中小企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下發(fā)展趨勢(shì)的會(huì)計(jì)電算化論文
中小企業(yè)發(fā)展會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)信息管理的一個(gè)重要的組成部分，中小型企業(yè)必須充分利用這一有利條件，建立會(huì)計(jì)電算化制度，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
隨著信息時(shí)代的到來(lái)，計(jì)算機(jī)作為信息處理最為快捷有效的工具，從根本上改變了企業(yè)管理的方式和效率。尤其是在企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理中的普遍運(yùn)用，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率得到了極大的提高。但由于中小企業(yè)管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱，信息管理技術(shù)落后，財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平偏低，造成中小企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中存在諸多問(wèn)題，阻礙了中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。因此，面對(duì)新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，如何在中小企業(yè)中更為有效的實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，加速會(huì)計(jì)信息處理，為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息，更好地為中小企業(yè)服務(wù)，是我們當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題。
一、會(huì)計(jì)電算化的含義
會(huì)計(jì)電算化是利用信息技術(shù)，現(xiàn)代化會(huì)訓(xùn)一技術(shù)，以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)為工具，對(duì)各種會(huì)計(jì)信息收集、處理、存儲(chǔ)、分析和傳送的人機(jī)系統(tǒng)，又稱(chēng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個(gè)重要的組成部分，包括了現(xiàn)代信息管理技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的開(kāi)發(fā)、使用、培訓(xùn)、服務(wù)、制訂和執(zhí)行法規(guī)制度以及實(shí)施微觀與宏觀管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)管理現(xiàn)代化的全部。會(huì)計(jì)電算化不僅能使廣大財(cái)會(huì)人員從繁重的手工操作中解脫出來(lái)，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，更重要的是能提高會(huì)計(jì)信息搜集、整理、反饋的靈敏度和正確度，提高會(huì)計(jì)的分析決策能力，為提高會(huì)計(jì)管理水平和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供有效的途徑，最終為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。因此，會(huì)計(jì)電算化已成為會(huì)計(jì)工作發(fā)展的趨勢(shì)。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題
1.會(huì)計(jì)電算化的制度不健全
就目前來(lái)看，很多中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理制度沿用的是原來(lái)手工會(huì)計(jì)管理制度。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)同手工會(huì)計(jì)在記賬處理、報(bào)表計(jì)算、內(nèi)部稽核等方而都是有所不同的。有的單位，他們?cè)趰徫环止ど涎赜檬止?huì)計(jì)的分工方式、業(yè)務(wù)流程也未有大的改變，內(nèi)部管理制度的制訂只不過(guò)是換了一個(gè)名稱(chēng)而已。另一方面，在實(shí)際工作中，一些單位的會(huì)計(jì)電算化管理制度存在同電算化規(guī)范相抵觸的規(guī)定。這些不符合電算化規(guī)范、會(huì)計(jì)制度的地方大多出于計(jì)算機(jī)技術(shù)的角度考慮問(wèn)題、處理問(wèn)題，而對(duì)于會(huì)計(jì)制度的要求考慮得過(guò)少、或根本就沒(méi)有考慮，也有對(duì)會(huì)計(jì)制度的理解過(guò)于機(jī)械的情況。
2.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員觀念落后
很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，甚至相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)人員片面認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是計(jì)算機(jī)代替人工記賬。我國(guó)電算化自20世紀(jì)70年代末才起步，有相當(dāng)多一部分企業(yè)90年代末才應(yīng)用，眾多的中小企業(yè)甚至不知道電算化為何物。一些企業(yè)管理者只注重追求企業(yè)利潤(rùn)的最大化，忽略了電算化的許多功能，沒(méi)有意識(shí)到電算化能給企業(yè)帶來(lái)效益，能使企業(yè)管理改觀。多數(shù)會(huì)計(jì)人員則認(rèn)為，會(huì)計(jì)電算化只不過(guò)是計(jì)算機(jī)代替人手工處理憑證的一種核算工具。人們還未能充分認(rèn)識(shí)到建立完整會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，以致沒(méi)能利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)提高企業(yè)運(yùn)作效率，造成現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。
3.會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作素質(zhì)低下
會(huì)計(jì)電算化雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，但其整個(gè)信息處理過(guò)程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合，即人機(jī)對(duì)話，原始數(shù)據(jù)的輸入仍然離不開(kāi)人的手工操作，目前，企業(yè)的電算化人員絕大多數(shù)是由會(huì)計(jì)經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)，他們?cè)谑褂糜?jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中，往往是除了開(kāi)機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，而有的企業(yè)根本就沒(méi)有計(jì)算機(jī)維護(hù)人員，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見(jiàn)到的界面不同時(shí)，就束手無(wú)策，即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件都作了簡(jiǎn)單的培訓(xùn)，但一些從未接觸過(guò)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員入門(mén)還是很慢，而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。
4.信息安全存在隱患
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速，從單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，從“各自為戰(zhàn)”的單機(jī)操作到會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施，取得了較為顯著的成效。但隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在信息安全方而有較大隱患：外部有計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑*的攻擊等;內(nèi)部有軟件本身的缺陷。計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制制度的不完善，將導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不完整性、會(huì)計(jì)工作內(nèi)部控制失效，這些是會(huì)計(jì)電算化繼續(xù)發(fā)展要解決的問(wèn)題。
三、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下中小企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)
1.提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)
對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言，會(huì)計(jì)電算化成為重要的管理手段，尤其對(duì)于中小企業(yè)而言，如果一味使用手工做賬，就很難推動(dòng)電算化的發(fā)展，因此，中小企業(yè)的管理者要高度重視會(huì)計(jì)電算化，提高其發(fā)展水平。首先，要重視物質(zhì)上的.投入，更加關(guān)注思想觀念上的重視。重視會(huì)計(jì)軟件的推廣，加大資金投入，加強(qiáng)培訓(xùn)。另外，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員也要對(duì)電算化提高重視度，在思想觀念方而進(jìn)行轉(zhuǎn)變，結(jié)合工作實(shí)際，對(duì)其進(jìn)行深入研究，掌握電算化的概念和內(nèi)涵，在根本上保證電算化的順利、穩(wěn)定的發(fā)展。
2.積極引進(jìn)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才
由于會(huì)計(jì)電算化涉及會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專(zhuān)業(yè)知識(shí)，會(huì)計(jì)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，還應(yīng)熟悉計(jì)算機(jī)的操作應(yīng)用。因此，中小企業(yè)有必要加大對(duì)復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)力度，并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流使培訓(xùn)得到實(shí)效。在吸納高職院校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)生的同時(shí)，還應(yīng)該選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)公司進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)，形成新老結(jié)合、高中低結(jié)合的高素質(zhì)復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才。這樣也有利于會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高，為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。另外，要注意提升會(huì)計(jì)人員對(duì)新興業(yè)務(wù)的處理能力。在信息化社會(huì)背景下，中小企業(yè)很多業(yè)務(wù)流程和管理方式會(huì)跟隨市場(chǎng)變化而變化，并且相關(guān)知識(shí)也在不斷地更新。因此，中小企業(yè)必須重視本單位相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)訓(xùn)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以適應(yīng)新形勢(shì)下的會(huì)計(jì)電算化管理工作。
3.不斷提升企業(yè)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力
會(huì)計(jì)電算化是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的有效結(jié)合的產(chǎn)物，其發(fā)展需兩方面的系統(tǒng)服務(wù)為其提供保障。其中，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的解決是前提。否則，將大大影響其推廣。因此，不管從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮還是企業(yè)電算化發(fā)展上，都應(yīng)該將電算化的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提高到一定的發(fā)展高度。這也是企業(yè)發(fā)展電算化的重要基礎(chǔ)。首先，要相關(guān)部門(mén)要進(jìn)行行業(yè)相關(guān)制度的確立，為預(yù)警能力的提升奠定基礎(chǔ)。及時(shí)對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展中有違電算化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警建設(shè)的行為進(jìn)行糾正和整改。另外，進(jìn)行電算化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警組織架構(gòu)的建設(shè)，同時(shí)，重視預(yù)警人才的培養(yǎng)。在這一機(jī)制的推行下，提升人員責(zé)任意識(shí)
總之，會(huì)計(jì)電算化是隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)產(chǎn)生的，也將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善。只有以正確的眼光突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的觀念和理論，推行會(huì)計(jì)電算化，廣泛應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化為中小企業(yè)帶來(lái)的便捷服務(wù)，才能使中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作上升到一個(gè)更高的管理空間，才能使會(huì)計(jì)電算化為提高中小企業(yè)和相關(guān)部門(mén)的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮更大的作用。