多項目資源平衡管理方式研究
論文關(guān)鍵詞：多項目 資源 平衡管理 物流管控
論文摘要：本文通過明確多項目資源平衡管理方式的作用，在資源管理過程中樹立平衡思想，搭建了多項目資源平衡管理框架和配置計劃體系，并通過高速物流管控平臺的建設(shè)確保資源平衡。
1、多項目資源平衡管理方式概述
很多企業(yè)都會面臨多個項目并存的情況，而各個項目之間通常都存在資源爭奪現(xiàn)象，這就導(dǎo)致部分項目由于資源不足而達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)甚至不能完成。多項目資源平衡管理方式可以將有限的企業(yè)資源在多個項目間進(jìn)行優(yōu)化配置用以最大化滿足不同項目對資源的需求，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的最大化。其核心思想是:實(shí)現(xiàn)多項目資源需求與企業(yè)資源約束的動態(tài)平衡。
由于項目目標(biāo)不同.多個項目之間必然存在資源使用沖突。對于一個戰(zhàn)略目標(biāo)體系下的多個項目，其項目目標(biāo)、進(jìn)度、資源等方面都存在影響和制約。而多項目資源平衡管理方式則重點(diǎn)關(guān)注各項目彼此間的聯(lián)系和沖突并將多個項目與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)之間進(jìn)行總體協(xié)調(diào)從而在項目組層面上實(shí)現(xiàn)資源的平衡和動態(tài)配置。在制定資源政策實(shí)施資源管理過程中始終牢固樹立“平衡”思想，把平衡作為資源管理的重要原則.貫穿到企業(yè)管理的各個方面。
2、多項目資源平衡管理框架和配置計劃體系的構(gòu)建
2.1多項目資源平衡管理框架
在進(jìn)行多項目的資源平衡管理過程中主要開展三個方面的工作即:識別各個項目的資源需求;分析企業(yè)的資源約束制定多項目的資源計劃。對項目資源需求的準(zhǔn)確識別以及對資源及能力約束的準(zhǔn)確掌握是制定資源計劃的基礎(chǔ)而在這一過程中資源計劃是資源平衡配置的中樞它需要在符合企業(yè)總體戰(zhàn)略的前提下找出資源需求與資源約束的最佳平衡點(diǎn)，同時實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。多項目資源平衡管理框架如圖1所示。
2.2多項目資源平衡配里計劃體系
任何項目均需要消耗一定的資源才能完成『而由于資源的稀缺性和有價性企業(yè)擁有的資源數(shù)量往往有限。對于采用按項目進(jìn)行管理的企業(yè)來說如果資源平衡配置安排不合理，就可能出現(xiàn)某一時段各項目均需要某些關(guān)鍵資源.導(dǎo)致資源供不應(yīng)求，而在另一時段出現(xiàn)資源的冗余。從而不能充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)外部各種資源的效用必然會影響各項目目標(biāo)乃至企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
因此在考慮各項目對資源的需求和各資源部門的資源能力狀況的條件下通過與各項目經(jīng)理和資源經(jīng)理充分協(xié)商溝通最終確定各項目的資源分配，制定全面匹配的多項目資源平衡配置計劃。多項目資源平衡配置計劃體系如下圖2所示。
企業(yè)多項目資源平衡配置計劃主要包括:第一，各項目經(jīng)理確定項目計劃及資源需求計劃第二找出多項目資源約束第三確定各項目優(yōu)先級;第四多項目資源配置平衡。
(1)各項目經(jīng)理制定項目計劃及資源需求計劃
各個項目資源需求計劃的制定依賴于項目進(jìn)度計劃。項目經(jīng)理根據(jù)項目工作分解結(jié)構(gòu)、各工序的完工時間制定項目進(jìn)度計劃。然后結(jié)合項目的完工工期要求對項目進(jìn)度計劃進(jìn)行優(yōu)化。在此基礎(chǔ)上根據(jù)優(yōu)化的項目進(jìn)度計劃確定項目的資源需求計劃。
(2)找出多項目資源約束
根據(jù)各項目經(jīng)理提交的資源需求計劃，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有資源能力識別出企業(yè)資源約束。在此基礎(chǔ)上相關(guān)負(fù)責(zé)部門采取合適措施，最大限度發(fā)揮約束資源的作用，讓約束資源優(yōu)先滿足重要、關(guān)鍵項目的需要。
2.3確定各項目優(yōu)先級
在多項目資源配置中實(shí)現(xiàn)資源合理配置的一個重要保證就是通過合理確定和調(diào)整各個項目在生命周期不同階段的優(yōu)先級從而達(dá)到有效利用資源、降低成本并全面實(shí)現(xiàn)各個項目目標(biāo)。
項目優(yōu)先級不僅取決于項目與戰(zhàn)略的關(guān)系還與項目進(jìn)度、資源使用情況有關(guān)。在項目實(shí)施的不同階段項目優(yōu)先級也會有變化。公司領(lǐng)導(dǎo)層在進(jìn)行項目管理的過程中保持著良好的觀察能力及應(yīng)變能力善于并及時觀察項目之間的微妙差距正確確定各個項目及各項目在不同階段的優(yōu)先級確保各項目目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。
2.4多項目資源平衡配里
在明確了企業(yè)內(nèi)部各項目對資源的需求、企業(yè)現(xiàn)有資源能力、各項目優(yōu)先級情況下將資源合理的分配到各項目中。通過分析項目生產(chǎn)周期、物料需求等各項資源需求在與其他各項目綜合平衡后.制訂項目的總體及各分項計劃。
3、建設(shè)確保資源平衡的高速物流管控平臺
在多項目資源平衡管理的過程中，對于項目物料的平衡是其中的核心和關(guān)鍵只有為各項目的物流配送都做到按時、高效、充足，才能最大限度地確保各項目的物料需求。制訂高速物流管控平臺力爭實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)庫房管理向配送中心模式轉(zhuǎn)變確保項目物流的無障礙流轉(zhuǎn)。為實(shí)踐這種全新的企業(yè)內(nèi)部物流管理理念，要結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際對設(shè)計各項目的倉儲物流進(jìn)行如下的布局規(guī)劃和硬件配置。
(1)制訂項目的物流管理流程從物資到貨信息接收、實(shí)物入庫、卸車拆箱清點(diǎn)、系統(tǒng)錄入、轉(zhuǎn)儲質(zhì)檢、合格歸位保管，到生產(chǎn)訂單信息下達(dá)、物料分揀、集貨打包、實(shí)物配送‘臺位交接、系統(tǒng)內(nèi)二次確認(rèn)。實(shí)現(xiàn)物流路線無遷回交叉.布局合理，流程順暢。單一的物流方向、最短的運(yùn)距、最少的裝卸環(huán)節(jié)、最大的利用空間。
(2)根據(jù)這種全新的物流轉(zhuǎn)流流程『對中心倉庫進(jìn)行設(shè)計、規(guī)劃:設(shè)立到貨緩沖區(qū)、質(zhì)檢區(qū)、封存區(qū)、合格品區(qū)、集貨配送區(qū)等六大功能區(qū)實(shí)物按區(qū)分管流轉(zhuǎn)確保物料質(zhì)量狀態(tài)與區(qū)域一致增強(qiáng)了對物料質(zhì)量狀態(tài)的管控力度。
(3)硬件設(shè)備上引進(jìn)運(yùn)用貫穿在物流流轉(zhuǎn)過程中的條形碼技術(shù)、采用三維堆垛節(jié)省存儲空間的高位揀選技術(shù)、以及人工自動的輸送線技術(shù)等等無一不使倉儲作業(yè)效率大大提高從而為產(chǎn)品的生產(chǎn)提供強(qiáng)有力的物資供應(yīng)保障。
(4)運(yùn)用條碼技術(shù)、輸送線等硬件設(shè)備和SAP系統(tǒng)WM倉位管理模塊，數(shù)據(jù)維護(hù)準(zhǔn)確，信息采集及時物料保管細(xì)化到倉位確保物流的精細(xì)化作業(yè)。
(5)對組裝車間現(xiàn)場存料區(qū)進(jìn)行規(guī)劃同時制定生產(chǎn)工序臺位的定點(diǎn)、無塵化物流配送計劃減少二次倒運(yùn)和中間環(huán)節(jié)減少人員及交接重復(fù)勞動，保證項目的物資供應(yīng)的及時性。
(6)建立物流實(shí)時監(jiān)控平臺實(shí)物流轉(zhuǎn)過程全程受控。對于超儲進(jìn)料、短線預(yù)警、物資質(zhì)檢、物料配送等時點(diǎn)實(shí)現(xiàn)全程監(jiān)控使物流流轉(zhuǎn)過程透明清晰流轉(zhuǎn)效率大幅提升。在高速物流管控平臺運(yùn)行的階段，起到不斷修正、不斷提高的目的。
4、結(jié)語
多項目資源平衡管理并沒有現(xiàn)成的用之四海皆準(zhǔn)的方法與步驟因此.公司在實(shí)際運(yùn)用中結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)，予以靈活處理。首先明確企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)，并將目標(biāo)分解.從而確定企業(yè)多項目資源平衡管理的出發(fā)點(diǎn)和基本方針。由于涉及到產(chǎn)品設(shè)計、管理流程再造、業(yè)務(wù)過程重組等組織各相關(guān)部門的專業(yè)人才組成專門的小組進(jìn)行專業(yè)交流與協(xié)作『對流程的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行時時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題和風(fēng)險，進(jìn)行細(xì)致地分析考察，找出影響因素使各流程相互協(xié)調(diào)、相互匹配，從而確保整個工作流的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
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