企業(yè)物資采購成本控制體系建設實施論文

企業(yè)物資采購成本控制體系建設實施論文

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　　摘要：隨著國內(nèi)市場競爭日趨激烈，采購成本管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，在降低采購成本、增加企業(yè)利潤、提高企業(yè)競爭力上有著至關重要的作用。文章從完善內(nèi)控制度、擴大采購規(guī)模、拓展供貨渠道、降低物資儲備、加強采購風險防范等方面進行論述，為企業(yè)物資采購成本控制體系建設與實施提供參考。

　　關鍵詞：采購成本；體系建設；風險采購；

　　成本控制不僅僅包括采購訂單費用、計劃人員和采購業(yè)務人員的管理費及與采購原材料部件相關費用的控制，還包含存貨占用成本、采購資金使用成本、售后服務成本、風險業(yè)務潛在損失、人力資源成本等方面內(nèi)容。物資采購企業(yè)從計劃編制、采購管理、合同簽訂、到貨驗收、倉儲保管、付款等業(yè)務全過程進行綜合分析，健全完善內(nèi)控制度，構建采購成本控制體系，達到了降低成本、防控風險、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。

　　一、健全完善采購內(nèi)控制度

　　內(nèi)控制度是降低企業(yè)經(jīng)營風險，在企業(yè)內(nèi)部對各部門流程設立控制點，做好流程的內(nèi)部控制管理制度。企業(yè)建立健全采購內(nèi)部控制體系，是改善內(nèi)部管理、提高采購效率、增強企業(yè)競爭力的有效途徑。

　�。ㄒ唬┙�立采購管理制度

　　采購管理制度是規(guī)范各類采購行為，明確相關部門在采購活動中的職責和分工，加強對采購活動的管理，保證采購活動符合國家法律法規(guī)和企業(yè)管理政策，保證采購質(zhì)量、提高采購效率、降低采購成本的一項管理制度。主要包括需求計劃管理、采購價格管理、招標管理、供應商管理、合同管理、驗收入庫管理、付款結算管理等。采購制度應明確規(guī)定采購計劃、預算、采購流程、授權審批權限、相關部門的責任和關系、各種物資品種采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等，使采購活動有章可循，有法可依。

　�。ǘ�）建立供應商準入和評價制度

　　供應商管理是供應鏈采購管理中一個重要的部分，對實現(xiàn)采購準時化有著至關重要的作用。企業(yè)在供應商管理方面要建立供應商準入及評價制度，確保供應物資滿足企業(yè)生產(chǎn)需求，實現(xiàn)安全生產(chǎn)。

　　1、供應商準入制度。

　　物資采購的供應商要經(jīng)過技術、財務、質(zhì)檢、安全等部門聯(lián)合考核后才準進入，如有需要可以到供應商屬地實地考核，全面了解和掌握供應商的經(jīng)營狀況、生產(chǎn)能力、生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品質(zhì)量等，并對進入企業(yè)的供應商實行檔案管理。準入供應商應提供營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、法人身份證復印件、開戶銀行信息等有關資料，并填寫供應商準入申請表。

　　2、供應商評價制度。

　　一是審核部門依據(jù)供應商所提供的資料，對其資質(zhì)、資本、信用、技術能力、安全質(zhì)保、財務狀況等進行資格評審，建立供應商檔案，并對供應商進行分類，判定供應商是否屬于某一產(chǎn)品獨家代理或單獨生產(chǎn)。

　　二是質(zhì)量價格部、計劃采購部、倉儲部、財務部及使用單位，按照供應商績效評定標準，對供應商的產(chǎn)品和服務進行ABCDE五級綜合評價，評價結果作為后續(xù)選擇供應商的參考依據(jù)。同時，對綜合評價得分較低，甚至是評價不合格的廠商進行清理，保證采購產(chǎn)品質(zhì)量。

　�。ㄈ�）建立價格檔案和價格評價體系

　　企業(yè)采購部門要對采購的物資價格進行歸檔管理，對每一批采購的物資報價，應首先與歸檔價格進行比較，分析形成價格差異的原因。對重點物資的價格，要建立價格評價體系，組織相關業(yè)務人員多渠道收集供應價格，分析評價現(xiàn)有價格水平，并對歸檔的物資價格進行評價和更新。

　　二、創(chuàng)新采購管控新模式

　�。ㄒ唬┎少徱�(guī)模批量化

　　目前，物資采購方式以招標采購、專家會審采購、單一來源定向采購、詢比價采購為主，其他采購方式為輔。為充分發(fā)揮集中采購優(yōu)勢，物資采購工作推行年度計劃管理，積極與大型生產(chǎn)廠商溝通，尋求合作，實施大宗物資年度批量采購和超市代儲物資集中采購。

　　1、大宗物資批量采購。采購部門根據(jù)生產(chǎn)單位歷年需求消耗情況、使用單位年度需求計劃和市場狀況，科學編制年度采購計劃，通過物資消耗需求分析，將鋼材、木材、通用常耗易損配件、金屬網(wǎng)、電纜、皮帶、汽柴油、地材等物資品種，實行年度批量采購，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時，還能取得一定的價格優(yōu)惠。

　　2、超市代儲物資集中采購。超市代儲物資管理是指供需雙方簽訂代儲協(xié)議，供方將物資送達需方指定的存儲地點（或存儲在供應商生產(chǎn)、銷售倉庫），以滿足需方生產(chǎn)建設要求，在所存儲的物資銷售出庫后，再向供應商支付賬款的管理模式。它具有縮短供應時間、節(jié)約流通費用、減少資金占用、集中精力聚焦市場價格、引進競爭機制、提高服務水平等優(yōu)點。同時，該模式能夠簡化采購程序，減少重復采購產(chǎn)生的采購成本，利用供應商的庫存保證生產(chǎn)建設物資需要，減少庫存儲備和積壓資金的浪費，提高庫存周轉(zhuǎn)率的作用。

　　（二）供貨渠道源頭化

　　物資供貨渠道一般可分為生產(chǎn)廠、授權代理商和一般經(jīng)銷商。為控制采購成本，企業(yè)應對采購物資品種進行分析，通過市場調(diào)研，拓展供貨渠道，采取源頭采購的方式來降低采購成本。企業(yè)在編制年度計劃時，對物資消耗品種類型進行分析，科學分包，逐步擴大超市代儲范圍及規(guī)模，積極推進主機廠及生產(chǎn)廠定向代儲業(yè)務，并建立長期的戰(zhàn)略合作伙伴關系。同時，在設備采購的基礎上，適時與主機廠溝通，相關設備配件綁定設備一起采購，解決配件單獨采購價格過高或主機不匹配的問題。

　�。ㄈ�）儲備結構合理化

　　物資儲備是指在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營需求的前提下，使庫存保持合理水平。儲備管理主要有自有儲備管理和代儲儲備管理。供應商代儲儲備物資是指年度內(nèi)消耗量大、規(guī)律性比較強、單個價值相對較低、賣方市場競爭激烈、產(chǎn)品質(zhì)量或標準可描述的物資。企業(yè)要不斷擴大超市代儲規(guī)模，推進供應商定向代儲業(yè)務，增加超市代儲物資年消耗量。企業(yè)自有儲備物資是指不適合代儲的物資，按照其重要性、資金占用大小及采購難易程度，一般可分為以下幾種：

　　①大型材料，主要包括煤炭生產(chǎn)所需的木材、鋼材、鋼絲繩、運輸帶、電纜等。一般采取源頭采購，要求生產(chǎn)企業(yè)規(guī)模大、信譽高，具有長期戰(zhàn)略合作關系。

　�、谔貎ξ镔Y，指對生產(chǎn)影響極其重大的材料、配件等。這類物資采購周期長、技術要求高、用途關鍵。

　�、垡话阄镔Y，是指賣方多且物資消耗量小或沒有消耗規(guī)律的小型設備及普通材料。企業(yè)進行物資儲備，在保證生產(chǎn)需求的同時，還要做好儲備控制工作，最大限度降低物資儲備。一是優(yōu)化儲備結構，擴大超市代儲品種及規(guī)模，推進主機廠及生產(chǎn)廠代儲業(yè)務，不斷擴大超市代儲存貨規(guī)模，減少資金占用；二是強化計劃管理，完善歷年物資消耗資料，嚴格審核臨時性的需求計劃，做到有效的平衡利庫，避免產(chǎn)生新的積壓物資；三是清理閑置積壓物資，對部分區(qū)域內(nèi)不再使用或技術淘汰的積壓物資，利用供應鏈關系，與供應商協(xié)調(diào)進行回購。

　　三、加強采購風險防范

　　采購活動是企業(yè)生產(chǎn)活動的起點，是企業(yè)降低成本、增加利潤、保證安全生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)。受內(nèi)部和外部環(huán)境因素影響，采購活動的各個環(huán)節(jié)都存在著不同程度的風險，如計劃準確風險、采購價格風險、合同管理風險、物資到貨及使用風險、存貨風險、供應商信譽風險等。如果不對這些風險加以研究和控制，在采購過程中就可能出現(xiàn)供應商資質(zhì)不合格，滋生暗箱操作、弄虛作假、以次充好等現(xiàn)象，甚至出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題、交付不及時等情況，導致物資采購的實際結果與企業(yè)預期目標相背離，并給企業(yè)帶來損失的可能性。因此，防范采購風險是企業(yè)經(jīng)營管理的重中之重。

　�。ㄒ唬┳袷匚镔Y采購管理制度

　　在采購活動中，要從物資需求計劃提出，到采購方式確定、采購渠道選擇、采購價格、合同簽訂、貨物運輸、產(chǎn)品驗收入庫等環(huán)節(jié)的管理制度入手，嚴格遵守物資采購相關管理辦法，通過強化采購策略研究，確定科學合理的采購方式，加大過程控制等措施，實現(xiàn)物資的“安全、及時、經(jīng)濟”供應。

　�。ǘ�）加強采購過程管理

　　監(jiān)督防范物資采購風險，重點要強化管理和監(jiān)督。一是要建立采購人員績效考核辦法，完善考核及激勵約束機制，采取定期開展工作檢查、專業(yè)化分工、崗位輪換等措施，強化對采購人員的管理，增強企業(yè)內(nèi)部的風險防范能力。二是加強對物資采購評審過程的監(jiān)督。重點檢查采購評審過程是否按照流程進行，是否存在違反國家法律規(guī)定和企業(yè)管理制度的行為。三是對物資采購全過程進行監(jiān)督，如采購工作是否規(guī)范、措施是否到位、是否存在偏離實際等情況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正在物資采購過程中出現(xiàn)的問題，確保采購過程高效有序。

　�。ㄈ�）加強預付款管理

　　預付款占用企業(yè)流動資金，影響資金周轉(zhuǎn)，一旦收不到貨物或出現(xiàn)質(zhì)量問題，將會增加企業(yè)的資金成本。企業(yè)在預付賬款管理上要結合自身實際，構建預付賬款風險防范機制。一是加強物資采購審核管理，通過供應商資質(zhì)信譽審核、采購評審談判等方式，從源頭減少預付款的形成；二是做好合同簽訂和跟蹤管理，通過合同約定和預付款合同風險審批及跟蹤管理，防范風險；三是財務部門嚴格按照合同約定進行付款審核，對200萬元以上的預付款，采取主管副總經(jīng)理和總會計師聯(lián)簽審批的方式；四是按照“誰形成，誰清理”的原則，實行預付款清理主體責任制，并加強預付款的考核管理。

　　四、提高業(yè)務人員綜合能力

　　采購人員是采購成本控制的參與者和執(zhí)行者，其素質(zhì)的高低直接關系到成本控制管理水平的高低，在一定程度上影響著企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。因此，提高業(yè)務人員素質(zhì)和能力至關重要。首先，要提高業(yè)務人員成本管理意識，強化工作態(tài)度，使成本管理深入人心。其次，提升業(yè)務人員專業(yè)知識和能力。定期對業(yè)務人員開展專業(yè)知識、法律法規(guī)的培訓工作。最后，提高業(yè)務人員素質(zhì)，培養(yǎng)高度的責任感，客觀公正地做好采購成本管理工作。

　　五、結束語

　　隨著企業(yè)管理精細化的不斷深入，成本控制已成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要管理內(nèi)容，企業(yè)要重視采購成本管理工作，根據(jù)自身實際情況，構建采購成本控制體系，降低采購成本，提高采購質(zhì)量和效率，防范業(yè)務風險，促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。

　　六、參考文獻

　　[1]馮小琴.企業(yè)物資采購過程中降低成本的對策[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2010(06):179-181.

　　[2]張玉.加強采購成本控制提高企業(yè)經(jīng)濟效益[J].會計師,2010(08):71.

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