中服學校強化實訓中心常規管理

中服學校強化實訓中心常規管理

   論文關鍵詞:中職學校;實訓中心;常規管理

　　論文摘要:實訓中心是中職學校提高學生技能水平的關健因素之一，規范和強化實訓中心的常規管理，是保證實訓教學有效開展、提高實訓教學效果的基礎工作。本文結合江門市第一職業高級中學實訓中心常規管理的具體實踐，探索中職學校如何加強和規范實訓中心的常規管理。

    加強中等職業學校實訓中心管理對提高學生專業技能水平、提高辦學質量有極其重要的意義，也是學校規范發展的主要因素之一。中職學校要發揮實訓中心強大的推動力，促進學生技能水平的提高，就要在規范實訓管理、提升管理效果的基礎上保證學生實訓有序、有效和深入開展，而強化實訓中心的常規管理，是提高實訓教學效果的有效途徑。

    一、強化實訓中心常規管理的策略

    (1)強化實訓中心管理，需要從學校管理角度進行綜合考慮。實訓中心管理涉及實訓場地、實訓設備、實訓安排、實訓指導教師、實訓管理人員、學生、后勤保障等各個方面。其管理制度與學校人事管理制度、教學管理制度、學生行為管理制度、考核制度、績效評估制度等各種管理制度相互聯系，綜合平衡各種管理制度的管理措施，是確保實訓中心管理制度順利實施的基本保證。

    (2)強化實訓中心管理，需要針對實訓中心常規管理的核心因素制定管理制度和措施。強化實訓中心的常規管理就要抓住實訓中心常規管理的核心因素。我校在強化實訓中心的常規管理上，抓住實訓指導教師、實訓學生、實訓管理人員和管理材料這幾個核心因素，制定了強化管理的制度、規范管理的工作流程、實施處理方法、績效考核標準等一整套制度措施。

    (3)強化實訓中心管理，還要緊緊抓住實施強化管理的關鍵因素。實施實訓中心常規管理的關鍵因素在于統一認識，共同管理。實訓中心能否通過努力，統一學校各個方面的認識，特別是獲得學校領導的全力支持，協調各個中層管理部門的意見，統一各個基層部門甚至學生和學生家長的認識，是實施強化管理成敗的關鍵。

    二、我校強化實訓中心常規管理的做法及成效

    (1)修改規范強化實訓中心管理的制度。我校實訓中心在實施規范和強化管理之前，由學校實訓中心對現行管理制度進行了深入的研究，針對各個專業的實訓室現狀和課程實訓要求，對現行管理制度進行優化修改，重新制定了實訓管理實施流程，明確了實訓管理制度細則，同時制定了實訓教師職責和操作流程，修改了學生實訓行為規范，并重新規定實訓管理人員的職責和工作流程，形成了一整套強化管理的實訓中心管理制度。

    在修改制訂新的管理規定過程中，實訓中心與學生處充分溝通，對其中涉及學生行為規范的部分進行了修改，如在學生佩戴�？ǖ膯栴}上，協調規定了學生在校內必須全天候佩戴，從而形成多部門齊抓共管的共識;在教師績效考核的問題上，通過與校長辦公室充分溝通，達成了教師績效評估與實訓課管理效果掛鉤的共識，并初步形成了實訓效果評估與被評估雙向考核的原則。

    (2)學校領導與各部門要統一認識。統一認識的首要因素是獲得校領導的全力支持。實訓中心向學校領導全面闡述強化管理時，重點闡述強化管理的必要性和可能帶來的影響，特別是負面影響，提出了需要學校領導出面進行的必要統籌和協調的內容。同時，實訓中心把強化實訓中心常規管理與學校階段性重點工作結合進行，獲得了學校領導的全力支持。然后，通過學校行政會議，協調各個中層管理部門的意見并達成操作共識，以取得各個部門的理解、支持和配合。

    (3)深入動員全校師生。通過學校行政會議討論決定后，實訓中心制定操作時間表，借助專業部教師會議，向全體教師進行動員，明確實訓師生職責和實訓操作規范，并由班主任向學生甚至學生家長傳達學生實訓紀律要求和實訓行為規范，并同時通過專業科組會議，再次向實訓課指導教師明確實訓教師管理職責和操作流程，明確教師管理效果與個人績效評估的關系，充分調動教師的管理積極性。

   其中，實訓管理人員的實施動員也是極重要的一環。通過實訓中心本身的工作會議，實訓管理人員達成共識，針對可能出現的來自各個方面的困難和壓力，如實施強化管理后給實訓課程帶來的不便，或者部分實訓教師的不理解等情況，做好應對措施。另外，通過對實訓管理人員的工作會議，制定詳細的教師記錄表、學生考勤表格、學生使用情況記錄表等各種材料。工作會議要明確個人工作分工，職責范圍，并深入討論完善巡查記錄表格等材料，并明確以存檔材料的要求進行材料收集、整理歸類。

    (4)落實巡查、檢查記錄和材料整理歸類。實施強化實訓中心管理的重要環節在于檢查落實各項制度。在經過行政會議討論、全校師生動員并形成共識的基礎上，全體師生落實執行各項管理制度是整個管理的關鍵。實訓中心管理人員在實施管理上要重點檢查記錄實訓教師的管理操作、學生的實訓行為規范，并對各個實訓班級的實訓管理材料進行收集整理，對實訓管理效果進行評估。由于實訓管理部分是由設備管理人員兼任，所以在實施管理的同時也對設備的使用情況進行跟蹤處理。

    (5)及時跟進處理管理過程中出現的各種問題。在實施管理過程中，實訓教師或學生總會出現各種各樣的問題，需要實訓中心及時、有效地進行處理。在實施強化管理之初，能否及時處理出現的各種問題，是取得管理效果的關鍵。比如，在杜絕學生帶飲料進入實訓場所的問題和對號入座的問題上，經過一段時間的實施，實訓指導教師和學生均會慢慢適應新的管理制度要求，管理會取得明顯的效果，但總有少數學生出現逆反的一面，甚至因此出現師生關系緊張的情況，此時，實訓中心管理人員要與專業部、學生處互相配合，共同做好學生的思想教育工作，保證實訓中心管理制度的執行。

    (6)匯總成電子檔案。實訓管理人員每天收集整理實訓管理材料存檔，把匯總的電子檔案上報實訓中心主任。實訓中心為每位師生建立實訓電子檔案，存檔的材料納入學生課程考核和操行評定，教師實訓電子檔案直接納入教師績效評估材料庫。同時，實訓中心主任對實訓管理人員的工作情況進行監控檢查記錄，并納入實訓中心管理人員績效評估材料庫。

    除此之外，要每周定期公布匯總結果。為了鞏固管理效果，杜絕實訓過程中出現同類問題，實訓中心每周匯總實訓管理電子檔案，在每周學校行政會議上公布一周執行情況，借助各部門會議向全校進行通報，促進管理效果的提升。

    我校自2006年下半年起，強化了實訓中心常規管理，經過近三年的持續努力，取得了比較明顯的效果。每周的管理報表顯示周問題總量從最高峰的近100項(次)級降到目前的10項(次)級，改變較明顯。通過強化常規管理，逐步杜絕了實訓過程中存在的各種不良現象，重新明確了實訓教師的工作職責和操作規范，充分調動了實訓教師的管理積極性，改變了部分實訓教師對實訓學生不愿管、不敢管、放任自流的情況，改變了實訓教師隨意填寫實訓記錄材料的習慣。通過強化實訓中心常規管理，完善了實訓管理材料，建立了師生實訓檔案。由于管理效果納入了績效評估，也調動了實訓管理人員的工作主動性和積極性，強化了實訓管理人員的工作職責，提高了實訓管理人員操作的規范性。

    三、強化實訓中心常規管理要注意的問題

    在強化管理的過程中，實訓中心要重視以下幾個問題:

    (1)加強與各個中層管理部門的協調，形成齊抓共管的局面。實訓中心的管理離不開學校其他中層部門的支持和配合，特別是與學生處、校長辦公室、教務處的溝通協調。

    (2)管理人性化。如處理喝水問題、師生背包問題、帶u盤等問題需要妥善解決，否則容易引起學生的激烈情緒，也容易導致教師的誤解。

    (3)實施強化管理要持之以恒。持續的強化管理，讓師生形成良好的實訓管理習慣，才能最終能形成實訓中心的管理優勢。

    (4)及時引導新到實訓中心實訓的師生，縮短適應期。

    總之，強化實訓中心常規管理的過程，就是改變原來不良的實訓習慣和管理方式，形成更規范、更有效的實訓管理習慣的過程，最終形成新的管理優勢。這個過程的改變會深入到實訓管理的每個細節，導致新舊習慣的碰撞，甚至出現各種意想不到的矛盾，但是一旦能形成了新的管理優勢，實訓中心的常規管理就能進入良性循環，進入規范管理的軌道，從而有效地促進學生技能水平的提高。

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