預算的控制并不是簡單的數據比較和編制,也是要進一步強化經營行為的一種方式,從而進一步提升動態調整的決策體系,也能夠使得風險預警作為主要依據。從而不斷加強預算的權威和指導性,進一步加強風險控制的紀律。
通過建立和管理房地產企業內部會計控制體系的動態管理體系,確認房地產企業會計核算的特殊功能,以消化會計收入的滯后確認以及稅收提前等問題。房地產企業一般都存在著預售、工程決算、工程竣工、稅務清算等步驟,所以從前期預算到后期的資金收付、收入成本核算,都需要專業的會計來進行確認。正確的會計確認保證了動態管理的前提,而動態管理的會計控制體系又將科學引導會計核算功能。
建立會計信息化系統化促進公司內部交流。在市場經濟越來越發達的今天,全球的資源都是流通的,信息成為極其重要的資源之一。一個公司內部各部門之間又怎么能互相沒有交流呢?大量的信息蘊含無限的價值,如果忽視這些信息就會造成巨大的浪費。想要物盡其用,首先就是把資源進行整合。正確的財務信息有助于房地產企業做出科學的決定。房地產企業要是想做出財務信息整合,首先要將這些資源信息化、系統化,作為公司會計內部控制的關鍵,應該建立起一個會計信息系統,只要運行一個完善的會計信息系統,為公司內部員工提供較為完善正確的信息,就會有利于公司的財務運營,提供決策參考,盡量規避經濟等各方面的風險。這個系統不是擺設,而是應該被實際用到的,比如記錄數據、做報表、互傳資料、信息共享等等,每個員工都能用得到,有條件的話公司還可以組織培訓,這個系統不應該被忽視。
一個行之有效的系統,不僅僅是財務管理部門的福音,一個項目從開始到結束,經歷著許許多多的環節和部門,這些部門的溝通十分重要。這個會計內部控制系統就能推動員工之間的交流和溝通,有什么問題也能及早地發現和解決,降低存在的各種風險,極大地提高工作效率。
加強企業內部的監督和審計管理。有了規章制度、會計信息系統以后,還需要監督制度的實施和系統的運行。房地產企業會計內部的控制除了用之前提到的兩者以外,還有一個監督體系也是十分重要的管理方式。監督體系通常包含法律和財務審計等。下面舉幾個具體的監管方法的例子。建立內審部門進行不定期的抽查來監督,比如在房地產項目的開發過程中,監督工程的財務狀況,是否有超標情況發生,工程質量是否存在問題,工作人員是否有違紀現象等等。監管的過程中要落實好責任制,出了問題要能追責到個人。
建立和強化公司的風險體系。構建一個完善的公司內部風險體系,不是只有管理層。決策層才需要參加,而是每一個員工都必須要了解財務風險,對財務風險有正確的認識,做到在工作中小心細致盡量規避風險,并具有解決財務風險的能力。
提高財務管理人員綜合水平。中小型民營企業的人才很容易流失,那么企業就更應該注意人才管理的問題,大的方向上要做到以人為本、人盡其才。根據公司內部的實際情況加強對工作人員的考核,進行動態管理,隨時調整人事任命等,盡量做到讓員工在適合自己的職位發揮自己最大的力量。對于管理公司財務的人員,領導層不但要重視他們,還要組織定期的專業培訓來提高他們的業務水平,推動財務管理團隊的精英化,最終有效提高企業財務方面工作的有效性。
三、結束語
總之,如何有效地利用內部會計控制體系來健全建設企業管理制度,對現代房地產企業來說至關重要。房地產會計內部控制的策略應該從企業管理的本質出發,即從企業內部自身的管理問題著手。因此,筆者建議,房地產企業在運用時,首先對內部管理體制進行全面的、系統剖析析,根據自身情況采取適合自己的方式,改善本公司的管理模式,建立一套屬于自己的完整的會計內控制度,使本公司內部行事有規定可依。更重要的是要用發展、變化的眼光看事物,無論什么都不是一成不變的,企業的決策者要順應時勢改變策略和計劃,才有利于利益最大化。
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