書寫科技論文需要注意的格式要求

書寫科技論文需要注意的格式要求

　　(1) 章、條、條、條的編號

　　按國家標準《標準化工作導則第1單元：標準的起草與表述規則第1部分：標準編寫的基本規定》的規定，科技論文的章、條、條、條的劃分、編號和排列均應采用阿拉伯數字分級編寫，即一級標題的編號為1，2，…;二級標題的號為1。1，1。2，…，2。1，2。2，…;三級標題的編號為1。1。1，1。1。2，…，如此等等，詳細參見GB/T1。1-93和GB7713-87。

　　國標規定的這一章條編號方式對著者、編者和讀者都具有顯著的優越性。

　　(2) 題名(篇名)

　　題名是科技論文的必要組成部分。它要求用最簡潔、恰當的詞組反映文章的特定內容，把論文的主題明白無誤地告訴讀者，并且使之具有畫龍點睛，啟迪讀者興趣的功能。一般情況下，題名中應包括文章的主要關鍵詞�？傊�，題名的用詞十分重要，它直接關系到讀者對文章的取舍態度，務必字字斟酌。題名像一條標簽，切忌用冗長的主、謂、賓語結構的完整語句逐點描述論文的內容，以保證達到“簡潔”的要求;而“恰當”的要求應反映在用詞的中肯、醒目、好讀好記上。當然，也要避免過分籠統或嘩眾取寵的所謂簡潔，缺乏可檢索性，以至于名實不符或無法反映出每篇文章應有的主題特色。

　　題名應簡短，不應很長，國際上不少著名期刊都對題名的用字有所限制。對于我國的科技期刊，論文題名用字不宜超過20個漢字，外文題名不超過10個實詞。使用簡短題名而語意未盡時，或系列工作分篇報道時，可借助于副題名以補充論文的下層次內容。

　　題名應盡量避免使用化學結構式、數學公式、不太為同行所熟悉的符號、簡稱、縮寫以及商品名稱等。

　　(3) 著者

　　著者署名是科技論文的必要組成部分。著者系指在論文主題內容的構思、具體研究工作的執行及撰稿執筆等方面的全部或局部上作出主要貢獻的人員，能夠對論文的主要內容負責答辯的人員，是論文的法定主權人和責任者。署名人數不該太多，對論文涉及的部分內容作過咨詢、給過某種幫助或參與常規勞務的人員不宜按著者身份署名，但是可以注明他們曾參與了哪一部分具體工作，或通過文末致謝的方式對他們的貢獻和勞動表示謝意。

　　合寫論文的諸著者應按論文工作貢獻的多少順序排列。著者的姓名應給出全名。科學技術文章一般均用著者的真實姓名，不用變化不定的筆名。同時還應給出著者完成研究工作的單位或著者所在的工作單位或通信地址，以便讀者在需要時可與著者聯系。

　　(4) 文摘

　　文摘是現代科技論文的必要附加部分，只有極短的文章才能省略。它是解決讀者既要盡可能掌握浩瀚的信息海洋，又要面對自身精力十分有限這一對矛盾的有效手段。

　　根據GB6447-86的定義，文摘是以提供文獻內容梗概為目的，不加評論和補充解釋，簡明確切地記述文獻重要內容的短文。

　　文摘有兩種基本寫法：報道性文摘——指明一次文獻的主題范圍及內容梗概的簡明文摘(也稱簡介);指示性文摘——指示一次文獻的陳述主題及取得的成果性質和水平的簡明文摘。介乎其間的是報道/指示性文摘——以報道性文摘形式表述一次文獻中信息價值較高的部分，而以指示性文摘形式表述其余部分的文摘。一般的科技論文都應盡量寫成報道性文摘，而對綜述性、資料性或評論性的文章可寫成指示性或報道/指示性文摘。

　　文摘可以由一次文獻的著者編寫，也可以由文摘人員或期刊編輯編寫。

　　文摘應簡明，它的詳簡程度取決于文獻的內容。通常中文文摘以不超過400字為宜，純指示性文摘可以更簡短一些，應控制在200字上下(GB6447-86規定：報道性文摘和報道/指示性文摘一般以400字為宜;指示性文摘一般以200字左右為宜。GB7713-87規定：中文摘要一般不宜超過200～300字;外文摘要不宜超過250個實詞。如遇特殊需要字數可以略多)。外文文摘不宜超過250個實詞。對于使用英、俄、德、日、法以外文種書寫的一次文獻，它們的文摘可以適當詳盡一些。學位論文等文獻具有某種特殊性，為了評審，可寫成變異式的文摘，不受字數的限制。文摘的編寫應該客觀、真實，切忌摻雜進編寫者的主觀見解，解釋和評論。如果發現一次文獻有原則性錯誤，可加注“摘者注”。

　　文摘應具有獨立性和自明性，并擁有與一次文獻同等量的主要信息，即不閱讀文獻的全文，就能獲得必要的信息。因此文摘是一種可以被引用的完整短文。

　　編寫文摘時應注意：

　�、� 排除在本學科領域方面已經成為常識的內容;

　　② 不得簡單地重復文章篇名中已經表述過的信息;

　�、� 要求結構嚴謹，語義確切，表述簡明，一氣呵成，一般不分或力求少分段落;忌發空洞的評語，不作模棱兩可的結論。沒有得出結論的文章，可在文摘中作扼要的討論;

　　④ 要用第三人稱，不要使用“本文”、“作者”、“我們”等作為文摘陳述的主語;

　�、� 要采用規范化的名詞術語。尚未規范化的，以采用一次文獻所采用的為原則。如新術語尚無合適的中文術語譯名，可使用原文或譯名后加括號注明原文;

　�、� 不要使用圖、表或化學結構式，以及相鄰專業的讀者尚難于清楚理解的縮略語、簡稱、代號。如果確有必要，在文摘中首次出現時必須加以說明;

　�、� 不得使用一次文獻中列出的章節號、圖號、表號、公式號以及參考文獻號等;

　　⑧ 必要提及的商品名應加注學名。

　　當然，應該使用法定計量單位以及正確地書寫規范字和標點符號。

　　文摘的書寫要求詳細見國標GB6447-86。

　　進行國際交流的期刊還應該給出使用國際通用文種(通常是英文)書寫的文摘。

　　文摘可以隨原文獻逐篇給出，也可以把整期文摘集中于文摘頁一起給出。后者因為便于期刊的檢索系統或收藏單位使用，因而是國際上發展的總趨勢，有條件的期刊應優先考慮采用。文摘頁不編入全期的連續頁碼。

　　(5) 關鍵詞

　　為了便于讀者從浩如煙海的書刊中尋找文獻，特別是適應計算機自動檢索的需要，GB 3179/T-92規定，現代科技期刊都應在學術論文的文摘后面給出3～8個關鍵詞。關鍵詞的標引應按GB 3860-83《文獻主題標引規則》的規定，在審讀文獻題名、前言、結論、圖表，特別是在審讀文摘的基礎上，逐篇對文獻進行主題分析，然后選定能反映文獻特征內容，通用性比較強的關鍵詞。首先要選取列入《漢語主題詞表》、《MeSH》等詞表中的規范性詞(稱敘詞或主題詞)。對于那些反映新技術、新學科而尚未被主題詞表錄入的新產生的名詞術語，亦可用非規范的自由詞標出，以供詞表編纂單位在修訂詞表時參照選用。要強調的一點是：一定不要為了強調反映文獻主題的全面性，把關鍵詞寫成是一句句內容“全面”的短語。

　　(6) 引言

　　引言(前言、序言、概述)經常作為論文的開端，主要回答“為什么研究(why)”這個問題。它簡明介紹論文的背景、相關領域的前人研究歷史與現狀(有時亦稱這部分為文獻綜述)，以及著者的意圖與分析依據，包括論文的追求目標、研究范圍和理論、技術方案的選取等。引言應言簡意賅，不要等同于文摘，或成為文摘的注釋。引言中不應詳述同行熟知的，包括教科書上已有陳述的基本理論、實驗方法和基本方程的推導;除非是學位論文，為了反映著者的學業等等，允許有較詳盡的文獻綜述段落。如果在正文中采用比較專業化的述語或縮寫用詞時，最好先在引言中定義說明。

　　(7) 正文

　　正文是科技論文的核心組成部分，主要回答“怎么研究(how)”這個問題。正文應充分闡明論文的觀點、原理、方法及具體達到預期目標的整個過程，并且突出一個“新”字，以反映論文具有的首創性。根據需要，論文可以分層深入，逐層剖析，按層設分層標題。

　　正文通常占有論文篇幅的大部分。它的具體陳述方式往往因不同學科、不同文章類型而有很大差別，不能牽強地作出統一的規定。一般應包括材料、方法、結果、討論和結論等幾個部分。

　　試驗與觀察、數據處理與分析、試驗研究結果的得出是正文的最重要成分，應該給予極大的重視。要尊重事實，在資料的取舍上不應該隨意摻入主觀成分，或妄加猜測，不應該忽視偶發性現象和數據。

　　寫科技論文不要求有華麗的詞藻，但要求思路清晰，合乎邏輯，用語簡潔準確、明快流暢;內容務求客觀、科學、完備，要盡量讓事實和數據說話;凡是用簡要的文字能夠講解清楚的內容，應用文字陳述。用文字不容易說明白或說起來比較繁瑣的，應由表或圖(必要時用彩圖)來陳述。表或圖要具有自明性，即其本身給出的信息就能夠說明欲表達的問題。數據的引用要嚴謹確切，防止錯引或重引，避免用圖形和表格重復地反映同一組數據。資料的引用要標明出處。

　　物理量與單位符號應采用《中華人民共和國法定計量單位》的規定，選用規范的單位和書寫符號;不得已選用非規范的單位或符號時應考慮行業的習慣，或使用法定的計量單位和符號加以注解和換算。

　　考慮到制版的困難與出版費用。插圖應盡量不用折頁，少用彩色，多用黑白圖。圖、表要精心設計，精心選擇，刪除可有可無或表達類同含義的圖和表。圖、表應隨文給出，編排在第一次提到它的文字段落后面，并應爭取安排在同一視覺版面上。

　　教科書式的撰寫方法是撰寫科技論文的第一大忌。對已有的知識避免重新描述和論證，盡量采用標注參考文獻的方法;對用到的某些數學輔佐手段，應防止過分注意細節的數學推演，需要時可采用附錄的形式供讀者選閱。

　　(8) 結論

　　結論(或討論)是整篇文章的最后總結。盡管多數科技論文的著者都采用結論的方式作為結束，并通過它傳達自己欲向讀者表述的主要意向，但它不是論文的必要組成部分。

　　結論不應是正文中各段小結的簡單重復，主要回答“研究出什么(what)”。它應該以正文中的試驗或考察中得到的現象、數據和闡述分析作為依據，由此完整、準確、簡潔地指出：

　�、� 由對研究對象進行考察或實驗得到的結果所揭示的原理及其普遍性;

　�、� 研究中有無發現例外或本論文尚難以解釋和解決的問題;

　　③ 與先前已經發表過的(包括他人或著者自己)研究工作的異同;

　�、� 本論文在理論上與實用上的意義與價值;

　�、� 對進一步深入研究本課題的建議。

　　(9) 致謝

　　致謝一般單獨成段、放在文章的最后面，但它不是論文的必要組成部分。它是對曾經給予論文的選題、構思或撰寫以指導或建議，對考察或實驗過程中作出某種貢獻的人員，或給予過技術、信息、物質或經費幫助的單位、團體或個人致以謝意。一般對例行的勞務可不必專門致謝。

　　(10) 參考文獻

　　文后參考文獻是現代科技論文的重要組成部分，但如果撰寫論文時未參考文獻也可以不寫。它是反映文稿的科學依據和著者尊重他人研究成果而向讀者提供文中引用有關資料的出處，或為了節約篇幅和敘述方便，提供在論文中提及而沒有展開的有關內容的詳盡文本。任何不重視參考文獻，甚至于使用“文后參考文獻從略”的編輯處理方法都是錯誤的。

　　被列入的參考文獻應該只限于那些著者親自閱讀過和論文中引用過，而且正式發表的出版物，或其他有關檔案資料，包括專利等文獻。私人通信、內部講義及未發表的著作，一般不宜作為參考文獻著錄，但可用腳注或文內注的方式，以說明引用依據。國內外，對文后參考文獻的著錄方法歷來很多，但自從ISO制訂國際標準以來已有漸趨一致的動向，目前，我國文獻工作標準化技術委員會已經根據國際標準化工作發展趨勢，制訂出自己的國家標準——GB7714-87《文后參考文獻著錄規則》，明確規定我國的科技期刊采用國際上通行的“順序編碼制”和“著者-出版年制”。前者根據正文中引用參考文獻的先后，按著者、題名、出版事項的順序逐項著錄;后者首先根據文種(按中文、日文、英文、俄文、其他文種的順序)集中，然后按參考文獻著的姓氏筆畫或姓氏首字母的順序排列，同一著者有多篇文獻被參考引用時，再按文獻出版年份的先后依次給出。

　　文后參考文獻的著錄形式還是比較復雜的，具體執行時請隨時查閱GB7714-87的規定。

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