淺談事業單位管理會計體系構建論文
一、事業單位建立管理會計體系的重要性
隨著改革開放的到來,我國不斷地進行經濟改革,事業單位的管理制度也在逐步地發生變化。過去的計劃經濟形勢逐漸被社會主義市場經濟所代替,我國的事業單位在這種背景下也開始進行創新,從而取得長久持續的發展。事業單位的會計體系的構建關系到事業單位在市場經濟下的發展前途,事業單位應該盡快地熟悉市場經濟的特點,盡快地建立管理會計的體系,從而能夠為行政事業單位的發展奠定良好的基礎。
1.建立管理會計體系避免公共受托的責任
目前,我國部分的行政事業單位仍然承擔著公共受托的責任,委托代理鏈接較長,存在較多的問題。委托鏈接較長時,委托人與代理人之間不能夠及時地進行交流,各個部門無法進行匹配,最終導致雙方的利益產生不對等的情況,通常會引起不必要的糾紛。正是由于行政事業單位沒有建立完善的管理會計體系,沒有完整的獎勵制度以及完善的監督制度,讓各個部門在工作的過程中產生較大的問題,同時在行政事業中,公共委托產生的問題不容易得到解決,降低了單位內的工作進展。
近年來,行政事業單位逐步解除公共受托關系,具體的流程是提供相關的信息之后,接受總體的評價,然后就解除相應的關系,可以有效地提高行政事業單位的工作效率。
2.提高單位內部的工作效率
目前,我國的行政事業單位的管理制度正在不斷地改革和完善,為了保證事業單位能夠適應市場經濟體制的要求,推動國家經濟科技的發展,行政事業單位需要優化內部的結構,建立先進的評價機制。但是,在改革的過程中,一直存在著較為嚴重的問題。事業單位的內部缺乏會計信息體系,不能夠適應當前信息化的辦公方式,大大降低了單位內部的工作效率。隨著信息化科技的發展,我國行政事業單位辦事方式需要逐步發生變化,從而適應信息化的辦公方式,為事業單位的決策提供更加有效的信息,從而提高內部的工作效率。
3.提高事業單位管理水平
國家針對行政事業單位的內部管理制定了公共預算制度,其主要目的是加強內部管理,充分發揮行政事業單位的職能。但是,完善的管理會計體系能夠從根本上解決行政事業單位內部的管理問題。會計管理體系可以對行政事業單位的內部運行進行監督,將管理過程中的信息上交給相關人員,從而對內部資源進行有效地劃分。同時,公共預算可以為管理提供標準的數據,在考核的過程中可以明確地反映事業單位的情況,結合獎勵機制對員工內部進行考核。
二、構建事業單位管理會計體系的策略
建立事業單位管理會計體系的前提是了解事業單位的管理特點,對管理會計體系進行設計、完善。構建事業單位會計管理體系的主要目的是建立信息化的辦公方式,為管理提供信息。事業單位在建立管理體系時需要明確其建立的主要目標。行政事業單位的主要業務都可以通過管理會計的體系來進行控制,因此,在建立管理會計體系時需要注意正確地處理內部控制系統與會計管理系統之間的關系,將預算管理的職能與業務管理聯系起來。下面具體分析行政事業單位管理會計系統的主要內容。
1.分析系統
行政事業單位需要根據過去及現在的經濟情況,對系統內部的經濟狀況和經濟趨勢進行分析,并且結合科學的分析方式,通過具體的運算方式對單位未來的經濟狀況以及問題進行預測分析,從而可以根據數據的變化制定相應的計劃,為單位的預算提供相應的資料。通常,會計系統中的運算方式都是定量分析和定性分析的方式,同時結合趨勢預測和因果預測的方式對結果進行預測和分析。
2.決策系統
管理會計的主要任務是為管理部門提供相應的數據,從而保證管理部門可以根據數據來進行決策和政策制定。與企業的政策制定不同,行政事業單位的管理與決策都相對復雜,行政事業單位的決策目標相對較多,在構建管理體系的時候需要根據不同的目標來決定最終的管理體系,從而能夠保證各個管理體系都能夠為相應的政策進行負責。通常,行政事業單位的管理決策的方式要經過調查研究、分析比較。行政事業單位的決策管理系統主要是為管理部門提供決策而進行服務的,該系統并不能夠完全代替行政管理的決策,而是為進行決策提供相應的數據支持以及相應的建議。
3.預算管理系統
行政事業單位的決策目標以及發展目標是各個系統工作的依據以及基礎,因此各個系統的發展需要結合系統來進行工作。管理預算的系統的主要工作職能與當前事業單位的全面預算系統的主要職能是保持一致的。預算系統的主要工作是為了對行政事業單位的資金進行管理,對預算執行的過程進行記錄、監督,同時為管理部門決策提供數據支持。行政事業單位的資金的支出主要是由預算管理系統來執行的,為了滿足管理部門決策的需求,行政事業單位的管理預算系統需要對單位的經費支出以及預算項目等多個方面進行監督管理,同時對執行的結果進行分析以及反饋,從而能夠為決策部門的工作提供數據和信息。
另外,預算管理系統中需要根據企業預定的發展目標來對各個部分的工作進行監督管理。事業單位需要結合現代化的工作方式,對數據進行收集、分析,從而對日常的經濟活動進行評判,分析當前的經濟成果,及時地將各個部門的問題反饋到管理部門當中,針對這些問題作出相應的解決辦法,同時預算監控系統中需要進行分權、分責任管理,將具體的任務分配到個人當中。
4.項目的負責管理
行政事業單位的具體項目應該由具體的負責人來執行,并對該項目的支出進行記錄和管理,建立相應的管控手段對項目進行監控。另外,根據會計的工作特點和工作方式,事業單位需要定期地對工作人員的工作狀況進行評估,同時對其業績進行考核。為了保證會計能夠完成自己的工作,提高員工的工作激情,達到預期的發展目標,事業單位需要建立相應的評價和懲罰機制,強化會計的行為和工作的情況,不斷地提高單位的業績。
結語
建立完善的管理會計體系是行政事業單位發展比不可少的任務之一。會計管理系統能夠與事業單位的發展目標一致,提高事業單位的工作效率和工作質量,因此事業單位需要重視管理會計體系,建立分析系統、預測系統、決策系統以及預算管控系統等,解決當前行政事業單位中的多種問題。
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