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中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作建議
導(dǎo)語(yǔ)：財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，財(cái)務(wù)管理的好壞直接影響企業(yè)的興衰成敗。因此，企業(yè)的管理者應(yīng)更新觀念，高度重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，實(shí)行會(huì)計(jì)工作的規(guī)劃化。
摘要：會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是每個(gè)會(huì)計(jì)人員的基本工作，是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)，也是進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理的基礎(chǔ)工作。中小企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和國(guó)家財(cái)政收入中占據(jù)著越來(lái)越重要的地位，在推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新、推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和保持社會(huì)穩(wěn)定等方面同樣發(fā)揮著重要的作用。然而，一些中小企業(yè)存在會(huì)計(jì)制度不完善，財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)不高等問(wèn)題。
關(guān)鍵詞：中小企業(yè);會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;規(guī)范
中小企業(yè)以其廣泛適應(yīng)性、快捷靈活性、專業(yè)規(guī)模性等特點(diǎn)，從一開(kāi)始就受到各國(guó)的青睞。隨著經(jīng)濟(jì)全球化、一體化進(jìn)程的加快，自主創(chuàng)新成為中小企業(yè)發(fā)展的必由之路，提高自主創(chuàng)新能力是中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力，但不少中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在諸多問(wèn)題。因此，探討中小企業(yè)存在的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施具有重要的意義。會(huì)計(jì)核算的問(wèn)題并不是孤立存在，只有通過(guò)多方面的共同努力，才能從根本上解決會(huì)計(jì)規(guī)范化問(wèn)題。本文從現(xiàn)階段導(dǎo)致中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱的原因分析入手，提出了搞好中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的建議。
一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的理論概述
(一)中小企業(yè)內(nèi)涵及其特點(diǎn)
1、中小企業(yè)的內(nèi)涵。中小企業(yè)主要指與所處行業(yè)的大企業(yè)相比，人員規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營(yíng)規(guī)模都比較小的經(jīng)濟(jì)單位。世界上不同國(guó)家、處于不同經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段、不同行業(yè)對(duì)其界定的標(biāo)準(zhǔn)不盡相同，且隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而動(dòng)態(tài)變化。各國(guó)一般從質(zhì)和量?jī)蓚�(gè)方面對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行定義，質(zhì)的指標(biāo)主要包括企業(yè)的組織形式、融資方式及所處行業(yè)地位等;量的指標(biāo)則主要包括雇員人數(shù)、實(shí)收資本、資產(chǎn)總值等。量的指標(biāo)較質(zhì)的指標(biāo)更為直觀，數(shù)據(jù)選取容易，大多數(shù)國(guó)家都以量的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分，如，美國(guó)國(guó)會(huì)2001年出臺(tái)的《美國(guó)小企業(yè)法》對(duì)中小企業(yè)的界定標(biāo)準(zhǔn)為雇員人數(shù)不超過(guò)500人，英國(guó)、歐盟等在采取量的指標(biāo)的同時(shí)，也以質(zhì)的指標(biāo)作為輔助。
2、中小企業(yè)的特點(diǎn)。中小企業(yè)以其經(jīng)營(yíng)方式靈活、組織成本低廉、轉(zhuǎn)移進(jìn)退便捷等優(yōu)勢(shì)更能適應(yīng)當(dāng)今瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)和消費(fèi)者追求個(gè)性化、潮流化的要求，因而在包括發(fā)達(dá)國(guó)家在內(nèi)的世界各國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，中小企業(yè)都有著舉足輕重的地位，發(fā)揮著不可替代的作用。
(二)中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化
1、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的概念。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)，只有扎扎實(shí)實(shí)做好此項(xiàng)工作，才能把會(huì)計(jì)核算、成本管理、企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析等工作做好，也才能提供真實(shí)、有效、完整的會(huì)計(jì)信息。
2、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的主要內(nèi)容。包括會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和會(huì)計(jì)崗位責(zé)任的劃分;會(huì)計(jì)人員配備、會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德、會(huì)計(jì)工作交接;會(huì)計(jì)賬薄的設(shè)置、登記、核對(duì)、結(jié)賬;原始憑證的取得、審核;會(huì)計(jì)憑證的填制、審核、傳遞、保管;會(huì)計(jì)報(bào)表的編制、審核;會(huì)計(jì)檔案的歸檔、保管、移交、銷毀;會(huì)計(jì)監(jiān)督和內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度等。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀分析
一是會(huì)計(jì)核算主體界限不清。小企業(yè)的產(chǎn)權(quán)與個(gè)人財(cái)產(chǎn)界限不清，中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)的分離遠(yuǎn)不如大企業(yè)那么明顯，尤其中小企業(yè)中的民營(yíng)企業(yè)，投資者就是經(jīng)營(yíng)者，企業(yè)財(cái)產(chǎn)與個(gè)人家庭財(cái)產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互占用的情況，給會(huì)計(jì)核算工作帶來(lái)困難。曾經(jīng)有一小企業(yè)老總，隨著經(jīng)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)大，非常希望企業(yè)的財(cái)會(huì)制度健全、規(guī)范，但是對(duì)聘請(qǐng)的財(cái)會(huì)大專畢業(yè)生不放心，老總自己兼任出納，隨意從公司賬上支出現(xiàn)金，甚至從自己個(gè)人的存款賬上直接發(fā)放工資，很多購(gòu)買的存貨及費(fèi)用開(kāi)支無(wú)正規(guī)發(fā)票，賬務(wù)處理難度很大。
二是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員設(shè)置不符合會(huì)計(jì)規(guī)范。在企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置上，有的小企業(yè)干脆不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，有的即使設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，一般也是層次不清、分工不太明確。在會(huì)計(jì)人員任用上，小企業(yè)最常見(jiàn)的做法是任用自己的親屬當(dāng)出納，外聘“高手”做兼職會(huì)計(jì)，這些人員有稅務(wù)部門工作的人員，有國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員，也有在會(huì)計(jì)師事務(wù)所的人員等，一般定期來(lái)做賬。
有的企業(yè)管理者也愿意聘請(qǐng)能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員，但中小企業(yè)由于其發(fā)展前景不明朗及社會(huì)上人們對(duì)其認(rèn)同程度較底以及較差的工作保障，使得其對(duì)優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員的吸引力遠(yuǎn)不如大企業(yè)。會(huì)計(jì)從業(yè)人員資格認(rèn)定及規(guī)范考核的問(wèn)題也很多，會(huì)計(jì)無(wú)證上崗現(xiàn)象嚴(yán)重，會(huì)計(jì)主管不具備專業(yè)技術(shù)資格的現(xiàn)象不勝枚舉。會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育培養(yǎng)工作幾乎沒(méi)有進(jìn)行。
三是會(huì)計(jì)核算不規(guī)范。不依法定規(guī)范建賬，有些企業(yè)根本不設(shè)賬，即使設(shè)賬也是賬目混亂。還有相當(dāng)一部分中小企業(yè)設(shè)兩套賬或多套賬。據(jù)有關(guān)問(wèn)卷調(diào)查資料反映，我國(guó)小企業(yè)存在兩套賬的比率高達(dá)75%，這表明我國(guó)小企業(yè)會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。在會(huì)計(jì)核算方面，待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用不按規(guī)定攤提，人為操縱利潤(rùn)，采用倒軋賬的方式記賬等等。有些會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，專業(yè)知識(shí)較差，許多會(huì)計(jì)方法與會(huì)計(jì)技術(shù)無(wú)法實(shí)施，或在實(shí)施時(shí)大打折扣。
小企業(yè)的原始憑證不規(guī)范，因?yàn)槿〉糜靡宰C明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證需要付出較大的成本，如，企業(yè)在購(gòu)買商品物資時(shí)要不要發(fā)票存在著不同的價(jià)格，若要發(fā)票，供應(yīng)商會(huì)加價(jià)，商品物資價(jià)格較高，不要發(fā)票商品物資價(jià)格較低，兩者的差價(jià)是稅款。小企業(yè)往往希望以較低的價(jià)格成交，因此無(wú)法取得記賬所需的合法憑證。還有的企業(yè)發(fā)生費(fèi)用后無(wú)法取得合法的發(fā)票，只能取得不合規(guī)的收據(jù)，造成企業(yè)記賬失去真實(shí)的原始依據(jù)。
四是會(huì)計(jì)監(jiān)督力度不夠。中小企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)都應(yīng)設(shè)置會(huì)計(jì)復(fù)核崗位，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)及國(guó)家統(tǒng)一規(guī)章制度的要求，對(duì)不符合規(guī)定的原始憑證不予受理，對(duì)審批手續(xù)不全的財(cái)務(wù)收支，應(yīng)當(dāng)退回，要求補(bǔ)充、更正;對(duì)違反國(guó)家財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支，不予辦理等等。但是，在目前實(shí)際的中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作中，相關(guān)會(huì)計(jì)從業(yè)人員遠(yuǎn)達(dá)不到這些要求。如有的中小企業(yè)沒(méi)有嚴(yán)格按照財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章的相關(guān)要求，違反國(guó)務(wù)院頒布的現(xiàn)金管理暫行條例，坐支現(xiàn)金現(xiàn)象嚴(yán)重，或違背現(xiàn)金收支范圍規(guī)定，單位之間收支大額現(xiàn)金，或違背庫(kù)存現(xiàn)金限額管理規(guī)定。
五是中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低。中小企業(yè)普遍存在著會(huì)計(jì)人員素質(zhì)低下、人員配備不合理等問(wèn)題。一些中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、會(huì)計(jì)事項(xiàng)授權(quán)審批制度、檔案管理制度等不健全，限制了中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員職能的發(fā)揮。不少中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專門化、系統(tǒng)化教育，會(huì)計(jì)主管不具備會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格，其他會(huì)計(jì)人員無(wú)證(會(huì)計(jì)從業(yè)資格證)上崗等的現(xiàn)象更多。在會(huì)計(jì)人員的任用上，中小企業(yè)常常任用企業(yè)出資者的親屬當(dāng)會(huì)計(jì)，這些人員不具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)或者對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)一知半解，不能按會(huì)計(jì)制度建賬，記賬隨意，手續(xù)不清，差錯(cuò)嚴(yán)重，企業(yè)的會(huì)計(jì)管理形同虛設(shè)。
三、提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的建議
(一)進(jìn)一步提高中小企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)規(guī)范化的認(rèn)識(shí)
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，財(cái)務(wù)管理的好壞直接影響企業(yè)的興衰成敗。因此，企業(yè)的管理者應(yīng)更新觀念，高度重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，實(shí)行會(huì)計(jì)工作的規(guī)劃化。設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，配備相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員，讓有專業(yè)會(huì)計(jì)能力的人員充實(shí)到會(huì)計(jì)崗位上來(lái)，做好會(huì)計(jì)工作。
增強(qiáng)中小企業(yè)負(fù)責(zé)人的法制意識(shí)，加強(qiáng)法制建設(shè)，有法必依，違法必究�！稌�(huì)計(jì)法》明確規(guī)定：?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。只有單位負(fù)責(zé)人認(rèn)識(shí)到自己對(duì)本單位會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性所承擔(dān)的法律責(zé)任，才能促使單位負(fù)責(zé)人重視會(huì)計(jì)工作。
(二)提高中小企業(yè)全員法制意識(shí)、規(guī)范審核制度
中小企業(yè)應(yīng)該不斷提高全員法律意識(shí)，增強(qiáng)法制觀念，防止和避免生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的偏差及制止?fàn)I私舞弊行為的發(fā)生。不能把中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作定位在眼前的利益上，要從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā)，完善企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，規(guī)范內(nèi)部審核制度，建立適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。中小企業(yè)管理人員應(yīng)該擺正企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的位置，提供真實(shí)信息。只有會(huì)計(jì)信息真實(shí)、有效，會(huì)計(jì)才能在企業(yè)管理中突顯其重要地位。規(guī)范中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度。首先，企業(yè)設(shè)置的會(huì)計(jì)科目要能夠全面反映資金流動(dòng)，有利于組織會(huì)計(jì)核算。其次，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告要系統(tǒng)、全面地反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。再次，要根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，辦理會(huì)計(jì)手續(xù)。最后，健全企業(yè)財(cái)產(chǎn)審批、清查制度，審批人員要有效地對(duì)企業(yè)錢、物、賬進(jìn)行分管，保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)有效。
(三)加強(qiáng)宣傳教育，提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德和素養(yǎng)
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更加復(fù)雜多樣，任何單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要直接或間接地受到有關(guān)法律、規(guī)章的規(guī)范，財(cái)務(wù)工作者如果不了解、不掌握這方面的知識(shí)，容易使單位的經(jīng)營(yíng)管理工作走入法律的“盲區(qū)”或“誤區(qū)”，這就要求財(cái)務(wù)人員要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，熟悉并能正確執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和方針政策，熟悉掌握專業(yè)相關(guān)知識(shí)，只有這樣，才能不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好地履行會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督和參加企業(yè)全面管理的職責(zé)，并結(jié)合具體情況切實(shí)貫徹執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。中小企業(yè)要完善內(nèi)部控制制度，雖然在小企業(yè)中內(nèi)部管理制度沒(méi)有大中企業(yè)那么完善，但也要建立相對(duì)合理適用的監(jiān)督制度。加強(qiáng)財(cái)務(wù)從業(yè)人員在學(xué)習(xí)階段的職業(yè)道德教育，使其明確財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德在其以后工作中的重要性。在平時(shí)工作中也要重視財(cái)務(wù)工作人員的繼續(xù)教育，把個(gè)人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展統(tǒng)一起來(lái)。
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