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淺談高校圖書(shū)館中紙質(zhì)資源與電子資源的發(fā)展建設(shè)
論文關(guān)鍵詞:紙質(zhì)資源 電子資源 協(xié)調(diào)發(fā)展 資源整合
論文摘要:隨著信息技術(shù)的變革，高校圖書(shū)館信息資源的載體形式發(fā)生了很大的變化，電子資源與紙質(zhì)資源并存，成為了圖書(shū)館館藏不可或缺的一部分。如何正確把握紙質(zhì)資源與電子資源的相互關(guān)系，使兩者之間相互補(bǔ)充、相互作用，是圖書(shū)館界需要不斷創(chuàng)新和解決的新問(wèn)題。本文在介紹了紙質(zhì)資源和電子資源的特征的基礎(chǔ)上，并對(duì)在館藏資源建設(shè)發(fā)展方面兩者并存發(fā)展進(jìn)行了探討。
0 引言
隨著信息技術(shù)的變革，館藏結(jié)構(gòu)也由紙質(zhì)信息資源一統(tǒng)天下的格局，轉(zhuǎn)變成了紙質(zhì)資源和電子資源并存的新局面�，F(xiàn)在的數(shù)字圖書(shū)館不僅有以紙質(zhì)資源為主的實(shí)體形態(tài)的館藏，也有以電子資源為主的虛擬館藏，二者相互補(bǔ)充、相互作用，最大程度地滿(mǎn)足不同用戶(hù)對(duì)信息資源的需求。因此，紙質(zhì)資源和電子資源成為了現(xiàn)代高校數(shù)字圖書(shū)館的主要館藏。本文介紹了紙質(zhì)資源和電子資源的特征，并分析探討了高校圖書(shū)館館藏信息資源體系建設(shè)中二者的協(xié)調(diào)發(fā)展及應(yīng)注意的問(wèn)題。
1 紙質(zhì)資源的特征
紙質(zhì)資源就是我們所熟悉的圖書(shū)、報(bào)紙、期刊、特種文獻(xiàn)等印刷型文獻(xiàn)，其主要特征有：
(1)實(shí)體性。這是紙質(zhì)資源的最基本的特征，看起來(lái)比較直觀。(2)存儲(chǔ)性。具有一定的物理介質(zhì)形態(tài)的信息資源，需要相當(dāng)?shù)目臻g來(lái)收藏、存放才能得以使用，如圖書(shū)館的閱覽室、書(shū)庫(kù)等。(3)集中性。便于保管和讀者使用，圖書(shū)館將紙質(zhì)資源按照一定的方法把同一學(xué)科的圖書(shū)放在館內(nèi)的某些地方。(4)共用性。紙質(zhì)資源是供廣大讀者公共使用的資源，讀者可以通過(guò)閱覽、外借、復(fù)印、館際互借等方式來(lái)利用。(5)有限性。由于存儲(chǔ)空間和經(jīng)費(fèi)等因素的限制，使得圖書(shū)館在購(gòu)買(mǎi)資源的時(shí)候只能是有數(shù)量有質(zhì)量的選擇符合本校辦學(xué)特色和學(xué)科特點(diǎn)的圖書(shū)，世界上沒(méi)有任何一個(gè)圖書(shū)館能收藏全部的紙質(zhì)資源。(6)具有所有權(quán)和永久使用權(quán)。紙質(zhì)資源主要是通過(guò)訂購(gòu)、交換、接受捐贈(zèng)等途徑獲得，圖書(shū)館一旦擁有了該文獻(xiàn)，就擁有了該文獻(xiàn)的永久使用權(quán)和所有權(quán)。(7)收藏性。由于紙質(zhì)資源不易保存和廣泛流傳，年代久遠(yuǎn)的書(shū)就會(huì)成為古書(shū)或者經(jīng)典本，故其具有投資和收藏價(jià)值。
2 電子資源的特征
電子資源是指圖書(shū)館通過(guò)簽約付費(fèi)，儲(chǔ)存到本地服務(wù)器或者數(shù)據(jù)庫(kù)提供商，可供本地網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的讀者免費(fèi)在線利用的網(wǎng)絡(luò)信息資源，主要有電子圖書(shū)、期刊、報(bào)紙及全文數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)視頻資源等。電子資源主要有如下特征：(1)虛擬性。電子資源并不是一個(gè)獨(dú)立存在的實(shí)體，它以數(shù)字化的方式將信息資源放在網(wǎng)絡(luò)上供讀者使用，讀者不必到查詢(xún)。(2)豐富性。豐富性是虛擬館藏的一個(gè)重要特征。由于互聯(lián)網(wǎng)具有覆蓋面廣、信息容量大等優(yōu)點(diǎn)，因而以此為條件的電子資源也同樣具有豐富性。我們可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)自由地查詢(xún)、搜索到自己所需的文獻(xiàn)資料，甚至還可以找到與之相關(guān)的資料。(3)方便性。由于電子資源并不是實(shí)際存在的物理載體，只要讀者擁有訪問(wèn)權(quán)限，便可以在任何時(shí)間、任何地方，檢索訪問(wèn)自己所需的文獻(xiàn)資料。(4)分散性。電子資源的貯存是分布式的，存儲(chǔ)于各個(gè)圖書(shū)館的服務(wù)器和磁盤(pán)陣列上。(5)共享性。電子資源通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，使全球各圖書(shū)館的物理實(shí)體館藏并為一館，為全人類(lèi)共同享用提供了可能并正在逐步實(shí)現(xiàn)。(6)動(dòng)態(tài)性。電子資源具有動(dòng)態(tài)隨機(jī)性，它隨時(shí)都在更新和變化。(7)非擁有性。圖書(shū)館的電子資源只有網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)，而沒(méi)有該信息資源的實(shí)體和所有權(quán)。電子資源也存在很多不足，比如購(gòu)買(mǎi)經(jīng)費(fèi)過(guò)高，存儲(chǔ)電子信息資源使用的服務(wù)器和磁盤(pán)陣列的購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用都比較昂貴，對(duì)于中小型圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，確實(shí)是難以完全承受。
3 高校圖書(shū)館館藏信息資源體系建設(shè)中二者的協(xié)調(diào)發(fā)展
3.1合理分配購(gòu)買(mǎi)紙質(zhì)資源和電子資源的所需的經(jīng)費(fèi)比例，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)
隨著信息信息技術(shù)的發(fā)展，國(guó)內(nèi)外高校圖書(shū)館都出現(xiàn)了傳統(tǒng)的紙質(zhì)資源利用率在降低的情況，同時(shí)，紙質(zhì)資源的存放需要占用大量的存儲(chǔ)空間；但是單純的發(fā)展電子資源，費(fèi)用又比較高昂，讓普通的高校圖書(shū)館難以承受。筆者建議高校圖書(shū)館可以結(jié)合本校的特色，學(xué)科特點(diǎn)，根據(jù)讀者需求，利用兩種資源各自不同的特點(diǎn)，在不增加太多經(jīng)費(fèi)的同時(shí)，合理分配購(gòu)買(mǎi)紙質(zhì)資源和電子資源所需的經(jīng)費(fèi)比例，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，緩解高校圖書(shū)館在發(fā)展壯大的同時(shí)，館藏結(jié)構(gòu)帶來(lái)的矛盾。
3.2館藏信息資源的整合
現(xiàn)在多數(shù)高校圖書(shū)館不僅擁有豐富的印刷文獻(xiàn)資料，而且還有大量的數(shù)字資源，我們應(yīng)該充分發(fā)揮紙質(zhì)資源和電子資源各自的特點(diǎn)，對(duì)館藏信息資源進(jìn)行重組和優(yōu)化，以利于讀者或用戶(hù)的使用。館藏信息資源整合可以是基于本館內(nèi)紙質(zhì)資源和電子資源的信息資源整合，也可以是基于某個(gè)地域范圍內(nèi)的館際之間的資源整合的資源共享。高校圖書(shū)館可以通過(guò)以館藏書(shū)目系統(tǒng)（OPAC）為主體的整合、以館藏?cái)?shù)字資源為主體的整合、按照學(xué)科專(zhuān)業(yè)進(jìn)行的整合，具體的整合方式根據(jù)各個(gè)圖書(shū)館的實(shí)際情況而定。通過(guò)整合，高校圖書(shū)館可以有效促進(jìn)電子信息資源的有序化、大大提高圖書(shū)館工作和讀者檢索的效率、真正體現(xiàn)圖書(shū)館工作由收藏為主向服務(wù)為主的轉(zhuǎn)變、還有助于本館各部門(mén)以及館際間的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
4 高校圖書(shū)館館藏信息資源體系建設(shè)中應(yīng)注意的問(wèn)題
(1)正確認(rèn)識(shí)資源共享，重視本館館藏信息資源的建設(shè)。共建與共享是信息時(shí)代資源建設(shè)的主要特征，但是通過(guò)復(fù)制或館際互借獲取所需文獻(xiàn)的方式，只能部分解決館藏信息資源的不足，讀者的絕大數(shù)需求，尤其是專(zhuān)業(yè)需求，還應(yīng)依靠高校圖書(shū)館自己本身的館藏信息資源（特別是特色館藏資源）來(lái)滿(mǎn)足。因此，我們不能因?yàn)橘Y源共享而放松了對(duì)本館信息資源的建設(shè)。
(2)在抓數(shù)字資源建設(shè)的同時(shí)，更應(yīng)重視紙質(zhì)資源的建設(shè)。在圖書(shū)館館藏資源建設(shè)的過(guò)程中，我們要清楚認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)信息資源的局限性。圖書(shū)館對(duì)那些只購(gòu)買(mǎi)“租用權(quán)”而不具有“存檔權(quán)”的網(wǎng)上電子信息資源，只有“使用權(quán)”而沒(méi)有“所有權(quán)”。因此，對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源如何存貯和管理，是圖書(shū)館需要認(rèn)真研究的問(wèn)題。總之，圖書(shū)館應(yīng)充分考慮和利用現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境，重視建設(shè)數(shù)字資源，但同時(shí)也不能放松對(duì)紙質(zhì)資源的建設(shè)。
(3)數(shù)字資源建設(shè)中的版權(quán)問(wèn)題。版權(quán)問(wèn)題是目前資源建設(shè)中比較重視的問(wèn)題，圖書(shū)館在數(shù)字資源建設(shè)的過(guò)程中要重視資源的版權(quán)，以免帶來(lái)不必要的糾紛。
5 結(jié)語(yǔ)
綜上所述，信息時(shí)代，圖書(shū)館的館藏資源被一分為二，即紙質(zhì)資源和數(shù)字資源（電子資源）。對(duì)讀者而言，他們無(wú)須顧及信息存放的位置，兩種資源皆可為其所用；對(duì)圖書(shū)館而言，這兩種資源都具有重要的意義，它們即相互聯(lián)系，又相互區(qū)別，它們的關(guān)系不是相互代替、相互矛盾，而是互相依賴(lài)、互相轉(zhuǎn)化、互相補(bǔ)充的。紙質(zhì)資源是數(shù)字資源的基礎(chǔ)和主要的信息來(lái)源，數(shù)字資源是紙質(zhì)資源的補(bǔ)充。沒(méi)有數(shù)字資源使文獻(xiàn)信息資源實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上的資源共享，紙質(zhì)資源也不可能沖破自己的局限，有限的館藏和服務(wù)不可能滿(mǎn)足讀者日益增長(zhǎng)的文獻(xiàn)信息需求。因此，高校圖書(shū)館在信息資源建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)注重二者的協(xié)調(diào)發(fā)展，使各種信息資源能夠充分發(fā)揮其效用，盡最大努力滿(mǎn)足讀者需求。
參考文獻(xiàn)：
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[2]安潔.紙本資源與數(shù)字資源在圖書(shū)館中的協(xié)調(diào)發(fā)展[J].管理觀察,2009(7):233—235.
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