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畢業論文答辯PPT制作要點及答辯攻略
1.題目(1) 題目,匯報人,導師,答辯時間。
2.匯報框架(1) 研究的展開思路和論文結構,要匯報哪幾個方面。
3.研究綜述(1) 簡要說明國內外相關研究成果,誰、什么時間、什么成果。 最后很簡要述評,引出自己的研究。簡明扼要(一兩句話)說明:研究背景,研究意義。
4.材料與方法(1-2)用了哪些材料?采用了什么方法?在哪里展開?如何實施?等等
5.結果與分析(1-2) 研究的成果,條理清晰,簡明扼要。多用圖表、數據來說明和論證你的結果。
6.結論及討論(1-2)主要結論,以及有待進一步討論和研究的內容。
7.致謝(1)
注:()中的數字表示幻燈片頁數,總頁數最好不大于10。
答辯攻略
1. PPT要圖文并茂,突出重點,讓答辯老師們明白即可,頁數不要太多,10頁左右足夠,不要出現太多文字,老師對文字和公式都不怎么感興趣。(老楊必殺技:能用表的不用文字,能用圖的不用表,盡量不用或少用大段的文字。)圖優于表,表優于文字,答辯的時候照著ppt念文字是最不可取的。
2. 凡是貼在PPT上的圖和表,要能夠自圓其說,沒有把握的堅決不要往上面貼。
3. 每頁下面最好記得標頁碼,這樣比較方便評委老師提問的時候查找。
4. 不要用太華麗的企業商務模板,學術ppt最好低調簡潔一些。
5. 推薦底色白底(黑字、紅字和藍字)、藍底(白字或黃字)、黑底(白字和黃字),這三種配色方式可保證幻燈質量。我個人覺得學術ppt還是白底或者淺色底的好,顯得比較學術,正式,正規。
6. 字體大小最好選ppt默認的,標題用44號或40號,正文用32號,一般不要小于20號。標題推薦黑體,正文推薦宋體,如果一定要用少見字體,記得答辯的時候一起拷到答辯電腦上,不然會顯示不出來。
7. 正文內的文字排列,一般一行字數在20~25個左右,不要超過6~7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距,標題之間的距離(段間距)要大于行間距。
8. 圖片在ppt里的位置最好統一,整個ppt里的版式安排不要超過3種。圖片最好統一格式,一方面很精制,另一方面也顯示出做學問的嚴謹態度。圖片的外周,有時候加上陰影或外框,會有意想不到的效果。
9. 關于格式,tif格式主要用于印刷,它的高質量在ppt上體現不出來,照片選用jpg就可以了,示意圖推薦bmp格式,直接在windows畫筆里按照需要的大小畫,不要縮放,出來的都是矢量效果,比較專業,相關的箭頭元素可以直接從word里拷過來。
10. ppt里出現圖片的動畫方式最好簡潔到2種以下,學術以低調樸素為主,當然,由于時間有限,最好不用動畫。
11. 評委老師一般提問主要從以下幾個方面:1.他本人的研究方向及其擅長的領域;2.可能來自課題的問題:是確實切合本研究涉及到的學術問題(包括選題意義、重要觀點及概念、課題新意、課題細節、課題薄弱環節、建議可行性以及對自己所做工作的提問); 3.來自論文的問題:論文書寫的規范性,數據來源,對論文提到的重要參考文獻以及有爭議的某些觀察標準等; 4.來自幻燈的問題:某些圖片或圖表,要求進一步解釋; 5.不大容易估計到的問題:和課題完全不相干的問題。似乎相干,但是答辯者根本未做過,也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的,但是評委想到了的東西,答辯者進一步打算怎么做。
12. 最后切忌一條:千萬不要和評委老師爭論!想好了再回答,不要頂撞老師,實在不會的問題,千萬不要“蒙”,態度一定要謙虛,哪怕直接說“自己沒有考慮到這點,請老師指正”。
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